シリアル番号によるプロダクトの追跡¶
シリアル番号 はOdooでプロダクトを識別・追跡する2つの方法のうちの1つです。シリアル番号はアイテムやプロダクトに漸次(または順次)割当てられた一意の識別子で、他のアイテムやプロダクトと区別するために使用されます。
シリアル番号は、厳密に数字で構成されるもの、文字やその他の記号で構成されるもの、上記の全てが混在するものなど、様々な種類の文字で構成されます。
個々のプロダクトに通し番号を割当てる目的は、サプライチェーンを通過する際、全てのアイテムの履歴を確実に識別できるようにすることです。これは、販売・納入したプロダクトにアフターサービスを提供するメーカーにとって特に有用です。
参考
ロットとシリアル番号を有効化する¶
シリアル番号を使ってプロダクトを追跡するには、 ロット& シリアル番号 機能を有効にする必要があります。これを有効にするには、 に進み、 トレーサビリティ セクションまでスクロールダウンし、 ロット & シリアル番号 の横のボックスをクリックします。変更を保存するには 保存 ボタンをクリックします。
プロダクトのシリアル番号追跡の設定¶
ロット & シリアル番号 設定を活動させると、個々のプロダクトをシリアル番号を使って追跡できるようになります。これを設定するには、 に行き、追跡したいプロダクトを選択します。
プロダクトフォームで 編集 をクリックし、 在庫 タブをクリックします。
プロダクトフォームで 編集 をクリックし、 在庫 タブに移動し、 トレーサビリティ セクションまでスクロールします。次に、 一意のシリアル番号 オプションを選択し、 保存 をクリックして変更を保存します。これで、既存または新規のシリアル番号を選択し、このプロダクトの新規受領または製造バッチに割り当てることができます。
警告
プロダクトにシリアル番号が割当てられていない場合、ユーザエラーのポップアップウィンドウが表示されます。エラーメッセージには、在庫のプロダクトにロット/シリアル番号がないことが記載されています。ただし、在庫調整を行うことで、プロダクトにロット/シリアル番号を割当てることができます。
すでに在庫にあるプロダクトに新規シリアル番号を作成する¶
すでに在庫があり、割当てのないプロダクトに対して新しいシリアル番号を作成することができます。これを行うには に行き、 作成 をクリックします。空白のロット/シリアル番号フォームが表示されます。このフォームでは、新しい ロット/シリアル番号 が自動的に生成されます。
ちなみに
Odooは最新の番号に続く新しいロット/シリアル番号を自動的に生成しますが、ロット/シリアル番号 フィールドの下の行をクリックし、生成された番号を変更することで、任意の番号に編集・変更することができます。
ロット/シリアル番号 が生成されたら、プロダクト の隣にある空欄をクリックしてドロップダウンメニューを表示します。このメニューから、この新しい番号を割当てるプロダクトを選択します。
このフォームでは、 数量 を調整したり、一意の 内部参照 番号を割当てたり(トレーサビリティのため)、 ウェブサイト フィールドでこの特定のロット/シリアル番号設定を特定のウェブサイトに割当てるオプションも提供します(複数のウェブサイト環境で作業している場合)。
この特定のロット/シリアル番号の詳細な説明は、下の 説明 タブに追加することもできます。
全ての設定が完了したら、 保存 ボタンをクリックして全ての変更を保存します。
新しいシリアル番号が作成され、希望のプロダクトに割当てられ、保存された後、プロダクトフォームに戻り、 に進み、新しく作成されたシリアル番号が割当てられたプロダクトを選択します。
そのプロダクトの詳細フォームで ロット/シリアル番号 スマートボタンをクリックすると、新しいシリアル番号が表示されます。
配送と入荷時のシリアル番号管理¶
シリアル番号は 入荷 商品と 出荷 商品の両方に割当てられます。入荷商品の場合、シリアル番号は発注書に直接割当てられます。出庫商品の場合、シリアル番号は販売オーダフォームに直接割当てられます。
新規入荷プロダクトへのシリアル番号割当て¶
入荷商品のシリアル番号の割当てをレシート上で行うには、 詳細オペレーションスマートボタン をクリックするか、 ⦙≣ (箇条書きリスト) アイコンをクリックして下さい。
警告
受け取った数量にシリアル番号を割り当てる前に 検証 をクリックすると、 ユーザエラー ポップアップが表示されます。このポップアップでは、オーダ済プロダクトのロット番号またはシリアル番号を入力する必要があります。RFQ はシリアル番号が割当てられないと検証でき ません 。
手動でシリアル番号を割当てたり、自動的にシリアル番号を割当てたり、スプレッドシートからシリアル番号をコピー＆ペーストしたりと、複数の方法があります。
シリアル番号の自動割当て¶
大量のプロダクトに個別のシリアル番号を割当てる必要がある場合、Odooは自動的にシリアル番号を生成し、個々のプロダクトに割当てることができます。
そのためには、 詳細オペレーション ポップアップウィンドウの 最初のシリアル番号 フィールドから始め、割当てたい順番の最初のシリアル番号を入力して下さい。
次に、 シリアル番号の数 フィールドに、新しく生成された固有のシリアル番号を割当てなければならないアイテムの総数を入力します。
最後に シリアル番号を割当てる をクリックすると、オーダーしたプロダクトの数量に合った新しいシリアル番号がリストに表示されます。
スプレッドシートからシリアル番号をコピー/ペーストする¶
既存のスプレッドシートからシリアル番号をコピー＆ペーストするには、まずサプライヤーから入荷した(または入荷時に手動で選択した)シリアル番号を全てスプレッドシートに入力します。次に、そのシリアル番号をコピーして ロット/シリアル番号名 列に貼付けます。Odooは列に貼付けられた数字の量に応じて、必要な行数を自動的に作成します。
ここから、 宛先 の場所と 完了 の量をそれぞれのシリアル番号の行に手動で入力することができます。
ちなみに
大量のプロダクトを受け取るオーダでは、 PO にある シリアル番号を割当てる ボタンを使って自動的にシリアル番号を割当てます。これにより、シリアル番号の再使用や重複を防ぎ、トレーサビリティレポートを改善することができます。
全てのプロダクトにシリアル番号が割当てられたら、 確認 ボタンをクリックしてポップアップを閉じます。次に 検証 をクリックします。
入荷を確認すると トレーサビリティ スマートボタンが表示されます。guilabel:トレーサビリティ スマートボタンをクリックすると、更新された トレーサビリティレポート が表示され、 参照ドキュメント、トレース対象の プロダクト、 ロット/シリアル番号 などが表示されます。
全てのプロダクトにシリアル番号が割当てられたら、 確認 をクリックしてポップアップを閉じ、 検証 をクリックします。入荷を確認すると トレーサビリティ スマートボタンが表示されます。guilabel:トレーサビリティ スマートボタンをクリックすると、更新された トレーサビリティレポート が表示されます。このレポートには、 参照 ドキュメント、トレース対象の プロダクト 、 :guilabell:`ロット/シリアル番号` などが含まれます。
配送オーダ上でシリアル番号を管理する¶
販売オーダ(SO)から直接、出荷 商品にシリアル番号を割当てます。
SO を作成するには、 アプリに移動し、 作成 ボタンをクリックします。そうすると、新しい空白の見積フォームが表示されます。この空白の見積フォームで、必要な情報を入力します。 顧客 を追加し、(オーダ明細 タブ)の プロダクト 明細にプロダクトを追加します。
次に、 数量 列の数字を変更して、販売する数量を選択します。
見積の入力が完了したら、見積を確定するために 確認 ボタンをクリックします。見積が確定されると、見積は SO となり、 配送 スマートボタンが表示されます。
納品 スマートボタンをクリックすると、その特定の SO の倉庫入荷が表示されます。
ここから( オペレーション タブの 単位 列の右側にある4本の横線)`ハンバーガー`アイコンで表される 追加オプション メニューをクリックします。このアイコンをクリックすると 詳細オペレーション ポップアップが表示されます。
ポップアップでは、デフォルトで ロット/シリアル番号 が選択され、合計 予約済 数量の各プロダクトが固有のシリアル番号とともに表示されます(ほとんどの場合、順番に表示されます)。
プロダクトのシリアル番号を手動で変更するには、 ロット/シリアル番号 の下にあるドロップダウンメニューをクリックし、希望のシリアル番号を選択(または入力)します。その後、 完了済 の数量をマークし、 確認 をクリックしてポップアップを閉じます。
最後に 検証 ボタンをクリックしてプロダクトを配送します。
配送オーダを確認すると、 トレーサビリティ スマートボタンが表示されます。guilabel:トレーサビリティ スマートボタンをクリックすると、更新された トレーサビリティレポート が表示されます。このレポートには、 参照ドキュメント、トレース対象の プロダクト、 日付、割当済の ロット/シリアル番号 が含まれます。
guilabel:トレーサビリティレポート は、プロダクトの数量が特定の PO の入荷時に割当てられたシリアル番号を共有している場合、以前の購買オーダ(PO)の 参照 入荷を含めることもできます。
オペレーションタイプ別のシリアル番号管理¶
Odooのデフォルトでは、新しいシリアル番号の作成はオーダからのプロダクト 入荷 時のみ許可されます。既存 のシリアル番号は使用できません。販売オーダではその逆で、配送オーダで新しいシリアル番号を作成することはできません。
どのオペレーションタイプでも新しい(または既存の)シリアル番号を使用できるようにするには、 に進み、必要な オペレーションタイプ を選択します。
オペレーションタイプ ページにある 入荷 オペレーションタイプの 既存のロット/シリアル番号を使用 オプションを有効にするには、オペレーションタイプ ページから 入荷 を選択して 編集 をクリックし、 既存のロット/シリアル番号を使用 の横にあるチェックボックスをクリックします： guilabel:オペレーションタイプ ページから 入荷`を選択し、 :guilabel:`編集 をクリックし、 トレーサビリティ セクションの 既存のロット/シリアル番号を使用する オプションの横のチェックボックスをクリックします。最後に 保存 ボタンをクリックして変更を保存します。
オペレーションタイプ ページにある 配送オーダ オペレーションタイプでは、 新規ロット/シリアル番号を作成 オプションを有効にすることができます： オペレーションタイプ ページから 配送オーダ を選択し、 編集 をクリックして 新規ロット/シリアル番号 オプションの横にあるチェックボックスをクリックします (トレーサビリティ セクション内)。必ず 保存 をクリックして変更を保存して下さい。
シリアル番号トレーサビリティ¶
製造業者や企業は、トレーサビリティレポートを参照することで、プロダクトのライフサイクル全体(いつ、どこから来て、どこに保管され、誰に渡ったのか)を確認することができます。
プロダクトの完全なトレーサビリティを見る、またはシリアル番号でグループ化するには、 に進みます。そうすると ロット/シリアル番号 ダッシュボードが表示されます。
ここから、シリアル番号が割当てられたプロダクトがデフォルトで一覧表示され、拡張してどのシリアル番号が割当てられたかを表示することができます。
シリアル番号(またはロット)でグループ分けをするには、まず右上の検索バーからデフォルトのフィルタを全て外します。次に、 グループ化 をクリックし、 カスタムグループを追加 を選択すると、ミニドロップダウンメニューが表示されます。このミニドロップダウンメニューから ロット/シリアル番号 を選択し、 適用 をクリックします。
そうすることで、既存のシリアル番号とロットが全て表示され、その割当て番号を持つプロダクトの全ての数量を表示するように拡張することができます。再利用されない一意のシリアル番号の場合、1つのシリアル番号につきプロダクトは1つだけにする必要があります。
ちなみに
個々のシリアル番号(またはロット番号)に関する追加情報については、シリアル番号の行項目をクリックすると、そのシリアル番号の シリアル番号 フォームが表示されます。このフォームから ロケーション と トレーサビリティ スマートボタンをクリックすると、そのシリアル番号を使用した手持ちの在庫や、そのシリアル番号を使用したオペレーションを全て確認することができます。
参考