Información

Odoo Información es una aplicación de productividad multipropósito que permite a los usuarios internos enriquecer su base de conocimientos empresariales proporcionando información recopilada individual o colaborativamente.

Las páginas en las que recopilan contenido se llaman artículos. Se componen principalmente de un título y un cuerpo. Este último es un campo HTML que contiene texto, imágenes, enlaces, registros de otros modelos, plantillas, etc.

Ver también

Página de producto de Información

Creación de artículos

Los artículos de Información se pueden crear desde cero o con una plantilla preconfigurada. Cuando se crea un artículo bajo otro, el original es el artículo principal, mientras que el nuevo se denomina artículo secundario o anidado, indicando su posición subordinada. Esta estructura ayuda a organizar el contenido estableciendo relaciones claras entre artículos relacionados.

Para crear un artículo anidado, pasa el cursor sobre un artículo en el árbol de la barra lateral y haz clic en el icono (más).

Desde cero

Para crear un artículo desde cero, haga clic en Nuevo en la esquina superior derecha o pase el ratón por encima de las categorías Privado o Espacio de trabajo en la barra lateral y haga clic en el icono (más). Empiece a escribir o seleccione una de las sugerencias:

  • Cargar una plantilla: Seleccione una de las plantillas preconfiguradas y haga clic en Cargar plantilla.

  • Crear un kanban de elementos: Cree elementos para visualizar y gestionar en una vista de kanban.

  • Crear una lista de elementos: Cree una lista estructurada de elementos para centralizarlos en un solo artículo.

  • Crear un calendario de elementos: Cree una vista de calendario para gestionar y hacer un seguimiento de los elementos por fecha.

  • Genere un artículo con IA: Genere contenido basado en una instrucción.

Truco

After writing the header, click or hover over Untitled in the top bar to automatically name the article after the header. This action does not apply if the article is already titled.

Desde una plantilla

Para crear un artículo desde una plantilla, siga los pasos a continuación:

  1. Haga clic en el botón Explorar plantillas en la parte inferior de la barra lateral.

  2. Seleccione la plantilla que prefiera.

  3. Haga clic en Cargar plantilla.

Edición de artículos

Para editar un artículo, selecciónalo en el árbol de la barra lateral, luego edita su contenido y dale formato usando la barra de herramientas del editor de texto, escribiendo comandos de powerbox y agregando una imagen de portada con un emoji de título.

Barra de herramientas del editor de texto

Para editar una palabra, frase o párrafo selecciónelo o haga doble clic en él para mostrar la barra de herramientas de editor de texto y aplicar las opciones de formato deseadas.

Truco

Haga clic en Comentar para añadir un comentario en el texto que haya seleccionado.

Comandos

Escriba / para abrir la paleta y utilizar uno de los comandos. Los comandos a continuación son exclusivos para la aplicación Información:

Comando

Uso

Índice

Mostrar artículos anidados: muestra las páginas secundarias del artículo principal.

Kanban de artículos

Inserta una vista Kanban y crea elementos de artículo.

Tarjetas de elementos

Inserta una vista de tarjetas y crea elementos de artículo.

Lista de artículos

Inserta una vista de lista y crea elementos de artículo.

Calendario de elementos

Inserta una vista Calendario y crea elementos de artículo.

Elementos de artículo

Los elementos de artículo son bloques de construcción activos dentro de un artículo, que permiten agregar, gestionar y ver diversos contenidos y datos organizados.

Los elementos de artículo dentro de un artículo principal pueden contener propiedades, que son campos de datos compartidos del principal, asegurando información coherente entre elementos y artículos relacionados.

Imágenes de portada

Para añadir una imagen de portada, haga clic en el icono (tres puntos verticales) y después en Añadir portada. Puede seleccionar e insertar imágenes desde diferentes partes con las opciones a continuación:

  • Search the Unsplash database to find a suitable picture. If the database and Unsplash account are associated, the cover picture is automatically selected based on the article’s name.

  • Añadir URL: Copie y pegue la dirección de la imagen.

  • Subir una imagen: suba el archivo a la biblioteca de imágenes.

Para editar la imagen de portada, pase el cursor por encima de ella y seleccione la opción que prefiera:

  • Reemplazar Portada y buscar una nueva en la base de datos o biblioteca o añadir una URL diferente.

  • Reposicionar y ajustar la imagen antes de hacer clic en Guardar Posición.

  • Eliminar.

Emojis en el título

Para añadir un emoji en el nombre del artículo y encabezado:

  • Haga clic en el icono (tres puntos verticales) y después en Añadir icono para generar un emoji aleatorio. Haga clic en el emoji para seleccionar otro.

  • También puede hacer clic en el icono (página) a un lado del nombre del artículo en la barrara lateral o en la barra superior y seleccione el emoji que prefiera.

Gestión de artículos

Información permite gestionar artículos, lo que consiste en estructurarlos, compartirlos, eliminarlos y recuperarlos.

Gestión básica

Haga clic en el icono (tres puntos verticales) y seleccione una de las acciones a continuación para gestionar los artículos:

  • Mover a: seleccione el artículo que quiere mover a una categoría o a otro artículo y después haga clic en Mover artículo.

  • Bloquear contenido: bloquee el artículo para evitar ediciones. Haga clic en Desbloquear para volver a editarlo.

  • Crear una copia: copie el artículo a la sección Privado.

  • Exportar: abra la función de impresión del navegador.

  • Enviar a la papelera: mueva el artículo a la papelera.

Nota

Las siguientes acciones solo se aplican a artículos anidados y elementos de artículo:

Truco

  • Mueva un artículo directamente desde la barra lateral arrastrándolo y soltándolo debajo de otro artículo o categoría.

  • Press CTRL / CMD + K to open the command palette, then type ? to search for visible articles or $ for hidden articles. Alternatively, hover over the Workspace category and click the (eye) icon to find hidden articles.

Estructurar

Estructura del artículo

Los artículos anidados heredan los derechos de acceso de su artículo principal, y las propiedades se aplican a un grupo de artículos anidados bajo el mismo artículo principal.

Compartir

Compartir un artículo implica configurar derechos de acceso, invitar usuarios, proporcionar acceso en línea y determinar su visibilidad en el árbol de la barra lateral.

Los artículos que aparecen bajo una categoría en el árbol de la barra lateral son visibles. Los artículos que ciertos usuarios deben buscar a través de la paleta de comandos debido a derechos de acceso restringidos están ocultos.

Configurar los derechos de acceso

Haga clic en Compartir en el menú de la parte superior derecha para configurar los derechos de acceso.

Derechos de acceso por defecto

Ajustes

Uso

Puede editar

Todos los usuarios internos pueden editar este artículo.

Puede leer

Todos los usuarios internos solo pueden leer el artículo.

Sin acceso

Ningún usuario podrá acceder al artículo desde la barra lateral ni podrá buscarlo con la paleta de comandos.
Visibilidad

Ajustes

Uso

Todos

Todos los usuarios internos podrán ver el artículo desde la barra lateral.

Miembros

The article is only visible in the sidebar tree to invited users, while other users can find it using the hidden article search by pressing CTRL / CMD + K and typing $.

Nota

  • Los Derechos de acceso por defecto aplican a todos los usuarios internos, pero no a los usuarios invitados. Los derechos de acceso específicos tienen prioridad sobre los derechos de acceso por defecto.

  • Seleccionar Puede editar o Puede leer en los derechos de acceso predeterminados mueve el artículo a la categoría Espacio de trabajo, mientras que seleccionar Sin acceso lo mueve a la categoría Privados si no está compartido con un usuario invitado.

  • El ajuste Visibilidad solo se aplica a los artículos de Espacio de trabajo.

Invitar a usuarios específicos

Si quiere otorgar acceso a usuarios internos específicos o a usuarios del portal a un artículo privado o si quiere compartir un artículo de Espacio de trabajo con un usuario del portal, siga los pasos a continuación:

  1. Haga clic en Compartir en el menú de la parte superior derecha.

  2. Haga clic en Invitar.

  3. Seleccione el Permiso preferido y añada a usuarios en el campo Destinatarios.

  4. Haga clic en Invitar.

Generar URL del artículo

Haga clic en Compartir y habilite la opción Compartir en la web para generar una URL. Haga clic en el icono (copiar) para copiar la URL del artículo.

Nota

  • Si un artículo contiene vistas insertadas, los usuarios con URL no podrán verlas a no ser que tengan permiso de acceder al contenido insertado.

  • Debe tener la aplicación Sitio web para poder compartir el URL de un artículo.

Eliminar

Para remover un artículo, puede eliminarlo o archivarlo.

Eliminar un artículo

Seleccione un artículo en la barra lateral, haga clic en el icono (tres puntos verticales) y después en Mover a la papelera. El artículo se mueve a la papelera por 30 días antes de ser eliminado definitivamente.

To permanently delete an article, click Search in the top-left menu, select an article, and click Actions ‣ Delete ‣ Delete.

Nota

Para restaurar el artículo que ha movido a la papelera, haga clic en Abrir la papelera en la parte inferior de la barra lateral, seleccione un artículo y haga clic en Restaurar. También puede hacer clic en Buscar en el menú lateral izquierdo. En la barra de búsqueda que aparezca haga clic en Filtros ‣ Movido a la papelera, haga clic en el artículo y, después, haga clic en Restaurar.

Archivar un artículo

Haga clic en Buscar, seleccione un artículo y haga clic en Acciones ‣ Archivar ‣ Archivar.

Nota

Para restaurar un artículo archivado, haga clic en Buscar. En la barra de búsqueda haga clic en Filtros ‣ Archivado. Seleccione el artículo y vaya a Acciones ‣ Desarchivar.

Consultar

Puede consultar artículos de la base de información a través de varias aplicaciones de Odoo o restaurar versiones anteriores.

Acceder a artículos desde otras aplicaciones de Odoo

Puede acceder a los artículos de Información desde la vista de formulario de varias aplicaciones. Haga clic en icono (Información) en la esquina superior derecha para abrir la paleta de comandos y después seleccione uno de los siguientes métodos de búsqueda:

  • Buscar un artículo: comience a escribir el texto para realizar la búsqueda semántica que identificará el artículo de información relevante.

  • Búsqueda avanzada: después de escribir el texto en la barra de búsqueda, haga clic en Búsqueda avanzada para realizar una búsqueda paramétrica con las opciones para filtrar, agrupar o guardar artículos.

Historial de la versión

Para consultar una versión previa de un artículo, selecciónelo en la barra lateral y haga clic en el icono (historial) en el menú de la parte superior derecha para abrir el historial de versiones. Seleccione una versión y haga clic en Reestablecer historial.

Nota

En el historial de versiones, la pestaña Contenido muestra la versión seleccionada, mientras que la pestaña Comparación muestra las diferencias entre la versión anterior y actual del artículo.

Propiedades

Properties are custom fields for storing and managing information that users with Can edit access rights can add to nested articles or article items.

To add a property, click the (ellipsis) icon, then Add Properties ‣ Add a Property, enter a Label, and select a Field Type.

To learn more about properties and field types, go to Property fields.

Nota

  • Haz clic fuera de la ventana del campo de propiedad para guardar una propiedad.

  • Para eliminar una propiedad, pasa el cursor sobre su nombre, haz clic en el icono (lápiz) y luego haz clic en Eliminar ‣ Eliminar. Eliminar una propiedad es permanente, y eliminar todas las propiedades elimina el panel lateral de propiedades.

Truco

  • Pasa el cursor sobre el nombre de la propiedad y haz clic en el icono (lápiz) para editarlo o en el icono (controlador de arrastre) para moverlo encima o debajo de otra propiedad.

  • Marca Mostrar en tarjetas para mostrar las propiedades en la vista de elemento de artículo que es visible desde un artículo principal.

  • Haz clic en el icono (engranajes) para ocultar el panel lateral de propiedades. Salir y regresar al artículo hace que el panel vuelva a aparecer.