ลำดับใบแจ้งหนี้¶
เมื่อยืนยันใบแจ้งหนี้ Odoo จะสร้างหมายเลขอ้างอิงใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน โดยค่าเริ่มต้นจะใช้รูปแบบลำดับ INV/ปี/หมายเลขเพิ่มขึ้น (เช่น INV/2025/00001) ซึ่งจะเริ่มต้นใหม่จาก 00001 ในแต่ละปี
อย่างไรก็ตาม สามารถ:ref:`เปลี่ยนรูปแบบลำดับ <accounting/invoice/resequencing>`และความถี่ และ:ref:`เรียงลำดับใบแจ้งหนี้ใหม่เป็นกลุ่ม <accounting/invoice/mass-resequencing>`ได้
Note
การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับหมายเลขอ้างอิงจะถูกบันทึกไว้ในแชทเตอร์
การเปลี่ยนลำดับเริ่มต้น¶
หากต้องการปรับแต่งลำดับเริ่มต้น ให้เปิดใบแจ้งหนี้ที่ยืนยันล่าสุด คลิก:guilabel:`รีเซ็ตเป็นฉบับร่าง`แล้วแก้ไขหมายเลขอ้างอิงของใบแจ้งหนี้
จากนั้น Odoo จะอธิบายวิธีที่รูปแบบที่ตรวจพบจะถูกนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้ในอนาคตทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากมีการเพิ่มเดือนของใบแจ้งหนี้ปัจจุบัน ความถี่ของลำดับจะเปลี่ยนเป็นทุกเดือนแทนที่จะเป็นทุกปี
Tip
สามารถแก้ไขรูปแบบลำดับได้โดยตรงเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้แรกของช่วงลำดับที่กำหนด
การเรียงลำดับใบแจ้งหนี้ใหม่เป็นกลุ่ม¶
การเรียงลำดับหมายเลขใบแจ้งหนี้หลายรายการใหม่อาจเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น เมื่อนำเข้าใบแจ้งหนี้จากระบบออกใบแจ้งหนี้หรือระบบบัญชีอื่น และหมายเลขอ้างอิงมาจากซอफต์แวร์เดิม จะต้องรักษาความต่อเนื่องสำหรับปีปัจจุบันโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น
Note
คุณสมบัตินี้ใช้ได้เฉพาะกับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบผู้ดูแลระบบหรือที่ปรึกษาเท่านั้น
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียงลำดับหมายเลขใบแจ้งหนี้ใหม่:
เปิดใช้งาน:ref:
โหมดนักพัฒนา <developer-mode>จาก:guilabel:
แดชบอร์ดระบบบัญชีให้เปิดสมุดรายวัน ใบแจ้งหนี้ลูกค้าเลือกใบแจ้งหนี้ที่ต้องการลำดับใหม่
คลิก เมนู การดำเนินการ และเลือก จัดลำดับใหม่
ในฟิลด์ การจัดเรียง ให้เลือก
คงลำดับปัจจุบัน: ลำดับของหมายเลขยังคงเหมือนเดิม
จัดเรียงใหม่ตามวันที่บัญชี: หมายเลขจะถูกจัดเรียงใหม่ตามวันที่บัญชี
กำหนด ลำดับใหม่แรก
ดูตัวอย่างการแก้ไข และคลิก ยืนยัน
Note
เพื่อระบุว่าการเปลี่ยนแปลงลำดับเริ่มต้นที่ไหน ใบแจ้งหนี้ฉบับแรกในลำดับใหม่จะถูกเน้นด้วยสีแดงในรายการ ใบแจ้งหนี้ลูกค้า เครื่องหมายแสดงภาพนี้เป็นแบบถาวรและใช้เพื่อการแจ้งข้อมูลเท่านั้น
หากมีความผิดปกติในลำดับใหม่ เช่น มีช่องว่าง รายการที่ยกเลิก หรือถูกลบภายในช่วงเวลาที่เปิดอยู่ ข้อความ ช่องว่างในลำดับ จะปรากฏในสมุดรายวัน ใบแจ้งหนี้ลูกค้า บนแดชบอร์ดระบบบัญชี หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง ให้คลิก ช่องว่างในลำดับ เครื่องหมายแสดงภาพนี้เป็นแบบชั่วคราวและจะหายไปเมื่อวันที่บัญชีของรายการอยู่ในหรือหลังวันที่ล็อก
Tip
ไม่สามารถจัดลำดับใหม่ได้:
เมื่อรายการอยู่ก่อนวันที่ล็อก
เมื่อลำดับนำไปสู่การซ้ำกัน
เมื่อช่วงไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หาก วันที่ใบแจ้งหนี้ ไม่สอดคล้องกับวันที่ในลำดับใหม่ เช่น การใช้ลำดับปี 2024 (INV/2024/XXXXX) สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ลงวันที่ในปี 2025
ในกรณีเหล่านี้ ข้อความ ข้อผิดพลาดในการตรวจสอบ จะปรากฏขึ้น