カレンダー¶
Odooカレンダーは、企業の業務フローを単一の管理プラットフォームに統合できるスケジュールアプリです。Odooエコシステム内の他のアプリと統合することで、カレンダーを使用してユーザは会議のスケジュール設定、イベントのスケジュール設定、従業員評価の計画、プロジェクトの調整などを行うことができます。
アプリを開くと、ユーザは現在のミーティングの概要を確認できます。選択した表示オプションは日、週、月、または年のドロップダウンメニューとして表示されます。表示オプションのドロップダウンメニューの下で、ユーザは週末を表示を有効または無効にすることもできます。
ちなみに
選択した表示オプションに応じて、ユーザは(左矢印または右矢印)ボタンをクリックして日、週などを切り替え、今日ボタンで現在の日に戻ることができます。
サードパーティのカレンダーを同期¶
ユーザはOdooを既存のOutlookやGoogleカレンダーと同期できます。に移動し、Client IDとClient Secretを入力します。チェックボックスにチェックを入れて同期を一時停止するか、空白のままにして同期を自動化するオプションもあります。
必要な設定が完了したら、次に進む前に保存をクリックします。
同期されたカレンダーで作成されたイベントは、統合されたプラットフォーム全体に自動的に表示されます。
チャッターから活動を作成¶
個人記録のチャッタから、CRMの案件カードやプロジェクトアプリのタスクなど、Odoo内のどこでも即座に新しい会議を作成できます。
チャッタから、活動ボタンをクリックします。活動をスケジュールポップアップウィンドウで、必要な活動タイプを選択すると、活動に応じた一連のボタンが表示されます。
会議やデモ用コールなど、他のスケジュールを伴う活動は、カレンダーアプリにリンクされます。これらの活動のいずれかを選択してカレンダーアプリにリンクし、スケジュールをクリックしてアプリに戻ります。
イベントを計画する¶
カレンダーにイベントを追加するには、アプリを開き、対象日付をクリックします。表示される新しいイベントポップアップウィンドウで、まずイベントのタイトルを追加します。
対象日付は開始フィールドに自動入力されます。これは日付セクションをクリックし、カレンダーから日付を選択することで変更できます。複数日にわたるイベントの場合は、2番目のフィールドで終了日を選択し、適用をクリックします。
特定の開始時刻または終了時刻がない場合は、終日チェックボックスにチェックを入れます。
特定の開始時刻と終了時刻があるイベントの場合は、終日チェックボックスのチェックを外して時刻選択を有効にします。終日チェックボックスのチェックを外すと、開始フィールドに時刻選択が表示されます。
ログインしているユーザが最初の参加者として自動入力されます。ここから追加の参加者を追加または作成することもできます。
仮想会議の場合は、ビデオ通話URLフィールドの入力欄にURLをコピーして貼り付けます。または、ビデオをクリックしてリンクを作成します。
次に、保存して閉じるをクリックしてイベントを作成するか、さらに表示を選択してイベントをさらに設定します。
ちなみに
イベントが作成されると、ユーザはカレンダーイベントから直接仮想会議をクリックして、さらに設定オプションにアクセスできます。
説明フィールドでは、ユーザが会議に関する追加情報や詳細を追加できます。
さらに表示をクリックして会議フォームに移動すると、イベントの追加設定が表示されます:
期間: 会議の長さを時間で定義するか、終日スイッチを切り替えます。
開催者: デフォルトでは現在のOdooユーザです。既存のユーザから新しいユーザを選択するか、新しいユーザを作成して編集します。
タグ: `顧客会議`や`社内会議`などのタグをイベントに追加します。これらは、複数のイベントを整理する際に**カレンダー**アプリで検索およびフィルタリングできます。
カレンダーの説明:会議に関する追加情報や詳細を追加します。
リマインダー：参加者に送信する通知オプションを選択します。デフォルトの通知を選択するか、新しいリマインダーを設定します。
繰り返し: 繰り返し会議を作成するにはチェックボックスにチェックを入れます。選択すると、新しいフィールドが開きます:
繰り返し: この会議の繰り返し期間を選択します。選択した繰り返しタイプに応じて、後続フィールドが表示され、ユーザは会議をいつ繰り返すかを指定できます。たとえば、毎月が繰り返しオプションとして選択された場合、新しいフィールドが表示され、ユーザは会議を繰り返す月の日を決定します。
まで: この会議が繰り返される制限された繰り返し回数、繰り返しを停止する終了日、または会議を無期限に繰り返すかどうかを選択します。
タイムゾーン: この会議時刻を指定するタイムゾーンを選択します。
チームの利用可能条件を調整¶
複数のユーザーのイベントをスケジュールする際は、カレンダーアプリのダッシュボードで参加者の横にあるチェックボックスにチェックを入れると、チームメンバーの利用可能条件が表示されます。リストされたユーザーの横にあるチェックボックスにチェックを入れる（またはチェックを外す）と、個別のカレンダーが表示（または非表示）されます。
利用可能時間を共有¶
カレンダーアプリのメインダッシュボードで、ページ上部の共有ボタンをクリックし、ドロップダウンから特定のスロットを選択します。次に、カレンダー上で利用可能な時間と日付をクリックしてドラッグし、招待のオプションとして追加します。
ちなみに
選択した時間範囲を削除するには、利用可能条件にカーソルを合わせて ごみ箱アイコンをクリックします。
空き状況を選択したら、リンクをコピーをクリックして、共有可能なリンクをクリップボードにコピーします。または、設定アイコンボタンをクリックして、関連する予約に移動します。
空き状況を共有フォームで、予約タイトルを入力します。ユーザフィールドで正しいユーザが選択されていることを確認します。予約に会議室を追加するには、場所フィールドをクリックします。
注釈
場所フィールドで何も選択されていない場合、予約はデフォルトでオンライン会議になります。
ビデオリンクフィールドで、生成される予約に使用するビデオ通話リンクの種類を選択します。このフィールドが空白のままの場合、会議URLは作成されません。
参加者が他のユーザをイベントに招待できるようにするには、招待を許可チェックボックスにチェックを入れます。
導入メッセージフィールドにメッセージを追加します。これはイベントの説明として使用されます。予約完了後に表示される確認時の追加メッセージフィールドにメッセージを追加します。
保存してリンクをコピーをクリックします。予約をさらにカスタマイズするには、ポップアップウィンドウの上部にある(展開)アイコンをクリックします。
プレビューボタンをクリックすると、参加者に対してアポイントメントリンクがどのように表示されるかを確認できます。
オプションで、以下のタブを設定します：
設定が完了したら、共有ボタンをクリックして直接送信するリンクを生成するか、公開をクリックして接続されたOdooウェブサイトにアポイントメントの選択を公開します。
利用可能条件タブ¶
予約フォームの利用可能条件タブでは、タイムスロットを管理できます。目標日時が最初のタイムスロットとして入力されます。
新しいタイムスロットを追加するには、行を追加をクリックします。移動元フィールドの下の新しい空白スペースをクリックし、新しい目標開始日と時刻をそれぞれ選択して入力します。移動先の下の新しい空白スペースでも同様に、新しい目標終了日と時刻を選択して入力します。
質問タブ¶
質問タブで、参加者がミーティングを確定する際に回答する質問を追加します。行を追加をクリックして質問を設定します。次に質問タイプを選択し、オプションでプレースホルダーの回答を追加し、必須かどうかを選択します。行を追加をクリックして質問を設定します。次に回答タイプを選択し、オプションでプレースホルダーの回答を追加し、必須かどうかを選択します。
より包括的なアンケートの作成方法については、アンケート調査アプリのドキュメントのデータ取得質問の作成と設定を参照してください。
連絡タブ¶
連絡タブの導入ページフィールドに、招待状に表示する追加のミーティング情報を追加します。
確認ページフィールドに追加された情報は、ミーティングが確定されると表示されます。
メール & SMS見出しの下で、リマインダーフィールドをクリックして、参加者に予約をリマインドする方法を1つ以上追加します。予約メールフィールドとキャンセルメールフィールドの下で、ミーティングの予約またはキャンセル時に参加者に送信するメールテンプレートを選択します。
オプションタブ¶
オプションタブでは、追加の設定が可能です：
招待を許可: 参加者がゲストを招待できるようにするには、チェックボックスにチェックを入れます。
自動確認: 利用可能条件フィールドでリソースが選択されている場合のみ表示されます。チェックボックスにチェックを入れ、選択したリソースの合計容量の最大パーセンテージを入力すると、ミーティングを確定するために手動確認が必要になります。
画像を表示: チェックボックスにチェックを入れると、予約フロー全体でユーザまたはリソースの画像が表示されます。
案件を作成: これを選択すると、スケジュールされた各予約で新しいCRM案件が作成されます。
事前支払い：ユーザーが予約を確定する前に支払いを要求する場合は、チェックボックスにチェックを入れます。チェックを入れると、オンライン支払いを有効にする 支払いプロバイダーを設定へのリンクが表示されます。
ウェブサイト：この会議招待が公開されるウェブサイトを指定します。
スケジュール: 毎週または柔軟スケジューリングを選択します。
予約を許可: 最小時間枠を設定して、予約が指定された時間前に確定されるようにします。例えば、`01:00`に設定すると、参加者は予約時刻の少なくとも1時間前に確定する必要があります。
キャンセル: 参加者がキャンセルできる予約前の最大時間枠を設定します。
タイムゾーン：これは設定アプリで選択された会社のタイムゾーンがデフォルトです。タイムゾーンを変更するには、ドロップダウンメニューから希望するオプションを選択します。