マネジメント¶
Time off and allocation requests undergo an approval process before being granted. Requests either need one or two approvals, if any, depending on how the specific type of time off is configured. All these configurations can be found under the Management section of the Time Off application.
Only people who can approve allocation and time off requests have the Management section visible in the Time Off application.
休暇を管理¶
承認が必要な休暇申請を表示するには、に移動します。これにより、すべての休暇ページが表示されます。
The only time off requests that are visible on this page belong to employees the user either has Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.
The default filter on the All Time Off page is Waiting For Me.
This filter only presents time off requests that need to be approved for current employees on the user's team, with a status of either To Approve or Second Approval.
すべての休暇ページの左側には、表示される休暇申請を絞り込むために使用できるさまざまなグループ化オプションがあり、ステータスおよび部門の見出しの下に配置されています。
承認が必要な休暇申請のみが表示されるため、ステータスのオプションはすべて、承認待ち、および2次承認のみです。
ユーザーがメンバーである、および従業員を管理しているさまざまな部門も、ページの左側の部門の下に表示されます。
注釈
If there are no requests that fall under one of the status options or departments, that status or department is not visible on the left-side menu.
特定の部門の休暇申請のみを表示するには、ページの左側にある部門をクリックします。選択した部門内の申請のみが表示されます。
ステータス列には各申請のステータスが表示され、ステータスは特定の色で強調表示されます。
承認待ちおよび2次承認の申請は黄色で強調表示され、デフォルトでリストに表示されるのはこれらのみです。
If the Waiting For Me filter is removed, all statuses appear.
承認済みの申請は緑色で強調表示され、提出待ち（下書き）の申請は青色で強調表示され、却下された申請は灰色で強調表示されます。
休暇申請を承認するには、行の最後にある承認ボタンをクリックします。
すでに承認されており、2次承認を待機している休暇申請を最終確定するには、行の最後にある確認ボタンをクリックします。
申請を却下するには、行の最後にある却下ボタンをクリックします。
詳細を確認するには、休暇申請行の任意の場所（確認、最終確定アイコン、および却下ボタンを除く）をクリックします。これにより、その特定の休暇申請フォームが読み込まれます。ユーザーの権限に応じて、変更を加えることができます。
申請を変更するには、フォームに必要な変更を加えます。すべての変更は自動的に保存されます。
このフォームから申請を承認、最終確定、または却下することもできます。承認するには確認ボタンをクリックし、最終確定するには最終確定ボタンをクリックし、申請を却下するには却下ボタンをクリックします。
割り当てを管理¶
承認が必要な割り当てを表示するには、に移動します。これにより、割り当てページが表示されます。
The user is only presented with allocations for employees they have either Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.
The default filters configured on the Allocations page are My Team and Active Employee. These default filters only present employees on the user's team (who they manage) and active employees. Inactive records are not shown.
割り当てページの左側には、表示される割り当て申請を絞り込むためのさまざまなグループ化オプションがあります。
ステータスのオプションは、すべて、承認待ち、却下済み、および承認済みです。特定のステータスをクリックすると、その特定のステータスの申請のみが表示されます。
ステータスに関係なくすべての割り当て申請を表示するには、ステータス見出しの下にあるすべてをクリックします。
部門別に割り当て申請を表示することもできます。割り当てページの左側にある目的の部門をクリックすると、その特定の部門の割り当てのみが表示されます。
注釈
左側のグループ化は、検索...バーからこれらのデフォルトフィルターが削除されていない場合、自分のチームと稼働中の従業員のデフォルトフィルターに該当する割り当て申請**のみ**を表示します。これらのフィルターに該当する割り当て申請のステータスのみが左側に表示されます。
たとえば、提出待ちのステータスの申請がない場合、そのステータスオプションは割り当てページの左側に表示されません。
ユーザーの従業員のすべての部門がリストに表示されます。事前設定されたフィルターに一致するその部門に該当する割り当て申請がない場合、リストは空白になります。
事前設定されたフィルターを削除するには、削除する特定のフィルターの（削除）アイコンをクリックすることで、いつでも削除できます。
ステータス列には各申請のステータスが表示され、ステータスは特定の色で強調表示されます。
The To Approve requests are highlighted in yellow, Approved requests are highlighted in green, and the Refused requests are highlighted in gray.
To approve an allocation request, click the Validate button at the end of the line. To refuse a request, click the Refuse button.
If more details are needed, click anywhere on the allocation request line (except for the Validate or Refuse buttons) to view the specific request in detail, via the allocation request form.
ユーザーの権限に応じて、表示される割り当て申請フォームに変更を加えることができます。申請を変更するには、フォームに必要な変更を加えます。すべての変更は自動的に保存されます。
It is also possible to approve or refuse the request from this form. Click the Validate button to approve, or the Refuse button to refuse the request.