ランチ管理

In Odoo's Lunch application, it is required to have someone manage the orders, vendors, and products. In addition, someone must be responsible for the orders, and notifying employees when their orders have arrived. This can be the same person.

Orders can be canceled, sent to the vendor, confirmed upon arrival, and employees can be notified, either from the Today's Orders dashboard, or the Control Vendors dashboard.

To manage the Lunch app, users need the appropriate Administrator rights. These can be set by navigating to the Settings app and selecting Manage Users. Then, click on the desired user to view their access rights.

アクセス権限の詳細については、アクセス権限ドキュメントを参照してください。

注釈

Only users with administration rights are able to view the Manager and Configuration menus in the Lunch application.

今日の注文

その日のオーダを表示および管理するには、ランチアプリ ‣ マネジャー ‣ 本日のオーダに移動します。その日のすべてのオーダは、本日のオーダダッシュボードのリストビューに表示され、デフォルトで本日のフィルタが適用され、ベンダーでグループ化されています。

リストには次の情報が表示されます:

  • 注文日: 注文が行われた日付。

  • ベンダー: プロダクトの注文元となるベンダー。

  • プロダクト: 注文された特定のプロダクト。

  • 追加: プロダクトに選択された追加項目。

  • メモ: ベンダーに送信する必要がある情報。

  • ユーザ: プロダクトを注文したユーザ。

  • ランチ場所:プロダクトの配達先。

  • 価格:すべての追加料金を含むプロダクトの合計価格。

  • ステータス:プロダクトの現在のステータス。

  • 会社:オーダが発注された会社。これはマルチカンパニーデータベースにのみ表示されます。

本日のオーダダッシュボードに表示されるリストで、フィルタと上部の列名がハイライトされています。

オーダをキャンセル

All users can cancel an order, not just managers of the Lunch app.

To cancel an order from a vendor, individual products must be canceled one at a time.

On the Today's Orders dashboard, a ✖️ Cancel button is shown at the far-right of each product line that can be canceled. Click the ✖️ Cancel button to cancel the order for that individual product.

注釈

Only products with a red Status tag of Ordered can be canceled.

キャンセルボタンがハイライトされたオーダ行。

オーダを送信

The first step in managing the Lunch app is to send the orders to the vendors.

オーダを送信する準備ができたら、オーダの送信を担当するマネジャーは、データベースの外部(電話、オンライン注文など)でベンダーにオーダを送信する必要があります

ベンダーにオーダが発注されたら、各ベンダーの名前と電話番号の横に表示されるオーダを送信ボタンをクリックします。

Once sent, the Send Orders button changes to a Confirm Orders button, and the Status column is updated from red Ordered tags to blue Sent tags, indicating the order has been sent to the vendor. Users who have placed orders in the Lunch app rely on the Status tags to track their orders.

X キャンセルとオーダを送信ボタンがハイライトされたベンダーのオーダ。

オーダを確定

ベンダーにオーダを送信した後、次のステップは配達後にオーダを確定することです。

本日のオーダダッシュボードで、ベンダーの名前と電話番号の横に表示される注文を確定ボタンをクリックします。

確定すると注文を確定ボタンは消え、ステータス列は青色の送信済タグから緑色の受領済タグに更新され、ベンダーが注文を配達したことを示します。

In addition, the ✖️ Cancel button at the end of each product line changes to a ✉️ Send Notification button.

If needed, instead of confirming all of the individual products from a vendor, individual products can be confirmed one at a time. To confirm an individual product, click the ✔️ Confirm button at the end of the individual product line. When confirming individual products with this method, the Confirm Orders button remains on the vendor line.

注文を確定する2つの異なる方法が強調表示された本日の注文ダッシュボード。

Example

A vendor receives an order for three pizzas, and an order of garlic knots. When the delivery is made to the company, the Lunch manager notices the garlic knots are missing.

The manager first marks the three pizzas as received, by individually confirming the products with the ✔️ Confirm button at the end of each product line.

Later, when the vendor delivers the garlic knots, the manager can either click the ✔️ Confirm button at the end of the line for the garlic knots, or click the Confirm Orders button that appears next to the vendor's name and phone number.

従業員に通知

プロダクトが受領され、注文が確定されたら、従業員に注文が配達され、受け取り準備ができていることを**必ず**通知する必要があります。

注文の送信や確定とは異なり、通知は個別に送信する必要があり、一括で送信することはできません。

To notify the user their product has arrived, click the ✉️ Send Notification button at the end of each product line. An email is sent to the user informing them their products have been delivered.

仕入先管理

すべてのベンダーのすべての注文は、過去と現在の両方とも、*ベンダーを管理*ダッシュボードで確認できます。これらのレコードにアクセスするには、ランチアプリ ‣ マネジャー ‣ ベンダーを管理に移動します。

すべての注文はリストビューに表示され、ベンダーごとにアルファベット順にグループ化されます。リストはデフォルトですべてのベンダーが展開され、すべてのベンダーのすべての注文行が表示された状態で読み込まれます。

リストには次の情報が表示されます:

  • 注文日: 注文が行われた日付。

  • ベンダー: プロダクトの注文元となるベンダー。

  • プロダクト: 注文された特定のプロダクト。

  • 追加: プロダクトに選択された追加項目。

  • メモ: ベンダーに送信する必要がある情報。

  • ユーザ: プロダクトを注文したユーザ。

  • ランチ場所:プロダクトの配達先。

  • 価格:すべての追加料金を含むプロダクトの合計価格。

  • ステータス:プロダクトの現在のステータス。

  • 会社:オーダが発注された会社。これはマルチカンパニーデータベースにのみ表示されます。

Orders can be canceled, sent to the vendor, confirmed upon arrival, and employees can be notified using the same method as on the Today's Orders dashboard.

ベンダーを管理ダッシュボードに表示されるすべての注文のリストビュー。

注釈

The difference between the Today's Orders dashboard and the Control Vendors dashboard is that the Today's Orders dashboard only displays orders for the current day, while the Control Vendors dashboard displays all orders made in the Lunch app.