日曆¶

Odoo 日历是一款日程安排应用，可帮助用户将公司的业务流程整合到一个统一的管理平台中。通过与 Odoo 生态系统中的其他应用整合，日历支持用户安排和组织会议、规划活动、安排员工绩效评估、协调项目等。

打开日历应用`后，用户可以概览他们当前的会议。所选的视图选项会以 :guilabel:`日、周、月`或 :guilabel:`年`的下拉菜单形式出现。在视图选项下拉菜单下方，用户还可以启用或禁用 :guilabel:`显示周末。

小訣竅

根据所选的视图选项，用户可以点击 :guilabel:`（向左或向右箭头）按钮，在日、周等视图之间切换，并通过 :guilabel:`今天`按钮切换回当前日期。

同步第三方日历¶

用户可以前往日历应用 ‣ 配置 ‣ 设置，将 Odoo 与现有的 Outlook 和/或 Google 日历进行同步。在此处，输入客户端 ID `和`客户端密钥。还有一个选项可以通过勾选复选框来暂停同步，或通过将其留空来自动进行同步。

Once the desired configurations are complete, click Save before moving on.

在同步日历中创建的活动会自动出现在整合平台上。

其他資料

从沟通栏创建活动¶

Instantly create new meetings anywhere in Odoo through an individual record’s chatter, like in a CRM opportunity card or task in the Project app.

From the chatter, click on the Activity button. In the Schedule Activity pop-up window, select the desired Activity Type, which populates a set of buttons, depending on the activity.

Activities that involve other schedules, like Meeting or Call for Demo, link to the Calendar app. Select one of these activities to link to the Calendar app, then hit Schedule to navigate back to the app.

其他資料

在 Odoo 內排定活動

计划活动¶

要在日历上添加活动，请打开日历应用程序并点击目标日期。在弹出的新活动窗口中，首先添加活动标题。

目标日期会自动填充到开始字段中。点击日期部分并从日历中选择一个日期即可更改。对于多日活动，请在第二个字段中选择结束日期，然后点击应用。

如果没有特定的开始或结束时间，请勾选全天复选框。

对于具有特定开始和停止时间的活动，请确保未勾选全天复选框，以启用时间选择。如果未勾选全天复选框，时间选择将显示在开始字段中。

已登录的用户会自动填充为第一个参与者。还可以在此处添加或创建其他参与者。

对于线上会议，请将网址复制并粘贴到视频通话网址字段中的相应位置。或者，点击视频按钮来创建链接。

接下来，点击保存并关闭创建活动，或选择更多选项进一步配置活动。

小訣竅

创建活动后，用户可直接从日历活动中点击进入虚拟会议，访问更多配置选项。

用户可以在说明字段中添加有关会议的其他信息和细节。

点击更多选项浏览会议表单，该表单可为事件提供其他配置：

持续时间：以小时为单位定义会议时长，或切换全天开关。
组合者：默认为当前 Odoo 用户。从现有用户中选择一个新用户，或创建并编辑新用户。
标签：为活动添加标签，例如`客户会议`或`内部会议`。在组织多个活动时，可以在**日历**应用中对这些标签进行搜索和筛选。
日历描述：添加有关会议的其他信息或详细信息。
提醒：选择要发送给参会者的通知选项。您可以选择一个默认通知，或设置新的提醒。
常规：勾选复选框以创建定期会议。选中后，将打开新字段：
- 重复：选择此会议的重复周期。根据选择的重复类型，会出现一个后续字段，用户可在其中指明会议重复的时间。例如，如果选择每月作为重复选项，则会出现一个新字段，用户可在其中决定会议应在每月的哪一天重复召开。
- 直到：选择重复的结束条件。可以是限定的重复次数、指定的结束日期，或设为 :guilabel:`永久 `重复。
- 时区：选择指定会议时间的时区。

协调团队成员的空闲时间¶

在为多位用户安排日程时，您可以在**日历**应用的仪表板上，勾选 :guilabel:`参与者`旁边的复选框，以查看团队成员的空闲时间。勾选（或取消勾选）所列用户旁边的复选框，即可显示（或隐藏）其个人日历。

Availabilites tab¶

In the Availabilites tab of the appointment form, time slots can be managed. The target date and time populate as the first time slots.

To add a new time slot, click Add a line. Click into the new blank space under the From field, then select and enter the new target start date and time, respectively. Repeat under the new blank space under To to select and enter the new target end date and time.

问题选项卡¶

在:guilabel:问题`选项卡中，添加参与者在确认会议时需要回答的问题。点击:guilabel:`添加一行`以配置:guilabel:`问题。然后选择:guilabel:问题类型，可选择添加:guilabel:占位符`答案，并选择是否为必填项。点击:guilabel:`添加一行`以配置:guilabel:`问题。然后选择:guilabel:答案类型，可选择添加占位符:guilabel:答案，并选择是否为:guilabel:必填。

要了解如何创建更全面的问卷，请访问 调查问卷 应用程序说明文档创建和配置数据捕获问题。

Communication tab¶

在:guilabel:`沟通`选项卡的:guilabel:`介绍页面`字段中，添加额外的会议信息以显示在邀请函上。

添加到确认页面字段中的信息将在会议确认后显示。

在 电子邮件与短信 标题下，点击提醒字段以添加一种或多种方法来提醒与会者有关预约的事项。在预订邮件字段和取消邮件字段下，选择一个电子邮件模板，以便在预订或取消会议时发送给与会者。

選項分頁¶

选项选项卡提供其他配置：

Allow invitations: Tick the checkbox to allow attendees to invite guests.
Auto Confirm: Only shown if Resources has been selected in the Availability On field. Tick the checkbox and enter a maximum percentage of the selected resource(s)』 total capacity to create a manual confirmation requirement to finalize the meeting.
Display pictures: Tick the checkbox to display user or resource images across the entire booking flow.
创建商机：选择此项后，每个已安排的预约都会创建一个新的**CRM**商机。
预付款：勾选复选框，要求用户在确认预订前付款。勾选后，会出现一个指向配置支付提供商的链接，该链接可实现在线支付。
网站：指定此会议邀请函将在哪个网站上发布。
Schedule: Select Weekly or Flexible scheduling.
Allow Bookings: set a minimum hour window to ensure appointments are confirmed a specified amount of time in advance. For example, set 01:00 to require attendees to confirm at least one hour before their appointment time.
取消：设置预约开始前参与者可取消预约的最长时限。
时区：默认为在**设置**应用程序中选择的公司时区。要更改时区，请从下拉菜单中选择所需的选项。

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日曆¶