Malaezia

Configurare

Module instalate

Instalați următoarele module pentru a obține toate funcționalitățile localizării malaieziene:

Nume	Nume tehnic	Descriere
Malaysia - Accounting	l10n_my	Acest modul include pachetul de localizare fiscală implicit.
Malaysia - Accounting Reports	l10n_my_reports	Acest modul include rapoartele de contabilitate pentru Malaezia.
Malaysia - UBL PINT	l10n_my_ubl_pint	Acest modul include funcționalitățile necesare pentru exportarea facturilor în format PINT.
Malaysia - E-invoicing	l10n_my_edi	Acest modul include funcționalitățile necesare pentru integrarea cu MyInvois sub IRBM.
Malaysia - E-invoicing Extended Features	l10n_my_edi_extended	Acest modul îmbunătățește funcționalitatea MyInvois E-invoicing prin adăugarea suportului corespunzător pentru auto-facturare, redarea codului QR MyInvois în fișierul PDF al facturii și permite o gestionare mai bună a TIN-ului clienților străini.
Malaezia - Facturare electronică (POS)	l10n_my_edi_pos	Acest modul include funcționalitățile necesare pentru a trimite facturi și facturi consolidate către sistemul MyInvois atunci când utilizați aplicația POS.

Informațiile Companiei

Pentru a configura informațiile companiei dumneavoastră, mergeți la aplicația Contacts, căutați compania dumneavoastră și selectați-o. Apoi configurați următoarele câmpuri:

• Nume

• Address, incluzând City, State, Zip Code și Country.

  • În câmpul Street, introduceți numele străzii, numărul și orice informații suplimentare despre adresă.

  • În câmpul Street 2, introduceți cartierul.

• Tax ID: Numărul de identificare fiscală

• SST: Numărul Malaysian Sales and Service Tax, dacă se aplică

• TTx: Numărul Malaysian Tourism Tax, dacă se aplică

• Telefon

Integrarea facturării electronice cu MyInvois

Portalul MyInvois este o platformă furnizată de IRBM care facilitează implementarea facturilor electronice pentru contribuabilii malayezieni. Odoo suportă integrarea cu MyInvois pentru a trimite facturile generate în Odoo.

Notă

• Modulul Malayezia - Facturare electronică (l10n_my_edi) trebuie instalat pentru a trimite facturi la MyInvois.

• Fiecare companie din baza de date necesită o conexiune individuală la portalul MyInvois utilizând propriul TIN.

Configurare

Înregistrarea MyInvois

Pentru a trimite facturi electronice către MyInvois, trebuie mai întâi să vă înregistrați și să vă conectați la portalul MyInvois pentru a acorda lui Odoo dreptul de facturare ca intermediar pentru compania dumneavoastră.

Notă

Dacă aceasta este prima dată când vă conectați la portalul MyInvois, faceți clic pe User Manual pe MyTax pentru a afla mai multe despre procesul de înregistrare. Sunt suportate atât mediile pre-production (mediul de testare pentru a încerca funcțiile înainte de a folosi mediul actual (de producție)) cât și production (mediul actual pentru a trimite facturi electronice cu informații exacte).

1. Conectați-vă la MyTax. Alegeți ID Type și numărul de identificare corespunzător folosit pentru înregistrarea certificatului digital.

2. Din tabloul de bord, faceți clic pe pictograma (angle-down) din colțul din dreapta sus și selectați View Taxpayer Profile.

3. În secțiunea Representatives, faceți clic pe Add Intermediary în colțul din dreapta sus.

   

4. Adăugați ODOO S.A. ca intermediar folosind următoarele informații:

   • TIN: C57800417080

   • BRN: BE0477472701

   • Name:

     • Production: ODOO S.A.

     • Pre-production: OXXX_XXXXA.

5. Acordați următoarele permisiuni făcând clic pe pictograma (toggle-on):

   • Representation From

   • Document - Submit

   • Document - Cancel

   • Document - Request Rejection

   Notă

   • Accesul poate fi revocat în viitor dacă este necesar.

   • Odoo, ca intermediar, nu stochează facturile trimise în numele clientului pe serverul proxy.

6. Faceți clic pe Save. Statusul pentru ODOO S.A. este apoi Active.

   

Configurare în Odoo

Companie

Deschideți aplicația Settings, navigați la secțiunea Companies și faceți clic pe Update Info. Asigurați-vă că Tax ID este introdus și completați următoarele câmpuri în secțiunea E-invoicing:

• Identification: Selectați ID Type și introduceți numărul de identificare asociat folosit pentru înregistrarea certificatului digital.

• Ind. Classification: Introduceți codul numeric de 5 cifre care reprezintă natura și activitatea afacerii.

Facturare Electronică

Mergeți la Accounting ‣ Configuration ‣ Settings. În secțiunea Malaysian Electronic Invoicing, selectați MyInvois mode relevant pe baza mediului folosit pentru înregistrarea MyInvois a companiei.

Asigurați-vă că permiteți lui Odoo să proceseze facturile electronice bifând caseta, apoi faceți clic pe Register.

Notă

Pentru a schimba referința TIN, faceți clic pe Unregister, schimbați informațiile companiei și asigurați-vă că numărul înregistrat pe MyInvois se potrivește, apoi Register din nou.

Important

Pentru contribuabilii cu un TIN care începe cu „IG” și un număr ROB, combinați TIN și ROB în formatul TIN:ROB pentru câmpul Tax ID.

Pentru a vă înregistra, mergeți la Accounting ‣ Configuration ‣ Settings și în secțiunea Malaysian Electronic Invoicing, faceți clic pe Register. Odată ce înregistrarea este completă, :ROB poate fi eliminat din Tax ID.

În plus, amintiți-vă să vă conectați la contul MyTax și să setați Type of Role ca Business Owner.

Contacte

Accesați formularul contactului și completați următoarele câmpuri:

• Țară

• Stat

• Telefon

• Tax ID

• Identification: ID Type și numărul de identificare corespunzător al contactului înregistrat pe MyTax.

Notă

Pentru cazuri de utilizare specifice—cum ar fi tranzacțiile cu cumpărători fără TIN sau clienți străini—consultați lista de TIN-uri generale furnizată în Anexa la Ghidul specific pentru e-facturi.

Produse

Toate produsele care urmează să fie incluse în facturile electronice necesită un cod de clasificare malaezian. Pentru a-l adăuga, accesați formularul Product și în fila General Information, completați câmpul Malaysian classification code.

Tipul de taxă malaezian

Pentru a configura câmpul Malaysian Tax Type al unei taxe, mergeți la Accounting ‣ Configuration ‣ Accounting ‣ Taxes și deschideți taxa relevantă în vizualizarea listă Taxes.

Când o factură sau cont include o taxă cu Malaysian Tax Type setat la Tax Exempt, un Tax Exemption Reason trebuie specificat în fila MyInvois înainte ca documentul să fie trimis.

Flux de lucru

Trimiterea facturilor către MyInvois

Facturile pot fi trimise către MyInvois odată ce au fost confirmate. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Send to MyInvois.

Notă

Pentru facturile în valute străine, cursul de schimb aplicat facturii este trimis către MyInvois.

Trimiterea conturilor către MyInvois

Trimiterea unui cont către MyInvois este necesară când se emite o factură electronică în numele unui furnizor. Odată ce un cont este confirmat, faceți clic pe Send To MyInvois.

Notă

• În MyInvois, aceste conturi de furnizor sunt categorisite ca Self-billed Invoice.

• Dacă câmpul Bill Reference este gol, numărul contului de furnizor din Odoo este folosit ca numărul MyInvois. Dacă o referință este introdusă în câmpul Bill Reference, acea referință este folosită în schimb.

Statusul MyInvois

Statusul MyInvois actual al unei facturi sau cont este afișat în câmpul MyInvois State din fila MyInvois.

• Validation in Progress: validarea este procesată de MyInvois. Un banner albastru Processing este de asemenea afișat.

• Valid: este validat de MyInvois. Submission UID, MyInvois și Validation Time sunt actualizate automat cu informații de la MyInvois.

Notă

Odoo verifică și actualizează automat statusul în fiecare oră. Pentru a-l actualiza manual oricând, faceți clic pe Update MyInvois Status.

Anularea facturii

Facturile trimise pot fi anulate în termen de 72 de ore de la Validation time. În acest caz, deschideți factura și faceți clic pe Request Cancel. În fereastra Cancel document, includeți motivul anulării, apoi faceți clic pe Update Invoice. MyInvois State este actualizat la cancelled.

Trimiterea notelor de credit către MyInvois

Înainte de a trimite o notă de credit, factura originală trebuie să fie trimisă cu succes către MyInvois. În caz contrar, MyInvois State al notei de credit este actualizat la Invalid.

În timp ce Odoo folosește un singur document credit note, MyInvois le clasifică în două tipuri: credit note și refund note, în funcție de modul în care sunt reconciliate.

• MyInvois Credit Note: Aceasta este creată când o notă de credit Odoo este reconciliată cu factura originală.

• MyInvois Refund Note: Aceasta este creată când o notă de credit Odoo este reconciliată cu o plată completă în loc de factura originală.

Notă

Dacă o notă de credit este reconciliată doar cu o plată parțială înainte de a fi trimisă, este încă clasificată ca credit note în MyInvois.

Sfat

Pentru a emite atât o notă de credit, cât și o notă de rambursare pentru aceeași factură originală:

• Creați două note de credit separate în Odoo din factura originală.

• Pentru o Refund Note MyInvois: Înregistrați o plată înainte de a o trimite.

• Pentru o Credit Note MyInvois: Nu înregistrați o plată înainte de a o trimite.

Notă

Aceeași logică se aplică notelor de credit create din facturi: dacă sunt reconciliate cu o plată completă, nota de credit devine o Self-billed Refund Note; în caz contrar, devine o Self-billed Credit Note.

Trimiterea notelor de debit către MyInvois

Emiteți o notă de debit dintr-o factură sau cont existent și faceți clic pe Send To MyInvois. În MyInvois, apare apoi ca o Debit Note dacă este emisă dintr-o factură sau o Self-billed Debit Note dintr-o factură de furnizor.

Flux de lucru POS

Două fluxuri de lucru sunt disponibile pentru emiterea facturilor electronice în Punct de vânzare:

• Factură electronică individuală: Emiteți o factură electronică imediat pentru o comandă specifică folosind detaliile clientului.

• Factură electronică consolidată: Creați comenzi ca de obicei, apoi agregați-le periodic într-o singură factură electronică consolidată.

Factură electronică individuală

Pentru a emite o factură electronică individuală și a o trimite către MyInvois, creați o factură și asigurați-vă că clientul selectat are un TIN valid sau un Număr de identificare.

Notă

Dacă codul QR nu apare pe factură, validarea MyInvois este încă în curs. Odoo preia automat starea în fundal. Pur și simplu redeschideți factura mai târziu pentru a prelua versiunea validată cu codul QR.

Factură electronică consolidată

Comenzile care nu sunt facturate electronic individual pot fi agregate într-o factură electronică consolidată.

1. Navigați la Punct de vânzare ‣ Comenzi ‣ Factură consolidată.

2. Faceți clic pe Consolidează comenzi și setați Data de la și Data până la.

3. Faceți clic pe Trimite la MyInvois.

Odoo preia automat toate comenzile POS eligibile din acel interval de timp care nu au fost facturate individual și nici rambursate.

Notă

Comenzile care aparțin unei sesiuni POS deschise nu sunt incluse în consolidare. Închideți sesiunea pentru a le include.

Pentru a trimite consolidarea, faceți clic pe Trimite la MyInvois în vizualizarea formularului. Pentru înregistrări multiple, faceți clic pe Facturi consolidate pentru a reveni la vizualizarea listă și selectați facturile consolidate relevante. Apoi, faceți clic pe Trimite la MyInvois. Facturile electronice consolidate sunt emise către contactul Public general preconfigurat.

Restituiri

Pentru a rambursa un client, procesați o returnare.

Rambursările pentru comenzile facturate electronic individual sau prin consolidare trebuie emise ca facturi electronice (Note de credit). Pentru aceasta, faceți clic pe Factură înainte de a procesa rambursarea.

Accesarea facturilor prin cod QR

Când un document este trimis cu succes către MyInvois, un cod QR este adăugat la versiunea PDF. Scanarea acestui cod face legătura directă cu documentul validat în MyInvois.

Pentru a descărca PDF-ul dintr-o factură sau cont:

1. Faceți clic pe pictograma (roata dințată)

2. Selectați Download

3. Alegeți fie PDF fie PDF without Payment

Salarizare Employment Hero

Dacă afacerea dvs. funcționează deja cu Employment Hero, puteți folosi conectorul nostru ca soluție alternativă de salarizare.

Important

Pentru a configura Employment Hero API pentru Malaysia, folosiți următoarea valoare ca Payroll URL: https://apimy.yourpayroll.io/.