Echipament

Mulți angajați primesc diverse obiecte pentru a le folosi la locul de muncă, precum laptopuri, telefoane sau imprimante. Majoritatea companiilor își urmăresc echipamentele pentru a ști cine folosește ce, precum și pentru a avea o evidență a informațiilor importante despre echipamente, cum ar fi numerele de serie, garanția și istoricul de mentenanță.

Notă

Pentru a urmări echipamentele angajaților, aplicația Mentenanță trebuie să fie instalată.

Echipament individual al angajatului

Echipamentul angajatului este urmărit pe fișa acestuia. Pentru a vedea tot echipamentul atribuit unui angajat, accesați aplicația Angajați și faceți clic pe fișa angajatului dorit.

În partea de sus a fișei, apare un buton inteligent Număr echipamente, cu un număr care indică câte obiecte sunt atribuite acelui angajat.

Faceți clic pe butonul inteligent Număr echipamente, iar tot echipamentul atribuit angajatului va apărea sub formă de carduri Kanban individuale.

Fiecare card Kanban afișează numele și modelul echipamentului pe primul rând, urmat de numărul de serie (dacă există), iar la final numele angajatului. Orice solicitare de mentenanță activă apare în partea de jos a cardului, într-o casetă roșie.

Notă

Numărul de serie nu este obligatoriu la înregistrarea echipamentului.

Tot echipamentul angajaților

Pentru a vedea tot echipamentul pentru toți angajații, începeți de la fișa de echipament a unui angajat.

Notă

Nu contează ce angajat este selectat sau dacă are sau nu echipament atribuit. Acest pas este folosit doar pentru a ajunge la lista Echipament.

În vizualizarea Kanban a echipamentului angajatului, eliminați filtrul implicit Angajat atribuit din bara de căutare. Astfel vor fi afișate toate echipamentele din baza de date, inclusiv cele atribuite angajaților individuali și departamentelor întregi.

Faceți clic în bara de căutare și selectați Angajat în coloana Grupează după. Echipamentele vor fi acum organizate în vizualizare Kanban, pe angajat.

În vizualizarea Kanban cu toate echipamentele angajaților, echipamentele pot fi realocate prin glisarea unui card de echipament către angajatul dorit. Acest lucru schimbă proprietarul echipamentului.

Adăugați echipament la fișa unui angajat

Pentru a adăuga echipament la fișa unui angajat, deschideți aplicația Angajați, faceți clic pe fișa angajatului dorit, apoi pe butonul inteligent Număr echipamente din partea de sus.

Tot echipamentul atribuit angajatului va apărea sub formă de carduri Kanban individuale. Pentru a adăuga o nouă înregistrare de echipament, faceți clic pe butonul Nou din colțul stânga sus, iar un formular Echipament gol va fi încărcat.

Completați formularul de echipament pentru echipamentul angajatului.

Sfat

În loc să completați un nou formular Echipament pentru același obiect, formularul poate fi duplicat și apoi actualizat.

Pe formularul Echipament, faceți clic pe pictograma (Acțiuni) din colțul stânga sus, apoi selectați Duplică.

Va apărea un formular identic, cu toate informațiile completate, cu excepția Numărului de serie.

Introduceți Numărul de serie în formular și faceți orice alte modificări necesare, cum ar fi Angajatul atribuit.