Programe de lucru

În Odoo, programele de lucru determină orele în care se așteaptă ca angajații să lucreze, conform contractului lor, și informează aplicația Stat de plată cum să calculeze intrările de lucru, afectând în cele din urmă salariile și statele de plată. Este necesar să vă asigurați că toate programele de lucru pentru angajați sunt configurate în baza de date.

Notă

În aplicația Stat de plată din Odoo, programele de lucru sunt denumite ore de lucru în structurile salariale.

Pentru a vizualiza programele de lucru configurate în prezent, navigați la aplicația Stat de plată ‣ Configurare ‣ Programe de lucru, iar tabloul de bord Programe de lucru se încarcă.

Programele de lucru sunt specifice companiei. Într-o bază de date cu mai multe companii, fiecare companie trebuie să identifice fiecare tip de program de lucru pe care îl folosește. Dacă baza de date este creată pentru o singură companie, coloana Companie nu este disponibilă.

Example

O bază de date Odoo care conține mai multe companii care utilizează o săptămână de lucru standard de 40 de ore trebuie să aibă o intrare separată a programului de lucru pentru fiecare companie care utilizează săptămâna de lucru standard de 40 de ore.

O bază de date cu cinci companii care folosesc toate o săptămână de lucru standard de 40 de ore trebuie să aibă cinci programe de lucru separate de 40 de ore configurate.

Program de lucru nou

Pentru a crea un program de lucru nou, navigați la aplicația Stat de plată ‣ Configurare ‣ Programe de lucru și faceți clic pe Nou. Formularul Programe de lucru are două secțiuni: o secțiune de informații generale și o filă Ore de lucru care enumera toate orele de lucru individuale pe zi și oră.

Completați următoarele informații în partea de sus a formularului:

• Nume: Introduceți numele pentru noul program de lucru implicit. Acesta ar trebui să fie descriptiv și clar de înțeles, cum ar fi Standard 20 ore/săptămână.

• Ore flexibile: Bifați această casetă dacă angajații pot lucra ore diferite față de programul de lucru.

• Normă întreagă companie: Introduceți numărul de ore pe săptămână pe care un angajat ar trebui să le lucreze pentru a fi considerat angajat cu normă întreagă. De obicei, acest număr este de aproximativ 40 de ore și afectează tipurile de beneficii pe care le poate primi un angajat, în funcție de statutul său de angajare (normă întreagă versus normă parțială).

• Medie ore pe zi: Câmpul medie ore pe zi este completat automat, pe baza orelor de lucru configurate în fila Ore de lucru. Această intrare afectează planificarea resurselor, deoarece orele zilnice medii afectează ce resurse pot fi utilizate și în ce cantitate, pe zi lucrătoare.

• Rată timp de lucru: Acest procent este generat automat pe baza intrării pentru Normă întreagă companie și orele de lucru configurate în fila Ore de lucru. Acest număr ar trebui să fie între 0,00% și 100%, astfel încât dacă procentul este peste 100%, este o indicație că orele de lucru și/sau orele Normă întreagă companie necesită ajustare.

• Companie: Selectați compania care poate utiliza aceste ore de lucru implicite noi din meniul drop-down. Un câmp gol indică că este disponibil pentru toate companiile.

• Fus orar: Selectați fusul orar care va fi utilizat pentru noile ore de lucru implicite din meniul derulant.

Apoi, configurați orele individuale în fila Ore de lucru. Această filă enumera orele de lucru specifice pentru fiecare zi.

Orele de lucru sunt completate automat pentru o săptămână de lucru implicită de 40 de ore, fiecare zi fiind împărțită în trei secțiuni cronometrate.

Fiecare zi are configurate orele de dimineață (8:00-12:00), prânz (12:00-13:00) și seară (13:00-17:00).

Notă

Orele Lucru de la și Lucru până la trebuie să fie în format de 24 de ore. De exemplu, 2:00 PM se introduce ca 14:00.

Modificați selecțiile Ziua săptămânii, Perioada zilei și Tipul intrării de lucru făcând clic pe meniurile drop-down din fiecare coloană și efectuând selecția dorită. Coloanele Lucru de la și Lucru până la sunt modificate prin tastarea orei.

Important

Ȟineți cont că orele de lucru sunt specifice companiei și nu pot fi partajate între companii. Fiecare companie trebuie să aibă propriile ore de lucru stabilite.

Sfat

Dacă orele de lucru nu sunt consecvente în fiecare săptămână, iar orele sunt în schimb bi-săptămânal, faceți clic pe butonul Comutare la calendarul de 2 săptămâni din partea de sus a noului formular implicit de program de lucru. Aceasta modifică fila Ore de lucru pentru a afișa două săptămâni de timp de lucru care pot fi ajustate.