Rapporter

I avsnittet Rapportering i appen Lön finns en mängd olika rapporter att välja mellan, organiserade efter plats.

Rapporterna Lön, Arbetspostanalys och Lönespecifikation är standardrapporter i appen Lön och finns tillgängliga för alla företag, oavsett var de är lokaliserade.

Under de tre standardrapporterna finns alla lokaliseringsbaserade rapporter, organiserade efter land i alfabetisk ordning. Dessa rapporter innehåller all information om de förmåner som erbjuds och lokal skattelagstiftning.

För att visa alla tillgängliga rapporter för databasen, inklusive alla lokaliseringsspecifika rapporter, gå till Payroll app ‣ Reporting för att visa de tillgängliga rapporterna i en rullgardinsmeny. Klicka på en specifik rapport för att visa den.

Om en rapport inte är tillgänglig för en användare visas popup-fönstret Invalid Operation med följande text: Du måste vara inloggad på ett företag i (land) för att kunna använda den här funktionen, där ”(land)” är det land som företaget är konfigurerat för.

Standardrapporter

Löner

Klicka på Payroll app ‣ Reporting ‣ Payroll för att visa Payroll Analysis rapporten. Denna rapport visar alla lönebesked som genererats under de senaste 365 dagarna, på grund av standard filter: Last 365 Days Payslip.

Rapporten kan visa mätvärden för en mängd olika parametrar. Klicka på rutan Mått för att visa en rullgardinsmeny med de olika alternativen för att visa mätvärden. De tillgängliga standardalternativen inkluderar:

• # Payslip

• :guilabel:`Grundlön

• Grundlön för ledig tid

• Dagar med betald ledighet

• Dagar av oförutsedd frånvaro

• Dagar med obetald ledighet

• Gross Wage (bruttolön)

• :guilabel:`Nettolön

• Antal dagar

• Antal timmar

• Arbetsdagar

• Arbetstimmar

• Count

Nettolön är standardmåttet för rapporten Lönelista.

Linjediagram

Ett linjediagram är standardvyn för rapporten Lön. Om en annan vy är vald, klicka på knappen Linjediagram (representeras av en 📈 (diagram ökar) ikon) i menyraden för att ändra vyn tillbaka till ett linjediagram.

Flera alternativ finns tillgängliga för linjediagrammet. Klicka på motsvarande knapp för att aktivera valet och ändra hur data presenteras. Dessa ikoner visas i slutet av diagrammets alternativ. De olika alternativen är:

• Stacked: data presenteras med varje mätvärde på en egen rad, ”staplade” ovanpå varandra. Detta hjälper till att visualisera fördelningen och variationerna mellan olika kategorier.

• Cumulative: data presenteras med varje mätvärde på en enskild rad, med den totala summan beräknad genom att kombinera alla rader. Detta ger en heltäckande bild av de kumulativa uppgifterna.

• Descending: data visas med de största värdena på vänster sida av diagrammet, gradvis minskande mot de minsta värdena på höger sida, längs x-axeln. Detta arrangemang hjälper till att betona trender eller outliers vid ytterligheterna.

• Ascending: data presenteras med de minsta värdena på vänster sida av diagrammet, ökande mot de största värdena på höger sida, längs x-axeln. Detta arrangemang kan vara användbart för att belysa progressiv tillväxt eller trender.

Observera

Dessa alternativ kan kombineras för att skapa en mängd olika vyer.

Stapeldiagram

För att visa data i ett stapeldiagram, klicka på knappen Stapeldiagram (representeras av en 📊 (stapeldiagram) ikon) i menyfältet.

Klicka på ikonen Stackad för att visa stapeldiagrammet i ett staplat format (där flera värden visas i varje kolumn). Kumulativ stapeldiagram är användbara för att visualisera utvecklingen över tid eller andra kategorier.

Ett alternativ för att visa kolumnerna i ordningen Descending eller Ascending visas i slutet av alternativen.

Tips

Om du klickar på ett alternativ aktiveras det. Om du vill stänga av alternativet klickar du på det igen. När alternativet är aktiverat är ikonen ljusare och har en turkos kontur. När den är inaktiv är den grå och har ingen kontur.

Cirkeldiagram

För att visa data i ett cirkeldiagram, klicka på knappen Cirkeldiagram (representeras av en (cirkeldiagram) ikon) i menyfältet. Det finns inga ytterligare alternativ tillgängliga i denna vy.

Pivottabell

För att visa data i en pivottabell, klicka på knappen Pivot (representerad av en (pivot) ikon) som finns längst till höger i den övre menyraden.

Standardinformationen som visas inkluderar antalet lönespecifikationer (# lönespecifikation), nettolön, bruttolön, antalet betalda lediga dagar och antalet ovilliga lediga dagar. Informationen är organiserad efter avdelning.

Om du vill visa mer information i rapporten klickar du på knappen Mått för att visa en rullgardinsmeny. Klicka sedan på något annat mått för att visa det i pivottabellen.

Om du vill sortera posterna efter en specifik kolumn, t.ex. Nettolön, klickar du på kolumnnamnet två gånger. Det första klicket markerar kolumnen och det andra klicket sorterar informationen i fallande ordning.

För att exportera data i XLSX-format, klicka på knappen Download xlsx, som representeras av en ⬇️ (nedåtpil ovanför ett horisontellt streck) ikon, längst till höger av de tillgängliga ikonerna. Informationen laddas sedan ned till ett kalkylblad.

Alla rapporter kan infogas i ett kalkylblad genom att klicka på knappen Insert in Spreadsheet. Ett Välj ett kalkylblad för att infoga din (typ av rapport) popup-fönster visas och frågar vilket kalkylblad informationen ska placeras i. Välj ett befintligt kalkylblad eller instrumentpanel, eller välj ett nytt Tomt kalkylblad. Klicka på knappen Bekräfta för att flytta till en kalkylbladsvy med rapporten tillagd.

Observera

If the Documents app is not installed, the Insert in Spreadsheet option places the newly-created spreadsheet in the Dashboards app.

If the Documents application is installed, the spreadsheet has the option to be stored in either the Dashboards app or Documents app.

Filter

Överst i varje rapport visas standardfiltren i rutan Sök….

Klicka på ⬇️ (nedåtpil) ikonen i sökfältet för att visa tillgängliga Filter. Filter visar information som matchar de specifika filterparametrarna.

Example

Rapporten Work Entries Analysis har två standardfilter, filtret Current month:(Month) (Year) och filtret Validated.

Rapporten Payroll har endast ett standardfilter, filtret Last 365 Days Payslip.

Rapporten Lönebilaga har bara ett standardfilter, filtret Lönespecifikationens slutdatum: (År).

Alla rapporter kan innehålla anpassade filter eller gruppera information efter olika mått (anställd, avdelning, företag etc.).

Vissa rapporter har möjlighet att jämföra den aktuella rapporten med föregående tidsperiod eller år (ett Comparison-alternativ).

Klicka på en parameter för att välja den och aktivera den. Rapporten uppdateras omedelbart med de nya parametrarna.

Den uppdaterade rapporten kan ställas in som en favorit-rapport, vilket innebär att parametrarna lagras för snabb åtkomst i framtiden. Klicka på Spara den aktuella sökningen, under avsnittet Favoriter, som finns i sökfältets megameny med filteralternativ. Då visas två alternativ och en Spara-knapp.

För att ställa in den aktuella rapporten som standardkonfiguration när rapporten öppnas, markera rutan bredvid Default filter. Om den aktuella rapporten ska vara tillgänglig för alla i databasen, markera rutan bredvid Share.

Slutligen klickar du på Save, vilket sparar den aktuella rapporten. Därefter visas den under Favoriter i sökfältets rullgardinsmeny med filteralternativ.