Umowy¶
Każdy pracownik w Odoo musi posiadać aktywną umowę, aby otrzymywać wynagrodzenie. Umowa określa warunki stanowiska pracownika, wynagrodzenie, godziny pracy i wszelkie inne istotne warunki.
Umowy są tworzone i zarządzane w karcie Lista płac karty pracownika. Karty pracowników można znaleźć, przechodząc do lub w głównej konsoli aplikacji Pracownicy.
Tworzenie umowy¶
Umowy są tworzone poprzez przesłanie szablonu umowy i wprowadzenie niezbędnych modyfikacji dla danego pracownika. Szablony umów eliminują konieczność konfigurowania nowych umów za każdym razem, gdy zatrudniany jest pracownik.
Szablony umów są tworzone za pomocą menu konfiguracji aplikacji Lista płac lub Pracownicy i przechowywane w aplikacji Dokumenty. Jeśli nie istnieją żadne szablony umów lub potrzebny jest nowy szablon umowy, utwórz nowy szablon.
Posiadanie wielu szablonów umów pozwala na szybsze tworzenie umów dla powszechnie obsadzanych stanowisk, takich jak pełny etat, część etatu, sezonowe itp.
Aby utworzyć nową umowę na podstawie szablonu, otwórz kartę pracownika i kliknij w kartę Lista płac. Kliknij Załaduj szablon, a pojawi się wyskakujące okno Ładowanie szablonu umowy.
Korzystając z menu rozwijanego, wybierz szablon umowy dla pracownika, a następnie kliknij Załaduj. Różne pola z szablonu wypełnią odpowiadające im pola w karcie Lista płac, a aktualizacje zostaną zapisane w chatterze. Mogą pojawić się dodatkowe sekcje, w zależności od szablonu umowy. Następnie wprowadź niezbędne modyfikacje do pól w różnych sekcjach karty Lista płac.
Ważne
Aby uzyskać dostęp do szablonów umów, moduł Konfigurator wynagrodzeń (hr_contract_salary) musi zostać zainstalowany. W zależności od zainstalowanej lokalizacji listy płac, w karcie Lista płac mogą pojawić się różne sekcje i pola.
Sekcja Przegląd umowy¶
Jedynym polem nie modyfikowanym po załadowaniu szablonu umowy jest pole Umowa. To pole określa datę rozpoczęcia umowy.
Kliknij w pole Umowa, aby wyświetlić selektor kalendarza. Kliknij datę rozpoczęcia umowy. Po wybraniu daty, obok daty rozpoczęcia pojawi się pole do. Domyślnie wyświetlane jest Bezterminowo w kolorze szarym, co oznacza, że umowa nie wygasa. Jeśli istnieje określona data zakończenia umowy, kliknij w pole Bezterminowo i kliknij datę zakończenia umowy, aby ją wybrać.
Informacja
To pole może pozostać puste, jeśli data rozpoczęcia nie jest znana. Po podpisaniu umowy ta data zostanie ustawiona jako Data rozpoczęcia.
Utwórz szablony umów¶
Aby utworzyć nowy szablon umowy, przejdź do lub . Obie metody otwierają konsolę Szablony umów.
Kliknij przycisk Nowy, a następnie zostanie wczytany pusty formularz szablonu umowy. Skonfiguruj następujące pola w różnych sekcjach formularza:
Sekcja informacji ogólnych¶
Nazwa szablonu: Wprowadź krótką, opisową nazwę szablonu. Powinna być jasna i łatwo zrozumiała, ponieważ nazwa ta pojawia się również w aplikacji Rekrutacja.
Stanowisko: Wybierz z menu rozwijanego stanowisko pracy, do którego odnosi się szablon umowy. Jeśli pole jest puste, szablon dotyczy wszystkich stanowisk.
Dział: Wybierz dział, którego dotyczy szablon umowy, z menu rozwijanego. Jeśli pole jest puste, szablon dotyczy wszystkich działów.
Odpowiedzialny HR: Wybierz z menu rozwijanego pracownika odpowiedzialnego za zatwierdzanie umów przy użyciu tego szablonu.
Sekcja Przegląd umowy¶
Typ wynagrodzenia: Wybierz z menu rozwijanego Stałe wynagrodzenie lub Wynagrodzenie godzinowe. Wybierz Stałe wynagrodzenie dla pracowników etatowych i wybierz Wynagrodzenie godzinowe dla pracowników, którzy są opłacani na podstawie zarejestrowanych godzin pracy.
Harmonogram płac: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz jak często pracownik otrzymuje wynagrodzenie. Domyślne opcje to: rok, pół roku, kwartał, 2 miesiące, miesiąc, pół miesiąca, 2 tygodnie, tydzień lub dzień.
Wynagrodzenie: Wprowadź wynagrodzenie brutto. Okres czasu przedstawiony w tym polu odzwierciedla wartość wybraną dla pola Harmonogram płac.
Wskazówka
Zaleca się najpierw wypełnienie pola Roczny koszt (rzeczywisty), ponieważ ta wartość jest używana do automatycznego obliczenia Wynagrodzenia. Jeśli Roczny koszt (rzeczywisty) zostanie zaktualizowany, pole Wynagrodzenie również zostanie zaktualizowane.
Typ umowy: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz jeden z 18 domyślnych typów umów. Ta lista jest taka sama jak typ zatrudnienia.
Pay Category: Select one of the default pay categories using the drop-down menu. The default pay categories are Employee or Worker, which are pulled from the configured salary structures in the Payroll app. A new pay category can be created, if needed.
Informacja
We wcześniejszych wersjach Odoo Kategoria płac nazywała się Typy struktur wynagrodzeń.
Aby wyświetlić, zmodyfikować lub dodać kategorie płac, przejdź do .
Menu rozwijane Kategoria płac wyświetla wszystkie dostępne harmonogramy pracy. Aby zmodyfikować lub dodać do tej listy, przejdź do . Kliknij Nowy i utwórz nowy harmonogram pracy lub kliknij istniejący harmonogram pracy i wprowadź zmiany.
Sekcja kosztów pracodawcy¶
Roczny koszt: Wprowadź całkowity roczny koszt, jaki pracownik kosztuje pracodawcę. Po wprowadzeniu tej wartości pola Koszt miesięczny i Wynagrodzenie zostaną automatycznie zaktualizowane.
Koszt miesięczny: To pole nie jest edytowalne. Wartość jest automatycznie wypełniana po wprowadzeniu Rocznego kosztu (rzeczywistego).
Ważne
Pola Wynagrodzenie, Roczny koszt i Koszt miesięczny są ze sobą powiązane. Jeśli którekolwiek z tych pól zostanie zaktualizowane, pozostałe dwa pola automatycznie zaktualizują się, aby odzwierciedlić zmianę. Najlepszą praktyką jest sprawdzenie tych trzech pól, jeśli wprowadzono jakiekolwiek modyfikacje, aby upewnić się, że są prawidłowe.
Wynagrodzenie przy podpisaniu: Wprowadź miesięczne wynagrodzenie w polu.
Sekcja harmonogramu¶
Skonfiguruj następujące dwa pola w tej sekcji, aby określić, kiedy pracownik ma pracować:
Źródło wpisu roboczego: Za pomocą menu rozwijanego wybierz sposób generowania wpisów roboczych. To pole jest wymagane. Opcje to:
Harmonogram pracy: Wpisy pracy są generowane na podstawie wybranego Harmonogramu pracy.
Obecności: Wpisy pracy są generowane na podstawie rekordów meldunków pracownika w aplikacji Obecności. (Wymaga to zainstalowania aplikacji Obecności).
Planowanie: Wpisy pracy są generowane na podstawie zaplanowanego harmonogramu dla pracownika z aplikacji Planowanie. (Wymaga to zainstalowania aplikacji Planowanie).
Godziny pracy: Wybierz z menu rozwijanego jeden z dostępnych Godzin pracy, które pracownik ma przepracować. Wybrane godziny pracy określają sposób generowania wpisów roboczych, co determinuje harmonogram i wynagrodzenie pracownika. Jeśli to pole pozostanie puste, pracownik może pracować tyle godzin tygodniowo, ile chce, bez żadnych ograniczeń. Domyślne opcje to Standardowo 40 godzin/tydzień oraz Domyślny kalendarz zasobów spotkań
Informacja
We wcześniejszych wersjach Odoo Godziny pracy nazywały się Harmonogramy pracy.
Świadczenia i potrącenia¶
W zależności od lokalizacji listy płac dla firmy, pozostałe sekcje różnią się lub mogą w ogóle nie pojawiać się. Na przykład niektóre wpisy mogą dotyczyć kont emerytalnych, świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego i świadczeń dojazdowych.
Wprowadź kwoty pieniężne lub wartości procentowe, aby określić, jaka część wynagrodzenia pracownika jest przeznaczana na różne świadczenia i potrącenia.
Zakładka Sygnatariusze¶
Ta karta określa, który szablon umowy należy użyć podczas tworzenia nowej umowy dla pracownika, a który podczas aktualizacji istniejącej umowy. Ta sekcja określa również, które podpisy są wymagane. Skonfiguruj następujące pola:
Nowa umowa Szablon PDF: Wybierz domyślny plik PDF, który nowy pracownik musi podpisać, aby zaakceptować ofertę.
Aktualizacja umowy Szablon PDF: Wybierz domyślny plik PDF, który obecny pracownik musi podpisać, aby zaktualizować swoją umowę.
Po przesłaniu umowy w formacie PDF pojawią się następujące pola:
Rola w umowie: Etykieta pola podpisu do podpisania. To pole jest skonfigurowane w samym pliku PDF za pomocą aplikacji ePodpis i nie można go modyfikować.
Sygnatariusz: Za pomocą menu rozwijanego wybierz osobę, która musi podpisać dla Roli w umowie. Domyślne opcje to:
Pracownik: Wybierz tę opcję, aby pracownik podpisał pole.
Odpowiedzialny HR: Wybierz tę opcję, aby wskazać użytkownika wymienionego jako Odpowiedzialny HR na stanowisku pracy.
Konkretny partner: Wybierz tę opcję, aby konkretna osoba podpisała umowę. Po wybraniu pole Partner staje się aktywne. Za pomocą menu rozwijanego wybierz konkretnego użytkownika, który musi podpisać umowę w polu Partner.