오프보딩

직원이 퇴사하는 경우, 직원 기록을 업데이트하는 것이 중요하며 여기에는 퇴사 사실을 반영하고 사유를 기록하며 해당 직원과 관련된 모든 미결 활동을 마감하는 한편, 관련된 중요 문서가 모두 제공되도록 합니다.

직원 보관

Odoo에서는 직원이 회사를 퇴사할 경우 반드시 보관 처리를 해야 합니다. 직원을 보관하려면 먼저 임직원 관리 앱 으로 이동합니다. 여기에서 퇴사자를 찾아서 직원 카드를 클릭합니다.

직원 양식이 로드되고 모든 정보가 표시됩니다. 왼쪽 상단에 있는 (톱니바퀴) 아이콘을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 보관 을 클릭하면 퇴사 직원 팝업창이 나타납니다.

다음과 같이 양식을 작성합니다.

  • Departure Reason: Select a reason the employee is leaving from the drop-down menu. The default options are:

    • Fired: Select this option when an employee is being let go, and the company has given notice.

    • Resigned: Select this option when the employee no longer wishes to be employed, and the employee has given notice.

    • 퇴직: 직원이 퇴직하는 경우 이 옵션을 선택합니다.

    • Became Freelance: Select this option when the employee is no longer working for the company, but is becoming a freelance worker instead.

  • Contract End Date: Using the calendar selector, select the last day the employee is working for the company.

  • 상세 사유: 직원 퇴사에 대한 간략한 설명을 이 필드에 입력합니다.

  • 활동 닫기: 각 활동 옆에 있는 확인란에 표시하면 활동과 관련된 모든 미결 활동을 닫거나 삭제합니다. 해당되는 모든 확인란에 표시하는 것이 좋습니다. 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

    • 평가: 계약 종료일 이후에 예약되어 있는 평가를 모두 취소합니다.

    • 계약: 현재 계약의 종료일을 적용합니다.

    • Company Car: removes the employee as the driver for their current company car, and assigns the next driver, if applicable.

    • 휴가: 휴가 신청일이 계약 종료일 이후인 경우 모두 취소됩니다.

    • 배정: 현재 적용 중인 모든 누적제에서 직원을 제거합니다.

  • HR 정보: 접속 링크 보내기 옆의 확인란에 표시하면 직원의 개인 이메일 주소로 개인의 전체 HR 파일이 들어 있는 다운로드 링크가 전송됩니다.

  • Private Email: This field appears if the HR Info checkbox is ticked. Enter the private email address for the employee.

양식을 모두 작성한후 적용 을 클릭합니다. 직원 기록이 보관되고 개인 문서에 대한 다운로드 링크가 이메일에 포함되어 직원의 개인 이메일 주소 (선택한 경우)로 전송된 후 빨간색 보관됨 배너가 직원 양식의 오른쪽 상단에 나타납니다. 메시지창에 퇴사일 및 퇴사 사유 를 기록하고 액세스 링크가 이메일로 전송되었는지 여부가 기록됩니다.

모든 필드가 입력되어 있는 직원 퇴사 양식입니다.

참고

While attempting to send the HR documents access link, an Invalid Operation pop-up window may appear, displaying the following error message:

Employee’s related user and private email must be set to use “Send Access Link” function: (Employee Name)

이 오류가 표시되면 닫기 를 클릭하여 팝업창을 닫은 다음, 직원 퇴사 팝업창에 있는 접속 링크 보내기 확인란에 선택을 해제합니다.

Click Apply to archive the employee and close the selected activities on the Employee Termination pop-up window, returning to the employee form.

직원 양식이 모두 작성되면, 다음 필드가 입력되어 있는지 확인하세요:

  • 개인 정보 탭: 이메일 필드에 이메일 주소가 입력되어 있는지 확인합니다.

  • HR 설정 탭: 해당 필드에서 대상 사용자 가 선택되어 있는지 확인합니다.

필수 정보를 입력한 후 HR 문서 액세스 링크를 재전송합니다.