Códigos de barras para números de serie y lotes¶
La aplicación Código de barras ahorra tiempo y evita que los usuarios cometan errores gracias al uso de lotes y números de serie. Ya no es necesario escribir largas secuencias de caracteres, basta con imprimir y escanear los códigos de barras.
Configuración¶
Para usar lotes o números de serie:
La función debe estar habilitada en la base de datos.
Cada producto debe tener seleccionado el seguimiento por lote o número de serie.
Consulte la documentación de números de serie y la documentación de lotes para aprender a comenzar a usar esta función.
Códigos QR compatibles con GS1¶
Puede utilizar la nomenclatura GS1 para números de serie y lotes.
Vaya a para habilitar los códigos de barras GS1 para los lotes y números de serie. Diríjase a la sección Trazabilidad, busque Números de serie y lote y marque la casilla Imprimir códigos de barra GS1 para números de serie y de lotes.
Advertencia
Para poder escanear los códigos de barras GS1 de los lotes y números de serie necesita un escáner compatible con los códigos 2D. Consulte la configuración de hardware para asegurarse de que la función sea compatible con el equipo que tiene disponible.
Escaneo obligatorio y opcional¶
Los tipos de operación, como las recepciones y las órdenes de entrega, pueden configurarse por separado para determinar si requieren un número de serie o un lote para procesar la operación. Además, la pestaña Código de barras de cada tipo de operación define si es obligatorio escanear el número de serie o lote. Escaneo obligatorio especifica que la única forma de ingresar un número de lote o serie obligatorio es escaneando un código de barras, mientras que escaneo opcional permite que los usuarios introduzcan un código de barras de forma manual si es necesario.
Para que sea obligatorio escanear un código de barras para los números de serie y lotes, vaya a y seleccione el tipo de operación donde deben ser obligatorios. Después, haga clic en la pestaña Código de barras, busque la sección ESCANEO OBLIGATORIO y seleccione Lote/Serie en Escaneo obligatorio.
Códigos de barras para productos y lotes¶
Vaya a para imprimir el código de barras de uno o varios productos. En la vista de lista, seleccione las casillas de cada producto que desee imprimir, haga clic en el botón Imprimir y seleccione PDF o ZPL según la configuración de la impresora.
Operaciones¶
Si rastrea productos por lote o número de serie puede realizar una operación con código de barras desde la página principal de Código de barras. Presione Operaciones y seleccione la operación deseada en la interfaz o escanee el código de barras de una orden de recolección específica. Una vez que haya escaneado la orden, toque o escanee un código de barras para seleccionar un producto y escanee el lote o número de serie de cada cantidad.
Truco
Es posible que los códigos de barras de los números de serie y lote del proveedor sufran daños durante el traslado y que no pueda escanearlos cuando los reciba, así que es una buena práctica definir el escaneo de números de serie o lote como opcional. De lo contrario, un código de barras dañado bloquearía la validación de la recepción.
Si los productos no cuentan con un número de serie, existen tres formas de gestionarlos: escribir el número de forma manual, generarlos por adelantado o desactivarlos para esa operación.
Agregar números de serie y lote de forma manual¶
Es posible que en los casos donde hay pocos productos o envíos poco frecuentes sea más fácil escribir los números de lote o serie al momento de la recepción. Toque el icono (lápiz) después de abrir una recepción existente o crear una nueva y escanear el código de barras del producto. Después, toque el campo Número de serie/lote, ingrese el número de serie y presione Confirmar.
Generar números de serie antes de la recepción¶
Es posible generar números de serie y lotes con una recepción programada antes de que los productos lleguen. La ventaja de esta acción es que podrá imprimir todos los números de serie con la orden de recolección de la recepción.
Para generar números de lote y serie, haga clic en Recepciones en la aplicación Inventario y seleccione en la que necesita generar números de lote o serie. Busque la línea del producto en la pestaña Operaciones y haga clic en el icono (lista), después, en el menú emergente Abrir: Movimiento de existencias, haga clic en Generar números de serie/lote.
Ver también
Deshabilitar los números de serie y lote de una recepción¶
Al desactivar los números de serie y lote para una operación podrá recibir los productos rastreados a través de estos métodos sin proporcionar un número de serie o de lote. Podrá escanear un número de serie en la etapa de recepción, pero deberá crear los números que faltan en la aplicación Inventario.
Vaya a para deshabilitar el uso de números de serie en un tipo de operación en particular. Seleccione el tipo de operación, vaya a la sección NÚMEROS DE SERIE/LOTE y desmarque Crear nuevo y Usar existentes.
Nota
La opción Crear nuevo requerirá que el usuario proporcione un número de serie o de lote, ya sea escaneándolo o escribiéndolo (si el escaneo opcional está habilitado), y no generará números de serie de forma automática como lo puede hacer la aplicación Inventario.