Nómina con Employment Hero

The Employment Hero module synchronises payslip accounting entries (e.g., expenses, social charges, liabilities, taxes) automatically from Employment Hero to Odoo. Payroll administration is still done in Employment Hero. We only record the journal entries in Odoo.

Importante

KeyPay se convirtió en Employment Hero en marzo de 2023.

Configuración

1. Activate the Employment Hero Payroll module (l10n_employment_hero).

2. Configure la API Employment Hero yendo a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes. Más campos se hacen visibles después de hacer clic en Habilitar la integración Employment Hero.

   

   • Podrá encontrar la clave API en la sección de Mi cuenta de la plataforma Employment Hero.

     

   • The Payroll URL is left empty by default to avoid any confusion. Please fill it according to the documentation specific to your localization.

     Nota

     Employment hero is available for Australia, Malaysia, New Zealand, Singapore, and the United Kingdom.

   • Puede encontrar el ID de la empresa en el URL de Employment Hero (es decir, 189241)

     

   • Puede elegir cualquier diario de Odoo para registrar los asientos de nómina.

3. Configure el impuesto desde Contabilidad ‣ Configuración ‣ Impuestos. Cree los impuestos necesarios para los asientos de nómina de Employment Hero. Complete el código fiscal de Employment Hero en el campo Impuesto coincidente en Employment Hero.

¿Cómo funciona la API?

La API sincroniza los asientos de diario de Employment Hero con Odoo y los deja en modo borrador. La referencia incluye el ID de entrada de la nómina de Employment Hero entre paréntesis para que el usuario pueda recuperar fácilmente el mismo registro en Employment Hero y Odoo.

De forma predeterminada, la sincronización se realiza una vez por semana. Puede obtener los registros de forma manual desde Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes. En la opción Habilitar integración de Employment Hero, haga clic en Obtener nómina manualmente.

Los asientos de nóminas de Employment Hero también se basan en la contabilidad por partida doble.

Las cuentas utilizadas por Employment Hero se definen en la sección Ajustes de la nómina.

Para que la API funcione, debe crear las mismas cuentas como cuentas automáticas para su negocio con Employment Hero (con el mismo nombre y el mismo código) en Odoo. También debe elegir los tipos de cuenta correctos en Odoo para generar informes financieros correctos.