Conturi bancare și numerar

You can manage as many bank or cash accounts as needed on your database. Configuring them correctly allows you to have all your banking data up-to-date and ready for reconciliation with your journal entries.

În contabilitatea Odoo, fiecare cont bancar are un jurnal dedicat setat pentru a posta toate intrările într-un cont dedicat. Atât jurnalul cât și contul sunt create și configurate automat atunci când adăugați un cont bancar.

Notă

Jurnalele de numerar și conturile trebuie configurate manual.

Jurnalele bancare sunt afișate în mod implicit pe :guilabel:` Tabloul de Bord Contabil` sub forma de cărți care includ butoane de acțiune.

Jurnalele bancare sunt afișate pe tabloul de bord al contabilității și conțin butoane de acțiune

Manage bank and cash accounts

Connect a bank for automatic synchronization

To connect your bank account to your database, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Add a Bank Account, select your bank in the list, click on Connect, and follow the instructions.

Vedeți și

banca/sincronizare_bancă

Creați un cont bancar

Dacă instituția bancară nu este disponibilă în Odoo, sau dacă nu doriți să conectați contul bancar la baza de date, puteți configura contul bancar manual.

To manually add a bank account, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Add a Bank Account, click on Record transactions manually (at the bottom right), fill out the bank information, and click Create.

Notă

  • Odoo detectează automat tipul de cont bancar (de exemplu, IBAN) și activează conform acesteia unele funcții.

  • Un jurnal bancar implicit este disponibil și poate fi utilizat pentru a configura contul bancar accesând Contabilitate ‣ Configurare ‣ Contabilitate: Jurnale ‣ Bancă. Deschideți-l și editați diferitele câmpuri pentru a se potrivi cu informațiile contului bancar.

Creați un jurnal de numerar

Pentru a crea un nou jurnal de numerar, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Contabilitate: Jurnale, faceți clic pe Creare și selectați Numerar în câmpul Tip.

For more information on the accounting information fields, read the Configurare section of this page.

Notă

Un jurnal de numerar implicit este disponibil și poate fi utilizat imediat. Puteți să îl revizuiți accesând Contabilitate ‣ Configurare ‣ Contabilitate: Jurnale ‣ Numerar.

Editați un jurnal bancar sau de numerar existent

Pentru a edita un jurnal bancar existent, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Contabilitate: Jurnale și selectați jurnalul pe care doriți să-l modificați.

Configurare

Puteți edita informațiile contabile și numărul contului bancar în funcție de nevoile dvs.

Configurați manual informațiile bancare

Vedeți și

Cont de suspiciune

Bank statement transactions are posted on the suspense account until they are reconciled. At any moment, the suspense account’s balance in the general ledger shows the balance of transactions that have not yet been reconciled.

Notă

When a bank transaction is reconciled, the journal entry is modified to replace the bank suspense account with the account of the journal item it is reconciled with. This account is usually the outstanding receipts or payments account if reconciling with a registered payment or the account receivable or payable if reconciling with an invoice or bill directly.

Conturi de profit și pierdere

Contul de profit este utilizat pentru a înregistra un profit atunci când soldul final al unui registru de numerar diferă de ceea ce sistemul calculează, în timp ce Contul de pierdere este utilizat pentru a înregistra o pierdere atunci când soldul final al unui registru de numerar diferă de ceea ce sistemul calculează.

Monedă

You can edit the currency used to enter the transactions.

Vedeți și

începe/multi_valută

Număr de cont

If you need to edit your bank account details, click on the external link arrow next to your Account Number. On the account page, click on the external link arrow next to your Bank and update your bank information accordingly. These details are used when registering payments.

Editați informațiile bancare

Fluxuri bancare

Bank Feeds defines how the bank transactions are registered. Three options are available:

  • Nedefinit încă, care ar trebui să fie selectat atunci când nu știți încă dacă veți sincroniza contul bancar cu baza de date sau nu.

  • Import (CAMT, CODA, CSV, OFX, QIF), which should be selected if you want to import your bank statements and transactions using a different format.

  • Sincronizarea automată a bancii, care ar trebui să fie selectat dacă banca este sincronizată cu baza de date.

Vedeți și

  • banca/sincronizare_bancă

  • bancă/tranzacții

Conturi neachitate

By default, payments in Odoo do not create journal entries, but they can easily be configured to create journal entries using outstanding accounts.

  • An outstanding receipts account is where incoming payments are posted until they are linked with incoming bank transactions.

  • An outstanding payments account is where outgoing payments are posted until they are linked with outgoing bank transactions.

These accounts are usually of type Current Assets and Current Liabilities.

Payments that are registered in Odoo are posted to the outstanding receipts and outstanding accounts until they are reconciled. At any moment, the outstanding receipts account’s balance in the general ledger shows the balance of registered incoming payments that have not yet been reconciled, and the outstanding payments account’s balance in the general ledger shows the balance of registered outgoing payments that have not yet been reconciled.

Bank and cash journal configuration

To configure payments to create journal entries, set outstanding accounts for the journal’s payment methods. This can be done for any journal with the type Bank or Cash.

To configure the outstanding accounts for a journal’s payment methods, first go to Accounting ‣ Configuration ‣ Journals and select a bank or cash journal. In the Incoming Payments and Outgoing Payments tabs, set Outstanding Receipts accounts and Outstanding Payments accounts for each payment method that you want to create journal entries.

Notă

  • If the main bank account of the journal is added as an outstanding receipts account or outstanding payments account, when a payment is registered, the invoice or bill’s status is directly set to Paid.

  • If the outstanding receipts or outstanding payments account for a payment method is left blank, registering a payment with that payment method will not create any journal entry.