Odoo Sign legality in Germany

Odoo Sign is your trusted partner for secure, efficient, and legally compliant electronic signatures in Germany.

Legal framework for electronic signatures in Germany

In Germany, electronic signatures are regulated under eIDAS Regulation No. 910/2014 and the Trust Services Act. The law establishes the legal basis for acknowledging electronic records, contracts, and digital signatures. The key points of the law include:

• Juridiskt erkännande: elektroniska signaturer är juridiskt likvärdiga med handskrivna signaturer om de uppfyller vissa kriterier.

• Pålitlighet och säkerhet: elektroniska signaturer måste skapas med en säker metod som på ett tillförlitligt sätt kan identifiera undertecknaren och säkerställa integriteten hos det undertecknade dokumentet.

• Qualified signature: there are certain use cases that require a qualified signature issued by a trust service provider.

How Odoo Sign complies with German regulations

Odoo Sign ensures full compliance with the Electronic Signature Law of Germany by incorporating the following features:

• Säkert skapande av signaturer: Odoo Sign använder avancerade kryptografiska tekniker för att säkerställa äktheten och integriteten hos elektroniska signaturer.

• Tredjeparts signaturautentisering: Odoo Online fungerar som en oberoende valideringsmekanism som lägger till ett extra lager av säkerhet i upphandlingsprocessen.

• Audit trails: detaljerade granskningsloggar upprätthålls för att ge bevis på signeringsprocessen, inklusive tidsstämplar, IP-adresser och identitetsverifiering.

• Kryptografisk spårbarhet och oföränderlighet: Odoo Sign säkerställer att alla operationer loggas på ett säkert sätt. En revisionslogg ger full transparens för alla parter samtidigt som privata data bevaras.

• Multipla autentiseringsmetoder: autentisering via SMS, e-post, geoIP eller handskriven elektronisk signatur.

Typer av dokument som du kan underteckna med Odoo Sign

Odoo Sign är mångsidigt och kan användas för ett brett spektrum av dokument, inklusive men inte begränsat till:

• Kontrakt och avtal: affärsavtal, anställningsavtal och serviceavtal.

• Finansiella dokument: låneavtal, investeringsdokument och finansiella rapporter.

• HR-dokument: formulär för introduktion av anställda, sekretessavtal (NDA) och utvecklingssamtal.

• Kommersiella transaktioner: inköpsorder, försäljningsavtal och leverantörsavtal.

Möjliga undantag

While Odoo Sign is broadly applicable, there are certain exceptions where electronic signatures may not be suitable or legally recognized in Germany:

• Testamenten och truster: Dokument som rör arv, testamenten och truster kräver ofta handskrivna signaturer.

• Fastighetsaffärer: vissa fastighetsaffärer kan fortfarande kräva notariserade handskrivna underskrifter.

• Myndighetsformulär: Vissa myndighetsformulär och ansökningar kan kräva fysiska underskrifter.

Ansvarsfriskrivning

The information provided on this page is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. While Odoo Sign complies with the Electronic Signature Law of Germany, users should consult with legal professionals to ensure specific document types and use cases meet all legal requirements. Compliance with additional industry-specific regulations may also be necessary.

Senast uppdaterad: 21 juni 2024