Teléfono

Nota

Desde Odoo 19.0, el módulo VoIP ahora se llama Teléfono de Odoo.

La aplicación Teléfono de Odoo permite que tu empresa gestione llamadas por internet e integra distintas funciones con aplicaciones de Odoo como CRM y Soporte al cliente. La aplicación Teléfono vincula las llamadas y los mensajes con las interacciones de los clientes, registra el historial de comunicación y automatiza el enrutamiento de llamadas según las reglas predefinidas. Incluye funciones como grabación de llamadas y análisis que te proporcionan información sobre el volumen de llamadas y los tiempos de respuesta, todo esto te ayuda a optimizar la comunicación externa y a darle seguimiento al desempeño del equipo.

Acerca de VoIP

La aplicación Teléfono usa las siguientes tecnologías para realizar y recibir llamadas en Odoo:

  • Voz sobre protocolo de internet (VoIP): Tecnología que gestiona llamadas que no se realizan desde una línea telefónica.

  • Protocolo de inicio de sesión (SIP): Tecnología incluida en VoIP que gestiona la configuración, gestión y finalización de llamadas.

  • Cola de llamadas: Sistema para enrutar llamadas (por lo general se utiliza en equipos de soporte). De esta forma los clientes pueden esperar para recibir ayuda si no hay ningún agente de soporte disponible.

  • Planes de marcación: Sistema con el que se define cómo se enrutarán las llamadas VoIP según un conjunto de reglas.

Configurar la aplicación Teléfono

Para realizar llamadas VoIP en Odoo, primero instala la aplicación Teléfono.

Una vez que instales la aplicación aparecerá el icono (Teléfono) en la parte superior de la pantalla. Al hacer clic en este icono aparece un widget emergente de teléfono en la pantalla. Desde ahí puedes realizar y recibir llamadas, enviar correos, editar la información de los usuarios y empleados, y gestionar actividades. El widget emergente permanecerá abierto cuando navegues por otras aplicaciones de Odoo.

Asignar permisos de usuario

De forma predeterminada, los usuarios pueden recibir sus propias llamadas y los gerentes pueden recibir llamadas de los miembros de su equipo. Para otorgar permisos adicionales de VoIP a un usuario, ve a Ajustes ‣ Usuarios y empresas ‣ Usuarios y busca al usuario. Abre la tarjeta de contacto del usuario , ve a la pestaña Permisos de acceso, dirígete a la sección Productividad y, en el campo VoIP, selecciona el nivel de acceso adecuado.

Existen tres roles de acceso para VoIP:

  • No: No puede acceder a las funciones de VoIP.

  • Encargado: Puede ver y generar reportes de todas las llamadas.

  • Administrador: Puede ver, generar reportes y gestionar los ajustes de llamadas.

Importante

Los administradores de la base de datos no reciben permisos de administrador para VoIP de forma automática.
Asegúrate de definir el nivel de acceso correcto para cada usuario de VoIP.

Para modificar estos roles o agregar roles personalizados, consulta Crear y modificar grupos.

Conectar con un proveedor de VoIP

Para realizar llamadas desde la aplicación Teléfono también necesitas un proveedor de servicios VoIP. Odoo es compatible con tres proveedores verificados de forma predeterminada: Axivox, DIDWW y OnSIP. Haz clic en las siguientes tarjetas para aprender a configurar estos proveedores en tu base de datos de Odoo:

Otros proveedores deben cumplir dos requisitos para conectarse con Odoo:

  1. El host VoIP debe ofrecer acceso a un servidor SIP a través de una conexión websocket.

  2. El host VoIP debe ser compatible con el protocolo WebRTC.

Importante

Si el proveedor cumple con estos requisitos, puedes agregarlo a Odoo. Sin embargo, te recomendamos usar un proveedor verificado y no garantizamos que todos los proveedores alternativos sean compatibles con la aplicación Teléfono.

Para agregar credenciales de un proveedor alternativo, ve a Teléfono ‣ Configuración ‣ Ajustes. Haz clic en Nuevo e ingresa la información del proveedor (como la URL del websocket). Ingresa el dominio que creó el proveedor alternativo en el campo Dominio OnSIP.

Sigue los pasos de solución de problemas si tienes dificultades al configurar el proveedor de servicios VoIP en Odoo. Si surge otro problema con el proveedor de VoIP, contacta a su equipo de soporte.

Flujos de trabajo de VoIP

La aplicación Teléfono de Odoo es popular entre los equipos de ventas y de soporte, pero también puede ayudar a otros equipos. Haz clic en las siguientes tarjetas para conocer los flujos de trabajo para VoIP en Odoo: