勘定科目表¶
勘定科目表(COA) は、組織の総勘定元帳で財務取引を記録するために使用される全ての勘定科目のリストです。勘定科目表は の下にあります。
勘定科目表を閲覧する際、 コード、 勘定科目名、 タイプ で並べ替えることができますが、ドロップダウンメニューでは他のオプションも利用できます。
勘定科目の設定¶
データベースの作成時に選択した国(またはデータベース内の追加会社)によって、どの 財務ローカリゼーションパッケージ がデフォルトでインストールされるかが決まります。このパッケージには、その国の規則に従って設定された標準的な勘定科目表が含まれています。これをそのまま使うこともできますし、会社のニーズに応じて設定することもできます。
新しい勘定科目を作成するには、 に行き 作成 をクリックし、(最低限)必要なフィールド（コード、勘定科目名、タイプ）を入力します。
警告
一旦仕訳が計上されると、企業の 会計ローカリゼーション を修正することはできません。
コードと名前¶
各勘定科目は コード と 名前 によって識別され、勘定科目の目的も表記されます。
タイプ¶
勘定科目タイプ を正しく設定することは、複数の役割を果たすため非常に重要です:
勘定科目の目的と使用に関する情報
国別の法律および会計レポートの作成
会計年度クローズの規則を設定
開始仕訳を作成
勘定科目タイプを設定するには、タイプ フィールドのドロップダウンセレクタを開き、以下のリストから対応するタイプを選択します:
レポート |
カテゴリー |
勘定科目タイプ |
|---|---|---|
貸借対照表 |
資産 |
売掛金 |
銀行及び現金 |
||
流動資産 |
||
固定資産 |
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前払金 |
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固定資産 |
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負債 |
買掛金 |
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クレジットカード |
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流動負債 |
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非流動負債 |
||
資本 |
資本 |
|
当期利益 |
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損益 |
収益 |
収益 |
その他収益 |
||
経費 |
経費 |
|
減価償却 |
||
売上原価 |
||
その他 |
その他 |
オフバランスシート |
資産¶
いくつかの 勘定科目タイプ では 資産 仕訳の作成を 自動化 することができます。仕訳を 自動化 するには、勘定科目明細の 表示 をクリックし、 自動化 タブに移動します。
自動化 タブには3つの選択肢があります:
いいえ: これはデフォルト値です。何も起きません。
ドラフト作成: 取引が勘定科目に記帳されるたびに、ドラフト項目が作成されますが、検証はされません。最初に対応するフォームに入力する必要があります。
作成して検証: 繰延費用モデル も選択する必要があります。勘定科目に取引が記帳されるたびに、仕訳が作成され、すぐに検証されます。
デフォルト税¶
勘定科目の 表示 メニューで、この勘定科目がプロダクトの販売または購買に選択されたときに適用される**デフォルト税**を選択します。
勘定グループ¶
勘定科目グループ は、複数の勘定科目を大きな勘定科目の サブ勘定科目 としてリストアップし、試算表 などのレポートを統合するのに便利です。デフォルトでは、グループはグループのコードに基づいて自動的に処理されます。例えば、新しい勘定科目 131200 はグループ 131000 に属します。表示 の下にある:guilabel:グループ フィールドで勘定科目に特定グループを割当てることができます。
勘定科目グループを手動で作成¶
注釈
通常のユーザは、勘定科目グループを手動で作成する必要はありません。以下のセクションは、頻度の低い高度な使用ケースのみを対象としています。
新しい勘定科目グループを作成するには、 開発者モード <developer-mode>`を有効にして :menuselection:`会計 --> 設定 --> 勘定グループ に移動します。ここで新しいグループを作成し、そのグループ勘定が利用できる 名前、コードプレフィックス、会社 を入力します。From と to の両方のフィールドに同じコードプレフィックスを入力しなければならないことに注意して下さい。
試算表 を勘定科目グループとともに表示するには、 に進み、 オプション メニューを開いて 階層と小計 を選択します。
消込を許可¶
支払方法の取引を記録するために作られた勘定など、一部の勘定は、仕訳の消込に使用できます。
例えば、クレジットカードで支払われた請求書は、その支払と消込された場合、 支払済 とマークすることができます。したがって、クレジットカードによる支払を記録する勘定科目は、消込を許可する ように設定する必要があります。
これを行うには、アカウント設定で 消込を許可 チェックボックスを選択し、保存 します。 または、アカウントと目標画面でボタンを有効にします。
廃止¶
一度取引が記録された勘定科目を削除することはできません。勘定科目の設定で 廃止済 機能を使用して使用不可にすることができます: 廃止済 ボックスをチェックし、 保存 して下さい。