面接をスケジュール¶
Schedule in-person, virtual, and phone interviews with Odoo through the Recruitment app.
An interview can be scheduled in one of two ways: either by the recruitment team, or by the applicant.
採用チームがスケジュールする面接¶
応募者が面接ステージに到達したら、採用チームは、まず応募者と面接官に適した日時を調整してから、面接をスケジュールする必要があります。
面接をスケジュールするには、まずに移動し、関連する求人カードをクリックして、応募者のカードに移動します。これにより、その職位の応募ページが開きます。次に、目的の応募者のカードをクリックして、詳細な応募者フォームを表示します。
To schedule an phone, virtual, or in-person interview, click the No Meeting smart button at the top of the applicant's record.
注釈
The Meetings smart button displays No Meeting if no meetings are currently scheduled. For applicants who are new to the First Interview stage, this is the default.
If there is one meeting already scheduled, the smart button displays 1 Meeting, with the date of the upcoming meeting beneath it. If more than one meeting is scheduled, the button displays Next Meeting, with the date of the first upcoming meeting beneath it.
Clicking the Meetings smart button loads a calendar, showing the scheduled meetings and events for the currently signed-in user, as well as the employees who are listed under the Attendees section, located to the right of the calendar.
現在読み込まれているミーティングとイベントの表示を変更するには、カレンダーイベントを非表示にする出席者のチェックを外します。チェックされている出席者のみがカレンダーに表示されます。
*日*または*週*ビューでカレンダーにミーティングを追加するには、ミーティングの開始時刻をクリックし、終了時刻までドラッグします。これにより、日付、時刻、およびミーティングの長さが選択されます。
このビューでは、目的の日*と*時間枠をクリックしてミーティングを追加することもできます。
どちらの方法でも、新しいイベントポップアップウィンドウが表示されます。
新しいイベントポップアップウィンドウ¶
時刻と日付に対応するグリッドをクリックすると、新しいイベントポップアップウィンドウが開き、ミーティングをスケジュールできます。
フォームに情報を入力します。入力する必要がある必須フィールドは、ミーティングのタイトルと開始(および終了日時)フィールドのみです。
カードの詳細を入力したら、保存して閉じるをクリックして変更を保存し、面接を作成します。
ミーティングに必要な名前を入力した後、新しいイベントカードで変更できるフィールドは次のとおりです:
Meeting Title: enter the subject for the meeting. This should clearly indicate the purpose of the meeting. The default subject is the Subject/Application Name on the applicant's card.
Start: start and end date and times for the meeting. Clicking either of these fields opens a calendar pop-up window. Click Apply to close the window.
All Day: tick the box to schedule an all-day interview. If this box is ticked, the Start field changes to Start Date.
Attendees: select the people who should attend the meeting. The default employee listed is the person who created the meeting. Add as many other people as desired.
Videocall URL: if the meeting is virtual, or if there is a virtual option available, click Odoo meeting, and a URL is automatically created for the meeting, which populates the field.
Description: enter a brief description in this field. There is an option to enter formatted text, such as numbered lists, headings, tables, links, photos, and more. Use the powerbox feature, by typing a
/to reveal a list of options.オプションをスクロールして、目的の項目をクリックします。項目がフィールドに表示され、変更できます。各コマンドは異なるポップアップウィンドウを表示します。各コマンドの指示に従って、入力を完了します。
他のオプション¶
ミーティングに追加情報を追加するには、さらに表示ボタンを新しいイベントポップアップウィンドウの右下隅でクリックします。次のいずれかの追加フィールドを入力します:
期間:このフィールドは、開始日時(および終了日時)に基づいて自動的に入力されます。ミーティング時間を調整すると、このフィールドは正しい期間に自動的に調整されます。ミーティングのデフォルトの長さは1時間です。
定期的:ミーティングを選択した間隔で繰り返す場合(初回面接では一般的ではありません)、定期的の横にあるチェックボックスにチェックを入れます。これを有効にすると、いくつかの追加フィールドが表示されます:
タイムゾーン:ドロップダウンメニューを使用して、定期的なミーティングのタイムゾーンを選択します。
繰り返し:毎日、毎週、毎月、毎年、またはカスタムの繰り返しミーティングを選択します。カスタムを選択すると、その下に繰り返し間隔フィールドが表示され、別の時間頻度パラメータ(日、週、ヶ月、または年)が表示されます。空白フィールドに数値を入力し、ドロップダウンメニューを使用して期間を選択します。
繰り返し日:毎週オプションが繰り返しフィールドで選択されている場合に有効になります。週次ミーティングが行われる曜日を選択します。
月の日:2つのドロップダウンメニューオプションを設定して、日付に関係なく月の特定の曜日を選択します(例:毎月第1火曜日)。特定のカレンダー日付を設定するには、月の日付を選択し、フィールドにカレンダー日付を入力します(例:
15と入力すると、毎月15日にミーティングが行われるように設定されます)。Until: using the drop-down menu, select when the meetings stop repeating. The available options are Number of repetitions, End date, and Forever. If Number of repetitions is selected, enter the number of total meetings to occur in the blank field to the right. If End date is selected, specify the date using the calendar pop-up window, or type in a date in a XX/XX/XXXX format. Forever schedules meetings indefinitely.
場所:ミーティングの場所を入力します。
タグ:ドロップダウンメニューを使用してミーティングのタグを選択するか、タグを入力して「タグ」を作成をクリックして新しいタグを追加します。使用できるタグの数に制限はありません。
Appointment: if an appointment is associated with this meeting, select it from the drop-down menu, or create a new appointment by typing in the appointment name, then clicking Create & Edit... from the resulting drop-down men. A Create Appointment form loads. Enter the information on the form, then click Save & Close.
プライバシー:ミーティング期間中、開催者が対応可能または多忙のいずれかで表示されるかを選択します。次に、最初の選択の右側にあるドロップダウンメニューを使用して、このミーティングの公開設定を選択します。オプションは、公開、非公開、社内ユーザーのみです。公開は、全員がミーティングを表示できるようにし、非公開は、ミーティングに記載されている出席者のみがミーティングを表示できるようにし、社内ユーザーのみは、会社のデータベースにログインしている全員がミーティングを表示できるようにします。
開催者:ミーティングを作成した従業員がこのフィールドに入力されます。ドロップダウンメニューを使用して、選択した従業員を変更します。
リマインダー:ドロップダウンメニューからリマインダーを選択します。デフォルトのオプションには、通知、メール、SMSテキストメッセージがあり、それぞれイベントの前の特定の期間(時間、日数など)が設定されています。選択したリマインダーは、指定された時刻に選択したオプションを介して、ミーティング参加者にミーティングを通知します。このフィールドでは、複数のリマインダーを選択できます。
出席者に会議を送信¶
新規イベントポップアップウィンドウで変更を入力し、会議の詳細が正しい場合、展開されたイベントフォーム（新規イベントポップアップウィンドウでさらに表示ボタンをクリックすると表示されます）から、メールまたはテキストメッセージを介して出席者に会議を送信できます。
To send the meeting via email, click the Email button next to the Attendees field on the expanded meeting form.
出席者に連絡メール設定ポップアップウィンドウが表示されます。デフォルトのカレンダー: イベント更新メールテンプレートを使用して、事前フォーマットされたメールがメール本文フィールドに入力されます。
The followers of the job application, as well as the user who created the meeting, are added as Recipients by default. If needed, add the applicant's email address to the list to send the email to the applicant, as well. Make any other desired changes to the email. If an attachment is needed, click the Attachments button, navigate to the file, then click Open. Once the email is ready to be sent, click Send.
To send the meeting via text message, click the SMS button next to the Attendees field on the expanded meeting form. A Send SMS Text Message pop-up window appears.
上部に、有効な携帯電話番号を持たない出席者がいる場合、青いバナーが表示され、無効なレコードの数が表示されます。連絡先に有効な携帯電話番号が記載されていない場合は、閉じるをクリックし、出席者のレコードを編集してから、これらの手順をやり直してください。
警告メッセージが表示されない場合は、メッセージフィールドに出席者に送信するメッセージを入力します。メッセージに絵文字を追加するには、ポップアップウィンドウの右側にある (絵文字追加)アイコンをクリックします。
The number of characters, and amount of text messages required to send the message (according to GSM7 criteria) appears beneath the Message field. Click Put In Queue to have the text sent later, after any other messages are scheduled, or click Send Now to send the message immediately.
注釈
テキストメッセージの送信はOdooのデフォルト機能では**ありません**。テキストメッセージを送信するには、購入が必要なクレジットが必要です。IAPクレジットと分析計画の詳細については、アプリ内課金(IAP)のドキュメントを参照してください。
応募者のスケジュール済面接¶
By default, the recruitment interview stages are not set up for applicants to schedule their own interviews.
However, if the First Interview or Second Interview stages are modified to send the Recruitment: Schedule Interview email template when an applicant reaches that stage, the applicant receives a link to the recruitment team's calendar, and can schedule the interview on their own. The recruitment team's availability is reflected in the calendar.
In order for applicants to be able to schedule their own interviews, a stage must first be modified in the Recruitment app.
ステージの変更¶
To modify either the First Interview or Second Interview stage, first navigate to the main app dashboard. Next, click on the desired job card to navigate to the Applications page for that job position.
Hover over the name of the stage, and a (gear) icon appears in the upper-right hand side of the stage name. Click the (gear) icon, and a drop-down menu appears. Then, click on the Edit option, and an Edit: (Stage) form appears.
The Email Template field is blank, by default. Using the drop-down menu, select Recruitment: Schedule interview for the Email Template field, then click Save & Close when done.
メールを送る¶
After either the First Interview or Second Interview stages are modified to send the Recruitment: Schedule interview email to the applicant upon moving their applicant card to one of those stages, the following email is received by the applicant:
Subject: Can we plan an interview together for your (Job Position) application?
Congratulations!
Your application is really interesting and we'd like to plan an interview with you.
Can you please use the button below to schedule it with one of our recruiters?
Plan my interview
Schedule interview¶
When the applicant received the email, they click the Plan my interview button at the bottom of the email. This navigates the applicant to a private online scheduling page, which is only accessible through the emailed link.
このページの画面右側にミーティングの詳細が表示されます。これにはミーティングの形式と長さが含まれます。この例では、面接は仮想形式（ オンライン）で、所要時間は30分（ 30分）です。
First, if there is an option of who to meet with, the user selects who they are scheduling their meeting with, by clicking on their icon and name. If only one person is available to interview the applicant, this step is not available. If the applicant does not wish to chose an interviewer, they can just click See all availabilities .
注釈
If the applicant selects an interviewer, the applicant is shown a Select a date & time page, and only sees the dates and times that specific person is available. In addition, that interviewer's information (name, email, and phone number) appears on the right-side of the screen, under the heading OPERATOR, located beneath the MEETING DETAILS.
If the applicant clicks See all availabilities instead, or if there are no interviewer options available, the user is navigated to the same Select a date & time page, but there is no OPERATOR section visible.
Then the applicant clicks on an available day on the calendar, signified by a square around the date. Once a day is selected, they click on one of the available times to select that date and time.
ちなみに
カレンダーの下にあるタイムゾーンフィールドを必ず確認し、正しいタイムゾーンに設定されていることを確認してください。タイムゾーンを変更すると、表示される利用可能な時間が変わる場合があります。
日時が選択されると、応募者はあなたについての詳細を追加ページに移動します。このページでは、応募者に氏名、メールアドレス、電話番号の入力を求めます。このフォームに入力された連絡先情報は、予定された面接について応募者に連絡するために使用されます。
あなたについての詳細を追加ページにすべて入力したら、応募者は予約を確定ボタンをクリックし、面接が予約されます。
面接を確定すると、応募者は確認ページに移動し、面接のすべての詳細が表示されます。面接詳細の下にあるiCal/Outlookに追加およびGoogleカレンダーに追加ボタンを通じて、応募者の個人カレンダーにミーティングを追加するオプションが利用できます。
The applicant is also able to cancel or reschedule the interview, if necessary, with the Cancel/Reschedule button.