承認¶
レビュー中の 設計変更オーダ (ECO) の各段階に承認者を割当て、利害関係者とマネジャーに自動通知します。割当てられた承認者が変更を受け入れるまでは、変更を適用できません。承認によりチームメンバーによるレビューが保証され、ミスや早急な対応を防止できます。
参考
承認者を追加する¶
承認者を追加するには、まず に移動し、設計変更オーダのプロジェクトカードをクリックして設計変更オーダのガントチャートを開くきます。
設計変更オーダ ページで、対象のステージにカーソルを合わせ、⚙️ (歯車) アイコンを選択します。次に、編集 をクリックしてポップアップウィンドウを開きます。
注釈
承認者はどのステージにも追加できますが、設計変更オーダが適用され、BoM のバージョンが更新される 終了 ステージの前に位置する 検証 ステージに割当てることを強くお勧めします。
詳細は、ステージタイプ に関するドキュメントを参照して下さい。
編集 ステージのポップアップウィンドウで、承認 の下にある 明細追加 ボタンをクリックします。次に、[役割] の下に承認者の役職(または肩書き) を入力します (例：エンジニアリングマネジャー、品質管理チーム など)。そして、ドロップダウンメニューから該当する ユーザ を選択します。
次に、承認タイプ を 承認が必要、承認。ただし、承認は任意、または コメントのみ に設定します。
Example
Assign the CTO, "Mitchell Admin," as a required approver for ECOs in the Validated stage in
the New Product Introduction ECO type.
設計変更オーダに変更を適用する際に、品質管理チームおよびマーケティングチームからの承認は必要ありません。これは、それぞれの 承認タイプ が :guilabel:承認。ただし、承認は任意` および コメントのみ に管理設定されているためです。
承認を管理する¶
承認者は、:menuselection:`PLMアプリ`に移動し、設計変更オーダのカードに表示された、自分に割当てられた未処理のタスクの件数を確認することで、簡単に自分の承認タスクを追跡することができます。
設計変更オーダカード上の各ボタンの機能は以下の通りです:
# 設計変更 ボタンをクリックすると、この設計変更オーダの種類の進行中の設計変更オーダの数が表示されます。 ボタンをクリックすると、設計変更オーダ ページのガントチャートビューが開きます。
自分の検証 には、承認者が承認または却下しなければならない設計変更オーダの数が表示されます。このボタンをクリックすると、承認待ちまたは却下(赤で ブロック済 と表示)された設計変更オーダが表示されます。
全ての検証 ボタンをクリックすると、承認待ちまたは承認者によって却下された設計変更オーダの件数が表示されます。このボタンをクリックすると、保留中の設計変更オーダが表示されます。
適用待ち には、ユーザが変更を適用する必要のある設計変更オーダの数が表示されます。ボタンをクリックすると、検証ステージにある承認および変更適用が必要な設計変更オーダが全て表示されます。
緑でマークされた 完了 ステージの設計変更オーダはすでに承認済みであり、ユーザは設計変更オーダをクリックするだけでフォームビューに入り、変更を適用 ボタンをクリックするだけで済みます。
設計変更オーダを承認する¶
割当てられた承認者としてログインした状態で、検証ステージにある設計変更オーダに移動すると 承認, 却下, 変更を敵余殃 ボタンが表示されます。
設計変更オーダを承認し、製造用部品表 BoM に変更を適用するには、承認 をクリックし、次に 変更を適用 をクリックします。
変更を適用 ボタンは、承認 ボタンが最初にクリックされない限り、動作しないことに注意して下さい。さらに、チャターはクリックされたボタンの履歴を記録します。
警告
承認タイプ が 承認が必要 に設定されていない場合、変更を適用 ボタンで変更を適用する前に、関連するユーザの承認は必要ありません。したがって、承認 ボタンを最初にクリックしなくても、変更を適用 ボタンは 動作します。
自動化された活動¶
設計変更オーダが検証ステージに移行されると、割当てられた承認者が設計変更オーダをレビューするための活動が自動的に有効化されます。承認者は、ページ上部の 🕘 (時計) アイコンからアクセスできる活動受信トレイに通知を受け取ります。
To-Do タスクリストでは、設計変更オーダ (ECO) 通知に、遅延、今日、今後 とマークされた活動の数が表示されます。 これらのボタンをクリックすると、それぞれの設計変更オーダのフィルタリングされたガントチャートが表示されます。
Example
スケジュールされた活動は、🕘 (時計) アイコン上に数字で表示され、 今日 の 5 の設計変更オーダが承認待ちの状態です。 現在、遅延 または 今後の計画 の設計変更オーダは、0 です。
保留中の設計変更オーダをクリックすると、計画された活動 である 設計変更承認 がチャターに記録されます。 i (情報) アイコンをクリックすると、承認の 作成 日、承認者 割当て先、期日などの追加情報を表示できます。
フォローアップ活動¶
設計変更オーダが却下された場合、設計変更オーダの承認前に必要な修正を行うために、タスクをプロジェクトメンバーに割当てることが必要です。期限付きのタスクを作成するには、却下された設計変更オーダのフォームに移動し、チャターに移動します。
チャターの 予定済の活動 セクションにある 完了とする ボタンを選択して活動を終了し、タスク作成用のポップアップウィンドウを開きます。
Mark Done`（完了とする）ウィンドウで、:guilabel:`完了して次をスケジュール をクリックして、新しい:guilabel:活動をスケジュール ウィンドウを開きます。次に、担当者 のチームメンバーと、変更を完了させるための 期日 を設定します。 概要 フィールドとテキストボックスにタスクの詳細を入力します。 スケジュール ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。
ウィンドウを閉じた後、設計変更オーダのフォームで、設計変更オーダを1つ前のステージに戻します。これにより、チームメンバーが変更を完了し、設計変更オーダを検証ステージに戻したときに、承認者に対して新しい 設計変更オーダ タスクが作成されます。
Example
承認者は、設計変更オーダの 担当者 である Laurie Poiret に対して、設計変更オーダを 承認 するために必要な変更内容を記載したアクティビティを作成します。スケジュール ボタンをクリックすると、Laurie に対して期限が 2023/08/15 の予定アクティビティが作成されます。
