신규 차량¶

Odoo 차량 관리 앱에서는 모든 차량과 함께 관련 문서인 차량 유지 관리 및 운전자 기록 문서를 관리합니다.

차량 관리 애플리케이션을 열면 모든 차량은 차량 관리 애플리케이션의 기본 현황판인 차량 현황판에 구성되어 있습니다. 각 차량은 상태에 따라 해당하는 칸반 단계에 표시됩니다. 기본 단계로는 새 요청, 주문 예정, 등록, 다운그레이드 가 있습니다.

차량 페이지에서 차량 관리를 할 신규 차량을 추가하려면 왼쪽 상단 모서리에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭하면 빈 차량 양식이 로드됩니다. 차량 양식에 차량 정보를 입력합니다.

데이터가 입력되면 양식이 자동으로 저장됩니다. 다만 페이지 왼쪽 상단에 있는 (클라우드 업로드) 아이콘으로 표시된 수동으로 저장 옵션을 클릭하여 언제든지 양식을 직접 저장할 수 있습니다.

차량 양식 필드¶

모델: 드롭다운 메뉴에서 차량 모델을 선택합니다. 모델을 선택하면 양식에 추가 입력 항목이 나타납니다.

모델이 목록에 없는 경우에는 모델 이름을 입력하고 《모델》 만들기 를 클릭하거나 만들기 및 편집… 을 클릭하여 새 모델을 만든 후 모델 세부 정보를 편집합니다.
번호판: 차량 번호판에 있는 번호를 입력합니다.
태그: 드롭다운 메뉴에서 태그를 선택하거나 새 태그를 입력합니다. 선택할 수 있는 태그 수에는 제한이 없습니다.

참고

새 차량 양식에서 입력 필수 항목은 모델 필드밖에 없습니다. 모델을 선택하면 차량 양식에 다른 필드가 나타나고 모델에 적용될 정보가 자동으로 입력됩니다. 선택한 모델이 없는 경우에는 필드가 표시되지 않습니다.

운전자 섹션¶

이 섹션은 차량 양식에 있는 항목으로 차량의 현재 운전자 및 다음 운전자 변경 계획 및 시기와 관련된 내용입니다.

운전자: 드롭다운 메뉴에서 운전자를 선택하거나, 새 운전자를 입력하고 《운전자》 만들기 또는 만들기 및 편집… 을 클릭하여 새 운전자를 만든 후 운전자 세부 정보를 편집합니다.

중요
운전자가 반드시 직원일 필요는 없습니다. 새 운전자를 생성하면 운전자는 임직원 관리 애플리케이션이 아니라 차량 관리 애플리케이션에 추가됩니다.

연락처 애플리케이션이 설치되어 있으면 연락처 앱에도 운전자 정보가 저장됩니다.
모빌리티 카드: 운전자에게 임직원 관리 애플리케이션의 직원 카드에 등록된 모빌리티 카드가 있는 경우에는 여기에 모빌리티 카드 번호가 표시됩니다. 등록된 모빌리티 카드가 없어서 새로 추가해야 하는 경우에는 임직원 관리 애플리케이션에 있는 직원 기록을 편집합니다.
다음 운전자: 차량을 운전할 다음 운전자를 확인할 수 있는 경우에는 드롭다운 메뉴에서 다음 운전자를 선택합니다. 또는 다음 운전자를 입력한 후 《다음 운전자》 만들기 또는 만들기 및 편집… 을 클릭하여 새로운 다음 운전자를만든 후 운전자 세부 정보를 편집합니다.
차량 변경 계획: 이 차량에 설정된 현재 운전자가 새로운 차량을 대기 중이며, 그 사유가 주문한 새 차량을 기다리고 있는 경우이거나 현재 차량이 임시 배정된 차량으로 다음에 운전하게 될 차량이 이미 확인된 경우에는 확인란에 표시합니다. 현재 운전자가 차량을 변경할 계획이 없는 경우에는 확인란을 선택하지 마세요.
배차일: 다른 운전자가 차량을 사용할 수 있는 날짜를 드롭다운 달력으로 선택하세요. ⬅️ (왼쪽 화살표) 및 ➡️ (오른쪽 화살표) 아이콘을 사용하여 알맞은 월과 연도를 탐색하여 날짜를 선택합니다. 그런 다음 특정 날짜를 클릭합니다. 필드를 비워놓으면 현재 차량을 사용할 수 있으며 다른 운전자에게 재배정할 수 있다는 것을 나타냅니다. 입력이 되어 있는 경우에는 선택한 날짜까지 해당 차량은 다른 운전자가 사용할 수 없습니다.
회사: 드롭다운 메뉴에서 회사를 선택합니다. 이 항목은 회사가 여러 개인 데이터베이스에서만 나타납니다.

새 운전자 만들기¶

아직 운전자가 시스템에 있지 않은 경우에는 먼저 새로운 운전자를 구성하여 데이터베이스에 추가해야 합니다. 차량 양식 <fleet/new_vehicle/vehicle-form>`의 :guilabel:`운전자 또는 다음 운전자 항목에 새로운 운전자를 추가할 수 있습니다.

먼저 운전자 또는 다음 운전자 에 새 운전자 이름을 입력한 다음 만들기 및 편집… 을 클릭합니다. 양식 항목을 어떻게 시작했는지에 따라 운전자 만들기 또는 다음 운전자 만들기 양식이 나타납니다.

운전자 만들기 및 다음 운전자 만들기 형식은 모두 동일합니다.

참고

설치되어 있는 애플리케이션에 따라 운전자 만들기 및 다음 운전자 만들기 양식에 다른 탭이나 항목이 표시될 수 있습니다.

일반 정보¶

다음과 같은 정보를 양식 상단에 입력합니다.

개인 또는 회사: 추가할 운전자가 개인 운전자인지 아니면 회사인지 선택합니다. 선택 버튼을 클릭하여 입력합니다.

선택하면 일부 항목은 양식에서 사라질 수 있습니다. 아래 항목이 표시되지 않는 이유는 개인 대신 회사 를 선택했기 때문입니다.
이름: 운전자나 회사의 이름을 입력합니다.
회사 이름…: 드롭다운 메뉴를 사용하여 운전자가 소속되어 있는 회사를 선택합니다.

양식 상단에 있는 선택 버튼 중 회사 를 고르는 경우에는 이 항목은 나타나지 않습니다.
연락처: 이 섹션에 연락처 정보를 입력합니다.

연락처 항목에서 다른 유형으로 연락처를 변경할 수 있습니다. 연락처 를 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 연락처, 청구지 주소, 배송지 주소, 후속 조치용 주소 또는 기타 주소 중에서 선택할 수 있습니다.

원하는 경우 연락처 필드에 대해 이와 같은 옵션 중 하나를 선택한 후 해당 정보를 입력합니다.

양식 상단에 있는 선택 버튼 중 회사 를 고르는 경우에는 이 항목의 라벨은 :guilabel:`주소`로 지정되며 수정할 수 없습니다.
세금 ID: 운전자 또는 회사의 세금 ID를 입력합니다.
직위: 운전자의 직위를 입력합니다. 양식 상단에 있는 선택 버튼 중에서 회사 를 선택할 경우에는 이 항목은 나타나지 않습니다.
전화: 운전자 또는 회사의 전화번호를 입력합니다.
모바일: 운전자 또는 회사의 휴대폰 번호를 입력합니다.
이메일: 운전자 또는 회사의 이메일 주소를 입력합니다.
웹사이트: 운전자 또는 회사의 웹사이트 주소를 입력합니다.
제목: 드롭다운 메뉴를 사용하여 운전자의 직함을 선택합니다. 기본값으로는 Doctor, Madam, Miss, Mister 및 Professor 중에서 선택할 수 있습니다.

양식 상단에 있는 선택 버튼 중 회사 를 고르는 경우에는 이 항목은 나타나지 않습니다.
태그: 드롭다운 메뉴를 사용하여 운전자 또는 회사에 적용할 태그를 선택합니다.

새 태그를 추가하려면 태그를 입력한 다음 《태그》 만들기 를 클릭합니다.

선택할 수 있는 태그 수에는 제한이 없습니다.

연락처 및 주소 탭¶

운전자 만들기 또는 다음 운전자 만들기 양식의 상단 부분을 작성한 후 이 탭에 운전자 또는 회사와 관련된 다른 연락처 및 주소를 추가합니다.

새 연락처를 추가하려면 추가 버튼을 클릭합니다. 그러면 연락처 만들기 팝업 창이 표시됩니다.

필요한 정보를 양식에 입력하기 전에 연락처 유형으로 추가할 사항을 양식 상단에 있는 선택 버튼 중에서 선택합니다. 다음 항목 중에서 선택합니다.

연락처: 관련된 회사 직원의 일반 연락처 정보를 추가하려면 선택합니다.
청구지 주소: 모든 청구서에 기본 주소를 추가하려면 선택합니다. 양식에 추가할 경우, 관련 회사에 청구서를 보낼 때 이 주소가 기본값으로 선택됩니다.
배송지 주소: 모든 배송지에 기본 주소를 추가하려면 선택합니다. 양식에 추가할 경우, 관련 회사에 주문 배송을 할 때 이 주소가 기본값으로 선택됩니다.
후속 조치용 주소: 모든 후속 자료에 기본 주소를 추가하려면 선택합니다. 양식에 추가할 경우, 청구서 연체 알림을 보낼 때 이 주소가 기본값으로 선택됩니다.
기타 주소: 회사 또는 운전자에 필요한 다른 주소를 추가하려면 선택합니다.

연락처 유형 에 따라 선택 항목이 표시되지 않을 수도 있습니다. 사용할 수 있는 항목은 새 운전자 양식의 일반 정보 에 있는 항목과 동일합니다.

양식에 있는 내부 메모… 에 메모를 추가합니다.

내용을 모두 입력한 후 저장 후 닫기 를 클릭하여 연락처를 새로 추가하거나 저장 후 새로 만들기 를 클릭하여 현재 주소 자료를 추가한 후 다른 주소를 생성합니다.

이 탭에 연락처를 추가하면 각 연락처가 별도 상자에 연락처 유형이 무엇인지 나타내는 아이콘과 함께 표시됩니다.

Example

청구지 주소 는 특정 주소 상자 안에 💲(달러 기호) 아이콘으로 표시하는 반면, 배송지 주소 는 안에 🚚 (트럭) 아이콘으로 표시되어 있습니다.

판매 및 매입 탭¶

다음의 판매 및 매입 정보를 운전자 만들기 또는 다음 운전자 만들기 팝업 양식의 판매 및 구매 탭에 있는 다양한 섹션에 입력합니다.

다른 애플리케이션 설치 여부에 따라 추가 입력 항목 및 섹션이 표시될 수 있습니다. 다음은 모두 차량 관리 애플리케이션 전용 기본 항목입니다.

판매 섹션¶

영업 담당자: 드롭다운 메뉴를 사용하여 운전자가 소속된 회사의 컨택 포인트인 직원을 선택합니다.

이 직원은 반드시 회사의 내부 사용자여야 합니다. 즉, 데이터베이스에 사용자로 로그인할 수 있어야 합니다.

기타¶

회사 ID: 회사에 세금 신고용 ID 외에 다른 ID 번호가 있는 경우 이 필드에 입력합니다.
참조: 컨택 포인트 직원에게 전달할 추가 정보용 텍스트를 입력합니다. 추가 정보를 제공하기 위한 내부 메모입니다.

Example
회사에 이름이 홍길동이라는 사람이 여러 명 있는 경우가 있습니다. 참조 필드에 홍길동 X205 - 구매자 를 추가 세부 정보용으로 명시해 둡니다.

내부 메모 탭¶

이 탭에는 운전자와 관련된 메모나 기타 필요한 정보를 추가합니다.

차량 섹션¶

이 섹션은 차량 양식에 있으며 물리적인 차량 세부 정보에 대한 내용입니다.

양식 상단의 모델 항목으로 데이터베이스에 있는 기존 차량을 선택한 경우에는 일부 내용이 자동으로 입력될 수 있으며 별도 항목이 나타날 수도 있습니다.

다음과 같이 양식을 작성합니다.

카테고리: 드롭다운 메뉴에 있는 선택 항목 중에서 차량 카테고리를 선택합니다. 새로운 카테고리를 생성하려면 새 카테고리 이름을 입력한 다음 《카테고리》 만들기 를 클릭합니다.
주문일: 드롭다운 달력으로 차량을 주문한 날짜를 선택합니다.
등록일: 드롭다운 달력으로 차량을 등록한 날짜를 선택합니다.
취소일: 드롭다운 달력으로 차량 임대가 만료되는 날짜 또는 차량을 더 이상 사용할 수 없는 날짜를 선택합니다.
차대 번호: 필드에 차대 번호를 입력합니다. 국가에 따라서는 VIN 로 지칭하기도 합니다.
최근 주행계 값: 주행 거리계의 최근 값을 숫자란에 입력합니다. 숫자란 옆에 있는 드롭다운 메뉴로 주행 거리계 수치를 킬로미터 :guilabel:` (km)` 혹은 마일 (mi) 중에서 선택합니다.
차량 관리자: 드롭다운 메뉴에서 차량 관리자를 선택하거나, 새로운 차량 관리자를 입력한 후 만들기 또는 만들기 및 편집 을 클릭합니다.
위치: 차량을 보통 놓아두는 특정 위치를 입력합니다. 〈기본 주차장〉, 〈2동 주차장〉 과 같이 차량을 찾을 수 있는 위치를 명확하게 입력해야 합니다.