Ajustează inventarul cu coduri de bare

O ajustare de inventar, sau un audit de inventar, este procesul de verificare a stocului fizic de produse față de cantitățile înregistrate în baza de date. Auditurile regulate asigură evidențe corecte ale inventarului, previn discrepanțele de stoc și mențin operațiuni eficiente. Într-un depozit, managerii atribuie de obicei numărători de inventar angajaților, care merg la locațiile desemnate, scanează codurile de bare ale produselor și ajustează cantitățile după necesitate.

Ajustările de inventar pot fi realizate prin aplicația Barcode folosind un scanner compatibil sau aplicația mobilă Odoo.

Notă

Pentru o listă de scannere mobile compatibile cu Odoo și alte echipamente pentru aplicațiile Inventory și Barcode, consultă pagina Odoo Inventory • Hardware.

Vedeți și

Corecții de inventar

Sfat

Aplicația Barcode de la Odoo oferă date demo cu coduri de bare pentru a explora funcționalitățile aplicației. Acestea pot fi folosite pentru testare și pot fi tipărite din ecranul principal al aplicației.

Pentru a accesa aceste date demo, accesează Barcode app și apasă demo data sheet sau barcodes în bannerul de deasupra scanerului.

Atribuirea numărătorilor de inventar

Înainte de efectuarea unei numărători de inventar, managerii pot atribui sarcini de numărare angajaților. Acest lucru se poate face din Inventory app ‣ Operations ‣ Physical Inventory selectând locații și produse specifice pentru numărare și atribuind un User. Odată atribuite, utilizatorii vor vedea numărătorile în așteptare când deschid aplicația Barcode.

Pentru a vizualiza o numărătoare de inventar solicitată, accesează tabloul de bord al aplicației Barcode app. Dacă a fost solicitată o numărătoare, numărul de produse de numărat este afișat pe butonul Inventory count.

Configurare

Înainte ca o ajustare de inventar să poată fi efectuată cu aplicația Barcode, aceasta trebuie instalată și configurată. Accesează Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings și derulează la secțiunea Barcode. Bifează caseta de lângă Barcode Scanner și apasă Save pentru a salva modificările. Dacă este necesar, apasă Confirm în fereastra pop-up.

Pericol

Activarea funcției Barcode necesită instalarea aplicației Barcode. Instalarea unei aplicații noi pe o bază de date One-App-Free declanșează o perioadă de probă de cincisprezece zile. La finalul perioadei de probă, dacă nu a fost adăugat un abonament plătit, baza de date nu va mai fi accesibilă.

După salvare, apare un nou meniu derulant sub opțiunea Scaner de coduri de bare, etichetat Nomenclator de coduri de bare, unde poate fi selectat fie Nomenclator implicit, fie Nomenclator implicit GS1. Fiecare opțiune de nomenclatură determină modul în care scanerele interpretează codurile de bare în Odoo.

Pentru a număra produse folosind coduri de bare, asigură-te că produsele și locațiile de stocare au coduri de bare configurate în Odoo. Consultă această secțiune pentru instrucțiuni detaliate: Set Product Barcodes.

Efectuarea unei numărători de inventar

Pentru a efectua o ajustare de inventar, accesează mai întâi Barcode app. Dacă există numărători atribuite, apasă Inventory Count pentru a vedea sarcinile în așteptare.

Mergi la locația de stocare desemnată, apoi scanează codul de bare al locației.

Sfat

Dacă funcția multi-location nu este activată în baza de date, nu este necesar să scanezi o locație sursă. În schimb, scanează codul de bare al produsului pentru a începe ajustarea inventarului.

Astfel, locația este evidențiată și sunt afișate toate produsele stocate acolo. Scanează codul de bare al fiecărui produs pentru a-i ajusta cantitatea.

Notă

Dacă nu au fost atribuite numărători unui utilizator și funcția Count Entire Locations nu este activată, este posibil ca niciun produs să nu apară după scanarea codului de bare al locației.

Ajustează manual cantitățile dacă este necesar, apăsând pe pictograma (edit). Astfel se deschide o fereastră separată cu o tastatură numerică. Editează numărul de pe linia Quantity pentru a schimba cantitatea. De asemenea, poți folosi butoanele +1 și -1 pentru a adăuga sau scădea cantitatea produsului, iar tastele numerice pot fi folosite pentru a adăuga cantitate.

Example

În ajustarea de inventar de mai jos, locația sursă WH/Stock/Shelf 1 a fost scanată, atribuind locația. Apoi, codul de bare pentru produsul [FURN_7888] Desk Stand with Screen a fost scanat de trei ori, crescând unitățile în ajustare. Produse suplimentare pot fi adăugate la această ajustare prin scanarea codurilor de bare ale acelor produse specifice.

Numără locații întregi

Funcția Count Entire Locations atribuie unui utilizator sarcina de a număra toate produsele dintr-o locație după ce scanează codul de bare al acelei locații. Acest lucru permite numărători ciclice mai ușoare, atribuind o locație întreagă unui utilizator printr-o singură numărătoare de produs. În timpul numărătorilor ciclice, utilizatorii pot asigura acuratețea inventarului, pot vedea dacă lipsesc produse care ar trebui să fie într-o locație sau pot descoperi produse depozitate incorect.

Pentru a activa această funcție, accesează Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings și derulează la secțiunea Barcode. Bifează caseta Count Entire Locations, apoi apasă Save.

Important

Această setare este vizibilă doar dacă este bifată caseta Storage Locations.

Pentru a efectua o numărătoare de inventar a unei locații întregi, accesează Barcode app ‣ Inventory Count. Scanează codul de bare al locației dorite. Aplicația va afișa toate produsele atribuite acelei locații. Continuă numărătoarea ca de obicei.

Afișează cantitatea de numărat

Când se efectuează o numărătoare de inventar, cantitatea așteptată a produselor este afișată implicit, pentru a oferi utilizatorului un reper la efectuarea numărătorii. Totuși, deoarece utilizatorii pot ajunge să se bazeze pe această valoare în loc să facă o numărătoare nouă, această cantitate poate fi ascunsă.

Accesează Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings. În secțiunea Barcode, debifează caseta Show Quantity to Count, apoi apasă Save.

Adaugă manual produse la o numărătoare de inventar

Când codurile de bare pentru locații sau produse nu sunt disponibile, aplicația Odoo Barcode poate fi folosită în continuare pentru a efectua numărători de inventar.

Pentru a face acest lucru, accesează Barcode app ‣ Inventory Count.

Pentru a adăuga manual produse la această ajustare, apasă butonul alb Add Product din partea de jos a ecranului.

Acest lucru navighează la o pagină nouă, goală, unde trebuie să fie alese produsul, cantitatea și locația sursă dorite.

Mai întâi, faceți clic pe linia Produs și alegeți produsul al cărui număr de stoc ar trebui ajustat. Apoi, introduceți manual cantitatea acelui produs, fie schimbând 1 în linia Cantitate, fie făcând clic pe butoanele +1 și -1 pentru a adăuga sau scădea cantitatea produsului. Tastatura numerică poate fi folosită pentru a adăuga cantitate, de asemenea.

Sub tastatura numerică este linia locatie, care ar trebui să citească WH/Stock în mod implicit. Faceți clic pe această linie pentru a dezvălui un meniu derulant de locații din care să alegeți și alegeți locația sursă pentru această ajustare de inventar.

Apasă Confirm pentru a confirma modificările.

Finalizarea unei numărători de inventar

După ce ai numărat toate produsele, verifică înregistrările pentru a te asigura că toate cantitățile numărate sunt introduse corect. Pentru a finaliza ajustarea de inventar, apasă Apply.

Sfat

Codul de bare Validate poate fi scanat în locul apăsării butonului Apply.

Odoo revine apoi la ecranul Barcode Scanning. Un mic banner verde apare în colțul din dreapta sus, confirmând că numărătoarea de inventar a fost actualizată.