Închiriere¶
Aplicația Odoo Rental oferă soluții complete pentru a configura și gestiona închirieri.
Trimiteți oferte, confirmați comenzile, programați închirieri, înregistrați produsele atunci când sunt ridicate și returnate și facturați clienții de pe această platformă unică.
Tablou de bord¶
La deschiderea aplicației Închiriere, se dezvăluie tabloul de bord Comenzi de închiriere.
În vizualizarea kanban prestabilită, toate închirierile sunt vizibile. Fiecare card de închiriere afișează numele clientului, prețul închirierii, numărul comenzii de vânzare aferente, împreună cu starea închirierii.
Notă
Cardurile kanban de închiriere care nu afișează o stare de închiriere înseamnă că acele închirieri au oferte confirmate, dar nu au fost încă ridicate.
În bara laterală din stânga, poate fi găsită Starea de închiriere pentru fiecare închiriere. Sub aceasta, Starea facturii a chiriilor este accesibilă. Făcând clic pe orice opțiune din bara laterală din stânga, se filtrează chiriile afișate pe tabloul de bord.
Setări¶
Pentru a configura costuri suplimentare de întârziere a închirierii, disponibilitatea articolelor de închiriat sau timpul minim de închiriere, navigați la .
În secțiunea Închiriere, există opțiuni pentru a configura Costuri implicite de întârziere și Timp implicit de completare. Există și opțiunea de a activa Transferuri de închiriere și Documente digitale.
Costurile implicite de întârziere sunt costuri suplimentare pentru returnările cu întârziere.
Timpul de umplere implicit reprezintă perioada minimă de timp între două închirieri.
Transferuri de închiriere înseamnă livrările de stoc și chitanțele pot fi folosite pentru comenzile de închiriere.
- Documente digitale permite utilizatorilor să încarce documente pe care clienții să le semneze înainte
confirmându-și închirierea.
În secțiunea Închiriere online, există opțiuni pentru a configura o Durată minimă de închiriere și a desemna Zile de indisponibilitate, sau zile în care ridicarea și returnarea nu sunt posibile.
Produse de inchiriere¶
Pentru a vedea toate produsele care pot fi închiriate în baza de date, navigați la . În mod implicit, filtrul de căutare Pot fi închiriat apare în bara de căutare.
Fiecare card kanban de produs afișează numele produsului respectiv, prețul de închiriere și imaginea produsului (dacă este cazul).
Vedeți și
Prețuri de închiriere¶
Pentru a ajusta prețul de închiriere pentru un produs, accesați pagina Produse din aplicația Închiriere, apoi selectați produsul dorit sau faceți clic pe Nou pentru a crea un produs nou de la zero.
În formularul de produs, asigurați-vă că caseta de selectare Poate fi închiriate este bifată. Apoi, deschideți fila Prețuri de închiriere.
Notă
Dacă creați un produs de închiriat în afara aplicației Rental, asigurați-vă că caseta de selectare Pot fi închiriat este bifată pe formularul produsului. În mod implicit, această casetă de selectare este bifată ori de câte ori un produs este creat direct în aplicația Închiriere.
Costuri¶
În secțiunea Prețuri din fila Prețuri de închiriere, desemnați prețuri de închiriere personalizate și perioade de închiriere pentru produs.
Pentru a adăuga prețul pentru o închiriere, faceți clic pe Adăugați un preț. Apoi, alegeți o perioadă de preț (unitatea de durată a închirierii) în coloana Perioada sau creați o nouă perioadă de preț introducând numele și făcând clic pe :guilabel:`Creați `.
Apoi, decideți dacă să aplicați sau nu acest preț personalizat de închiriere unei anumite Liste de prețuri.
În cele din urmă, introduceți Prețul dorit pentru acea Perioada.
Notă
Nu există limită pentru numărul de linii de prețuri care pot fi adăugate. Opțiunile multiple de preț pentru produsele de închiriere sunt de obicei folosite pentru a oferi reduceri clienților care sunt de acord cu durate mai lungi de închiriere.
Pentru a șterge orice opțiune de preț de închiriere, faceți clic pe pictograma 🗑️ (coș de gunoi) și acel rând este șters.
Rezervări¶
În secțiunea Rezervari din fila Prețuri de închiriere, există opțiunea de a configura amenzi suplimentare pentru orice Oră suplimentară sau Zi suplimentară pe care clientul o ia returnează o închiriere.
Există, de asemenea, opțiunea de a seta un Timp de securitate, exprimat în ore, pentru ca produsul de închiriere să fie temporar indisponibil între două comenzi de închiriere. O astfel de caracteristică se poate dovedi utilă dacă între închiriere este necesară întreținerea sau curățarea.
Calcularea prețului¶
Odoo folosește întotdeauna două reguli pentru a calcula prețul unui produs atunci când este creată o comandă de închiriere:
Se folosește doar o singură linie de preț.
Este selectată cea mai ieftină linie.
Exercise
Luați în considerare următoarea configurare a prețurilor de închiriere pentru un produs:
1 zi: 100 $
3 zile: 250 $
1 săptămână: 500 $
Un client dorește să închirieze acest produs pentru opt zile. Ce preț va plăti?
După ce o comandă este creată, Odoo selectează a doua linie deoarece aceasta este cea mai ieftină opțiune. Clientul trebuie să plătească trei ori «3 zile» pentru a acoperi închirierea a opt zile, pentru un total de 750 $.
Comenzi de închiriere¶
Pentru a crea o comandă de închiriere în aplicația Închiriere, navigați la și faceți clic pe Nou. Procedând astfel, se dezvăluie un formular de comandă de închiriere gol care trebuie completat corespunzător.
Începeți prin adăugarea unui Client, apoi configurați durata dorită a închirierii în câmpul Perioada de închiriere.
Pentru a ajusta durata de închiriere, faceți clic pe prima dată în câmpul Perioada de închiriere și selectați intervalul de date pentru a reprezenta durata închirierii din formularul de calendar pop-up care apare.
Odată finalizat, faceți clic pe Aplicați în formularul pop-up al calendarului. După aceea, formularul pop-up dispare, iar perioada de timp desemnată pentru închiriere este reprezentată în câmpul Duration.
Apoi, adăugați un produs de închiriat în fila Linii de comandă, făcând clic pe Adăugați un produs și selectând produsul de închiriere dorit pentru a adăuga la formular.
Notă
Dacă un produs de închiriere este adăugat înainte că câmpul Perioada de închiriere a fost configurat corespunzător, utilizatorul poate încă să ajusteze câmpul Perioada de închiriere în mod corespunzător.
Pur și simplu selectați intervalul de date dorit pentru a reprezenta durata închirierii, apoi faceți clic pe Actualizați prețurile de închiriere în câmpul Durata.
Procedând astfel, va apărea o fereastră pop-up Confirmare. Dacă totul este corect, faceți clic pe Ok, iar Odoo recalculează prețul de închiriere în consecință.
Odată ce toate informațiile au fost introduse corect în formularul de comandă de închiriere, faceți clic pe butonul Trimite prin e-mail pentru a trimite oferta clientului sau faceți clic pe butonul Confirmați pentru a confirma comanda.
Semnătură client¶
La confirmarea unei comenzi de închiriere, apare butonul Semnați documentele. Acest lucru oferă posibilitatea de a solicita clientului să semneze un contract de închiriere, subliniind aranjamentul dintre companie și client, înainte de a ridica produsul (produsele) de închiriere.
Astfel de documente pot asigura că totul este returnat la timp și în starea inițială.
Important
Butonul/opțiunea Semnați documente numai apare dacă funcția Documente digitale a fost activată în setările aplicației Închiriere. Pentru a face acest lucru, navigați la , activați Digital Documents și faceți clic pe Salvați.
Notă
Această funcție necesită și aplicația Sign. Dacă este necesar, Odoo îl instalează automat după activarea setării Documente digitale.
Pentru a solicita semnătura clientului pentru un contract de închiriere, selectați o comandă de închiriere confirmată și faceți clic pe butonul Semnați documentele pentru a afișa o fereastră pop-up Semnați documentele.
De aici, selectați documentul dorit din câmpul Șablon de document. Apoi, faceți clic pe Semnați documentul. Procedând astfel, va apărea o fereastră pop-up Solicitare de semnătură nouă.
După confirmarea informațiilor din formularul pop-up Solicitare de semnătură nouă, faceți clic pe Semnați acum pentru a iniția procesul de semnare.
O pagină separată este apoi dezvăluită, prezentând documentul care trebuie semnat, care este accesibil clientului prin portalul clienților.
Odoo ghidează clientul prin procesul de semnare cu indicatori clari, pe care se poate face clic și le permite să creeze semnături electronice pentru a completa rapid formularul.
Odată ce documentul a fost semnat și completat, faceți clic pe butonul Validați și trimiteți documentul completat din partea de jos a documentului.
După ce faceți clic pe butonul Validați și trimiteți documentul completat, Odoo prezintă opțiunea de a descărca documentul semnat pentru păstrarea evidenței, dacă este necesar.
Vedeți și
Produse de ridicare¶
Când un client ridică produsul (produsele), navigați la comanda de închiriere corespunzătoare, faceți clic pe butonul Ridicare, apoi faceți clic pe Validare în fereastra pop-up Validați o ridicare forma care apare.
Procedând astfel, se plasează un banner de stare Ridicat pe comanda de închiriere.
Returnează produsele¶
Când un client returnează produsul (produsele), navigați la comanda de închiriere corespunzătoare, faceți clic pe butonul Return și validați returnarea făcând clic pe Validate în fereastra Validate a return -up forma care apare.
Procedând astfel, se plasează un banner de stare Returned pe comanda de închiriere.
Tipăriți chitanțele de ridicare și returnare¶
Chitantele de ridicare și returnare pot fi tipărite pentru clienți atunci când ridică și/sau returnează produsele închiriate.
Pentru a imprima chitanțele de ridicare și/sau returnare, navigați la comanda de închiriere corespunzătoare, faceți clic pe pictograma ⚙️ (roată) pentru a afișa un meniu derulant.
Din acest meniu derulant, plasați cursorul peste opțiunea Print pentru a afișa un submeniu. Apoi selectați Ridicare și returnare chitanță.
Odoo generează și descarcă un PDF, care detaliază toate informațiile despre starea curentă a articolului (articolelor) închiriate.