التعلّم¶
يتتبع تطبيق الموظفون نوعين من التعلم: دورات التعلم الإلكتروني الافتراضية، أو التدريب الشخصي في الموقع. يتم الاحتفاظ بسجلات الشهادات وسجلات حضور التدريب في تطبيق الموظفون، ويتم تسجيل جميع الدورات والشهادات المكتملة في تبويب السيرة الذاتية لكل سجل موظف.
التعلم الإلكتروني¶
لتدريب الموظفين باستخدام دورات التعلم الإلكتروني، يجب تثبيت تطبيق التعلم الإلكتروني.
نصيحة
يمكن إنشاء الدورات من خلال تطبيق الموظفون أو تطبيق التعلم الإلكتروني.
أولاً، انتقل إلى ، وتحمل لوحة بيانات دورات التعلم الإلكتروني. تظهر جميع الدورات المكونة حالياً في عرض قائمة. تعرض كل دورة المعلومات التالية:
الاسم: اسم الدورة التدريبية.
الوسوم: أضف الوسوم ذات الصلة، مثل المستوى والموضوع وما إلى ذلك.
المسؤول: المستخدم المسؤول عن الدورة التدريبية، بما في ذلك دعوة المشاركين وتحديث الدورة حسب الحاجة. لا يجب أن يكون منشئ الدورة هو الشخص المسؤول.
نوع الدورة: يحدد هذا الحقل تنسيق الدورة التدريبية. الخياران المتاحان هما:
تدريب: يجب عرض المحتوى بالترتيب.
توثيق: يمكن للموظف عرض المحتوى بالترتيب الذي يختاره.
إنشاء دورة تعلم إلكتروني¶
لا توجد دورات مهيأة مسبقاً في تطبيق الموظفون. يجب إنشاء الدورات في تطبيق الموظفون أو تطبيق التعلم الإلكتروني.
ملاحظة
بمجرد توفر الدورة، يمكن الوصول إليها من كلا التطبيقين.
لإنشاء دورة تعلم إلكتروني، انتقل إلى . انقر فوق زر جديد في الزاوية العلوية اليسرى، ويتم تحميل نموذج دورة التعلم الإلكتروني فارغ.
اتبع الإرشادات الخاصة بإنشاء دورة، بما في ذلك إضافة علامات التبويب المحتوى و:ref:الوصف <elearning/description> و:ref:الخيارات <elearning/options> و:ref:الكارما <elearning/karma>.
مهم
يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم حقوق الوصول المناسبة عرض أو تعديل أو إنشاء أي دورة تعليمية.
دعوة الموظفين¶
من لوحة البيانات دورات التعلم الإلكتروني، ادع الموظفين لحضور دورة. انتقل إلى ، وانقر على الدورة المطلوبة من القائمة، ويتم تحميل نموذج الدورة. انقر فوق زر إضافة حاضرين وتظهر نافذة منبثقة تسجيل حاضرين في (عنوان الدورة).
أضف جميع الموظفين المطلوبين إلى حقل المستلمون باستخدام القائمة المنسدلة. جميع الموظفين في قاعدة البيانات متاحون في هذه القائمة.
نصيحة
لتصفية الموظفين فقط، انقر في حقل المستلمون، ثم انقر فوق البحث عن المزيد....
في النافذة المنبثقة البحث: المستلمون التي يتم تحميلها، قم بتصفية النتائج بالنقر في مربع البحث واختيار الموظفون في عمود الفلاتر. يتم عرض الموظفين فقط، باستثناء الشركات أو البائعين الآخرين. انقر فوق مربع الاختيار إلى يسار عمود الاسم لتحديد جميع الموظفين.
يستخدم البريد الإلكتروني قالب البريد الافتراضي التعلم الإلكتروني: إضافة حاضرين إلى الدورة، والذي يتضمن سطر موضوع ديناميكي يتضمن اسم الدورة.
قم بإجراء أي تغييرات مطلوبة على البريد الإلكتروني، وأرفق أي ملفات ضرورية، ثم انقر فوق إرسال لدعوة الموظفين.
بمجرد إرسال الدعوة، يظهر المستلمون في قائمة الحضور. انقر على الزر الذكي الحضور لعرض جميع المدعوين.
بمجرد إكمال الموظف دورة التعلم الإلكتروني، يظهر التدريب في سجل الموظف الخاص به، في علامة التبويب السيرة الذاتية.
ملاحظة
بدلاً من ذلك، انقر على زر دعوة، ونافذة منبثقة دعوة الحضور إلى (اسم الدورة) تظهر. انسخ رابط الدورة بالنقر على أيقونة (نسخ) لنسخ الرابط وإرساله إلى الموظفين. أو، انقر على زر إرسال بريد إلكتروني لـ مراسلة الموظفين عبر البريد الإلكتروني.
في الموقع¶
يمكن لتطبيق الموظفون أيضًا تتبع التدريب الشخصي. يمكن أن يتخذ هذا أي شكل، من المحاضرات إلى التدريب التفاعلي. لإنشاء دورات تدريبية في الموقع، يجب تثبيت تطبيق الفعاليات.
يمكن إنشاء التدريب في الموقع إما من خلال تطبيق الموظفون أو تطبيق الفعاليات. تظهر جميع الدورات التي تم إنشاؤها في كلا التطبيقين.
ملاحظة
بمجرد توفر تدريب في الموقع، يمكن الوصول إليه من كلا التطبيقين.
لعرض جميع الدورات التدريبية في الموقع المكوّنة حاليًا، انتقل إلى ، وتظهر لوحة البيانات للدورات في الموقع. تظهر جميع الدورات في الموقع في عرض كانبان افتراضي، منظمة حسب المرحلة.
انقر على بطاقة التدريب في الموقع لعرض التفاصيل.
إنشاء دورة في الموقع¶
لإنشاء تدريب جديد في الموقع، انتقل إلى . انقر على زر جديد في الزاوية العلوية اليسرى وسيتم تحميل نموذج فعالية الدورات في الموقع فارغ.
املأ نموذج الفعالية لتكوين دورة التدريب في الموقع. عند الانتهاء، يتوفر خيار نشرها على الموقع الإلكتروني، إذا رغبت في ذلك. هذا الخيار متاح فقط إذا كان تطبيق الموقع الإلكتروني مثبتًا.
دعوة الموظفين¶
بمجرد تكوين التدريب في الموقع، الخطوة التالية هي دعوة الموظفين. انتقل إلى وانقر على بطاقة كانبان الدورة. انقر على زر دعوة في الزاوية العلوية اليسرى، ويتم تحميل نموذج مراسلة فارغ.
يسمح النموذج فقط بدعوة الموظفين عبر البريد الإلكتروني. الموضوع هو الفعالية: (عنوان الفعالية) افتراضيًا، ويمكن تغييره إذا رغبت في ذلك.
بعد ذلك، أضف الموظفين إلى المستلمين في الحقل المعني، ثم أنشئ نص رسالة البريد الإلكتروني.
انقر على إرسال، وتظهر نافذة تأكيد منبثقة. انقر على إرسال للجميع في النافذة المنبثقة ويتم إرسال الدعوات.