Australia¶
Importante
Odoo está trabajando en la compatibilidad con la fase 2 del STP y SuperStream. Se hará un anuncio cuando las empresas puedan usar Odoo como una plataforma única de nómina.
Configuración de empleados¶
Ajustes de empleados¶
Para crear un empleado vaya a . Vaya a la pestaña Ajustes y configure a sección Nómina australiana, por ejemplo indicar si No son residentes, si se benefician del Umbral libre de impuestos, su estado TFN, Tipo de empleado, etc.
Información privada del empleado¶
Además, se requiere información personal del empleado para cumplir con la nómina con Single Touch Payroll y y para procesar los pagos de jubilación- Abra la pestaña Información privada del empleado y llene los siguientes campos:
Dirección personal
Correo electrónico personal
Teléfono personal
Fecha de nacimiento
Nota
Odoo le recordará completar los datos necesarios en diferentes etapas del proceso.
Cuentas y fondos para pensión súper¶
Puede agregar los detalles para el pago de la pensión de los nuevos empleados en la pestaña Cuentas súper del empleado. Haga clic en Agregar una línea y asegúrese de incluir la fecha correspondiente en el campo Miembro desde, el número de miembro y el fondo súper.
Truco
Use el campo Proporción en caso de que deba enviar las contribuciones de un empleado a varios fondos al mismo tiempo.
Para crear un nuevo fondo súper, escriba el nombre correspondiente y haga clic en Crear y editar…, luego complete los siguientes campos:
Dirección
ABN
Tipo (APRA o SMSF)
Identificador único (USI para APRA y ESA para SMSF)
Cuenta bancaria (solo para SMFS)
Truco
Gestione todas sus cuentas y fondos súper desde o .
Importante
En este momento Odoo en proceso de ser compatible con SuperStream.
Contratos¶
Una vez que haya creado el empleado, cree su contrato. Haga clic en el botón inteligente Contratos o vaya a .
Nota
Los empleados solo pueden tener un contrato activo a la vez, pero puede asignarles contratos con periodicidad mientras colaboren con usted.
Creación de contratos de empleo: Pasos recomendados¶
1. Información contractual básica¶
Seleccione la fecha de inicio del contrato y el horario laboral (fijo o flexible para empleados ocasionales).
El tipo de estructura salarial configurado debe ser Empleado australiano. Esta estructura cubre la agenda fiscal completa de la ATO.
Seleccione la fuente de entrada de trabajo para definir cómo se contabilizan las horas y los días de trabajo en los recibos de nómina del empleado (si utiliza la aplicación Asistencias o Planeación).
Horario de trabajo: Las entradas de trabajo se generan de manera automática de acuerdo al horario laboral del empleado a partir de la fecha de inicio de su contrato.
Example
Un empleado trabaja 38 horas a la semana. Su contrato inicia el 01/01, hoy es 16/01 y el procesamiento de pagos de este usuario corresponde a los días del 14/01 al 20/01. Las horas laborables que aparecerán en su recibo de nómina se calcularán de forma automática con 38 horas (5 * 7.36 horas) si no toma permisos sin goce de sueldo.
Asistencias: El horario de trabajo no se toma en cuenta y las entradas de trabajo se generan solo después de registrar la entrada y salida en la aplicación Asistencias. Tenga en cuenta que podrá importarlas.
Planeación: El horario de trabajo no se toma en cuenta y las entradas de trabajo se generan con los turnos registrados en la aplicación Planeación.
Importante
Las hojas de horas no influyen en las entradas de trabajo en Odoo. Si necesita importarlas, vaya a .
2. Pestaña «Información salarial»¶
Tipo de salario: Seleccione Salario fijo si se trata de empleados de tiempo completo o medio tiempo, elija Salario por hora si son trabajadores ocasionales. La última opción le permite agregar el porcentaje correspondiente a trabajo eventual.
Nota
Si son personas que trabajan por hora, el campo Salario por hora no debe incluir el trabajo eventual.
Programar pago: En Australia solo se aceptan las frecuencias de pago diario, semanal, quincenal (o bimensual), mensual o trimestral.
Salario / periodo: Asigne un salario al contrato de acuerdo con su frecuencia de pago. Las tasas anuales y horarias correspondientes se calcularán de manera automática en los recibos de nómina.
3. Pestaña «Australia»¶
General
Agregue el día regular de pago en caso de que sea necesario.
Seleccione la opción Reportar en BAS - W3 si agregará el importe de retención PAYG en la sección W3 de BAS en lugar de la W2 (consulte la página web de la ATO sobre retenciones PAYG para obtener más información).
Pago adicional por permiso y donaciones en el lugar de trabajo
Defina si sus empleados pueden recibir pagos adicionales por permisos.
Configure el importe de donaciones en el lugar de trabajo del empleado a cambio de deducciones.
Configure el importe correspondiente a las donaciones en el lugar de trabajo del sacrificio salarial (por ejemplo, si reciben una prestación en lugar de una deducción).
Contribuciones súper para pensión
Agregue el % adicional negociado de super adicional al fondo de pensión garantizado.
Agregue el % adicional obligatorio de súper de acuerdo a los contratos industriales o las adjudicaciones judiciales.
Sacrificio salarial
Las contribuciones a super por sacrificio salarial permiten que los empleados destinen una parte de su salario a contribuciones declarables realizadas por su empleador (RESC).
Las contribuciones de sacrificio salarial para otras prestaciones permiten que los empleados destinen parte de su salario a otros tipos de beneficios (consulte la página web de la ATO para obtener más información acerca de las contribuciones de sacrificio salarial para empleados).
Nota
A partir de Odoo 18, las contribuciones por sacrificio salarial destinadas a otros beneficios no influyen en este momento en la declaración del impuesto sobre beneficios complementarios (FBT).
4. Deducciones salariales¶
Si el empleado recibirá pagos adicionales de forma recurrente en cada periodo de pago, ya sea indefinidamente o durante un número específico de periodos, haga clic en el botón inteligente Deducciones salariales en el contrato y elija un tipo y una descripción.
Nota
En Australia existen cerca de 32 tipos de deducciones salariales recurrentes y la mayoría de ellas están relacionadas con prestaciones y pensiones alimenticias. Contáctenos si desea obtener más información relacionada con las prestaciones para su sector y si puede configurarlas.
5. Contratos activos¶
Una vez que haya completado la información, cambie la etapa del contrato de Nuevo a En proceso.
Elaboración del procesamiento de pagos de nómina¶
Regular¶
Vaya a . Después de hacer clic en Nuevo, escriba el nombre del lote, seleccione un periodo y haga clic en Generar recibos de nómina.
Puede filtrar a los empleados que forman parte de la nómina por departamento y puesto de trabajo y puede crear todos los recibos de nómina que quiera en un solo lote. Al hacer clic en Generar creará un recibo por cada empleado que se encuentre en la etapa En espera, allí podrá revisarlos y modificarlos antes de validarlos.
Hay dos tipos de entradas en la vista de formulario del recibo de nómina:
Los días trabajados se calculan con el origen de las entradas de trabajo seleccionado en el contrato del empleado. Además, puede configurar las entradas de trabajo con distintos tipos, como asistencias, horas extras, pagos, jornadas sabatinas, jornadas dominicales, días feriados y más.
Las otras entradas son pagos o montos de distintos tipos (asignaciones, pagos únicos, deducciones, liquidaciones, pagos por salida del empleado, permisos, etc.) que no están relacionadas con las horas trabajadas durante el periodo de pago actual. Las deducciones salariales configuradas con anterioridad solo son otras entradas recurrentes vinculadas a un contrato.
En la pestaña Cálculo salarial Odoo calcula de manera automática las reglas del recibo de nómina de acuerdo a los empleados, contratos, horas trabajadas, tipos de entradas y deducciones salariales.
La estructura salarial Empleados australianos tiene 35 reglas de nómina que se calculan automáticamente y aparecen de forma dinámica de acuerdo a la información en el recibo correspondiente.
Example
En el ejemplo anterior se aplican las siguientes reglas para ese periodo de pago:
Salario básico: Salario bruto antes del sacrificio salarial.
Ingresos por tiempo ordinario: El monto al que se debe aplicar el porcentaje del fondo de pensión garantizado.
Total del sacrificio salarial: Incluye los $150 abonados al fondo de pensión.
Pagos por asignación imponible: Estos incluyen el subsidio de $10 (en este caso se trata de centavos por kilómetro).
Taxable Salary: El importe bruto del sueldo menos los importes no gravables.
Retención salarial y Retención total: Los importes a retener del sueldo imponible
Salario neto: El salario neto del empleado.
Contribución concesional para super: En este caso, la cantidad destinada a super, pagadera al fondo de pensión del empleado además del fondo de pensión garantizado.
Fondo de pensión garantizado: A partir del 1 de julio de 2024, este se calcula como el 11.5% del monto de los ingresos ordinarios.
Nota
A partir de Odoo 18 actualizamos las tasas más recientes del plan tributario (2024-2025) de todas las reglas y cálculos salariales.
Fuera de ciclo¶
En Australia, los recibos de nómina creados sin un lote se consideran fuera de ciclo. Para crearlos, vaya a . Aplicarán las mismas reglas, pero la manera en que estos recibos de nómina se envían a la ATO en el marco del Sistema de Reporte Único (STP) es diferente.
Importante
A partir de Odoo 18 no le recomendamos agregar un recibo de nómina fuera de ciclo a un lote existente.
Concretar el procesamiento de pagos de nómina¶
Validar recibos de nómina¶
Haga clic en Crear un asiento en estado de borrador en el lote de recibos de nómina cuando todos los datos sean correctos. Esto también puede hacerlo recibo por recibo con fines de control.
Esto causará lo siguiente:
Marcará el lote y sus respectivos recibos de nómina con el estado Hecho.
Creará un asiento contable en borrador por cada recibo de nómina o un asiento para todo el lote de acuerdo a sus ajustes de Nómina. En esta etapa, los contadores podrán registrar asientos que influyan en el balance general, el estado de resultados y el reporte BAS.
El usuario definido en el campo Responsable de STP de debe encargarse de elaborar el STP (o los datos de nómina a enviar a la ATO como parte del cumplimiento del STP).
El usuario definido en el campo Envío a super por RR. HH. de debe encargarse de elaborar las líneas de contribución al fondo de pensión como parte del cumplimiento de SuperStream.
Enviar información de nómina a la ATO¶
Importante
En este momento Odoo está trabajando en la compatibilidad con la fase 2 del STP. El paso descrito con anterioridad todavía no envía los datos a la ATO.
Según los requisitos de la ATO, es necesario enviar el STP del pago de la nómina el mismo día del pago o antes. Por este motivo, primero deberá enviar sus datos de STP a la ATO antes de realizar el pago. Para ello, solo haga clic en el botón Enviar a la ATO ubicado en el lote de recibos de nómina.
En el registro STP de este periodo de pago aparece la siguiente información útil:
Un mensaje de advertencia si falta información importante.
Una actividad generada de manera automática para el usuario responsable del STP.
Un resumen de los recibos de nómina que forman parte de este periodo, es auditable desde esta vista.
Haga clic en Enviar a la ATO una vez que el registro STP esté listo, luego lea y acepte los términos y condiciones correspondientes.
Pagar a los empleados¶
Una vez haya enviado sus documentos a la ATO podrá pagarle a sus empleados. Recuerde registrar los asientos contables relacionados con los recibos de nómina antes de validar un pago para facilitar el proceso de conciliación.
Es posible que decida pagarle a sus empleados de manera individual, pero igual le recomendamos crear un pago por lote desde su lote de recibos de nómina. Para ello, haga clic en Pagar en el lote de recibos de nómina y seleccione Transferencia de crédito ABA como método de pago.
Esto influye de las siguientes dos formas:
Marcará el lote y sus respectivos recibos de nómina con el estado Pagado.
Creará un lote de pagos vinculado al lote de recibos de nómina.
Al recibir el estado de cuenta bancario en Odoo puede conciliar las líneas correspondientes con el pago por lotes en un solo clic. El pago no se concilia con el lote de recibos ni con los mismos de manera individual.
Repercusión contable¶
El asiento contable vinculado al recibo de nómina será más o menos minucioso de acuerdo a cada empleado y la configuración del contrato.
Example
Por ejemplo, este es el asiento contable generado para Marcus Cook, el empleado configurado con anterioridad.
Una vez registrado, las cuentas predefinidas repercutirán en el balance general de la empresa (PAYGW, salarios y pasivos del fondo de pensión) y el estado de resultados (salarios y gastos del fondo). Además, el salario bruto del empleado y la retención de PAYG actualizarán el reporte BAS del periodo correspondiente (consulte la tabla fiscal W1 y W2). Puede ajustar las cuentas al plan de la empresa.
Otros flujos de nómina¶
Pagos de contribuciones súper para pensiones¶
Importante
Odoo tiene una alianza con una cámara de compensación para procesar los pagos del fondo de pensiones y sus respectivos datos en un solo clic a través de domiciliación bancaria. Está en proceso de ser compatible con SuperStream y cuando sea posible procesar las contribuciones al fondo mediante la solución de nómina de Odoo realizaremos el anuncio correspondiente.
Una vez por trimestre (o, con mayor frecuencia, al prepararse para el día de pago de super) deberá procesar los pagos correspondientes a los fondos de pensión garantizada de sus empleados. Para ello, vaya a .
Cuando tenga todo listo para realizar el pago, agregue el diario bancario que utilizará para pagar el fondo, luego haga clic en Bloquear para evitar que las contribuciones de los siguientes recibos de nómina se agreguen a ese archivo y que, en su lugar, se cree un nuevo archivo Super.
Luego de procesar el pago podrá rastrearlo hasta su archivo Super y conciliarlo con un estado de cuenta bancario.
Salida de empleados por despido o renuncia¶
Vaya a cuando despida a un empleado o este deje la empresa.
Debe completar los siguientes campos:
Fecha de finalización del contrato: Luego de validar la rescisión, esta fecha aparecerá en el contrato de manera automática y este se marcará como Vencido al llegar a la misma.
Código de tipo de terminación: Un campo obligatorio para el reporte STP de la ATO.
Tipo de terminación: El tipo de despido o renuncia (genuina o no genuina) repercute en el cálculo de la retención de la anualidad y de la licencia por antigüedad no utilizada.
El saldo de los permisos anuales sin utilizar y de los permisos por antigüedad aparece con fines de referencia.
Al confirmar la salida del empleado creará un recibo de nómina fuera de ciclo con la etiqueta pago final. Este calcula los días trabajados hasta la fecha de finalización del contrato, además de los derechos a vacaciones anuales y por permisos largos que no utilizó.
Odoo calcula de manera automática los fondos correspondientes a la licencia no utilizada de acuerdo con la tasa horaria actual de permisos del empleado (solo para permisos anuales) y el balance restante de los mismos, pero puede editarlos en la tabla de otras entradas si es necesario.
También puede agregar los pagos por término de contrato (ETP) a la tabla de otras entradas. Las empresas pueden seleccionar una de las opciones presentes en la lista de ETP excluidos y no excluidos de Odoo.
Nota
La retención por permisos sin utilizar y ETP se calcula de acuerdo con el Anexo 7 y el Anexo 11 de la ATO y se actualizó el 1 de julio de 2024.
Truco
Una vez que haya dado de baja a un empleado puede archivarlo al hacer clic en el icono (Acciones) y luego en Archivar en la vista del formulario del empleado.
Cambiar de otro software STP a Odoo¶
Es posible que necesite mantener la continuidad de los valores del año a la fecha de sus empleados si utilizaba otro software habilitado para STP y comienza a trabajar con Odoo. Odoo permite importar esos valores desde , solo haga clic en Importar balance del año a la fecha.
Es necesario que proporcione los siguientes datos para que la ATO reconozca los registros de sus empleados del software anterior y mantenga la continuidad en Odoo:
ID de BMS anterior (uno por base de datos)
ID de nómina anterior (uno por empleado)
Pídale estos datos a su proveedor de software anterior en caso de que no encuentre su ID de BMS o el ID de nómina de sus empleados.
Esto le permitirá agregar el saldo inicial del año a la fecha de sus empleados en el año fiscal actual. La ATO informa sobre varios tipos de año a la fecha y están representados por las siguientes 13 reglas salariales en Odoo.
Example
Imagine que una empresa usaba otro software habilitado para STP con un empleado llamado Marcus Cook y dejaron de usarlo el 1 de septiembre. Marcus recibió dos de sus recibos de nómina mensuales en el software anterior (julio y agosto). Estos son los saldos a la fecha que la empresa necesita traspasar a Odoo:
Categoría del año a la fecha |
Balance del año a la fecha por transferir |
|---|---|
Bruto (asistencia regular) |
$13,045.45 |
Bruto (horas extras) |
$1,000 |
Permisos con goce de sueldo |
$954.55 |
Subsidio a servicios de lavandería |
$200 |
Retenciones totales |
$2,956 |
Fondo de pensión garantizado (super) |
$1,610 |
Puede utilizar las entradas de la regla salarial en caso de que deba reportar algunos balances del año a la fecha con mayor detalle a la ATO.
Example
Por ejemplo, la regla de salario básico puede incluir seis entradas, tres son necesarias para este ejemplo: el importe bruto regular, las horas extras y los permisos pagados. Estos se presentan de otra manera diferente en términos de los importes del año a la fecha.
Los balances de apertura finales del año a la fecha para Marcus Cook serán los siguientes:
Como resultado, los cálculos del año a la fecha en los recibos de nómina tomarán el balance inicial del empleado en lugar de iniciar desde cero.
Finalización STP¶
Importante
En este momento Odoo está trabajando en la compatibilidad con la fase 2 del STP. Los siguientes flujos de finalización todavía no envían los datos a la ATO.
Cierre del año fiscal¶
Los empleadores que informan mediante STP deben realizar una declaración de finalización antes del 14 de julio de cada año. Para ello, vaya a .
Aparecerán los empleados que se encuentran en la empresa y los que ya no están.
Desde la vista del formulario de finalización puede realizar la auditoría final de los recibos de nómina de todos los empleados durante el año fiscal correspondiente. Una vez que haya terminado solo haga clic en Enviar a la ATO. Cuando haya realizado la declaración de finalización, los empleados verán que el estado de su información de pago cambiará a Listo para impuestos en su estado de ingresos digital después del cierre del año fiscal.
Cierre individual¶
Odoo también le permite realizar la finalización de sus empleados de forma individual durante el año. Esto puede ser útil cuando:
realiza pagos únicos luego del primer cierre
realiza un cierre cuando un empleado deja la empresa durante el año.
Para realizar una finalización de manera individual vaya a , no seleccione la casilla Declaración de fin de año fiscal y agregue de forma manual a los empleados a finalizar.
Incluso si finaliza un registro de empleado a mediados del año fiscal, la ATO no completará de manera automática la información en la declaración de impuestos del empleado hasta después del cierre correspondiente.
Ajustes¶
Importante
En este momento Odoo está trabajando en la compatibilidad con la fase 2 del STP. Los siguientes flujos de ajuste todavía no envían los datos a la ATO.
Corregir la declaración¶
Podrá eliminar el indicador de finalización de un empleado en caso de que necesite modificar su respectivo importe del año hasta la fecha luego de haber declarado. Para hacerlo, vaya a , seleccione al empleado y deje desmarcada la casilla Finalización.
Cuando esté listo, haga clic en Enviar a la ATO para enviar la actualización de la finalización a la Oficina de Impuestos de Australia.
Una vez que haya corregido los detalles correspondientes podrá volver a enviar la declaración.
Nota
La ATO espera que los empleadores corrijan los errores con un máximo de 14 días luego de detectarlos o, en caso de que su ciclo de pago sea mayor a 14 días (por ejemplo, mensual), que lo haga antes de la fecha en que debe presentar el siguiente pago. Puede corregir las declaraciones mediante STP hasta cinco años después del ejercicio.
Finalizar y corregir la finalización de un solo empleado también puede ser útil al reincorporarle a la empresa dentro del mismo ejercicio.
Reemplazar todo el archivo¶
Los empleadores pueden reemplazar archivos completos de nómina para sustituir el último reporte que enviaron a la ATO si los datos del mismo son considerablemente inexactos.
Para ello, abra la última declaración de STP y haga clic en Reemplazar archivo y seleccione la casilla Restablecer recibo de nómina de los recibos de nómina correspondientes.
Restablecer los recibos no crea recibos nuevos o un nuevo periodo de pago, pero sí ocurre lo siguiente:
El lote de recibos de nómina se restablece y cambia de Pagado o Hecho a Confirmado.
El estado de los recibos de nómina restablecidos vuelve a Borrador.
Los recibos de nómina correctos permanecen pagados y conciliados con el pago original.
Se crea una nueva declaración STP para sustituir la anterior, esta se marca como sustituida con fines de trazabilidad.
Primero, corrija los recibos de nómina restablecidos y cree su asiento en borrador. Después, el botón Enviar a la ATO volverá a aparecer en el lote para procesar el reemplazo completo del archivo.
Una vez que haya terminado vuelva a enviar el documento a la ATO. Tenga en cuenta que el único propósito de los reemplazos completos de archivos es corregir una gran cantidad de datos erróneos. Si tiene la posibilidad, la ATO le recomienda modificar los recibos de nómina incorrectos mediante una corrección como parte del siguiente periodo de pago o a través de un evento de actualización.
Además, no puede enviar un segundo documento de reemplazo de la misma declaración y solo puede realizar un reemplazo completo cada 24 horas.
Valores de anulación del año a la fecha¶
En caso de que varios identificadores clave cambien a mitad de año deberá anular los valores acumulados del año a la fecha y luego volver a publicarlos con el identificador clave actualizado.
Debe anular los datos de todos los empleados en los siguientes identificadores de la empresa:
ABN
Código de la sucursal
ID BMS
En estos identificadores de empleados solo puede anular los siguientes valores de los empleados:
TFN
ID de nómina
Antes de actualizar cualquier identificador clave, cree una nueva declaración STP desde y:
Cambie el tipo de presentación a Actualización.
Seleccione la casilla Anular el año a la fecha.
Haga clic en Agregar una línea para especificar los empleados.
Haga clic en Enviar a la ATO.
Una vez que lo haya hecho, modifique los identificadores clave para corregirlos.
Por último, regrese a para crear y enviar una nueva Actualización, esta vez no deberá seleccionar la casilla Anular el año a la fecha. Esto notificará a la ATO que los saldos a la fecha antes registrados deben ajustarse a los nuevos identificadores clave.
Nómina y otras aplicaciones¶
Vacaciones¶
La aplicación Vacaciones está integrada de forma nativa con la aplicación Nómina en Odoo. Los diferentes tipos de permisos aparecerán en los recibos de nómina de acuerdo a las entradas de trabajo.
Vaya a y configure los siguientes dos campos en la sección Nómina de cada tipo:
Tipo de entrada de trabajo: Este define qué entrada de trabajo debe seleccionar en la tabla de días trabajados del recibo de nómina.
Tipo de permiso sin utilizar: Elija entre Anual, Permiso por antigüedad o Permiso personal. Si selecciona Permiso personal, el balance restante de este tipo de licencia no aparecerá como un derecho al momento de la terminación. Los permisos sin utilizar de tipo Anual se incluirán en caso de que le correspondan al empleado.
Gastos¶
La aplicación Gastos también está integrada de manera nativa con Nómina en Odoo. Vaya a y seleccione la opción Reembolsar en el recibo de nómina.
Cuando uno de los empleados en su nómina envía un gasto aprobado para su reembolso, puede hacerlo de dos maneras distintas:
Haga clic en Registrar asientos contables si reembolsará el gasto fuera de un periodo de pago. Deberá realizar el pago de forma manual.
Haga clic en Reportar en el siguiente recibo de nómina si reembolsará el gasto como parte del siguiente periodo de pago.
Este gasto aparecerá en la tabla Otras entradas luego de agregarlo al siguiente recibo de nómina. Este tipo de entrada se calcula como un complemento al salario neto.
Luego de pagarle al empleado, el apunte contable del recibo de nómina relacionado con el reembolso del empleado se conciliará en automático con la factura del proveedor del gasto.
Configuración avanzada¶
Otros tipos de entrada¶
Puede consultar otros tipos de entradas desde , hay 63 relacionados con Australia. No le recomendamos utilizar los demás como parte de su solución de nómina, ya que no le serán útiles bajo el marco del STP. Puede archivarlas o eliminarlas.
Los campos siguientes son importantes para cada tipo de entrada:
El tipo de pago clasifica los tipos de entradas en seis categorías:
Subsidio: El importe adicional que reciben los empleados además de su salario o sueldo. Algunos de estos subsidios son obligatorios según los acuerdos laborales recientes, como subsidios por lavandería, transporte, etc.
Importante
Contáctenos si planea utilizar subsidios sujetos a tasas variables de retención (como centavos por kilómetro o subsidios al transporte) para verificar si Odoo cubre su caso de uso empresarial.
Nota
A partir de Odoo 18, algunos subsidios como Lavandería: Subsidio para limpieza de uniformes se gestionan mediante dos entradas distintas: una para registrar el monto pagado hasta el límite establecido por la ATO y otra para registrar el monto que excede dicho límite. Esto es necesario para que Odoo calcule el PAYGW de manera correcta.
Es probable que algunas empresas tengan que cambiar la clasificación de un subsidio de OTE a Sueldos y salarios según corresponda al empleado. En este caso deberá duplicar y volver a configurar el otro tipo de entrada existente. Por ejemplo, un subsidio por un gasto no relacionado con el trabajo se clasifica como OTE de manera predeterminada.
Deducción: Las cuotas sindicales y las deducciones por pensión alimenticia se consideran deducciones.
ETP: Los pagos por término de contrato. Estos se consideran excluidos o no excluidos (consulte la página web de la ATO sobre la tributación de los componentes de ETP).
Permiso: Otras entradas relacionadas con los permisos que no corresponden a un periodo de pago (pago único, pago de permisos, permisos sin utilizar, etc.).
Pago único: El regreso al trabajo y el pago único E (para pagos atrasados) forman parte de esta categoría.
Otros: Otros pagos con su propia lógica específica.
El tratamiento de PAYGW influye en la manera en que Odoo retiene los impuestos para este tipo de entrada: Regular, Sin retención PAYG y Solo exceso (para subsidios).
Tratamiento de fondo para pensiones: OTE, Sueldos y salarios y No salario y sueldos.
Código STP: Solo es visible en el modo de desarrollador. Este campo le indica a Odoo cómo informar el valor bruto de este pago a la ATO. No le recomendamos cambiar el valor de este campo si ya estaba configurado de forma predeterminada.
Agrupar otros tipos de entradas por tipo de pago puede ayudarle a comprender distintos casos en los que podrían ser útiles.
Tipos de entradas de trabajo¶
Un tipo de entrada de trabajo es un tipo de asistencia para los empleados (por ejemplo, asistencia, vacaciones pagadas, horas extras, etc.). En todas las bases de datos australianas se crean algunos tipos de entradas de trabajo de forma predeterminada.
Antes de utilizar la solución de nómina de Odoo en Australia le recomendamos conservar solo los tipos de entradas de trabajo que necesita. Vaya a .
Asegúrese de configurar los siguientes campos para Australia en cada tipo:
Es OTE: Determina si el tiempo utilizado en esta categoría se puede considerar como ingreso ordinarios de tiempo, lo que significa que se aplicará la tasa del fondo de pensión (por ejemplo, asistencia regular, permiso remunerado, etc.).
Tasa de penalización: Esta se utiliza para determinar el porcentaje de penalización que se aplica al tiempo utilizado en esta categoría. Es importante que configure la tasa de penalización que corresponde en su estado o sector según el tipo de trabajo (por ejemplo, tarifa sabatina, dominical o de horas extra, etc.).
Código STP: Solo es visible en modo de desarrollador. Este campo le indica a Odoo cómo informar el tiempo trabajado en esta categoría a la ATO. No le recomendamos cambiar el valor de este campo si ya estaba configurado de forma predeterminada.
Limitaciones actuales¶
A partir de Odoo 18, no recomendamos que las empresas utilicen la aplicación Nómina para los siguientes flujos empresariales:
Tipos de flujo de ingresos: Ingresos por empleo en el extranjero
Tax treatment category: actors & performers
Declaración de indemnización por deceso
Declaraciones de WPN (en vez de ABN)
Subsidios sujetos a una tasa variable de retención (como el subsidio por centavos por kilómetro y los subsidios al transporte)
Contáctenos si desea conocer si Odoo cumple con los requisitos necesarios para su proceso de nómina en Australia.
Integración con Employment Hero¶
Si su empresa trabaja con Employment Hero puede usar el conector como una solución alternativa de nómina. El módulo de Employment Hero sincroniza los asientos contables de los recibos de nómina (por ejemplo, gastos, contribuciones sociales, pasivos e impuestos) de Employment Hero a Odoo en automático. La gestión de la nómina se lleva a cabo en Employment Hero, Odoo solo registra los asientos contables.
Configuración¶
Instale el módulo Nómina con Employment Hero (
l10n_employment_hero).Configure la API de Employment Hero desde . Aparecerán otros campos después de seleccionar la casilla Habilitar la integración con Employment Hero.
Busque la clave API en la sección Mi cuenta de la plataforma Employment Hero.
La URL de nómina se completa en automático con
https://keypay.yourpayroll.com.au.Advertencia
No modifique la URL de nómina.
Busque el ID de la empresa en la URL de Employment Hero (por ejemplo,
189241).
Seleccione cualquier diario de Odoo como el diario de nómina para registrar los asientos de los recibos.
Configure el impuesto desde . Cree los impuestos necesarios para los asientos de los recibos de nómina de Employment Hero. Complete el código fiscal de Employment Hero en el campo .
Explicación sobre la API¶
La API sincroniza los asientos contables de Employment Hero a Odoo y los deja en modo de borrador. La referencia incluye el ID del asiento de recibo de nómina de Employment Hero entre paréntesis para que el usuario pueda recuperar con facilidad el mismo registro en Employment Hero y en Odoo.
La sincronización se lleva a cabo una vez por semana de manera predeterminada. Para obtener los registros de forma manual vaya a , busque Employment Hero y haga clic en Obtener pagos de forma manual.
Los asientos de nómina de Employment Hero también funcionan con contabilidad de partida doble. Defina las cuentas que Employment Hero utiliza en la sección de ajustes de Nómina.
Para que la API funcione debe crear las mismas cuentas como cuentas predeterminadas de su negocio con Employment Hero (con el mismo nombre y el mismo código) en Odoo. También debe elegir los tipos de cuenta correctos en Odoo para generar reportes financieros correctos.