Adjust inventory with barcodes

Điều chỉnh tồn kho hay kiểm kê hàng hóa là quá trình đối chiếu số lượng hàng thực tế trong kho với số liệu được ghi nhận trên hệ thống. Việc kiểm kê định kỳ giúp đảm bảo dữ liệu tồn kho chính xác, tránh sai lệch và duy trì hoạt động hiệu quả. Trong kho hàng, quản lý thường giao nhiệm vụ kiểm kê cho nhân viên, những người sẽ đến từng vị trí được phân công, quét mã vạch sản phẩm và cập nhật lại số lượng nếu cần.

Inventory adjustments can be completed through the Barcode application using a compatible scanner, or the Odoo mobile app.

Ghi chú

For a list of Odoo-compatible barcode mobile scanners, and other hardware for the Inventory and Barcode apps, refer to the Odoo Inventory • Hardware page.

Xem thêm

Điều chỉnh tồn kho

Mẹo

Odoo's Barcode application provides demo data with barcodes to explore the features of the app. These can be used for testing purposes, and can be printed from the home screen of the app.

To access this demo data, navigate to the Barcode app and click demo data sheet or barcodes in the banner above the scanner.

Assigning inventory counts

Before performing an inventory count, managers can assign counting tasks to employees. This can be done through Inventory app ‣ Operations ‣ Physical Inventory by selecting specific locations and products for counting, and assigning a User to them. Once assigned, users will see pending counts when they open the Barcode app.

To view a requested inventory count, navigate to the Barcode app dashboard. If a count has been requested, the number of products to be counted is listed on the Count Inventory button.

Cấu hình

Before an inventory adjustment can be performed with the Barcode app, the app has to be installed and configured. Navigate to Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings, and scroll to the Barcode section. Select the checkbox next to Barcode Scanner, and click Save to save any changes. If necessary, click Confirm on the pop-up.

Nguy hiểm

Enabling the Barcode feature requires installing the Barcode application. Installing a new application on a One-App-Free database triggers a fifteen-day trial. At the end of the trial, if a paid subscription has not been added to the database, it will no longer be accessible.

After saving, a new drop-down menu appears under the Barcode Scanner option, labeled Barcode Nomenclature, where either Default Nomenclature or Default GS1 Nomenclature can be selected. Each nomenclature option determines how scanners interpret barcodes in Odoo.

To count products using barcodes, ensure that barcodes for products and storage locations are set up within Odoo first. Refer to this section for detailed instructions: Set Product Barcodes.

Performing an inventory count

To perform an inventory adjustment, first navigate to the Barcode app. If assigned counts exist, tap Count Inventory to view pending tasks.

Walk to the designated storage location, then scan the location barcode.

Mẹo

If the warehouse multi-location feature is not enabled in the database, a source location does not need to be scanned. Instead, scan the product barcode to start the inventory adjustment.

Doing so highlights the location and displays all of the products stored there. Scan the barcode of each product to adjust its count.

Ghi chú

If no counts have been assigned to a user, and the Count Entire Locations feature is not enabled, no products may appear after the location barcode is scanned.

Điều chỉnh số lượng thủ công nếu cần bằng cách nhấn biểu tượng (chỉnh sửa). Thao tác này mở cửa sổ riêng với bàn phím số. Chỉnh sửa số trong dòng Số lượng để thay đổi số lượng. Ngoài ra, có thể nhấn nút +1 và -1 để tăng/giảm số lượng sản phẩm, hoặc sử dụng phím số để nhập số lượng trực tiếp.

Example

In the below inventory adjustment, the source location WH/Stock/Shelf 1 was scanned, assigning the location. Then, the barcode for the product [FURN_7888] Desk Stand with Screen was scanned three times, increasing the units in the adjustment. Additional products can be added to this adjustment by scanning the barcodes for those specific products.

Count entire locations

Tính năng Kiểm kê toàn bộ vị trí cho phép phân công một người dùng kiểm tra tất cả sản phẩm trong một vị trí khi họ quét mã vạch của vị trí đó. Điều này giúp việc kiểm kê định kỳ trở nên dễ dàng hơn bằng cách gán toàn bộ vị trí cho một người dùng thông qua việc giao một lần kiểm kê sản phẩm duy nhất. Trong quá trình kiểm kê, người dùng có thể đảm bảo số lượng tồn kho chính xác, phát hiện sản phẩm bị thiếu trong vị trí, hoặc tìm ra sản phẩm bị lưu kho sai chỗ.

Quan trọng

You can only count entire locations if Storage Locations is enabled in the Inventory settings, found at Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings.

To perform an inventory count of an entire location, navigate to Barcode app ‣ Count Inventory. Tap the (actions) icon. Enter or scan a location barcode, and select the Count Entire Locations check box. Tap Apply. The app then displays all assigned products in that location. Proceed with the count as normal.

Show quantity to count

When conducting an inventory count, the expected quantity of products is not displayed by default, as displaying expected quantities can result in users relying on this count instead of performing a new count.

To show the expected quantity, navigate to Inventory app ‣ Operations ‣ Physical Inventory. Request a count by selecting the check boxes to the left of the products to count, then clicking the Request a Count button. The Inventory Request window opens.

Specify a user to assign the count to in the Assign to field. Specify the date to perform the count in the Scheduled at field. Select the Show Expected Quantity check box to show the expected quantity on the Barcode Count Inventory page.

Example

Warehouse managers have requested a count of all Cable Management Box products in inventory.

When the assigned user opens the Count Inventory page in the Barcode app, the expected quantity of 90 units of the Cable Management Box product is displayed.

Manually add products to an inventory count

When barcodes for location or products are not available, Odoo Barcode can still be used to perform inventory counts.

To do this, navigate to Barcode app ‣ Count Inventory.

To manually add products to this adjustment, click the white Add Product button at the bottom of the screen.

This navigates to a new, blank page where the desired product, quantity, and source location must be chosen.

Đầu tiên, nhấp vào dòng Sản phẩm và chọn sản phẩm cần điều chỉnh tồn kho. Sau đó, nhập thủ công số lượng của sản phẩm đó bằng cách thay đổi số 1 trong dòng Số lượng, hoặc nhấp vào các nút +1 và -1 để tăng/giảm số lượng sản phẩm. Bạn cũng có thể sử dụng bàn phím số để nhập số lượng.

Below the number pad is the Location line, which should read WH/Stock by default. Click this line to reveal a list of locations to choose from, and choose the location for this inventory adjustment.

Click Confirm to confirm the changes.

Finalizing an inventory count

After counting all of the products, review the entries to ensure all the counted quantities are accurately entered. To complete the inventory adjustment, click Confirm.

Mẹo

The Validate barcode can be scanned in place of clicking the Confirm button.

Odoo then navigates back to the Barcode Scanning screen. A small green banner appears in the top-right corner, confirming the inventory count has been updated.