Phân bổ

Phân bổ là khoảng thời gian nghỉ phép được cấp cho nhân viên, được cấp ngay lập tức hoặc tích lũy khi nhân viên làm việc, thông qua kế hoạch tích lũy.

Sau khi các loại nghỉ phép và kế hoạch tích lũy đã được cấu hình, bước tiếp theo là phân bổ, hoặc cấp, thời gian nghỉ phép cho nhân viên.

Trang Phân bổ của ứng dụng Nghỉ phép chỉ hiển thị cho người dùng có quyền truy cập Quản lý nghỉ phép hoặc Quản trị viên đối với ứng dụng Nghỉ phép. Để biết thêm thông tin về quyền truy cập, hãy tham khảo tài liệu quyền truy cập.

Phân bổ nghỉ phép

Để tạo phân bổ mới, điều hướng đến Ứng dụng Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Phân bổ. Thao tác này sẽ tải bảng điều khiển Phân bổ.

Bảng điều khiển hiển thị chế độ xem Kanban của tất cả các yêu cầu phân bổ cho nhóm của người dùng, đang chờ phê duyệt.

Nhấp Mới để phân bổ thời gian nghỉ phép. Thao tác này sẽ mở một biểu mẫu Phân bổ trống. Nhập các thông tin sau vào biểu mẫu:

• Tên: Nhập tên cho phân bổ, thường bao gồm loại nghỉ phép và khoảng thời gian có hiệu lực (ví dụ: Nghỉ phép năm - 2025).

• Loại nghỉ phép: Sử dụng menu thả xuống, chọn loại nghỉ phép đang được phân bổ cho nhân viên.

• Loại Phân Bổ: Chọn cách thức cấp phát phân bổ. Có hai tùy chọn:

  • Phân Bổ Thường Xuyên: Nghỉ phép được cấp ngay lập tức, một lần.

  • Phân Bổ Tích Lũy: Nghỉ phép được tích lũy thông qua kế hoạch tích lũy.

• Kế hoạch tích lũy: Nếu Phân bổ tích lũy được chọn cho Loại phân bổ, trường Kế hoạch tích lũy sẽ xuất hiện. Sử dụng menu thả xuống, chọn kế hoạch tích lũy liên quan đến phân bổ. Kế hoạch tích lũy là bắt buộc khi sử dụng loại Phân bổ tích lũy.

• Thời hạn hiệu lực/Ngày bắt đầu: Nếu Phân bổ thường xuyên được chọn cho Loại phân bổ, trường này được gắn nhãn Thời hạn hiệu lực. Nếu Phân bổ tích lũy được chọn cho Loại phân bổ, trường này được gắn nhãn Ngày bắt đầu.

  Ngày hiện tại sẽ tự động điền vào trường ngày đầu tiên theo mặc định. Để chọn ngày khác, nhấp vào ngày đã điền sẵn để hiển thị cửa sổ lịch bật lên. Di chuyển đến ngày bắt đầu mong muốn cho phân bổ và nhấp vào ngày để chọn.

  Nếu phân bổ hết hạn, hãy chọn ngày hết hạn trong trường ngày tiếp theo. Nếu nghỉ phép không hết hạn, để trống trường ngày thứ hai.

  Nếu Phân bổ tích lũy được chọn cho Loại phân bổ, trường thứ hai này được gắn nhãn Chạy cho đến.

• Phân Bổ: Nhập số lượng thời gian được phân bổ cho nhân viên. Trường này hiển thị thời gian theo Giờ hoặc Ngày, tùy thuộc vào cách cấu hình Loại Nghỉ Phép đã chọn.

• Nhân viên: Sử dụng menu thả xuống, chọn nhân viên được phân bổ nghỉ phép.

• Thêm lý do...: Nếu cần bất kỳ mô tả hoặc ghi chú nào để giải thích phân bổ nghỉ phép, hãy nhập vào trường này ở cuối biểu mẫu.

Hành vi ngày bắt đầu tích lũy

Nếu Ngày Bắt Đầu nằm giữa kỳ tích lũy, Odoo điều chỉnh nó về đầu hoặc cuối kỳ đó dựa trên Thời Gian Tích Lũy được nhập trong kế hoạch tích lũy.

Example

• Vào đầu kỳ tích lũy: Ngày bắt đầu là 16/06/25 áp dụng từ 01/06/25

• Vào cuối kỳ tích lũy: Ngày bắt đầu là 18/06/25 áp dụng từ 01/07/25

Điều chỉnh tự động ngày bắt đầu về đầu hoặc cuối kỳ tích lũy đảm bảo các khoản tích lũy phù hợp với ranh giới kỳ đã xác định, thay vì ngày chính xác được nhập.

Phân bổ theo nhóm

Khi phân bổ nghỉ phép, thông thường sẽ phân bổ cho nhiều nhân viên cùng lúc, thay vì tạo từng phân bổ riêng lẻ.

Để phân bổ thời gian cho nhiều nhân viên trong một lần phân bổ, điều hướng đến Ứng dụng Nghỉ Phép ‣ Quản Lý ‣ Phân Bổ. Nhấp vào nút Phân Bổ Nhóm Mới, cửa sổ bật lên Phân Bổ Nhóm Mới sẽ tải.

Biểu mẫu này giống hệt với biểu mẫu phân bổ cá nhân, với hai trường bổ sung để xác định cách chọn nhân viên.

Sử dụng menu thả xuống, chọn một trong các tùy chọn sau cho trường Cấp Cho:

• Theo Nhân Viên: Tùy chọn này cho phép chọn nhiều nhân viên riêng lẻ không liên quan về mặt phòng ban, công ty hoặc thẻ. Chọn tùy chọn này sẽ hiển thị trường Nhân Viên. Sử dụng menu thả xuống, chọn các nhân viên nhận phân bổ trong trường Nhân Viên. Không giới hạn số lượng nhân viên có thể chọn.

• Theo Công Ty: Tùy chọn này cho phép chọn tất cả nhân viên trong một công ty cụ thể. Chọn tùy chọn này sẽ hiển thị trường Công Ty. Sử dụng menu thả xuống, chọn Công Ty để gán phân bổ. Chỉ có thể gán một công ty trong trường Công Ty. Khi một công ty được chọn, tất cả nhân viên trong công ty đó sẽ nhận phân bổ.

• Theo Phòng ban: Tùy chọn này cho phép chọn tất cả nhân viên trong một phòng ban cụ thể. Chọn tùy chọn này sẽ hiển thị trường Phòng ban. Chọn Phòng ban để gán phân bổ. Chỉ có thể gán một phòng ban trong trường Phòng ban. Khi một phòng ban được chọn, tất cả nhân viên trong phòng ban sẽ nhận được phân bổ.

• Theo thẻ nhân viên: Tùy chọn này cho phép chọn tất cả nhân viên có thẻ cụ thể. Khi chọn sẽ hiển thị trường Thẻ nhân viên. Chọn Thẻ nhân viên mong muốn để chọn tất cả nhân viên có thẻ đó. Chỉ một thẻ có thể được gán trong trường Thẻ nhân viên. Khi chọn thẻ, tất cả nhân viên có thẻ đó sẽ nhận được phân bổ.

Điền phần còn lại của biểu mẫu Phân Bổ Nhóm Mới, sau đó nhấp Phân Bổ Nghỉ Phép khi hoàn tất. Bảng điều khiển Phân Bổ Đã Tạo sẽ tải, hiển thị tất cả nhân viên được cấp phân bổ trên biểu mẫu.

Example

Một công ty muốn cấp cho bộ phận kế toán hai ngày đào tạo. Đào tạo diễn ra trong một tuần. Vì đây là sự kiện liên quan đến công việc, công ty muốn cấp nghỉ phép cho các kế toán viên và để họ quyết định hai ngày đào tạo nào họ sẽ tham dự.

Cán bộ nghỉ phép tạo nhiều phân bổ và cấu hình biểu mẫu Phân Bổ Nhóm Mới như sau:

Trường Cấp Cho được đặt thành Theo Phòng Ban, và trường Phòng Ban được đặt thành Kế Toán.

Loại Nghỉ Phép được đặt thành Nghỉ Phép Đào Tạo, với Loại Phân Bổ được đặt thành Phân Bổ Thường Xuyên, vì nghỉ phép được cấp trước và không được tích lũy thông qua kế hoạch tích lũy.

Thời hạn hiệu lực được đặt từ 22 tháng 6 30 tháng 6, vì sự kiện đào tạo diễn ra trong tuần đó và nhân viên có thể chọn bất kỳ hai ngày nào họ muốn tham dự trong khoảng thời gian đó.

Phân bổ được đặt thành 2.00 Ngày và Đào tạo kế toán hàng năm. xuất hiện trong phần chi tiết bên dưới để cung cấp thông tin về lý do thời gian nghỉ phép đang được phân bổ.

Yêu cầu phân bổ

Nếu nhân viên đã sử dụng hết thời gian nghỉ phép hoặc sắp hết thời gian nghỉ phép, họ có thể yêu cầu phân bổ thêm thời gian. Phân bổ có thể được yêu cầu bằng một trong hai cách: từ Bảng điều khiển Nghỉ phép chính hoặc bảng điều khiển Phân bổ của tôi.

Ghi chú

Cả hai tùy chọn đều mở biểu mẫu Yêu cầu phân bổ mới, nhưng khi được yêu cầu từ Bảng điều khiển Nghỉ phép chính, biểu mẫu xuất hiện trong cửa sổ bật lên và trường Thời hạn hiệu lực không xuất hiện.

Khi được yêu cầu từ bảng điều khiển Phân bổ của tôi, màn hình chuyển đến trang yêu cầu phân bổ mới thay vì hiển thị cửa sổ bật lên.

Bảng điều khiển nghỉ phép

Để yêu cầu phân bổ từ bảng điều khiển Nghỉ phép, hãy mở ứng dụng Nghỉ phép hoặc điều hướng đến ứng dụng Nghỉ phép ‣ Thời gian của tôi ‣ Bảng điều khiển. Trên Bảng điều khiển, nhấp vào Yêu cầu phân bổ mới bên dưới Yêu cầu đang chờ, và cửa sổ bật lên Phân bổ mới sẽ tải.

Cấu hình các trường sau trên biểu mẫu:

• Loại nghỉ phép: Chọn loại nghỉ phép đang được yêu cầu bằng menu thả xuống.

• Yêu cầu: Nhập số lượng thời gian được yêu cầu, tính bằng Ngày hoặc Giờ. Đơn vị thời gian được xác định bởi Loại nghỉ phép đã chọn.

• Thêm lý do...: Nhập mô tả ngắn gọn về lý do yêu cầu nghỉ phép.

Bảng điều khiển phân bổ của tôi

Để yêu cầu phân bổ từ bảng điều khiển Phân bổ của tôi, hãy điều hướng đến ứng dụng Nghỉ phép ‣ Thời gian của tôi ‣ Phân bổ của tôi. Nhấp vào nút Mới trên bảng điều khiển Phân bổ của tôi, và biểu mẫu Yêu cầu phân bổ sẽ tải.

Nhập thông tin sau vào biểu mẫu Yêu cầu phân bổ:

• Tên: Tên cho yêu cầu phân bổ được điền tự động dựa trên loại nghỉ phép mặc định và hiển thị cả loại nghỉ phép và số giờ theo mặc định. Khi thực hiện lựa chọn, tên của yêu cầu được cập nhật để phản ánh yêu cầu. Tên không thể chỉnh sửa thủ công.

• Loại nghỉ phép: Sử dụng menu thả xuống, chọn loại nghỉ phép đang được yêu cầu phân bổ. Sau khi thực hiện lựa chọn, Tên cập nhật với loại nghỉ phép.

• Thời hạn hiệu lực: Theo mặc định, ngày hiện tại điền vào trường đầu tiên và trường thứ hai hiển thị Không giới hạn. Để thay đổi khung thời gian cho yêu cầu, hãy nhấp vào ngày và chọn ngày mong muốn trên lịch bật lên. Nếu có ngày hết hạn cho yêu cầu, hãy chọn ngày kết thúc trong trường thứ hai.

• Phân bổ: Nhập số lượng thời gian được yêu cầu vào trường này. Định dạng được hiển thị dưới dạng Ngày hoặc Giờ, tùy thuộc vào cách Loại nghỉ phép được cấu hình. Sau khi trường này được điền, tên của yêu cầu phân bổ sẽ được cập nhật để bao gồm số lượng thời gian được yêu cầu.

• Thêm lý do...: Nhập mô tả cho yêu cầu phân bổ vào trường này. Trường này nên bao gồm bất kỳ chi tiết nào mà người phê duyệt có thể cần để phê duyệt yêu cầu.

Thông tin được tự động lưu khi được nhập. Để xem yêu cầu, hãy nhấp vào breadcrumb Phân bổ của tôi, hoặc điều hướng đến ứng dụng Nghỉ phép ‣ Thời gian của tôi ‣ Phân bổ của tôi. Yêu cầu phân bổ xuất hiện cùng với bất kỳ yêu cầu phân bổ nào khác đang chờ phê duyệt.