香港¶
重要
繼續操作之前，請確保已安裝 香港 - 薪酬管理 模組（ l10n_hk_hr_payroll ）。
建立員工¶
前往 應用程式，並按一下 新增。之後，配置以下欄位：
工作資訊 分頁
工時： 必須 選擇 香港標準每週 40 小時 選項。
私人資訊 分頁
姓、名、中文姓名：員工姓名。
私人地址：員工的地址。
銀行賬戶號碼：員工的銀行賬戶號碼。
目前租金：員工的租金記錄（如租金津貼適用）。
自動轉賬類型 ： BBAN 、 SVID 、 EMAL 等等。
自動轉賬參考：自動轉賬參考號碼。
身份證號碼：員工的香港身份證號碼。
性別：員工的性別。
重要
進一步處理或使用 銀行賬戶號碼 之前，應先將此賬戶設為 受信任。
要執行此操作，請按一下 銀行賬戶號碼 欄位旁邊的右箭嘴按鈕，之後按一下切換按鈕，將 傳送付款 設為 受信任。
備註
要自動填入 目前租金 欄位，請按一下 記錄 按鈕，然後按 新增。填寫相關詳情後，儲存租賃記錄。儲存記錄後，系統會顯示租賃合約的 狀態 （在右上角），該狀態可設定為 運行中。
人力資源設定 分頁：
自願供款選項：可選擇 只作強制供款 、 固定百分比 % 自願供款 或 上限 5% 自願供款。
MPF 宏利帳戶：相關帳戶號碼（如適用）。
管理合約¶
建立新員工後，在員工記錄畫面按一下 合約 智能按鈕，或前往 。
備註
每名員工同一時間只可以有 一份 生效合約，但員工在整段受僱期間，可分配多份連續的不同合約。
以下資料對於設立合約是至關重要：
薪酬結構類型：請設為 CAP57：香港僱員。
合約開始日期：開始僱用的日期。
工作時間表：請設為 香港標準每週 40 小時 （來自員工記錄）。
工作記項來源：可選擇 工作時間表 、 出勤記錄 或 工作規劃。此欄位決定工資單會如何記錄及結算工作記項。
工作時間表：根據員工的工作時間表，自動產生工作記項。
出勤記錄：根據 考勤 應用程式記錄的簽到及簽退時間，產生工作記項。
工作規劃：只會根據已規劃的輪班產生工作記項。
薪酬資訊 分頁
工資類型：全職或兼職員工，可選擇 固定工資；按每小時工作計薪的員工，可選擇 時薪。
預定發薪：發出工資單的頻率。
工資：視乎 工資類型，可以是 每月 或 每小時。
上網服務費：此欄位 可選填 ，適用於在目前薪酬組合的基礎上，提供額外的互聯網服務費用津貼。
重要
在 Odoo 內，工時表 不會 影響工作記項的資料。
設定好所有資訊後，按一下頁面右上角的 運行中 按鈕，將合約狀態設為 運行中。
生成工資單¶
為員工及其相關合約配置好設定後，便可利用 薪酬管理 應用程式，產生工資單。
Odoo 提供 四種 符合香港法例 第 57 章《僱傭條例》 （CAP57）規定的不同薪酬結構：
CAP57：員工月薪：處理每月發放的員工薪金。
CAP57：代通知金：在終止僱傭合約時，運用 ADW （每日平均工資）處理最後薪金（尾糧）。
CAP57：長期服務金：適用於僱傭合約終止時服務滿五年以上的員工。
CAP57：遣散費：適用於僱傭合約終止時服務滿兩年以上的員工。
正式執行工資單發薪工作之前，你可前往 ，調整薪酬規則所使用的賬戶。
Odoo can create pay runs in two ways: via batch or individual payslips.
大批產生工資單¶
這種工資單產生方法適宜用於定期付款，因為可以同時管理多名員工的工資單。首先，前往 。
按一下 新增。
輸入 批次名稱 （例：
2024 - 一月）及 期間 （例：01/01/2024至01/31/2024）。按一下 產生工資單。
選擇該批次需要使用的 薪酬結構。使用「部門」篩選器，可將該批次設為只適用於特定群組的員工。
按一下 產生。
系統會自動建立一個 工資單 智能按鈕。
之後，按一下 建立草稿記項，為每張工資單的 其他資訊 分頁，產生草稿日記賬記項。系統會顯示 確認 彈出視窗，詢問你 確定要繼續？。按一下 確定 即可建立日記賬記項。
個別產生工資單¶
前往 。
這種工資單產生方法，通常用於處理非經常性付款，例如 CAP57：代通知金 、 CAP57：長期服務金 或 CAP57：遣散費 。
按一下 新增。
選擇一名 員工。選取後，系統會自動填寫 合約 欄位。
加入一個工資期的 期間。
選擇薪酬 結構，例如 CAP57：員工月薪。
工作天數及輸入 分頁會自動計算已工作的日數/時數，以及適用的休假時間。
此時，可在 其他輸入 部份中，加入其他工資單項目，例如 佣金 、 扣除 。
按一下 計算全表 按鈕，以產生工資單資料行。此操作亦會更新 薪酬計算 分頁的資料。
備註
如果員工的工作記項有所修改，請按一下 (齒輪) 圖示，然後按 重新計算全表，以更新工資單的 工作天數及輸入 分頁。
薪酬計算 分頁會根據為每種結構類型所配置的薪酬規則，顯示計算過程的詳細資料。
租金津貼：基於員工的生效租賃記錄計算得出。
基本薪金：基本薪金/工資的金額（扣除租金津貼後）。
713 總金額：淨應付金額，會計及 佣金 、 上網服務費津貼 、 發還報銷開支 、 補發工資 、 扣除 等。
強積金總額：從 713 總金額扣除額外津貼、扣除及年終付款後的淨應付金額。
僱員強制性供款：僱員的 MPF 強積金供款。
僱主強制性供款：僱主的 MPF 強積金供款。
總金額：扣除強積金扣除額後的強積金總額淨應付金額。
淨薪金：應向員工支付的最終應付金額。
重要
首月無須進行強積金供款。僱員及僱主供款均由第二個月開始。
工作天數及輸入 分頁中的 其他輸入 部份下，還有其他的手動輸入類型：
補發工資：若有額外的工資要支付，可包括在此類別下。
佣金：可在此手動輸入工資期期間賺取的佣金。
整體扣除：從整份工資單扣除一個金額。
整體發還：向整份工資單發還一個報銷金額。
推薦獎勵：為獎勵與業務相關的任何形式推薦，所提供的額外獎金。
移動每日工資：計算休假時，取代 ADW （每日平均工資）的值。
跳過租金津貼：若設定，目前的工資單不會計算租金津貼金額。
自訂平均月薪：計算年終付款時，取代平均月薪金額（規則只適用於在 12 月份產生的工資單）。
代替通知期（月）：只適用於 CAP57：代通知金 的薪酬結構。預設情況下，最終付款的工資期會設為 1 個月。可使用 其他輸入 部份下的 數目 欄位，設定其他通知期長度。
工資單準備好後，按一下 計算全表，然後按 建立草稿記項，以產生工資單 其他資訊 分頁中的草稿日記賬記項。
支付員工¶
草稿日記賬記項過賬後，公司現在可以正式發放員工薪金。使用者有 兩種 不同的 付款方式 選擇：
From the employee’s payslip (), once the payslip’s journal entry has been posted, click Register Payment. The process is the same as paying vendor bills. Select the desired bank journal and payment method, then later reconcile the payment with the corresponding bank statement.
For batch payments (), once all draft journal entries from the batch are confirmed, click Mark as Paid to post the payment journal entry. Then create a payment in the Accounting app, and reconcile accordingly.
出勤記錄及每小時工資¶
To configure the contract for an employee paid hourly using the Attendances app for hours tracking, navigate to . Create a new contract. It is important to remember to set the Work Entry Source as Attendances, and Wage Type as Hourly Wage.
若要使用 考勤 應用程式記錄員工呈報的工時：
前往 。
員工可透過自助服務模式，在上下班時簽到/簽退，系統會自動記錄這些時間。
在 中，前往 ，審核系統產生的出勤工作記項。
Next, generate the payslips and process the payment.
休假與薪酬管理¶
工作記項類型及休假類型，已在 休假 及 薪酬管理 應用程式之間完全整合互通。安裝 香港 - 薪酬管理 模組時，有幾項特定適用於香港的預設休假類型及工作記項類型，會一併自動安裝。
前往 ，然後按一下 新增。
設定工作記項類型時，有兩個勾選方格需要考慮：
使用 713：將此休假類型納入為 713 計算的一部份。
非全薪工資：即 ADW （每日平均工資）的 80%。
也參考
理解「713」條例規定¶
香港 - 薪酬管理 模組符合「713」條例規定，包括 ADW （每日平均工資）的計算詳情，以確保員工獲得公平的薪酬。
「每日平均工資」ADW 的計算方法如下：
換言之， ADW 每日平均工資，相等於 12 個月期間的總工資減去非全薪工資，然後除以 12 個月期間的總天數減去非全薪工作天數。¶
備註
至於「418」規定，目前未有自動為員工分配 法定假期 的功能。新任僱員一旦滿足「418」規定的要求，你便須在 休假 應用程式，為他們手動分配休假。
備註
產生工資單之前，請確保相關狀態設為 完成，以驗證結果。
期間 |
日數 |
工資 |
佣金 |
總計 |
每日平均工資 |
休假價值 |
|---|---|---|---|---|---|---|
一月 |
31 |
$20,200 |
$0 |
$20,200 |
$651.61 ($20200 ÷ 31) |
不適用 |
二月 |
28 |
$20,200 |
$5,000 |
$25,200 |
$769.49 ($45400 ÷ 59) |
不適用 |
Mar (One Day Annual Leave) |
31 |
$20,324.33 |
$0 |
$20,324.33 |
$730.27 ($65724.33 ÷ 90) |
$769.49 |
Apr (One Day 80% Sick Leave) |
30 |
$20,117.56 |
$0 |
$584.22 ($730.27 × 0.8) |
Example
以下範例解說 713 規定的計算邏輯：
一月 ：產生一張月薪為 $20,200 的工資單。每日平均工資是以過去 12 個月的累積值去計算。
二月 ：產生另一張類似的工資單，但加入一項 佣金 的 其他輸入類型。
三月 ：在三月份，套用 1 天 全薪年假。休假的薪金補償是以目前為止的每日平均工資計算。
四月 ：在四月份，套用 1 天非全薪休假。由於是非全薪假，每日平均工資是按相應比例計算的。
備註
ADW （每日平均工資）是在程式後端計算，不會向使用者顯示。
產生報告¶
產生以下報告之前，請在 中，設定以下項目。
會計 部份：
勾選 薪酬管理滙豐自動轉賬 方格。
自動轉賬類型：設為 H2H 提交。
選擇要使用的 銀行賬戶。
香港本地化 部份：
在報告中顯示僱主名稱
僱主檔案編號
宏利強積金計劃
稅務局報告¶
有 四種 稅務局報告可供選用：
IR56B：僱主填報的僱員薪酬及退休金資料。
IR56E：開始僱用通知。
IR56F：終止僱用通知（僱員留在香港）。
IR56G：終止僱用通知（僱員永久離開香港）。
前往 ，然後選擇 IR56B/E/F/G 報表 的其中一個選項：
按一下 新增。
填寫相關的稅務局報告資料。
按一下 填入，系統會顯示 合資格員工 智能按鈕。
員工申報 的狀態是 草稿，而當計劃開始運行，會變為 已產生 PDF 狀態。
PDF 一經產生後，便可下載稅務局表格。
備註
稱為 **薪酬管理：產生 pdf` 的預定操作，可手動觸發。預設設為每月運行一次產生 PDF 的操作。
宏利強積金報表¶
前往 。
按一下 新增。
選擇相關的 年份、月份 及 序號。
按一下 建立 XLSX。
系統之後會產生 宏利強積金 XLSX 檔案，並可供下載。
備註
由於當地政府即將會設立 eMPF 積金易平台，因此 Odoo 現時不會再為其他強積金受託人，開發進一步的報表功能。
也參考
滙豐自動轉賬報表¶
若選擇了 匯豐自動轉賬 作為大批付款的方式，請按一下 建立滙豐自動轉賬報表，並填寫必填欄位：
系統會建立一個 .apc 格式檔案，可上載至滙豐的門戶網站進行處理。