香港¶

重要

先に進む前に香港 - 給与 (l10n_hk_hr_payroll) モジュールがインストールされていることを確認して下さい。

従業員を作成¶

従業員アプリに移動し、新規をクリックします。次に、以下のフィールドを設定します:

Under the Work Information tab
- 作業時間: 香港標準40時間/週オプションを選択する 必要があります。
Under the Private Information tab
- 姓、名、中国語名: 従業員の名前。
- 個人住所: 従業員の住所。
- 銀行口座番号: 従業員の銀行口座番号。
- 現在の賃貸: 従業員の賃貸記録(賃貸手当が適用される場合)。
- 自動支払タイプ: BBAN, SVID, EMAL,など。
- 自動支払参照: 自動支払参照番号。
- ID番号: 従業員のHKID。
- 性別: 従業員の性別。
重要
銀行口座番号、この口座は次の処理前に信頼できるに設定されている必要があります。

そのためには銀行口座番号フィールドの隣にある右矢印ボタンをクリックして下さい。トグルをクリックして、送金を信頼できるに設定します。

注釈
guilabel:現在の賃貸 に入力するには、履歴ボタンをクリックします。次に、新規をクリックします。関連する詳細を入力し、賃貸記録を保存します。記録を保存すると、賃貸契約のステータスが表示され(右上隅)、実行中に設定することができます。
Under the HR Settings tab:
- ボランティア貢献オプション: 強制貢献のみ、固定%VC付き、上限5%VC のいずれかを選択します。
- MPF Manulife Account: 適用の場合、アカウント番号。

契約書の管理¶

新しい従業員が作成されたら、従業員レコードの契約書スマートボタンをクリックするか、従業員アプリ ‣ 従業員 ‣ 契約書に移動します。

注釈

1人の従業員が同時に有効化できる契約は 1つだけですが、1人の従業員が在職中に連続した契約を割当てられることはあります。

契約書を作成する上で重要なことは以下の通りです:

給与構成タイプ: CAP57:香港従業員に設定されています。
契約開始日: 雇用の開始日。
勤務スケジュール: HK標準40時間/週として設定(従業員記録より)。
作業エントリソース: 勤務スケジュール、勤怠、計画のいずれかを選択します。このフィールドは、給与明細で作業エントリがどのように計上されるかを決定します。
- 勤務スケジュール: 作業エントリは従業員の勤務スケジュールに基づいて自動的に生成されます。
- 勤怠: 作業エントリは勤怠に記録されたチェックイン/アウト期間に基づいて生成されます。
- 計画: 作業エントリは計画シフトからのみ生成されます。
給与情報タブの下にあります。
- 賃金タイプ: フルタイムまたはパートタイムの従業員用に:guilabel:定額賃金、または`時給制の従業員用に時給を選択します。
- 支払スケジュール: 給与明細の発行頻度。
- 賃金: 賃金タイプに応じて月給または時給となります。
- インターネットサブスクリプション: これは オプション 項目で、現在の給与パッケージに加えて追加のインターネット手当を支給します。

重要

タイムシートはOdooの作業エントリに影響 しません。

全ての情報の設定が完了したら、ページ右上の実行中ボタンをクリックして、契約ステータスを実行中に設定します。

給与明細を生成¶

従業員とその契約が設定されると、給与明細は給与アプリで作成できます。

OdooはCAP57の規定により、4種類の給与体系を提供しています:

CAP57: 従業員の月給: 従業員の月給を処理します。
CAP57: 通知に代わる支払: ADW を使用して契約終了時に最終的な支払を処理します。
CAP57: 長期勤続手当: 契約終了時に勤続5年以上の従業員に適用されます。
CAP57: 退職金: 契約終了時に勤続2年以上の従業員に適用されます。

給与明細を実行する前に、給与規則で使用する勘定科目は給与アプリ ‣ 設定 ‣ 規則で調整できます。

Odoo can create pay runs in two ways: via batch or individual payslips.

バッチ給与明細¶

この支払方法は、複数の従業員の給与明細を一度に管理できるため、定期的な支払に使用されます。給与アプリ ‣ 給与明細 ‣ バッチにアクセスして下さい。

Click on New.
バッチ名 (例: 2024 - 1月) と期間 (例 01/01/2024 - 01/31/2024) を入力します。
Click on Generate Payslips.
このバッチに使用する給与構成を選択します。部門フィルタを使用すると、バッチを特定の従業員グループにのみ適用できます。
Click on Generate.
A Payslips smart button is created automatically.

次に、デフォルト仕訳を作成をクリックして、各給与明細のその他情報タブにあるドラフト仕訳を作成します。guilabel:確認 ポップアップウィンドウが表示されます。guilabel:OK をクリックして仕訳を作成します。

個別給与明細¶

Go to Payroll app ‣ Payslips ‣ All Payslips.

この給与明細書作成方法は、非経常的な支払(例： CAP57:通知代わりの支払、 CAP57:長期勤続手当、 CAP57:退職手当)を処理するために一般的に使用されます。

Click on New.
従業員を選択します。選択されると契約書が自動的に入力されます。
支払期間を追加します。
給与構成を選択します(例 CAP57: 従業員月給)。
勤務日 & 入力タブでは、該当する勤務日数/時間と休暇を自動的に計算します。
この時にその他入力セクションに追加の給与明細項目(例: 手数料、控除)を追加することができます。
給与明細を作成するにはシートを計算ボタンをクリックします。このボタンは給与計算タブを更新します。

注釈

従業員の作業エントリが修正された場合は、 (歯車) アイコンをクリックし、全シートを再計算するをクリックして給与明細の勤務日 & 入力タブを更新します。

給与計算タブには、各構成タイプに設定された給与規則に基づいて、計算の詳細な内訳が表示されます。

家賃補助: 従業員の有効な賃貸記録から算出された金額。
基本給: 支給される基本給の額(家賃補助控除後)。
713 総額: 手数料、インターネット手当、経費精算、バックペイ、*控除*などを考慮した正味支払額。
MPF総額: 713総支給額から、追加手当、控除、年度末支給額を考慮した純支給額。
従業員強制拠出金: 従業員のMPF拠出金。
雇用主強制拠出金: 雇用主のMPF拠出金。
総額: MPF総額からMPF控除を考慮した純支払額。
正味給与: 従業員に支払われる最終給与額。

重要

初月はMPF拠出はありません。2ヶ月目から従業員と雇用者の両方が拠出します。

勤務日 & 入力タブのその他入力セクションには、手動入力タイプが追加されています:

バックペイ: 追加の給与支払をこのカテゴリに含めることができます。
手数料: ここに期間中に獲得した手数料を手入力することができます。
全体控除: 給与明細全体から一括で控除されます。
Global 全体払戻: 給与明細全体に対する一括払戻。
紹介料: ビジネス関連の紹介に対して提供される追加ボーナス。
仕訳日当: 休暇の計算に使用される :abbr:`ADW (平均日当)`値を上書きします。
家賃補助をスキップ: 設定されている場合、現在の給与明細から家賃補助が除外されます。
カスタム平均月給: 年末の支払いに使用される平均月給を上書きします(規則は12月に作成された給与明細にのみ適用されます)。
通知期間の免除 (月): CAP57: 通知に変わる支払給与体系にのみ適用されます。デフォルトでは、最終支払額は1ヶ月に設定されています。別の通知期間を設定するにはその他入力セクションのカウントフィールドを使用します。

給与明細の準備ができたら、シートを計算をクリックし、続いてドラフト記帳を作成をクリックすると、給与明細のその他情報タブにある仕訳のドラフトが作成されます。

従業員に支払う¶

ドラフトの仕訳が記帳済になると、会社は従業員に給与を支払うことができます。ユーザは、2つの異なる 支払方法 から選択することができます:

From the employee's payslip (Payroll app ‣ Payslips ‣ All Payslips), once the payslip's journal entry has been posted, click Register Payment. The process is the same as paying vendor bills. Select the desired bank journal and payment method, then later reconcile the payment with the corresponding bank statement.
For batch payments (Payroll app ‣ Payslips ‣ Batches), once all draft journal entries from the batch are confirmed, click Mark as Paid to post the payment journal entry. Then create a payment in the Accounting app, and reconcile accordingly.

出退勤と時給¶

To configure the contract for an employee paid hourly using the Attendances app for hours tracking, navigate to Payroll app ‣ Contracts ‣ Contracts. Create a new contract. It is important to remember to set the Work Entry Source as Attendances, and Wage Type as Hourly Wage.

*勤怠*アプリを使用して従業員が記録した時間を記録します:

Go to Attendances app.
従業員はキオスクモードでチェックイン/アウトでき、時間は自動的に記録されます。
給与アプリで、給与アプリ ‣ 作業エントリ ‣作業エントリから生成された勤怠作業エントリを確認します。
Next, generate the payslips and process the payment.

給与での休暇¶

作業エントリのタイプとタイムオフのタイプは、休暇アプリと給与アプリの間で完全に統合されています。香港に特化したデフォルトのタイムオフタイプと作業エントリタイプがいくつかあり、香港 - 給与 モジュールと一緒に自動的にインストールされます。

給与アプリ ‣ 設定 ‣ 作業エントリタイプに移動し、新規をクリックします。

作業エントリのタイプを設定する際に考慮すべきチェックボックスが2つあります:

713を使用 : 713の計算の一部としてこの休暇タイプを含めます。
非満額支払: ADW の80%。

参考

作業エントリタイプの作成と設定

713条例について¶

香港 - 給与 モジュールは、従業員への公正な報酬を確保するために、平均日給(ADW)` 計算に関連する713条例に準拠しています。

ADW計算は以下です:

香港ADW計算式。 — ADW とは、12ヶ月間の賃金総額からフルタイム以外の賃金を差し引いたものを、12ヶ月間の総日数からフルタイム以外の賃金を差し引いた日数で割ったものです。¶

注釈

418を遵守するために、従業員への 法定休日 の自動割当てはありません。418の要件が満たされるとすぐに、休暇アプリを使用して、休暇を手動で割当てます。

注釈

給与明細を作成する前に、ステータスが完了であることを確認し、結果を検証済にします。

期間	日	賃金	コミッション	合計	ADW	休暇値
1月	31	$20200	$0	$20200	$651.61 ($20200/31)	N/A
2月	28	$20200	$5000	$25200	$769.49 ($45400/59)	N/A
3月 (1日休暇)	31	$20324.33	$0	$20324.33	$730.27 ($65724.33/90)	$769.49
4月 (1日80%病気休暇)	30	$20117.56	$0			$584.22 ($730.27*0.8)