Termeni de plată și planuri de rată

Termenii de plată specifică toate condițiile de plată a unei vânzări pentru a se asigura că clienții își plătesc facturile corect și la timp.

Termenii de plată sunt, în general, definiți pe documente, cum ar fi comenzile de vânzare, facturile clienților și facturile furnizorilor. Condițiile de plată acoperă:

• Data scadentă(e)

• Reduceri la plata anticipata

• Orice alte condiții privind plata

Un plan de rată permite clienților să plătească o factură în părți, cu sumele și datele de plată definite în prealabil de către vânzător.

Example

Plată imediată

Plata integrală este datorată în ziua emiterii facturii.

15 zile (sau Net 15)

Plata integrală este datorată în 15 zile de la data facturii.

21 MFI

Plata integrală este datorată în ziua 21 a lunii următoare datei facturii.

30% în avans, restul la sfârșitul lunii următoare

30% se datorează în ziua emiterii facturii. Soldul rămas este scadent la sfârșitul lunii următoare.

2% 10, Net 30 EOM

O reducere de numerar de 2% :doc:<cash_discounts>` dacă plata este primită în zece zile. În caz contrar, plata integrală este datorată la sfârșitul lunii următoare datei facturii.

Notă

• Termenii de plată nu trebuie confundați cu facturi de avans. Dacă, pentru o anumită comandă, emiteți mai multe facturi către clientul dvs., aceasta o politică de facturare, nu un termen de plată sau un plan de rate.

• Această pagină este despre funcția termeni de plată, nu termeni și condiții, care poate fi folosită pentru a declara obligații contractuale privind utilizarea conținutului, politicile de returnare și alte politici privind vânzarea de bunuri și servicii.

Vedeți și

• Tutoriale Odoo: condiții de plată

• Reduceri de numerar și reduceri de taxe

Configurare

Pentru a crea noi termeni de plată, urmați acești pași:

1. Accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Condiții de plată și faceți clic pe Nou.

2. Introduceți un nume în câmpul Termeni de plată. Acest câmp este numele afișat atât intern, cât și pe comenzile de vânzare.

3. Bifați caseta de selectare Reducere anticipată și completați câmpurile procentul de reducere, zilele de reducere și reducerea impozitului pentru a adăuga o :doc:`reducere în numerar <cash_discounts> `, dacă se dorește.

4. În secțiunea Termeni scadenți, adăugați un set de reguli (termeni) pentru a defini ce trebuie plătit și până la ce data scadență. Definirea termenilor calculează automat data scadentă a plăților. Acest lucru este deosebit de util pentru gestionarea planurilor de rate (termeni de plată cu termeni multipli).

   Pentru a adăuga un termen, faceți clic pe Adăugați o linie, definiți valoarea reducerii și introduceți câmpurile Due, apoi completați câmpurile După pentru a determina data scadenței.

   Sfat

   The Days end of the month on the option allows you to add a buffer period so that an invoice registered at the end of the month isn’t due at the beginning of the month that immediately follows.

5. Introduceți textul care urmează să fie afișat pe document (comanda de vânzare, factură etc.) în caseta de text gri din coloana Previzualizare.

6. Bifați caseta de selectare Afișați datele ratelor pentru a afișa o defalcare a fiecărei plăți și data scadenței acesteia în raportul de factură, dacă doriți.

Sfat

În schimb, pentru a specifica un număr de zile înainte de sfârșitul lunii, utilizați o valoare negativă în câmpul După.

Pentru a testa dacă termenii dvs. de plată sunt configurați corect, introduceți o dată a facturii pe linia Exemplu pentru a genera plățile care ar fi scadente și datele scadente utilizând acești termeni de plată.

Important

Termenele sunt calculate în ordinea termenelor scadente.

Example

În exemplul următor, 30% este scadent în ziua emiterii, iar restul de 70% este scadent la sfârșitul lunii următoare.

End of the month buffer

The Days end of the month on the option allows users to add a buffer period so that an invoice registered at the end of the month isn’t due at the beginning of the month that immediately follows.

When using this option, Odoo calculates the due date by taking the invoice date, adding the integer in the After field, going to the end of the resulting month, and then adding the integer from the Days on the next month field.

Example

For example, take two invoices, one dated 5 March and the other dated 28 March. Both use the same payment terms with a single Due Terms line for 100% of the due amount, due 5 Days end of the month on the 1.

For the invoice dated 5 March, the due date is computed as 1 April with the following calculations:

• 5 March + 5 days = 10 March

• 10 March + end of the month = 31 March

• 31 March + on the 1 = 1 April

For the invoice dated 28 March, the due date is computed as 1 May with the following calculations:

• 28 March + 5 days = 2 April

• 2 April + end of the month = 30 April

• 30 April + on the 1 = 1 May

Folosing termeni de plată

Termenii de plată pot fi definiți folosind câmpul Termeni de plată pe:

• Contacte: Pentru a seta automat termenii de plată prestabiliți pentru noile comenzi de vânzare, facturi client și facturi furnizor ale unui contact. Acesta poate fi modificat în formularul de contact, sub fila Vânzări & Cumpărare.

• Oferte/Comenzi de vânzare: Pentru a seta automat termeni de plată specifici pe toate facturile generate dintr-o ofertă sau o comandă de vânzare.

Termenii de plată pot fi definiți folosind câmpul Data scadență, cu lista derulantă Termeni pe:

• Facturile clienților: pentru a seta anumite condiții de plată pe o factură.

• Facturi de furnizor: pentru a seta anumite condiții de plată pe o factură furnizor.

Sfat

Setarea termenilor de plată pe o factură a furnizorului este utilă în principal pentru gestionarea termenilor furnizorilor cu mai multe rate sau reduceri de numerar. În caz contrar, setarea manuală a dății scadente este suficientă. Dacă termenii de plată sunt deja definiți, goliți câmpul pentru a selecta o dată.

Intrări în jurnal

Facturile cu termene de plată specifice generează diferite înregistrări de jurnal, cu un articol de jurnal pentru fiecare dată scadentă calculată.

This makes for easier follow-ups and reconciliation since Odoo takes each due date into account, rather than just the balance due date. It also helps to get an accurate aged receivable report.

Example

În acest exemplu, a fost emisă o factură de 1000 USD cu următoarele condiții de plată: 30% este scadent în ziua emiterii, iar restul de 70% este scadent la sfârșitul lunii următoare.

Cont	Data scadentă	Debit	Credit
Cont creanță	21 februarie	300
Cont creanță	31 martie	700
Vânzări de produse			1000

Suma de $1000 debitată pe contul de creanțe este împărțită în două elemente distincte de Jurnal. Ambele au propria lor Dată scadentă.