Employment Hero Payroll

The Employment Hero module synchronises payslip accounting entries (e.g., expenses, social charges, liabilities, taxes) automatically from Employment Hero to Odoo. Payroll administration is still done in Employment Hero, but the journal entries are done in Odoo.

Important

KeyPay a fost redenumită Erou de angajare în martie 2023.

Configurare

  1. Activate the Employment Hero Payroll module (l10n_employment_hero).

  2. Configurați Employment Hero API accesând :selectare meniu:Contabilitate --> Configurație --> Setări. Mai multe câmpuri devin vizibile după ce faceți clic pe Activați integrarea Eroilor de Angajare.

    Activarea integrării Employment Hero în Contabilitatea Odoo afișează noi câmpuri în setări

    • The API Key can be found in the My Account section of the Employment Hero platform.

      Secțiunea „Detalii cont” din tabloul de bord Employment Hero

    • The Payroll URL is left empty by default to avoid any confusion. Please fill it according to the documentation specific to the localization.

      Notă

      Employment hero is available for Australia, Malaysia, New Zealand, Singapore, and the United Kingdom.

    • The Business ID can be found in the Employment Hero URL. (i.e., 189241)

      The Employment Hero Business ID number is in the URL

    • Choose any Odoo journal to post the payslip entries.

  3. Configurați taxa accesând :selectare meniu:Contabilitate --> Configurare --> Taxe. Creați taxele necesare pentru înscrierile din fișa de salariu Employment Hero. Completați codul fiscal de la Eroul de angajare în câmpul Taxă de erou de muncă potrivită.

Cum functioneaza API-ul?

API-ul sincronizează înregistrările din jurnal de la Employment Hero cu Odoo și le lasă în modul ciornă. Referința include ID-ul de intrare al fișei de salariu Employment Hero între paranteze, pentru ca utilizatorul să recupereze cu ușurință aceeași înregistrare în Employment Hero și Odoo.

Exemplu de intrare de jurnal al erou al angajării în Contabilitatea Odoo (Australia)

By default, the synchronisation happens once per week. The records can be fetched manually by going to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings and, in the Enable Employment Hero Integration option, click on Fetch Payruns Manually.

Înregistrările de salariu Employment Hero funcționează, de asemenea, pe baza evidenței contabile în partidă dublă.

Conturile folosite de Employment Hero sunt definite în secțiunea Setări de salarizare.

Meniul Plan de conturi din Employment Hero

For the API to work, create the same accounts as the default accounts of the Employment Hero business (same name and same code) in Odoo. The correct account types must be chosen in Odoo to generate accurate financial reports.