香港¶

重要

繼續操作之前，請確保已安裝香港 - 薪酬管理模組（ l10n_hk_hr_payroll ）。

建立員工¶

前往員工應用程式，並按一下新增。之後，配置以下欄位：

工作資訊分頁
- 工時：必須選擇香港標準每週 40 小時選項。
私人資訊分頁
- 姓、名、中文姓名：員工姓名。
- 私人地址：員工的地址。
- 銀行賬戶號碼：員工的銀行賬戶號碼。
- 目前租金：員工的租金記錄（如租金津貼適用）。
- 自動轉賬類型： BBAN 、 SVID 、 EMAL 等等。
- 自動轉賬參考：自動轉賬參考號碼。
- 身份證號碼：員工的香港身份證號碼。
- 性別：員工的性別。
重要
進一步處理或使用銀行賬戶號碼之前，應先將此賬戶設為受信任。

要執行此操作，請按一下銀行賬戶號碼欄位旁邊的右箭嘴按鈕，之後按一下切換按鈕，將傳送付款設為受信任。

備註
要自動填入目前租金欄位，請按一下記錄按鈕，然後按新增。填寫相關詳情後，儲存租賃記錄。儲存記錄後，系統會顯示租賃合約的狀態（在右上角），該狀態可設定為運行中。
人力資源設定分頁：
- 自願供款選項：可選擇只作強制供款、固定百分比 % 自願供款或上限 5% 自願供款。
- MPF 宏利帳戶：相關帳戶號碼（如適用）。

管理合約¶

建立新員工後，在員工記錄畫面按一下合約智能按鈕，或前往員工應用程式 ‣ 員工 ‣ 合約。

備註

每名員工同一時間只可以有一份生效合約，但員工在整段受僱期間，可分配多份連續的不同合約。

以下資料對於設立合約是至關重要：

薪酬結構類型：請設為 CAP57：香港僱員。
合約開始日期：開始僱用的日期。
工作時間表：請設為香港標準每週 40 小時（來自員工記錄）。
工作記項來源：可選擇工作時間表、出勤記錄或工作規劃。此欄位決定工資單會如何記錄及結算工作記項。
- 工作時間表：根據員工的工作時間表，自動產生工作記項。
- 出勤記錄：根據考勤應用程式記錄的簽到及簽退時間，產生工作記項。
- 工作規劃：只會根據已規劃的輪班產生工作記項。
薪酬資訊分頁
- 工資類型：全職或兼職員工，可選擇固定工資；按每小時工作計薪的員工，可選擇時薪。
- 預定發薪：發出工資單的頻率。
- 工資：視乎工資類型，可以是每月或每小時。
- 上網服務費：此欄位 可選填 ，適用於在目前薪酬組合的基礎上，提供額外的互聯網服務費用津貼。

重要

在 Odoo 內，工時表不會影響工作記項的資料。

設定好所有資訊後，按一下頁面右上角的運行中按鈕，將合約狀態設為運行中。

生成工資單¶

為員工及其相關合約配置好設定後，便可利用 薪酬管理 應用程式，產生工資單。

Odoo 提供四種符合香港法例 第 57 章《僱傭條例》 （CAP57）規定的不同薪酬結構：

CAP57：員工月薪：處理每月發放的員工薪金。
CAP57：代通知金：在終止僱傭合約時，運用 ADW （每日平均工資）處理最後薪金（尾糧）。
CAP57：長期服務金：適用於僱傭合約終止時服務滿五年以上的員工。
CAP57：遣散費：適用於僱傭合約終止時服務滿兩年以上的員工。

正式執行工資單發薪工作之前，你可前往薪酬管理應用程式 ‣ 配置 ‣ 規則，調整薪酬規則所使用的賬戶。

Odoo 可通过两种方式创建薪资运行：通过批次或单个薪资单。

大批產生工資單¶

這種工資單產生方法適宜用於定期付款，因為可以同時管理多名員工的工資單。首先，前往薪酬管理應用程式 ‣ 工資單 ‣ 批次。

按一下新增。
輸入批次名稱（例： 2024 - 一月 ）及期間（例： 01/01/2024 至 01/31/2024 ）。
按一下產生工資單。
選擇該批次需要使用的薪酬結構。使用「部門」篩選器，可將該批次設為只適用於特定群組的員工。
按一下產生。
系統會自動建立一個工資單智能按鈕。

之後，按一下建立草稿記項，為每張工資單的其他資訊分頁，產生草稿日記賬記項。系統會顯示確認彈出視窗，詢問你確定要繼續？。按一下確定即可建立日記賬記項。

個別產生工資單¶

前往薪酬管理應用程式 ‣ 工資單 ‣ 所有工資單。

這種工資單產生方法，通常用於處理非經常性付款，例如 CAP57：代通知金、 CAP57：長期服務金或 CAP57：遣散費。

按一下新增。
選擇一名員工。選取後，系統會自動填寫合約欄位。
加入一個工資期的期間。
選擇薪酬結構，例如 CAP57：員工月薪。
工作天數及輸入分頁會自動計算已工作的日數/時數，以及適用的休假時間。
此時，可在其他輸入部份中，加入其他工資單項目，例如佣金、扣除。
按一下計算全表按鈕，以產生工資單資料行。此操作亦會更新薪酬計算分頁的資料。

備註

如果員工的工作記項有所修改，請按一下 (齒輪) 圖示，然後按重新計算全表，以更新工資單的工作天數及輸入分頁。

薪酬計算分頁會根據為每種結構類型所配置的薪酬規則，顯示計算過程的詳細資料。

租金津貼：基於員工的生效租賃記錄計算得出。
基本薪金：基本薪金/工資的金額（扣除租金津貼後）。
713 總金額：淨應付金額，會計及佣金、 上網服務費津貼 、 發還報銷開支 、 補發工資 、扣除等。
強積金總額：從 713 總金額扣除額外津貼、扣除及年終付款後的淨應付金額。
僱員強制性供款：僱員的 MPF 強積金供款。
僱主強制性供款：僱主的 MPF 強積金供款。
總金額：扣除強積金扣除額後的強積金總額淨應付金額。
淨薪金：應向員工支付的最終應付金額。

重要

首月無須進行強積金供款。僱員及僱主供款均由第二個月開始。

工作天數及輸入分頁中的其他輸入部份下，還有其他的手動輸入類型：

補發工資：若有額外的工資要支付，可包括在此類別下。
佣金：可在此手動輸入工資期期間賺取的佣金。
整體扣除：從整份工資單扣除一個金額。
整體發還：向整份工資單發還一個報銷金額。
推薦獎勵：為獎勵與業務相關的任何形式推薦，所提供的額外獎金。
移動每日工資：計算休假時，取代 ADW （每日平均工資）的值。
跳過租金津貼：若設定，目前的工資單不會計算租金津貼金額。
自訂平均月薪：計算年終付款時，取代平均月薪金額（規則只適用於在 12 月份產生的工資單）。
代替通知期（月）：只適用於 CAP57：代通知金的薪酬結構。預設情況下，最終付款的工資期會設為 1 個月。可使用其他輸入部份下的數目欄位，設定其他通知期長度。

工資單準備好後，按一下計算全表，然後按建立草稿記項，以產生工資單其他資訊分頁中的草稿日記賬記項。

支付員工¶

草稿日記賬記項過賬後，公司現在可以正式發放員工薪金。使用者有兩種不同的 付款方式 選擇：

在员工工资单中（薪酬管理应用程序 ‣ 工资单 –> 所有工资单`），当工资单的日记账条目已过账，点击登记付款。该操作与支付供应商账单的流程相同。选择所需的银行日记账和支付方式，然后在稍后与相应的银行对账单进行对账。
对于批量付款（薪资管理应用程序 ‣ 工资单 ‣ 批次），当确认批次的所有草稿日记账分录都完成确认时，点击标记为已付，将付款日记账分录过账。然后在会计应用程序中创建付款，并进行相应对账。

出勤記錄及每小時工資¶

要使用考勤应用程序进行工时追踪，为按小时付费的员工配置合同，请导航至薪资应用程序 ‣ 合同 ‣ 合同。创建一个新的合同 <payroll/l10n_hk/manage_contracts>`。请务必将工作条目来源设置为出勤，将薪资类型设置为每小时工资。

若要使用考勤應用程式記錄員工呈報的工時：

前往考勤應用程式。
員工可透過自助服務模式，在上下班時簽到/簽退，系統會自動記錄這些時間。
在薪酬管理應用程式中，前往工作記項 ‣ 工作記項，審核系統產生的出勤工作記項。
接下来，生成工资单并处理付款。

休假與薪酬管理¶

工作記項類型及休假類型，已在休假及 薪酬管理 應用程式之間完全整合互通。安裝 香港 - 薪酬管理 模組時，有幾項特定適用於香港的預設休假類型及工作記項類型，會一併自動安裝。

前往薪酬管理應用程式 ‣ 配置 ‣ 工作記項類型，然後按一下新增。

設定工作記項類型時，有兩個勾選方格需要考慮：

使用 713：將此休假類型納入為 713 計算的一部份。
非全薪工資：即 ADW （每日平均工資）的 80%。

也參考

建立及配置工作記項類型

理解「713」條例規定¶

香港 - 薪酬管理 模組符合「713」條例規定，包括 ADW （每日平均工資）的計算詳情，以確保員工獲得公平的薪酬。

「每日平均工資」ADW 的計算方法如下：

香港計算 ADW 每日平均工資的算式。 — 換言之， ADW 每日平均工資，相等於 12 個月期間的總工資減去非全薪工資，然後除以 12 個月期間的總天數減去非全薪工作天數。¶

備註

至於「418」規定，目前未有自動為員工分配 法定假期 的功能。新任僱員一旦滿足「418」規定的要求，你便須在休假應用程式，為他們手動分配休假。

備註

產生工資單之前，請確保相關狀態設為完成，以驗證結果。

期間	日數	工資	佣金	總計	每日平均工資	休假價值
一月	31	$20,200	$0	$20,200	$651.61 ($20200 ÷ 31)	不適用
二月	28	$20,200	$5,000	$25,200	$769.49 ($45400 ÷ 59)	不適用
Mar (One Day Annual Leave)	31	$20,324.33	$0	$20,324.33	$730.27 ($65724.33 ÷ 90)	$769.49
Apr (One Day 80% Sick Leave)	30	$20,117.56	$0			$584.22 ($730.27 × 0.8)