Contratos¶
Todos los empleados en Odoo deben tener un contrato para poder recibir su salario. Un contrato describe los términos del puesto de un empleado, su paga, sus horas de trabajo y otros detalles importantes sobre su puesto.
Importante
Los documentos de contrato (en formato PDF) se cargan y organizan con la aplicación Documentos y se firman a través de la aplicación Firma electrónica. Para poder realizar estas actividades debe tener las aplicaciones correspondientes instaladas, consulte la documentación sobre Documentos y Firma electrónica.
Para ver los contratos de los empleados, vaya a la aplicación , esta ruta se encuentra en el menú superior. Estos documentos y su estado actual se muestran en una vista kanban de forma predeterminada. Esta vista muestra tanto los contratos activos como los contratos que necesitan alguna acción. Los contratos vencidos y cancelados están ocultos en la vista predeterminada.
Nota
La lista de contratos de la aplicación Nómina coincide con la lista de contratos de la aplicación Empleados. La vista predeterminada de contratos en la aplicación Nómina muestra los contratos en ejecución y los contratos que necesitan atención, mientras que la vista predeterminada para estos documentos en la aplicación Empleados muestra todos los contratos en una vista kanban, organizada por su etapa, sin importar su estado. Puede ver todos los contratos si cambia los filtros.
Crear un nuevo contrato¶
Para que un empleado pueda recibir su salario debe tener un contrato activo. Si necesita un nuevo contrato, haga clic en el botón Crear ubicado en el tablero de contratos. Aparecerá un formulario de contrato en el tendrá que ingresar toda la información correspondiente, los campos obligatorios están resaltados en negritas.
Campos necesarios¶
Referencia de contrato: escriba el nombre o el título del contrato, por ejemplo
Contrato de Juan Pérez.Empresa: seleccione la empresa a la que se aplica el contrato desde el menú desplegable. Puede crear una nueva empresa si escribe el nombre en el campo y luego hace clic en Crear, si hace clic en Crear y editar puede crearla y luego editar sus detalles.
Tipo de estructura salarial: seleccione uno de los tipos de estructura salarial que están disponibles en el menú desplegable. Los tipos de estructura salarial predeterminados son Empleado o Trabajador. Puede crear un nuevo tipo de estructura salarial si escribe el nombre en el campo correspondiente.
Fecha de inicio: esta es la fecha de inicio del contrato. Para elegir una, haga clic en el menú desplegable, vaya al mes y año correcto con los iconos < > (de flecha) y luego haga clic en la fecha correspondiente.
Horario de trabajo: seleccione uno de los horarios de trabajo disponibles en el menú desplegable.
Truco
El menú desplegable para el horario de trabajo muestra todos los que están disponibles para la empresa que seleccionó. Para modificar o agregar otros a esta lista, vaya a y cree uno nuevo o haga clic en uno que ya exista y edítelo con el botón Editar.
Campos opcionales¶
Empleado: el nombre del empleado al que se aplica el contrato.
Departamento: el departamento al que se aplica el contrato.
Puesto de trabajo: el puesto de trabajo específico al que se aplica el contrato.
Tipo de contrato: seleccione contrato indefinido, contrato de duración determinada o plan de formación e inserción laboral en el menú desplegable.
Un contrato indefinido tiene fecha de inicio pero no de terminación laboral.
Un contrato de duración determinada tiene fechas de inicio y de terminación laboral específicas.
El plan de formación e inserción laboral es un contrato específico que se usa en Bélgica cuando se contrata a algún empleado que primero debe ser capacitado y solo cubre el período de formación.
Fecha de finalización: si el contrato tiene una fecha de finalización específica debe hacer clic en el menú desplegable, luego vaya al mes y el año correcto con los iconos de flecha y por último haga clic en la fecha correspondiente.
Responsable de RR. HH.: si hay una persona específica en recursos humanos que es responsable del contrato, selecciónela en el menú desplegable.
Cuenta analítica: este campo le permite establecer un vínculo entre el contrato y una cuenta analítica específica para fines contables.
Detalles del contrato¶
La sección de detalles del contrato le permite agregar y editar contratos. Desde aquí también puede enviar el contrato al empleado para que lo apruebe y lo firme.
Plantilla de contrato: seleccione una plantilla de contrato preexistente desde el menú desplegable. Por lo general, las plantillas de contrato se crean mediante la aplicación Reclutamiento.
Plantilla de nuevo documento de contrato: seleccione un contrato en el menú desplegable, podrá modificarlo para este nuevo contrato de empleado.
Plantilla de documento de actualización de contrato: seleccione un contrato en el menú desplegable si el empleado tiene un contrato existente que necesita alguna actualización.
Notas: el campo de notas es un campo de texto donde puede escribir cualquier nota relacionada con el contrato del empleado, puede verlas en cualquier momento futuro.
Modificar un contrato¶
Haga clic en el botón enlace externo que se encuentra ubicado al final de cada línea para abrir la plantilla de contrato correspondiente y realizar cualquier modificación.
Aparecerá una ventana emergente con todos los detalles del contrato. Modifique los campos del contrato en caso de que sea necesario.
Etiquetas: seleccione todas las etiquetas relacionadas con el contrato.
Espacio de trabajo de documentos firmados: aquí es donde se almacenan las firmas. Seleccione un espacio de trabajo preconfigurado o cree uno nuevo.
Etiquetas de documentos firmados: seleccione o cree cualquier etiqueta asociada solo con el contrato firmado en lugar del contrato original que no tiene firmas.
Enlace de redireccionamiento: proporcione un enlace de redireccionamiento para que el empleado pueda acceder al contrato. Un enlace de redireccionamiento lleva al usuario de una URL a otra, en este caso, se le redirige al nuevo contrato actualizado especóificamente escrito para ellos.
Quién puede firmar: seleccione todos los usuarios o por invitación.
Todos los usuarios: cualquier usuario que pertenezca a la empresa puede firmar el contrato.
Por invitación: solo los usuarios que seleccionó en este campo pueden firmar el contrato.
Usuarios invitados: seleccione las personas que pueden firmar el documento.
Documento: El documento adjunto se puede reemplazar si hace clic en el icono :guilabel:✏️ (lápiz)` . Aparece una ventana emergente para que pueda seleccionar y subir otro documento. El archivo debe ser un PDF. Si necesita eliminar el documento, haga clic en el icono 🗑️ (papelera) .
Una vez que haya terminado de realizar las modificaciones, haga clic en el botón Guardar. Toda la información de la plantilla de contrato que seleccionó completa los campos ubicados en la pestaña Información salarial, cualquier otra pestaña, como Documentos personales, aparece solo si corresponde.
Información salarial¶
Esta sección es donde debe definir los detalles salariales específicos. Además, esta sección es específica para país, así que estos campos pueden variar según el lugar en dónde se encuentre la empresa.
Introduzca el importe correspondiente en cada campo o marque una casilla si necesita aplicar un beneficio. Algunas opciones que puede introducir aquí incluyen vales para restaurantes, vales para gasolina, internet, permisos pagados, etc.
Algunos campos pueden completarse de forma automática si hay contratos seleccionados en la pestaña Detalles del contrato.
Deducciones salariales¶
Las deducciones o asignaciones automáticas de un empleado, como los pagos de manutención alimenticia y los embargos salariales, se denominan deducciones salariales. En esta sección se establecen todas estas deducciones o asignaciones.
Para agregar una nueva deducción, haga clic en Agregar una línea y escriba una descripción para la asignación en el campo correspondiente.
Seleccione un tipo de embargo desde el menú desplegable, entre las opciones que puede elegir se encuentran las siguientes:
Deducción salarial: cualquier pago que se realiza para alguna cosa que es no es la pensión alimenticia. Por lo general suelen ser los embargos relacionados a pagos por acciones legales, pagos por impuestos adeudados, etc.
Asignación salarial: cualquier deducción que no es necesaria sino voluntaria, por ejemplo una asignación antes de impuestos a una cuenta de ahorros universitaria.
Pensión alimenticia: Cualquier pago realizado específicamente para la manutención de los hijos.
Introduzca las fechas de inicio y fin para el registro. Haga clic en el menú desplegable de De y Para, seleccione el mes y el año correctos con los iconos < > (flecha) y haga clic en fecha.
Por último, introduzca el Importe de cada nómina en el concepto de ingreso.
Si desea eliminar una línea, haga clic en el icono 🗑️ (papelera) situado al final de la línea.
Guardar y enviar un contrato¶
Una vez que ha creado o modificado un contrato, guárdelo al hacer clic en el botón Guardar. Lo siguiente es enviar el contrato al empleado para que lo firme.
Haga clic en uno de los siguientes botones para enviar el contrato al empleado:
Generar enlace de simulación: esta opción es solo para empresas belgas. Al hacer clic se abre una ventana emergente que contiene la información general del contrato, así como un enlace para el contrato cuando se utiliza el configurador de salarios. Haga clic en enviar oferta para enviar un correo electrónico al empleado y pueda firmar el contrato.
Nota
Para enviar el contrato mediante el enlace de simulación, asegúrese de que haya un campo de firma en el PDF del contrato para que el empleado pueda firmarlo.
Solicitar firma: haga clic en esta opción y aparecerá una ventana emergente en la que podrá escribir un correo electrónico al empleado. Seleccione el documento en el menú desplegable, por ejemplo, un contrato, un acuerdo de confidencialidad o una política de trabajo en casa y escriba el correo electrónico. Haga clic en enviar cuando el correo electrónico esté listo para enviarse.
Hora de crédito: esta opción solo está disponible para las empresas belgas. Haga clic en esta opción y aparecerá una ventana emergente que permite modificar los horarios de trabajo y calcular el tiempo personal.