Anställning Hero Lön

Modulen Employment Hero synkroniserar verifikat för lönebesked (t.ex. utgifter, sociala avgifter, skulder, skatter) automatiskt från Employment Hero till Odoo. Löneadministrationen görs fortfarande i Employment Hero. Vi registrerar bara journalposterna i Odoo.

Viktigt

KeyPay omprofilerades till Employment Hero i mars 2023.

Konfiguration

  1. Aktivera modulen Employment Hero Payroll (l10n_employment_hero).

  2. Konfigurera Employment Hero API genom att gå till Accounting ‣ Configuration ‣ Settings. Fler fält blir synliga efter att du klickat på Enable Employment Hero Integration.

    Om du aktiverar Employment Hero Integration i Odoo Accounting visas nya fält i inställningar

    • Du kan hitta API-nyckeln i avsnittet Mitt konto på Employment Hero-plattformen.

      Avsnittet "Kontouppgifter" på Employment Heros instrumentpanel

    • URL:en för Payroll är tom som standard för att undvika förvirring. Fyll i den enligt den dokumentation som är specifik för din lokalisering.

      Observera

      Employment hero is available for Australia, Malaysia, New Zealand, Singapore, and the United Kingdom.

    • Du kan hitta Business ID i Employment Hero URL. (t.ex. 189241)

      Employment Hero "Business ID" -numret finns i webbadressen

    • Du kan välja vilken Odoo-journal som helst för att posta lönebeskedsposterna.

  3. Konfigurera skatten genom att gå till Redovisning ‣ Konfiguration ‣ Skatter. Skapa de nödvändiga skatterna för Employment Hero-lönespecifikationerna. Fyll i skattekoden från Employment Hero i fältet Matching Employment Hero Tax.

Hur fungerar API:et?

API:et synkroniserar verifikaten från Employment Hero till Odoo och lämnar dem i utkastläge. Referensen innehåller Employment Hero-lönespecifikationens ID inom parentes för att användaren enkelt ska kunna hämta samma post i Employment Hero och Odoo.

Exempel på en Employment Hero Journal Entry i Odoo Accounting (Australien)

Som standard sker synkroniseringen en gång per vecka. Du kan hämta posterna manuellt genom att gå till :menuelection:`Accounting --> Configuration --> Settings` och, i Enable Employment Hero Integration, klicka på Fetch Payruns Manually.

Registrering av lönebesked från Employment Hero fungerar också enligt dubbel bokföring.

De konton som används av Employment Hero definieras i avsnittet Payroll settings.

Meny Kontoplan i Employment Hero

För att API:et ska fungera måste du skapa samma konton som standardkontona för ditt Employment Hero-företag (samma namn och samma kod) i Odoo. Du måste också välja rätt kontotyper i Odoo för att generera korrekta finansiella rapporter.