Recolección por lotes

La recolección por lotes permite que un solo recolector gestione varias órdenes al mismo tiempo para reducir el número de veces que tiene que trasladarse dentro del almacén. Al hacer recolecciones por lote, las órdenes agrupadas se juntan en una sola lista de recolección. Después de la recolección, el lote se lleva a una ubicación de salida, donde los productos se acomodan en sus respectivos paquetes de envío.

Como las órdenes deben acomodarse en la ubicación de salida después de la recolección, este método de recolección va mejor con empresas que tienen pocos productos que acomodar cada vez. Acomodar productos de alta demanda en ubicaciones de fácil acceso aumentará el número de órdenes que se realizan con eficacia.

La recolección por lotes es ideal para sectores o almacenes que gestionan un gran volumen de órdenes con una demanda continua. Este método aumenta la eficacia ya que los empleados pueden recolectar artículos para varias órdenes en un solo recorrido del almacén, así reducimos el tiempo de desplazamiento y mejoramos la productividad.

Configuración

Para activar la opción de recolección por lotes, vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y marque la casilla Traslados por lote, olas y por preparación de varias órdenes en la sección Operaciones.

Active los *traslados por lote* en Inventario > Configuración > Ajustes.

Ya que el método de recolección por lote se usa para optimizar la operación de recolección dentro de Odoo, las Ubicaciones de almacenamiento y las opciones para configurar las opciones de las rutas multietapa en la sección Almacén también se tienen que marcar en la página de ajustes. Una vez que termine, haga clic en Guardar.

Active las *Ubicaciones de almacenamiento* y las *rutas multietapa* en Inventario > Configuración > Ajustes.

Crear traslados por lote

Para grupar transferencias de forma manual directamente de la aplicación Inventario, pase el cursor por encima del tipo de operación deseado en el menú Resumen de inventario (por ejemplo, la tarjeta de kanban Destinatarios), haga clic en el icono (tres puntos verticales) y después seleccione Preparar lote.

El tablero de inventario con la opción Prearar lote resaltada.

En el formulario del traslado por lote completa los siguientes campos:

  • Responsable: empleado asignado a la recolección. Deje este campo en blanco si ningún empleado puede hacer la recolección.

  • Tipo de operación: en el menú desplegable, seleccione el tipo de operación bajo el que se clasifica la recolección.

  • Fecha programada: especifica la fecha en la que el responsable debe completar el traslado a la ubicación de salida.

Ver también

Para aprender más sobre los campos Ubicación del muelle, Vehículo, y Categoría del vehículo, consulte el Sistema de gestión de despacho.

A continuación, en la lista de traslados, haga clic en agregar una línea para abrir la ventana Agregar: traslados.

Si completó el campo Tipo de operación, la lista filtrará los registros de traslado que coincidan con el Tipo de operación seleccionado.

Haga clic en el botón Nuevo para crear un nuevo traslado.

Una vez seleccionados los registros de traslado, haga clic en Confirmar para confirmar la recolección de lotes.

Example

Se asignó un nuevo traslado de lote al responsable, Joel Willis, para el tipo de operación de recolección. La fecha programada se establece en 11 de agosto.

Vista del formulario *traslados por lotes*.

Si hace clic en el botón Añadir una línea, se abrirá la ventana Añadir: traslado, en la que solo se mostrarán los traslados. Esto se debe a que el Tipo de operación se ha establecido en Recolectar en el formulario de traslado por lotes.

Haga clic en la casilla junto a los traslados WH/PICK/00001 y WH/PICK/00002 para incluirlos en el nuevo, luego haga clic en el botón Seleccionar para cerrar la ventana Agregar: traslados.

Seleccione varios traslados desde la ventana *Añadir: traslados*.

Añadir un lote de la lista de traslados

Existe otro método para crear traslados por lotes mediante la opción Agregar a lote de una lista. Vaya al menú desplegable de la aplicación Inventario ‣ Operaciones y seleccione cualquiera de los Traslados para abrir una lista filtrada de traslados.

Mostrar todos los tipos de traslados en un menú desplegable: recibidos, entregas, traslados internos, fabricaciones, traslados por lote, triangulaciones.

En la lista de traslados seleccione la casilla ubicada a la izquierda de los correspondientes para agregarlos a un lote, después vaya al botón Acciones y haga clic en Agregar a lote en el menú desplegable.

Uso del botón *Agregar a lote* desde la lista del botón de *acción*.

Al hacerlo, se abrirá una ventana emergente Añadir al lote, en la que se puede asignar el empleado responsable de la recolección.

Elija una de las dos opciones para agregar al traslado por lote existente o cree un nuevo traslado por lote.

Agregue una Descripción para este lote.

Truco

El campo de Descripción se puede usar para agregar a que los trabajadores identifiquen el origen del lote, dónde ponerlo, qué contenedores usar, etc.

Para crear un lote que se deba procesar después, seleccione la casilla de verificación Borrador.

Termine el proceso al hacer clic en confirmar.

Mostrar la ventana *Añadir al lote* para crear un traslado por lotes.

Lotes automáticos

Los lotes se pueden crear y asignar de forma automática según varios criterios. Debe definir los Lotes automáticos en el tipo de operación.

Example

En un proceso de entrega de varios pasos, la operación de recolección se puede agrupar por cliente, mientras que la operación de envío se puede organizar por transportista y país de destino.

Para activar los lotes automáticos, vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Tipos de operaciones y seleccione el tipo de operación deseado (como entrega, recolección, etc). Después, para seleccionar los criterios de la agrupación por lotes solo debe marcar la casilla correspondiente. Esto solo creará un lote, Incluso si eselecciona más de una opción de agrupación.

Los lotes se pueden generar de forma automática según los siguientes criterios:

  • Contacto

  • Transportista

  • País de destino

  • Ubicación de origen

  • Ubicación de destino

La página de ajustes de transferencias por lote y ola con los criterios de agrupamiento por lote automático visible.

Procesar traslados en lote

Gestione los traslados por lotes en la página de la aplicación Inventario ‣ Operaciones ‣ Traslados por lote.

Desde aquí, seleccione el traslado deseado de la lista. A continuación, vaya al formulario de traslado por lote e introduzca las cantidades Hecho de cada producto en la pestaña Operaciones detalladas. Por último, seleccione Validar para completar la recolección.

Truco

Asegúrese de que el traslado por lote se ha completado cuando el botón Validar aparezca resaltado en morado. Si en su lugar aparece el botón Comprobar la disponibilidad resaltado, significa que hay artículos en el lote que actualmente no están disponibles en existencias.

Example

En un traslado por lotes que incluye productos de las recolecciones WH/PICK/00001 y WH/PICK/00002, la pestaña Operaciones detalladas muestra que se ha realizado la recolección del producto Armario con puertas porque la columna Hecho coincide con el valor de la columna Reservado. Sin embargo, se han recogido cantidades de 0.00 para el otro producto, Caja organizadora de cables.

Mostrar traslado por lotes de productos de dos recolecciones en la pestaña *Operaciones detalladas*.

Solo se muestran los productos en existencias en la pestaña Operaciones detalladas

Para ver la lista completa de productos, vaya a la pestaña Operaciones. En esta lista, la columna Demanda indica la cantidad necesaria para la orden. La columna Reservado muestra las existencias disponibles para completar la orden. Por último, la columna Hecho especifica los productos que se han recolectado y están listos para el siguiente paso.

Example

El producto, alfombrilla de escritorio, es parte del mismo lote del ejemplo anterior y solo es visible en la pestaña Operaciones porque no hay cantidades Reservadas en existencias para completar la transferencia del lote.

Haga clic en el botón Comprobar disponibilidad para buscar las existencias de los productos disponibles.

Mostrar las cantidades reservadas no disponibles en la pestaña *Operaciones*.

Crear entrega parcial

Si en el formulario de traslado por lote la cantidad hecha del producto es menor a la cantidad reservada, aparecerá una ventana emergente.

En esta ventana tendrá la opción de crear una orden parcial.

Si hace clic en Crear orden parcial, se creará un nuevo traslado por lote.

Nota

Al crear una orden parcial, las transferencias que no se han validado se quitarán de ella.

Si desea terminar la recolección sin crear otra recolección por lote, haga clic en Sin orden parcial.

Haga clic en descartar para cancelar la validación y regresar al formulario de traslado por lote.

Ventana emergente para crear orden parcial