เขตปกครองพิเศษฮ่องกง

Important

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งโมดูล ฮ่องกง - บัญชีเงินเดือน (l10n_hk_hr_payroll) ก่อนดำเนินการต่อ

สร้างพนักงาน

ไปที่แอป ข้อมูลพนักงาน แล้วคลิก สร้าง จากนั้น กำหนดค่าช่องต่อไปนี้:

• ใต้แท็บ ข้อมูลงาน

  • ชั่วโมงทำงาน: ตัวเลือกมาตรฐานฮ่องกง 40 ชั่วโมง/สัปดาห์ จำเป็นต้อง เลือก

• ใต้แท็บ ข้อมูลส่วนตัว

  • นามสกุล ชื่อจริง ชื่อในภาษาจีน: ชื่อของพนักงาน

  • ที่อยู่ส่วนตัว: ที่อยู่ของพนักงาน

  • หมายเลขบัญชีธนาคาร: หมายเลขบัญชีธนาคารของพนักงาน

  • ค่าเช่าปัจจุบัน: บันทึกการเช่าของพนักงาน (หากมีการหักค่าเช่า)

  • ประเภทการชำระเงินอัตโนมัติ: BBAN, SVID, EMAL ฯลฯ

  • การอ้างอิงการชำระเงินอัตโนมัติ: หมายเลขอ้างอิงการชำระเงินอัตโนมัติ

  • :guilabel:`หมายเลขประจำตัวประชาชน: HKID ของพนักงาน

  • เพศ: เพศของพนักงาน

  Important

  สำหรับ หมายเลขบัญชีธนาคาร บัญชีนี้ควรได้รับการตั้งค่าเป็น เชื่อถือได้ ก่อนที่จะดำเนินการต่อไป

  เพื่อเก็บถาวรนี้ ให้คลิกที่ปุ่มลูกศรขวาถัดจากช่อง หมายเลขบัญชีธนาคาร ตั้งค่า โอนเงิน เป็น เชื่อถือได้ โดยคลิกที่ปุ่มสลับ

  Note

  หากต้องการเติมข้อมูล ค่าเช่าปัจจุบัน ให้คลิกที่ปุ่ม ประวัติ จากนั้นคลิกที่ สร้าง กรอกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องและบันทึกบันทึกการเช่า เมื่อบันทึกบันทึกแล้ว สถานะ สัญญาเช่าจะปรากฏให้เห็น (ที่มุมบนขวา) และสามารถตั้งค่าเป็น กำลังดำเนินการ

• ใต้แท็บ การตั้งค่าทรัพยากรบุคคล:

  • ทางเลือก Volunteer Contribution: เลือก เฉพาะ Mandatory Contribution, พร้อม %VC แบบคงที่ หรือ จำกัด 5% VC

  • บัญชี MPF Manulife: หมายเลขบัญชี หากมี

จัดการสัญญา

เมื่อสร้างพนักงานใหม่แล้ว ให้คลิกปุ่มอัจฉริยะ สัญญา บนบันทึกพนักงาน หรือไปที่ แอปข้อมูลพนักงาน ‣ ข้อมูลพนักงาน ‣ สัญญา

Note

สามารถใช้งานสัญญาได้เพียง**สัญญาเดียว**ต่อพนักงานหนึ่งคน แต่พนักงานสามารถได้รับมอบหมายสัญญาติดต่อกันระหว่างการจ้างงานได้

สิ่งต่อไปนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการจัดทำสัญญา:

• ประเภทโครงสร้างเงินเดือน: ตั้งค่าเป็น CAP57: พนักงานฮ่องกง

• วันที่เริ่มต้นสัญญา: วันที่เริ่มต้นการจ้างงาน

• ตารางการทำงาน: กำหนดเป็น มาตรฐานฮ่องกง 40 ชั่วโมง/สัปดาห์ (จากบันทึกพนักงาน)

• แหล่งที่มาของรายการงาน: เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ตารางการทำงาน, ระบบลงเวลาทำงาน หรือ การวางแผน ช่องนี้จะกำหนดวิธีการบัญชีรายการงานในสลิปเงินเดือน

  • ตารางการทำงาน: รายการงานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามตารางการทำงานของพนักงาน

  • ระบบลงเวลาทำงาน: รายการงานจะถูกสร้างขึ้นตามระยะเวลาเช็คอิน/เอาท์ที่บันทึกไว้ใน ระบบลงเวลาทำงาน

  • การวางแผน: รายการงานถูกสร้างขึ้นจากกะการวางแผนเท่านั้น

• ใต้แท็บ ข้อมูลเงินเดือน

  • ประเภทค่าจ้าง: เลือก ค่าจ้างคงที่ สำหรับพนักงานเต็มเวลาหรือนอกเวลา หรือ ค่าจ้างรายชั่วโมง สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างรายชั่วโมง

  • กำหนดการชำระเงิน: ความถี่ในการออกสลิปเงินเดือน

  • ค่าจ้าง: รายเดือน หรือ รายชั่วโมง ขึ้นอยู่กับ ประเภทค่าจ้าง

  • การสมัครสมาชิกอินเทอร์เน็ต: นี่เป็นช่อง ทางเลือก เพื่อให้ค่าอินเทอร์เน็ตเพิ่มเติมนอกเหนือจากแพ็คเกจเงินเดือนปัจจุบัน

Important

ระบบบันทึกเวลาจะ ไม่ ส่งผลกระทบต่อรายการงานใน Odoo

เมื่อข้อมูลทั้งหมดได้รับการตั้งค่าแล้ว ให้ตั้งค่าสถานะสัญญาเป็น กำลังดำเนินการ โดยคลิกปุ่ม กำลังดำเนินการ ที่มุมบนขวาของหน้า

สร้างสลิปเงินเดือน

เมื่อกำหนดค่าสำหรับพนักงานและสัญญาจ้างงานแล้ว สามารถสร้างสลิปเงินเดือนได้ในแอป บัญชีเงินเดือน

Odoo มีโครงสร้างเงินเดือนที่แตกต่างกัน สี่แบบ ภายใต้กฎระเบียบ CAP57:

1. CAP57: พนักงานแบบจ่ายรายเดือน: เพื่อประมวลผลเงินเดือนของพนักงานรายเดือน

2. CAP57: สินจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า: เพื่อประมวลผลการชำระเงินครั้งสุดท้ายเมื่อสิ้นสุดสัญญาโดยใช้ ADW

3. CAP57: การชำระค่าบริการระยะยาว: ใช้ได้กับพนักงานที่ทำงานมากกว่าห้าปีเมื่อสิ้นสุดสัญญา

4. CAP57: เงินชดเชย: ใช้ได้กับพนักงานที่ทำงานเกินสองปีเมื่อสัญญาสิ้นสุดลง

ก่อนที่จะเรียกใช้สลิปเงินเดือน บัญชีที่ใช้ในกฎเงินเดือนสามารถปรับได้โดยไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ กฎ

Odoo can create pay runs in two ways: via batch or individual payslips.

สลิปเงินเดือนแบบกลุ่ม

วิธีการสร้างสลิปเงินเดือนนี้ใช้สำหรับการชำระเงินที่เกิดซ้ำ เนื่องจากสามารถจัดการสลิปเงินเดือนของพนักงานได้หลายรายการในคราวเดียว ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือน ‣ กลุ่ม

1. คลิกที่ สร้าง

2. ป้อน ชื่อกลุ่ม (เช่น 2024 - Jan) และ ระยะเวลา (เช่น 01/01/2024 - 01/31/2024)

3. คลิกที่ สร้างสลิปเงินเดือน

4. เลือก โครงสร้างเงินเดือน ที่จะใช้สำหรับชุดนี้ ตัวกรองแผนกอนุญาตให้ชุดงานนำไปใช้กับกลุ่มพนักงานที่ระบุเท่านั้น

5. คลิกที่ สร้าง

6. ปุ่มอัจฉริยะ สลิปเงินเดือน ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

จากนั้น คลิก สร้างรายการฉบับร่าง เพื่อสร้างรายการบันทึกประจำวันแบบร่างที่พบในแท็บ ข้อมูลอื่น ของสลิปเงินเดือนแต่ละใบ หน้าต่างป๊อปอัป ยืนยัน จะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่า คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการดำเนินการต่อ? คลิก ตกลง เพื่อสร้างรายการสมุดรายวัน

สลิปเงินเดือนส่วนบุคคล

ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือน ‣ สลิปเงินเดือนทั้งหมด

วิธีสร้างสลิปเงินเดือนนี้มักใช้เพื่อจัดการกับการชำระเงินที่ไม่เกิดซ้ำ (เช่น CAP57: สินจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า, CAP57: การชำระค่าบริการระยะยาว หรือ CAP57: เงินชดเชย)

1. คลิกที่ สร้าง

2. เลือก พนักงาน เมื่อเลือกแล้ว สัญญา จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

3. เพิ่มการจ่าย ระยะเวลา

4. เลือกเงินเดือน โครงสร้าง (เช่น CAP57: พนักงานแบบจ่ายรายเดือน)

5. แท็บ วันทำงานและข้อมูล จะคำนวณวัน/ชั่วโมงที่ทำงาน และวันลาหยุดที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ

6. คุณสามารถเพิ่มรายการสลิปเงินเดือนเพิ่มเติมได้ในขณะนี้ (เช่น คอมมิชชั่น, การหักเงิน) ใต้ส่วน ข้อมูลอื่น

7. คลิกที่ปุ่ม แผ่นคำนวณ เพื่อสร้างรายการสลิปเงินเดือน ปุ่มนี้จะอัปเดตแท็บ การคำนวณเงินเดือน

Note

หากมีการแก้ไขรายการงานสำหรับพนักงาน ให้คลิกไอคอน (gear) จากนั้นคลิก คำนวณทั้งแผ่นงานใหม่ เพื่อรีเฟรชแท็บ วันทำงาน & ข้อมูลของใบจ่ายเงินเดือน

แท็บ การคำนวณเงินเดือน จะแสดงรายละเอียดการแบ่งย่อยของการคำนวณ ตามกฎเงินเดือนที่กำหนดค่าไว้สำหรับโครงสร้างแต่ละประเภท

1. ค่าเช่า: จำนวนเงินที่ได้มาจากบันทึกการเช่าที่ใช้งานอยู่ของพนักงาน

2. เงินเดือนทั่วไป: จำนวนเงินเดือนพื้นฐานที่จัดให้ (หลังหักค่าเช่าแล้ว)

3. จำนวนสุทธิของกฎหมาย 713: จำนวนเงินที่ต้องชำระสุทธิโดยพิจารณาจาก ค่าคอมมิชชัน, ค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับอินเทอร์เน็ต, การชำระเงินคืน, ชำระย้อนหลัง, การหักเงิน ฯลฯ

4. จำนวนสุทธิของ MPF: จำนวนเงินที่ต้องชำระสุทธิจากกฎหมาย 713 รวม หลังจากพิจารณาค่าเบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติม การหักเงิน และการชำระเงินสิ้นปี

5. Employee Mandatory Contribution: เงินสมทบ MPF ของพนักงาน

6. Employer Mandatory Contribution: เงินสมทบ MPF ของนายจ้าง

7. สุทธิ: จำนวนเงินสุทธิที่ต้องชำระจากยอดรวม MPF หลังจากพิจารณาการหักเงิน MPF แล้ว

8. เงินเดือนสุทธิ: จำนวนเงินที่ต้องชำระสุดท้ายที่จะจ่ายให้กับพนักงาน

Important

ไม่มีการบริจาค MPF ในเดือนแรก เงินสมทบทั้งลูกจ้างและนายจ้างเริ่มในเดือนที่สอง

ใต้ส่วน ข้อมูลอื่น ในแท็บ วันทำงานและข้อมูล มีประเภทการป้อนข้อมูลด้วยตนเองเพิ่มเติม:

• ชำระย้อนหลัง: สามารถรวมการจ่ายเงินเดือนเพิ่มเติมไว้ในหมวดหมู่นี้ได้

• ค่าคอมมิชชั่น: ค่าคอมมิชชั่นที่ได้รับในระหว่างช่วงเวลาสามารถป้อนด้วยตนเองได้ที่นี่

• การหักเงินแบบสากล: การหักเงินก้อนจากสลิปเงินเดือนทั้งหมด

• การชำระเงินคืนทแบบสากล: การคืนเงินก้อนให้กับสลิปเงินเดือนทั้งหมด

• ค่าธรรมเนียมการแนะนำพนักงาน: โบนัสเพิ่มเติมที่เสนอสำหรับการแนะนำพนักงานที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทุกรูปแบบ

• การย้ายค่าจ้างรายวัน: เพื่อแทนที่ค่า ADW ที่ใช้สำหรับการคำนวณการลางาน

• ข้ามค่าเบี้ยเลี้ยงการเช่า: หากตั้งค่าไว้ ค่าเบี้ยเลี้ยงการเช่าจะไม่รวมอยู่ในสลิปเงินเดือนปัจจุบัน

• เงินเดือนรายเดือนเฉลี่ยที่กำหนดเอง: เพื่อแทนที่เงินเดือนเฉลี่ยที่ใช้สำหรับการชำระเงินสิ้นปี (กฎนี้ใช้ได้กับสลิปเงินเดือนที่สร้างขึ้นในเดือนธันวาคมเท่านั้น)

• ระยะเวลาแทนการแจ้ง (เดือน): ใช้ได้กับ CAP57: โครงสร้างเงินเดือนที่ชำระเงินแทนการแจ้งเท่านั้น ตามค่าเริ่มต้น การชำระคืนครั้งสุดท้ายจะถูกกำหนดเป็น 1 เดือน ใช้ช่อง :guilabel:`จำนวน ใต้ส่วน ข้อมูลอื่น เพื่อกำหนดระยะเวลาการแจ้งเตือนอื่น

เมื่อสลิปเงินเดือนพร้อมแล้ว ให้คลิกที่ แผ่นคำนวณ ตามด้วย สร้างรายการฉบับร่าง เพื่อสร้างรายการสมุดรายวันแบบร่างที่พบในแท็บ ข้อมูลอื่น ของสลิปเงินเดือน

จ่ายพนักงาน

เมื่อผ่านรายการร่างบันทึกประจำวันแล้ว บริษัทสามารถชำระเงินให้กับพนักงานได้ ผู้ใช้สามารถเลือก*วิธีการชำระเงินได้* สองวิธี:

• From the employee's payslip (Payroll app ‣ Payslips ‣ All Payslips), once the payslip's journal entry has been posted, click Register Payment. The process is the same as paying vendor bills. Select the desired bank journal and payment method, then later reconcile the payment with the corresponding bank statement.

• For batch payments (Payroll app ‣ Payslips ‣ Batches), once all draft journal entries from the batch are confirmed, click Mark as Paid to post the payment journal entry. Then create a payment in the Accounting app, and reconcile accordingly.

การเข้างานและค่าจ้างรายชั่วโมง

To configure the contract for an employee paid hourly using the Attendances app for hours tracking, navigate to Payroll app ‣ Contracts ‣ Contracts. Create a new contract. It is important to remember to set the Work Entry Source as Attendances, and Wage Type as Hourly Wage.

หากต้องการบันทึกชั่วโมงที่พนักงานบันทึกไว้โดยใช้แอป ระบบลงเวลาทำงาน:

1. ไปที่ แอประบบลงเวลาทำงาน

2. พนักงานสามารถเช็คอิน/เช็คเอาท์ผ่านโหมดคีออสก์ และเวลาจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

3. ใน แอปบัญชีเงินเดือน ให้ตรวจสอบรายการงานเข้างานที่สร้างจาก แอปบัญชีเงินเดือน ‣ รายการงาน ‣ รายการงาน

4. Next, generate the payslips and process the payment.

ระบบการลงเวลากับสลิปเงินเดือน

ประเภทรายการงานและประเภทเวลาหยุดได้รับการรวมอย่างสมบูรณ์ระหว่างแอป ระบบการลา และ บัญชีเงินเดือน มีประเภทการหยุดงานเริ่มต้นหลายประเภทและประเภทรายการงานเฉพาะสำหรับฮ่องกง ซึ่งได้รับการติดตั้งโดยอัตโนมัติพร้อมกับโมดูล ฮ่องกง - บัญชีเงินเดือน

ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การกำหนดค่า ‣ ประเภทรายการงาน และคลิก สร้าง

มีสองช่องทำเครื่องหมายที่ต้องพิจารณาเมื่อตั้งค่าประเภทรายการงาน:

• ใช้กฎหมาย 713: รวมประเภทการลานี้เป็นส่วนหนึ่งของการคำนวณกฎหมาย 713

• ค่าจ้างไม่เต็มจำนวน: 80% ของ ADW

See also

การสร้างและการกำหนดค่าประเภทรายการงาน

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมาย 713

โมดูล ฮ่องกง - บัญชีเงินเดือน เป็นไปตามกฎหมาย 713 ซึ่งเกี่ยวข้องกับการคำนวณ ADW เพื่อให้มั่นใจว่าค่าตอบแทนที่ยุติธรรมสำหรับพนักงาน

การคำนวณ ADW มีดังนี้:

ADW เท่ากับค่าจ้างรวมในระยะเวลา 12 เดือน ลบด้วยค่าจ้างที่ไม่จ่ายเต็มจำนวน หารด้วยจำนวนวันรวมในระยะเวลา 12 เดือน ลบด้วยวันที่ไม่ได้รับค่าจ้างไม่เต็มจำนวน

Note

สำหรับการปฏิบัติตามกฎหมาย 418 จะไม่มีการจัดสรรสิทธิ์ วันหยุดตามกฎหมาย ให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ ทันทีที่เป็นไปตามข้อกำหนด 418 ให้จัดสรรการลาด้วยตนเองผ่านแอป ระบบการลา

Note

ก่อนที่จะสร้างสลิปเงินเดือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะเป็น เสร็จสิ้น เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์

ช่วงเวลา	วัน	ค่าแรง	คอมมิชชั่น	รวม	ADW	ค่าการลา
ม.ค.	31	$20200	$0	$20200	$651.61 ($20200/31)	ไม่ระบุ
ก.พ.	28	$20200	$5000	$25200	$769.49 ($45400/59)	ไม่ระบุ
มี.ค. (ลาพักร้อนประจำปีหนึ่งวัน)	31	$20324.33	$0	$20324.33	$730.27 ($65724.33/90)	$769.49
เม.ย. (ลาป่วย 1 วัน 80%)	30	$20117.56	$0			$584.22 ($730.27*0.8)

Example

นี่คือตัวอย่างที่แสดงให้เห็นถึงตรรกะตามกฎหมาย 713:

• ม.ค.: สร้างสลิปเงินเดือนที่มีค่าจ้างรายเดือน $20200 ADW จะถูกคำนวณตามเกณฑ์สะสมของ 12 เดือนที่ผ่านมาเสมอ

• ก.พ.: สร้างสลิปเงินเดือนที่คล้ายกัน แต่เพิ่ม ประเภทข้อมูลอื่น ๆ สำหรับ คอมมิชชั่น

• มี.ค.: ลงเวลาการลางานที่จ่ายค่าจ้างเต็มจำนวน 1 วัน ในเดือนมีนาคม ค่าตอบแทนเงินเดือนสำหรับการลางานจะขึ้นอยู่กับ ADW จนถึงปัจจุบัน

  

• เม.ย.: ลงเวลาการลางานที่จ่ายค่าจ้างไม่เต็มจำนวน 1 วัน ในเดือนเมษายน เนื่องจากเป็นการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างเต็มจำนวน จึงคำนวณ ADW ตามนั้น

  

Note

ค่าของ ADW ได้รับการคำนวณในส่วนหลังและผู้ใช้จะมองไม่เห็น

See also

• กฎหมาย 713 ฮ่องกง

• กฎหมาย 418 ฮ่องกง

สร้างรายงาน

ก่อนที่จะสร้างรายงานด้านล่าง ให้ตั้งค่าต่อไปนี้ใน แอปการตั้งค่า ‣ บัญชีเงินเดือน

กำหนดค่าต่อไปนี้ในส่วน ระบบบัญชี:

• ทำเครื่องหมายที่ช่อง บัญชีเงินเดือน HSBC ชำระเงินอัตโนมัติ

  • ประเภทการชำระเงินอัตโนมัติ: ตั้งเป็น การส่ง H2H

  • เลือก บัญชีธนาคาร ที่จะใช้

กำหนดค่าต่อไปนี้ในส่วน การประยุกต์ใช้สำหรับฮ่องกง:

• ชื่อผู้ว่าจ้างแสดงในรายงาน

• หมายเลขแฟ้มผู้ว่าจ้าง

• โครงการ MPF ของ Manulife

รายงาน IRD

มีรายงาน IRD ทั้งหมด**สี่ฉบับ**:

• IR56B: การคืนค่าตอบแทนและเงินบำนาญของนายจ้าง

• IR56E: การแจ้งถึงการเริ่มการจ้างงาน

• IR56F: การแจ้งถึงการเลิกจ้าง (ยังคงอยู่ในฮ่องกง)

• IR56G: การแจ้งถึงการเลิกจ้าง (เดินทางออกจากฮ่องกงถาวร)

ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การรายงาน และเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง แผ่น IR56B/E/F/G:

1. คลิกที่ สร้าง

2. กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับรายงาน IRD

3. คลิกที่ ถิ่นฐาน และปุ่มอัจฉริยะ พนักงานที่มีสิทธิ์ จะปรากฏขึ้น

4. สถานะ คำประกาศของพนักงาน คือ ฉบับร่าง และเปลี่ยนเป็น สถานะ PDF ที่สร้างแล้ว เมื่อกำหนดการดำเนินไป

5. เมื่อสร้าง PDF แล้ว คุณจะสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม IRD ได้

Note

การดำเนินการตามกำหนดการที่เรียกว่า บัญชีเงินเดือน: สร้างไฟล์ PDF สามารถทริกเกอร์ได้ด้วยตนเอง มีการตั้งค่าเริ่มต้นให้เรียกใช้การสร้าง PDF ทุกเดือน

แผ่น MPF ของ Manulife

ไปที่ แอปบัญชีเงินเดือน ‣ การรายงาน ‣ เอกสาร MPF ของ Manulife

1. คลิกที่ สร้าง

2. เลือก ปี, เดือน และ ลำดับที่ ที่เกี่ยวข้อง

3. คลิกที่ สร้าง XLSX

4. จากนั้นไฟล์ Manulife MPF XLSX จะถูกสร้างขึ้น และพร้อมสำหรับการดาวน์โหลด

Note

Odoo จะไม่พัฒนารายงานเพิ่มเติมสำหรับผู้ดูแลผลประโยชน์ MPF รายอื่น เนื่องจากเร็วๆ นี้จะมีการตั้งค่าแพลตฟอร์ม eMPF โดยรัฐบาลท้องถิ่น

See also

eMPF

รายงานการชำระเงินอัตโนมัติของ HSBC

หาก ชำระเงินอัตโนมัติHSBC ถูกเลือกเป็นวิธีการชำระเงินแบบกลุ่ม ให้คลิกที่ สร้างรายงานการชำระเงินอัตโนมัติของ HSBC และกรอกข้อมูลในช่องบังคับ:

ซึ่งจะสร้างรูปแบบไฟล์ .apc ซึ่งสามารถอัปโหลดไปยังพอร์ทัล HSCB เพื่อประมวลผลได้