新增车辆¶

Odoo 的**车队**应用程序能管理所有车辆，以及附带的车辆维护和驾驶员记录文件。

打开车队`应用程序后，所有车辆会被整理在默认的 :guilabel:`车辆`仪表板中。每辆车都会根据其状态，显示在对应的看板阶段。默认阶段为 :guilabel:`新请求、订购、已注册`和 :guilabel:`降级。

设置¶

在注册任何车辆之前，请检查两项会直接影响日常运营和员工福利的**车队**设置：

合同结束日期提醒— 在车辆合同到期前的指定天数，系统会发送电子邮件给合同的*负责人*，以免错过续约或归还事宜。
新车辆请求—（仅限比利时薪酬管理本地化模块）一旦可用车辆数超过了定义的上限，此设置将阻止员工通过薪资配置器请求新的公司车，有助于控制福利成本。

若要访问设置菜单，请前往:menuselection:车队应用程序 --> 配置 --> 设置。

合同终止日期提醒¶

在合同结束日期提醒字段中，显示应在车辆合同到期前多少天发送警报。ref:`责任方 <fleet/responsible>`会收到一封电子邮件，通知他们车辆合同将在该字段中定义的天数内到期。

负责人¶

要确定合同的责任人，请打开单个合同。在合同的合同信息部分中被列为 :guilabel:`负责人`的人会收到警报。

要从所有合同列表中打开合同，请导航至车队应用程序 ‣ 车队 ‣ 合同，所有合同都会出现在列表中。点击合同打开它。在合同的信息部分，查看负责人下的内容，查看谁会收到过期警报。

也可通过导航至车队应用程序 ‣ 车队 ‣ 车队并点击单个车辆，从特定车辆打开单个合同。在车辆表单上，点击页面顶部的合同智能按钮。只有与车辆相关的合同才会出现在列表中。点击单个合同打开它。合同上会列出负责人。

新车辆请求（比利时薪酬管理 - 车队）¶

在此输入可通过薪资配置器流程达到的最大车队规模。当可用车辆（即未分配驾驶员的车辆）的总数等于或低于此限制时，员工可以请求一辆新的公司车。一旦可用车辆数超过此限制，请求选项将被隐藏。

Example

例如，如果 :guilabel:`新车辆请求`的限制设置为20辆，而当前有25辆可用车辆，则员工无法请求新车，必须从已有的25辆中选择。如果只有10辆可用车辆，那么员工将能够请求一辆新车。

注解

只有在比利时本地化安装了比利时-工资单-车队模块时，该设置选项**才会**出现。

添加车辆¶

要在车辆仪表板上为车队添加新车辆，请点击左上角的新建按钮，系统将加载空白的车辆表单。然后在车辆表单中输入车辆信息。

车辆表单字段¶

模型：使用下拉菜单选择车辆型号。选择车型后，表单上可能会出现其他字段。如果未列出车型，请键入车型名称，然后点击创建 “模型” 或创建和编辑…，以创建新模型并编辑模型详细信息。
车牌：输入车辆的车牌号码。
标签：从下拉菜单中选择任何标签，或输入新标签。可选择的标签数量没有限制。

注解

在新车表单中，:guilabel:`车型`是*唯一*必填字段。选择车型后，车辆表单上会出现其他字段，相关信息会自动填充适用于该车型的字段。如果某些字段没有出现，可能表示没有选择车型。

驾驶员¶

车辆表格的这一部分涉及目前驾驶车辆的人员，以及今后更换驾驶员的计划和时间。

驾驶员：使用下拉菜单选择车辆的驾驶员。如果未列出司机，则创建新司机，并编辑司机详细信息。

重要
驾驶员*不一定*是员工。创建新驾驶员时，该驾驶员记录会被添加到**车队**应用，而不是**员工**应用。

如果安装了**联系人**应用，驾驶员信息也会存储在那里。
移动卡：如果所选司机在**员工**应用程序的员工记录中列出了移动卡（如加油卡），则移动卡号会自动显示在此字段中。如果没有列出出行卡但需要添加，请在**员工**应用中编辑该员工记录。
未来驾驶员：如果知道车辆的下一个驾驶员，请从下拉菜单中选择下一个驾驶员。或者，键入下一个司机，然后点击创建 “未来驱动程序” 或创建和编辑…，以创建新的未来驱动程序，并编辑驱动程序详细信息。

注解
如果该字段已填充，则车辆表格上会出现应用新驾驶员按钮。点击应用新驾驶员按钮更改驾驶员信息。
计划换车：当当前驾驶员已经知道自己将换车时，请勾选该复选框，无论他们是在等待订购的车辆、只是临时使用这辆车还是即将离开公司。
分配日期：使用日历选择器，选择车辆何时可供其他驾驶员使用。如果此字段留空，则表示车辆当前可用，可以分配给其他司机。如果已填入，则车辆在选定日期之前不能分配给其他驾驶员。
Company：从下拉菜单中选择公司。该字段仅出现在多公司数据库中。

创建新驾驶员¶

如果系统中还没有驾驶员，则应首先配置新驾驶员并将其添加到数据库中。新驾驶员可从车辆表格的驾驶员或未来驾驶员字段中添加。

首先，在驾驶员或未来驾驶员字段中键入新驾驶员的名称，然后点击创建并编辑…。将出现创建驾驶员或创建未来驾驶员表单，取决于哪个字段启动了该表单。

Both the Create Driver and Create Future Driver forms are identical, and are stored in the Contacts app. Configure the new contact, then click Save & Close.

注解

根据安装的应用程序，在创建驾驶员和创建未来驾驶员表单上可能会显示不同的选项卡或字段。

车辆¶

本部分记录车辆的关键物理细节。选择现有车型可能会自动填写某些字段。

请在表格中填写以下字段：

Category: Using the drop-down menu, select the vehicle category from the available options. If the Inventory app is installed, the category affects any configured dispatch management system.
订购日期：使用日历选择器选择订购车辆的日期。记录车辆在车队中的使用时间有助于决定是否进行昂贵的维修，或帮助决定何时交出车辆。
注册日期：使用日历选择器选择车辆注册日期。许多地区都要求正确注册，因此记录注册日期非常重要。
取消日期：使用日历选择器，选择车辆租赁到期的日期，或车辆不再属于车队的日期（如出售、交出车牌）。
底盘编号：在该字段中输入底盘编号。在某些国家，这被称为 VIN （车辆识别码）号码。每辆车都有一个独一无二的号码，因此在发生盗窃或事故时，可以通过这个独一无二的号码识别车辆。
最后里程表：在数字字段中输入上次已知的里程表读数。使用数字字段旁边的下拉菜单，选择里程表读数的单位是公里 (km) 还是英里 (mi)。在确定车辆的税收和转售价值时，记录车辆的里程至关重要。
车队经理：从下拉菜单中选择车队经理，或输入新的车队经理，然后点击创建或创建和编辑…。
位置：在此字段中键入车辆通常所在的具体位置。条目应清楚说明车辆的存放位置，如主车库`或 `2 号楼停车场。对于车辆存放地点众多的公司来说，这是至关重要的信息。