勤務記録分析¶
デフォルトの*勤務記録分析*レポートは、当月の承認済み勤務記録の概要を提供します。このレポートを表示するには、:menuselection:`給与アプリ --> レポーティング --> 勤務記録分析`に移動します。
勤務記録はピボットテーブルに表示され、デフォルトのフィルタは:guilabel:`当月: (月)(年)`と:guilabel:`承認済み`です。:doc:`work_entries`のさまざまなタイプが行に入力され、:guilabel:`合計`の値が唯一の表示列に入力されます。
表示される情報を変更するには、メイン列の上にある:icon:fa-plus-square合計`をクリックすると、使用可能な指標のドロップダウンメニューが表示されます。使用可能なグループ化のいずれかをクリックすると、選択された指標によってデータがさらに整理されます。デフォルトのオプションは、:guilabel:`勤務記録タイプ、従業員、:guilabel:`部門`です。マルチカンパニーデータベースの場合、:guilabel:`会社`オプションも表示されます。
勤務記録分析の比較¶
ある期間の勤務記録を前の期間と比較することができます。この比較を表示するには、まず:menuselection:`給与アプリ --> レポーティング --> 勤務記録分析`に移動します。
次に、検索バーの:icon:fa-caret-down(下矢印)`アイコンをクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。:icon:`fa-adjust:guilabel:`比較`セクションで、:guilabel:`当月: 前期間`または:guilabel:`当月: 前年`のいずれかをクリックします。
レポートが更新され、現在の期間のデータ、選択された前の期間のデータ、および2つの間の:guilabel:`変動`がパーセンテージで表示されます。
注釈
If no work entries for a specific work entry type are logged for the time period, it does not appear on the report. That does not mean the work entry type does not exist, or is not configured.
さらに、デフォルトの:guilabel:`当月: (月)(年)`フィルタを検索バーから削除すると、:guilabel:`比較`列は**表示されません**。:guilabel:`比較`列を表示するには、期間を選択する必要があります。
ユースケース: 残業時間レポートの比較¶
*勤務記録分析*レポートを変更して、特定の期間の従業員別にグループ化された残業時間勤務記録のみの比較を表示することができます。このデータを表示するには、まず:menuselection:`給与アプリ --> レポーティング --> 勤務記録分析`に移動して、デフォルトの*勤務記録分析*レポートに移動します。
次に、検索バーの:icon:fa-caret-down(下矢印)`アイコンをクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。:icon:`fa-filter:guilabel:`フィルター`列の下にある:guilabel:`カスタムフィルターを追加`をクリックすると、:guilabel:`カスタムフィルターを追加`ポップアップウィンドウが表示されます。
ドロップダウンメニューを使用して、最初のフィールドに勤務記録タイプを選択し、中央のフィールドはそのまま（に含まれるが入力された状態）にして、最後のフィールドに残業時間を選択します。追加をクリックすると、他のすべての勤務記録タイプが消え、残業時間が唯一の行に表示されます。
今月の残業を前月と比較して、どちらの月に多くの残業が記録されたかを確認するには、検索バーの（下向き矢印）アイコンを再度クリックします。比較セクションの下で、今月：前期間をクリックします。ドロップダウンメニューの外側をクリックして閉じます。
レポートには、今月と前月の残業時間と、パーセンテージで表示される変動が表示されます。
どの従業員が最も多くの残業を受けたかを確認するには、残業時間をクリックしてオプションのドロップダウンメニューを表示します。従業員をクリックすると、今月または前月のいずれかで残業勤務記録があるすべての従業員が表示されます。
この例では、Marc Demoが2024年8月に最も多くの残業を行い、一方Beth Evansが2024年9月に最も多くの残業時間を記録したことがわかります。さらに、Mitchell Adminは2024年8月から2024年9月にかけて-100%の変動で最大の変化がありました。
