Integración¶
La aplicación Asistencias te permite registrar la entrada y la salida del trabajo de varias formas. Es posible que los gerentes o el equipo de RR. HH. deban capacitar a los empleados sobre los métodos disponibles. La aplicación Asistencias de Odoo cuenta con una función de incorporación que ayuda a capacitar a los empleados.
Para abrir la pantalla Capacitación, ve a la . La pantalla carga en un tablero de capacitación con tres opciones para registrar la entrada: de forma manual, con un código de barras o con un token de RFID.
Nota
Esto se puede hacer desde una pc o tableta.
Importante
Al capacitar a empleados usando la interfaz de capacitación, cualquier registro de asistencia que se cree se verá reflejado en la base de datos. Esto significa que los empleados que hayan registrado su entrada durante el periodo de capacitación se registran como entradas al trabajo en la aplicación Asistencias.
Si los gerentes quieren usar el tablero de Capacitación exclusivamente para capacitación, deben revisar los registros de asistencias y realizar las modificaciones necesarias para que todos los registros de asistencia sean correctos y reflejen las horas laborales.
Selección manual¶
En la pantalla de Capacitación haz clic o presiona la imagen arriba del texto Seleccionar en la tableta. Se cargará un tablero con todos los empleados enlistados en una vista de kanban predeterminada. Todas las tarjetas de kanban indican el estado actual del empleado, ya sea con un texto rojo de Ausente o uno verde de Presente en la esquina superior derecha de la tarjeta.
Ve a los empleados deseados, luego haz clic o presiona la tarjeta de kanban. El empleado registrará su entrada o salida de forma automática según su estado en la aplicación Asistencias. La pantalla muestra la imagen de Te damos la bienvenida o Nos vamos con la fecha y hora actual, junto con las horas registradas previamente.
Después del periodo de tiempo especificado designado en los ajustes de quiosco haya pasado, la pantalla cambia al tablero de Capacitación principal. Para salir de la pantalla antes, haz clic en el botón De acuerdo.
Nota
La lista de departamentos en el lado izquierdo o en la barra de búsqueda en la parte superior se puede usar para navegar al empleado deseado.
Identificación con código de barras¶
La segunda opción disponible para registrar la entrada o la salida es usar un lector de identificaciones con código de barras. Haz clic o presiona el centro de la imagen arriba del texto Identificación con código de barras en la tableta y aparecerá un tablero con dos opciones: Escanea tu identificación y Nueva configuración (empleado o identificación).
Si un empleado tiene una identificación con código de barras, haz clic en el botón Escanea tu identificación para escanear la identiticación con la cámara del dispositivo o con un escáner específico. Se cargará una ventana emergente de Escáner de código de barras en donde se resalta el área que se está escaneando. Escanea el código de barras para registrar la entrada o la salida de la base de datos.
Nota
No es necesario instalar la aplicación Código de barras para usar la opción código de barras.
Crear un código de barras nuevo¶
Si el empleado no tiene un código de barras, haz clic en el botón Configuración nueva (empleado o identificación) para abrir la ventana emergente Configuración. Usando el menú desplegable abajo del texto Seleccionar empleado sin identificación, selecciona el empleado existente que no tenga un código de barras. Después, ingresa el código de barras nuevo en el campo correspondiente.
Una vez completado, haz clic en el botón Establecer la identificación. La ventana emergente Configuración se cierra y aparece una notificación que dice ¡La identificación se asignó con éxito! en la esquina superior derecha del tablero Capacitación.
El nuevo número de identificación aparece en el campo RFID/Número de identificación en la pestaña Ajustes del formulario del empleado.
Importante
La ventana emergente de configuración solo crea un nuevo código de barras y almacena el número del registro del empleado. El código de barras se debe imprimir para escanearlo con la opción Identificación con código de barras en la tableta.
Si el empleado tiene un código de barras en su perfil, el código de barras actual se reemplaza con el que se acaba de crear.
Crear un nuevo empleado¶
Si el empleado no se ha creado en el sistema, se puede agregar un empleado nuevo a la base de datos desde la ventana emergente Configuración. Escribe el nombre del empleado en el campo abajo de Crear el nombre del empleado nuevo abajo y después haz clic en el botón Confirmar.
La ventana emergente Configuración se cierra y aparecerá una notificación con ¡Empleado creado con éxito! aparece en la esquina superior derecha del tablero Capacitación.
Importante
La ventana emergente Configuración solo crea un registro de empleado nuevo en la aplicación Empleados. Se debe crear e imprimir un código de barras para escanearlo con la opción Identificación con código de barras en la tableta.
Token de RFID¶
La tercera opción disponible para registrar la entrada en el tablero Capacitación es usar el token RFID. Haz clic en el botón arriba del texto Token RFID con lector en una tableta para ir a un tablero con dos opciones: Escanea tu identificación o Nueva configuración (empleado o identificación).
Si un empleado tiene un token RFID, haz clic en el botón Escanea tu identificación para escanear el token RFID usando un escaner de RFID conectado.
Importante
Para utilizar esta función, es necesario adquirir tanto los llaveros RFID como un lector RFID. Sigue las instrucciones del fabricante para instalar el lector RFID y configurar el llavero RFID.