休暇¶
Odooの休暇アプリケーションは、休暇関連のすべての情報を集約するハブとして機能します。このアプリケーションは、申請、残高、割り当て、承認、レポートを管理します。
ユーザーは休暇を申請でき、自分の申請と休暇残高の概要を確認できます。マネージャーは個人、チーム、または会社全体に休暇を割り当てたり、休暇申請を承認したりできます。
Detailed reports can be run to see how much time off (and what kinds of time off) are being used, accrual plans can be created, and public holidays can be set.
注釈
注意: 休暇アプリのすべての機能を表示できるのは、特定のアクセス権を持つユーザーのみです。
すべてのユーザーは、休暇アプリのマイ休暇および概要セクションにアクセスできます。その他のセクションにアクセスするには、特定のアクセス権が必要です。
To better understand how access rights affect the Time Off app, refer to the 新規従業員 document, specifically the section about configuring the work information tab.
設定¶
従業員に休暇を割り当て、従業員が休暇を申請して使用するためには、まずさまざまな休暇タイプを設定し、次に従業員に割り当てる(割り当てが必要な場合)必要があります。
休暇タイプ¶
現在設定されている休暇タイプを表示するには、に移動します。休暇タイプはリストビューで表示されます。
The Time Off app comes with four preconfigured time off types: Paid Time Off, Sick Time Off, Unpaid, and Compensatory Days. These can be modified to suit business needs, or used as-is.
休暇タイプの作成¶
新しい休暇タイプを作成するには、に移動します。ここから、新規ボタンをクリックして、空白の休暇タイプフォームを表示します。
Enter the name for the particular type of time off in the blank line at the top of the form, such as
Sick Time or Vacation. Then, enter the following information on the form.
注釈
休暇タイプフォームで必須のフィールドは、休暇タイプの名前、休暇取得単位、および休暇の種類のみです。さらに、休暇申請および割り当て申請セクションを設定する必要があります。
Time Off Requests section¶
承認: 休暇タイプに必要な特定の承認の種類を選択します。オプションは次のとおりです。
検証不要: このタイプの休暇を申請する際に承認は必要ありません。休暇申請は自動的に承認されます。
休暇担当者による承認: このフォームの通知される休暇担当者フィールドに設定された指定の休暇担当者のみが、休暇申請を承認する必要があります。このオプションはデフォルトで選択されています。
従業員の承認者による承認: 休暇に関する従業員の指定承認者のみが、休暇申請を承認する必要があります。承認者は従業員のフォームの勤務情報タブで設定されます。
By Employee's Approver and Time Off Officer: Both the employee's specified time off approver and the Time Off Officer are required to approve the time off request.
Allocation Requests section¶
割り当てが必要: 休暇を従業員に割り当てる必要がある場合は、はいを選択します。事前に休暇を割り当てることなく休暇を申請できる場合は、制限なしを選択します。制限なしを選択すると、以下のオプションはフォームに表示されません。
従業員の申請：従業員が付与された休暇数を超えて追加の休暇を申請できるようにする場合は、追加日数の申請を許可を選択します。
従業員が付与された休暇数を超えて申請できないようにする場合は、許可しないオプションを選択します。
Example
この特定の休暇種別に対して従業員には10日が付与されており、追加日数の申請を許可オプションが有効になっています。従業員が12日間の休暇を取りたい場合、追加日数の申請を許可オプションが有効になっているため、追加の2日間を申請できます。
重要
追加の休暇を申請しても、休暇が付与されることが保証されるわけではないことに注意してください。
承認: この特定の休暇タイプの割り当てに必要な承認のタイプを選択します。
Approved by Time Off Officer indicates the Time Off Officer set on this form must approve the allocation.
No validation needed indicates that no approvals are required.
設定セクション¶
Notified Time Off Officer: Select the person who is notified and responsible for approving requests and allocations for this specific type of time off.
Take Time Off in: Select the format the time off is requested in from the drop-down menu.
オプションは次のとおりです：
日：休暇を1日単位（8時間）でのみ申請できる場合。
半日：休暇を半日単位（4時間）でのみ申請できる場合。
時間：休暇を時間単位で取得できる場合。
追加勤務時間を控除: 休暇申請で従業員が蓄積した追加時間を考慮する必要がある場合は、このオプションを有効にします。
Example
従業員が週に2時間の追加勤務を行い、5時間の休暇を申請する場合、追加で勤務した2時間が最初に使用され、申請から差し引かれるため、申請は3時間となります。
補足ドキュメントの添付を許可：従業員が休暇申請にドキュメントを添付できるようにする場合は、このオプションを有効にします。これは、長期の病気休暇など、書類が必要な状況で役立ちます。
休暇の種類：ドロップダウンメニューから、休暇の種類として勤務時間または休暇のいずれかを選択します。勤務時間は、取得した休暇が従業員が取り組んでいる任意の種類の付与に対する勤務時間にカウントされることを示し、一方休暇は任意の種類の付与にカウントされません。
会社：データベースに複数の会社が作成されており、この休暇種別が1つの会社にのみ適用される場合は、ドロップダウンメニューから会社を選択します。このフィールドを空白のままにすると、休暇種別はデータベース内のすべての会社に適用されます。このフィールドはマルチカンパニーデータベースでのみ表示されます。
Negative Cap section¶
Enable the Allow Negative Cap option if employees are able to request more time off than they currently have, allowing a negative balance. If enabled, an Amount in Negative field appears. In this field, enter the maximum amount of negative time allowed, in days.
Example
Saraは現在、休暇種別「Vacation」の休暇を3日間持っています。彼女は5日間の休暇が必要な旅行を計画しています。
The Vacation time off type has the Allow Negative Cap option enabled, and the
Amount in Negative is set to five.
これらの設定により、Sara は Vacation 休暇タイプの5日間の申請を提出できます。承認されると、彼女の Vacation 休暇残高はマイナス2（-2）日になります。
給与計算セクション¶
休暇種別が給与計算アプリで勤務記録を作成する必要がある場合は、ドロップダウンリストから勤務記録種別を選択します。
タイムシートセクション¶
注釈
タイムシートセクションは、ユーザが開発者モードの場合にのみ表示されます。開発者モードへのアクセス方法の詳細については、開発者モード (デバッグモード)ドキュメントを参照してください。
従業員が休暇を取得し、タイムシートも使用している場合、Odooはタイムシートアプリに休暇のエントリを作成します。このセクションでは、それらの入力方法を定義します。
プロジェクト：休暇種別のエントリが表示されるプロジェクトを選択します。
タスク：この休暇種別のタイムシートに表示されるタスクを選択します。デフォルトのオプションは、休暇、会議、またはトレーニングです。
Display Option section¶
色：休暇アプリのダッシュボードで使用する色を選択します。
カバー画像：休暇アプリのダッシュボードで使用するアイコンを選択します。
休暇累積(付与ルール)¶
一部の休暇は付与計画を通じて取得されます。つまり、従業員が指定された時間（時間、日、週など）働くごとに、指定された量の休暇を取得または付与されます。
Example
従業員が1週間働くごとに1日の休暇を累積する場合、働いた1時間ごとに0.2日の休暇を獲得します。40時間の労働週の終わりには、1日分の休暇（8時間）を獲得することになります。
休暇累積（付与ルール）を作成¶
新しい休暇累積（付与ルール）を作成するには、:menuselection:`休暇アプリ --> 設定 --> 休暇累積（付与ルール）`に移動します。次に、:guilabel:`新規`ボタンをクリックすると、空白の休暇累積（付与ルール）フォームが表示されます。
フォームに以下の情報を入力して下さい:
名前：休暇累積（付与ルール）名を入力します。
累積開始時期：従業員が休暇の累積を開始する時期を選択します。:guilabel:`累積期間の開始時`または:guilabel:`累積期間の終了時`のいずれかです。
繰越時期：従業員が以前に獲得した時間を受け取る時期を選択します。オプションは次のとおりです：
年の初めに：翌年の1月1日に繰越が発生する場合は、これを選択します。
割り当て日に：従業員に時間が割り当てられ次第、繰越が発生する場合は、これを選択します。
その他：他の2つのオプションのいずれも該当しない場合は、このオプションを選択します。選択すると、:guilabel:`繰越日`フィールドが表示されます。2つのドロップダウンメニュー（1つは日、もう1つは月）を使用して日付を選択します。
勤務時間に基づく：休暇の累積が従業員の実勤務時間によって決定される場合は、このオプションを有効にします。勤務時間と**見なされない**日は、Odooの休暇累積（付与ルール）に**貢献しません**。
Example
An employee is granted time off from an accrual plan configured to accrue one day of vacation for every five days worked. The accrual plan is based on the employee's worked time (the Based on worked time checkbox is ticked).
従業員は標準的な週40時間勤務します。休暇累積（付与ルール）によれば、月に4日の休暇を獲得する必要があります。
The employee takes five days off. The time off type the employee has taken has the Kind of Time Off configured as an Absence.
Since the accrual plan only grants time off based on the worked time, the employee does not accrue a vacation day for the five days of time off that is considered an absence.
At the end of the month, the employee accrues only three days, instead of four.
マイルストーン移行：このフィールドは、休暇累積（付与ルール）に最低2つの:ref:`ルール <time_off/rules>`が設定された後に**のみ**表示されます。この選択により、従業員が新しいマイルストーンに移行するタイミングが決まります。給与期間の途中でマイルストーンの変更条件を満たした場合、従業員が:guilabel:`即時`にマイルストーンを変更するか、:guilabel:`この累積期間の後`（現在の給与期間後）に変更するかを決定します。
Company: This field only appears in a multi-company database. Using the drop-down menu, select the company the accrual plan applies to. If left blank, the accrual plan can be used for all companies.
規則¶
従業員が休暇累積（付与ルール）から休暇を累積するには、ルールを作成する必要があります。
新しいルールを作成するには、灰色の:guilabel:`ルール`セクションにある:guilabel:`新しいマイルストーン`ボタンをクリックすると、:guilabel:`マイルストーンを作成`モーダルフォームが表示されます。
フォームの次のフィールドに入力します:
従業員の累積：このセクションで獲得した休暇のパラメータを選択します。
まず、ドロップダウンメニューを使用して、累積時間の単位として:guilabel:`日`または:guilabel:`時間`のいずれかを選択します。
次に、累積される選択したパラメータの数値を入力します。数値形式は`X.XXXX`なので、部分的な日数や時間も設定できます。
最後に、ドロップダウンメニューを使用して、時間が累積される頻度を選択します。デフォルトのオプションは、毎時間、毎日、毎週、月2回、毎月、年2回、:guilabel:`毎年`です。
選択したオプションによっては、追加のフィールドが表示される場合があります。たとえば、:guilabel:`月2回`を選択した場合、マイルストーンが発生する各月の2日を指定するための2つの追加フィールドが表示されます。
Cap accrued time: If there is a maximum amount of days the employee can accrue with this plan, enable this option.
When enabled, two additional fields appear beneath it. Select the type of time period from the drop-down menu, either Days or Hours.
Then, enter a numerical value in the field to specify the maximum amount of time that can be accrued.
Milestone reached: Enter the number and value of the time period that must pass before the employee starts to accumulate time off. The first value is numerical; enter a number in the first field.
Then, select the type of time period using the drop-down menu in the second field. The options are: Days, Months, or Years.
繰越：未使用の休暇の処理方法を選択します。オプションは次のいずれかです：
None. Accrued time reset to 0: Any unused time off is gone.
累積時間をすべて繰越：未使用の休暇はすべて次の暦年に繰り越されます。
Carry over with a maximum: Unused time off is rolled over to the next calendar year, but there is a cap. An Up to field appears if this is selected. Enter the maximum number of Days that can roll over to the following year. Any time off beyond this parameter is lost.
重要
:guilabel:`繰越`フィールドが:guilabel:`なし。累積時間は0にリセット`に設定されている場合、そのルールは休暇累積（付与ルール）に設定された:guilabel:`繰越時期`を*上書き*します。
会社が休暇累積(付与ルール)を作成し、従業員に発生期間の開始時(つまり、年の初め)に休暇を付与し、*休暇累積(付与ルール)*の繰越時期を年の初めに設定すると、未使用の休暇時間を翌年に繰り越すことができます。
次に、会社は休暇累積(付与ルール)にルールを追加し、年の初日(1月1日)に年間5日間の休暇(1週間分の休暇)を割り当てます。
繰越フィールドがなし。発生時間を0にリセットに設定されている場合、マイルストーンを作成ポップアップで、未使用の休暇時間は繰り越され*ません*。これは、休暇累積(付与ルール)フォームで繰越時期が年の初めに設定されている場合でも同様です。
フォームの入力が完了したら、保存して閉じるをクリックしてマイルストーンを作成フォームを保存してモーダルを閉じるか、保存して新規作成をクリックしてフォームを保存し、別のマイルストーンを作成します。必要な数だけマイルストーンを追加してください。
祭日¶
To observe public or national holidays, and provide extra days off as holidays to employees, configure the observed public holidays in Odoo.
It is important to configure these days in Odoo, so employees are aware of the days they have off, and do not request time off on days that are already set as a public holiday (non-working days).
さらに、休暇**アプリで設定されたすべての祝日は、**カレンダー、計画、**製造**などの勤務時間を使用する他のアプリにも反映されます。
Odooは勤務時間を使用する他のアプリと統合されているため、*すべて*の祝日を設定することがベストプラクティスと考えられています。
Create public holiday¶
To create a public holiday, navigate to .
All currently configured public holidays appear in a list view.
新規ボタンをクリックすると、リストの下部に新しい行が表示されます。
その新しい行に次の情報を入力します：
名前：祝日の名前を入力します。
会社：マルチカンパニーデータベースの場合、現在の会社がデフォルトでこのフィールドに入力されます。このフィールドを編集することは**できません**。
注釈
The Company field is hidden, by default. To view this field, click the (additional options) icon in the top-right corner of the list, to the far-right of the column titles, and activate the Company selection from the drop-down menu that appears.
Start Date: Using the date and time picker, select the date and time the holiday starts, then click Apply. By default, this field is configured for the current date. The start time is set according to the start time for the company (according to the working schedules). If the user's computer is set to a different time zone, the start time is adjusted according, compared to the company's time zone.
End Date: Using the date and time picker, select the date and time the holiday ends, then click Apply. By default, this field is configured for the current date, and the time is set to the end time for the company (according to the working schedules). If the user's computer is set to a different time zone, the start time is adjusted accordingly, compared to the company's time zone.
Example
サンフランシスコに所在する会社は、午前9時~午後6時まで営業しており、8時間の勤務時間と1時間の昼休憩があります。
ニューヨークにいるユーザーで、コンピュータのタイムゾーンが東部標準時に設定されている場合、作成された祝日は午後12時~午後9時と表示され、3時間のタイムゾーンの違いが考慮されます。
同様に、ロサンゼルスにいるユーザーで、コンピュータのタイムゾーンが太平洋標準時に設定されている場合、祝日の時間は午前9時~午後6時と表示されます。
勤務時間: 祝日が特定の勤務時間を持つ従業員にのみ適用される場合は、ドロップダウンメニューから勤務時間を選択します。空白のままにすると、祝日はすべての従業員に適用されます。
Work Entry Type: If using the Payroll app, this field defines how the work entries for the holiday appear. Select the work entry type from the drop-down menu.
必須日¶
一部の企業では、特定の部門、または全従業員が出勤を義務付けられ、特定の日に休暇を取得できない特別な日があります。
Odooでは、このような種類の日を必須日と呼びます。これらは全社的、または特定の部門に対して設定できます。設定すると、指定された部門または企業の従業員は、これらの必須日に休暇申請を提出できなくなります。
必須日の作成¶
Odooではデフォルトで必須日は設定されていません。必須日を作成するには、:menuselection:`休暇アプリ --> 設定 --> 必須日`に移動します。
左上隅の新規ボタンをクリックすると、リストに空白行が表示されます。
その新しい行に次の情報を入力します：
名前: 必須日の名前を入力します。
企業: マルチカンパニーデータベースの場合、このフィールドが表示され、デフォルトで現在の企業がこのフィールドに入力されます。ドロップダウンメニューを使用して、必須日を適用する企業を選択します。
部門: この列はデフォルトで非表示になっています。まず、色の横にある右上隅の (追加オプション)アイコンをクリックし、次に部門の横のチェックボックスにチェックを入れると、その列が表示されます。
次に、ドロップダウンメニューから目的の部門を選択します。複数の部門を選択でき、追加できる部門の数に制限はありません。
このフィールドを空白のままにすると、必須日は企業全体に適用されます。
開始日: カレンダーピッカーを使用して、必須日の開始日を選択します。
終了日: カレンダーピッカーを使用して、必須日の終了日を選択します。単一の必須日を作成する場合、終了日は開始日と同じにする必要があります。
Color: If desired, select a color from the available presented options. If no color is desired, select the
No coloroption, represented by a white box with a red line diagonally across it. The selected color appears on the main Time Off app dashboard, in both the calendar and in the legend.
概要¶
To view a color-coded schedule of the user's time off, and/or of the team managed by them, navigate
to . This presents a calendar with the default filter of
My Team, in a month view.
To change the time period displayed, click on the Month button to reveal a drop-down menu. Then, select either Day, Week, or Year to present the calendar in that corresponding view.
To navigate forward or backward in time, in the selected increment (Month, Week, etc.), click the ← (left arrow) or → (right arrow) to move either forward or backward in that specified amount of time.
For example, if Month is selected, the arrows adjust the view by one month.
To return to a view containing the current day, click the Today button at any time.
チームメンバーはアルファベット順に個別の行にリストされ、ステータス(承認済みまたは承認待ち)に関係なく、リクエストされた休暇がカレンダーに表示されます。
各従業員は色分けされています。従業員の色はランダムに選択され、リクエストした休暇の種類には対応していません。
休暇申請のステータスは、申請の色の詳細で表されます。実線（承認済み）またはストライプ（承認待ち）のいずれかで表示されます。
申請された日数または時間数は、申請に記載されています（十分なスペースがある場合）。
カレンダーの下部にある合計行には、任意の日に何人が休暇を取る予定かを示す棒グラフが表示されます。各棒の数字は、その強調表示された日に休暇を取る従業員の数を表します。
休暇エントリをクリックすると、その特定の休暇エントリの詳細が表示されます。休暇の開始時刻と終了時刻とともに、合計時間数または日数が表示されます。休暇申請の詳細をモーダルで表示するには、表示ボタンをクリックします。
レポーティング¶
The reporting feature allows users to view time off for their team, either by employee or type of time off. This allows users to see which employees are taking time off, how much time off they are taking, and what time off types are being used.
Any report can be added to a spreadsheet, when in either the (Graph) or (Pivot) view, through the Insert in Spreadsheet button that appears in the top-left of the report.
注釈
**ドキュメント**アプリがインストールされている場合、レポートをスプレッドシートに追加するオプションが表示されます。インストールされていない場合は、レポートを*ダッシュボード*に追加できます。
従業員別¶
To view a report of employee time off requests, navigate to .
デフォルトのレポートは、現在の年のデータをリストビューで表示し、すべての従業員をアルファベット順に表示します。各従業員の行はデフォルトで折りたたまれています。行を展開するには、行の任意の場所をクリックします。
ビューが展開され、休暇申請が休暇タイプ別に整理されます。休暇タイプの行の任意の場所をクリックして展開し、そのタイプに該当するすべての個別の休暇申請を表示します。
リストに表示される情報には、従業員`名、申請された:guilabel:`日数、開始日、終了日、ステータス、:guilabel:`説明`が含まれます。
レポートは他の方法でも表示できます。ページの右上隅にある対応するボタンオプションをクリックすると、その特定の方法でデータを表示できます。さまざまなオプションは、リスト`（またはデフォルトビュー）、:icon:`fa-area-chartグラフ、ピボットテーブル、または:icon:fa-calendarカレンダービューです。
When a selection has been made, additional options appear for that particular selection. For more detailed information on the reports and their various options, refer to the reporting documentation.
タイプごと¶
To view a list of all time off, organized by time off type, navigate to . This shows all time off requests in a default bar chart.
バーにカーソルを合わせると、その特定の休暇タイプの:guilabel:期間（日数）が表示されます。
バーをクリックすると、その休暇タイプのすべての休暇申請の詳細なリストビューに移動します。
各申請がリストされ、次の情報が表示されます：従業員、日数、申請タイプ、開始日、終了日、ステータス、および:guilabel:説明。
レポートは他の方法でも表示できます。ページの右上隅にある対応するボタンオプションをクリックすると、その方法でデータを表示できます。さまざまなオプションは、グラフ`（デフォルトビュー）、:icon:`oi-view-listリスト、または:icon:oi-view-pivotピボットテーブルです。
When a selection has been made, additional options appear for that particular selection. For more detailed information on the reports, and their various options, refer to the reporting documentation.