Emiratos Árabes Unidos¶
Configuración¶
Instale los siguientes módulos para obtener todas las funciones de la localización de Nómina para Emiratos Árabes Unidos:
Nombre |
Nombre técnico |
Descripción |
|---|---|---|
Emiratos Árabes Unidos - Nómina |
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Incluye todas las reglas, cálculos y estructuras salariales. |
Emiratos Árabes Unidos - Nómina y contabilidad |
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Incluye todas las cuentas relacionadas con el módulo de nómina. |
Empleados¶
Primero configure la información general del empleado y después configure los siguientes campos en la pestaña Información privada:
Nacionalidad (País): La nacionalidad afecta el recibo de nómina de los empleados, no importa si son ciudadanos o inmigrantes.
Número de identificación: Se usa para extraer el reporte WPS.
Cuenta bancaria: Se usa para extraer el reporte WPS y generar los pagos de esos empleados.
Nota
El campo Nacionalidad (país) debe configurarse incluso si el empleado tiene ciudadanía de los Emiratos Árabes Unidos, ya si son de un país miembro del Consejo de Cooperación para los Estados Árabes del Golfo la gestión es diferente.
Contratos¶
Una vez que el formulario del empleado se haya creado, debe asegurarse de que el contrato está activo. Para hacerlo, haga clic en el botón inteligente Contratos, o vaya a .
La información contractual a continuación relacionada a los empleados que trabajen en los Emiratos Árabes Unidos se puede encontrar en la pestaña Información de sueldo:
Tipo de salario: seleccione Salario fijo para los empleados de medio o tiempo completo, o Salario por hora para los empleados que reciben un pago por hora.
Pago programado: La frecuencia con la que se emitirá el recibo de nómina.
Salario: mensual o por horas, según el tipo de salario.
Subsidio destinado a la vivienda
Subsidio destinado al transporte
Otros subsidios
Nota
Los montos de subsidio que se hayan configurado en el contrato se usan en las líneas de nómina como subsidios.
Número de días de licencia: Se usan para especificar el número de días de licencia anuales que un usuario merece en ese año en particular. No importa el número real de días de licencia que el empleado tenga (como días de licencia adicional por motivos internos de la empresa), el cálculo final de la indemnización por terminación y las licencias sin pagar depende del número que configure en este campo.
Nota
El Número de días de licencia afecta el cálculo de las disposiciones en materia de licencias no pagadas.
¿Aplica el DEWS?: Ahorros del lugar de trabajo del empleado DIFC (DEWS, por sus siglas en inglés), marque esta casilla si un empleado es ciudadano de los Emiratos Árabes Unidos y se le aplica el DEWS.
Cálculo según el sueldo base: Define la forma en la que se calcula la indemnización por terminación:
No marque esta casilla si se debe usar el cálculo estándar. Esto calcula la cantidad de compensación al dividir el salario mensual entre 30 y después multiplicarlo por 21.
Marque esta casilla y configure el Sueldo diario real que se usará en el cálculo de la indemnización por terminación.
Estructuras y reglas salariales¶
Otras reglas de entrada¶
A continuación encontrará los diferentes subsidios que se definen directamente en el formulario del recibo de nómina para que los valores configurados en estas entradas puedan afectar los cálculos de WSP como si fueran sueldos mensuales variables para el empleado específico al que están vinculados.
Las reglas relacionadas a la configuración WPS están vinculadas a otros tipos de entrada. Siempre que se usan, sus valores se muestran en el WPS como un sueldo mensual variable para ese empleado en específico.
Tipo |
Código |
Subsidio destinado al transporte |
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Subsidio destinado a la vivienda |
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Subsidio médico |
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Subsidio de boletos para aviones |
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Subsidio de tiempo extra |
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Otros subsidios |
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Pago de licencias no utilizadas |
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Terminación (EOS)¶
La indemnización por terminación laboral es el cálculo del subsidio si se rescinde el contrato del empleado. Se activa cuando el motivo de salida del empleado se configura al archivar el registro del empleado.
Hay varios cálculos diferentes que dependen del caso:
El empleado pasó menos de un año en la empresa: El empleado no tiene un subsidio por terminación porque no tienen derecho a ella (tienen derecho cuando cumplan un año en la empresa).
El empleado pasó más de un año y menos de cinco años en la empresa: El empleado tiene derecho al equivalente de 21 días de sueldo por cada año trabajado en la empresa.
Nota
Hay dos formas de calcular el salario diario que se le paga al empleado contra los 21 días de subsidio por terminación: Ya sea la forma predeterminada de dividir el salario mensual básico entre 30; o se puede ingresar de forma manual en el contrato del empleado en el campo Sueldo diario.
El empleado pasó más de 5 años en la empresa: El empleado tiene derecho a un equivalente de 30 días de sueldo por cada año que trabajó en la empresa. En este caso, si usa el método predeterminado, el empleado recibirá el equivalente a un mes de sueldo. Si configura el campo con Sueldo diario, entonces recibirá el monto diario multiplicado por 30.
Nota
Hay dos formatos para la impresión de recibos de nómina, uno para salarios normales y otro para recibos de nómina de terminación, es según el empleado que se está archivando sin importar si tienen un motivo de salida o no.
Provisión por terminación laboral¶
La provisión por terminación laboral es el cálculo para la cantidad de la provisión por terminación laboral que la empresa aparta cada mes para tomar en cuenta la terminación laboral que se les pagará como subsidio de terminación laboral.
A diferencia de la terminación laboral, la provisión es parte del recibo de nómina del empleado desde el inicio de su contrato.
Justo como con el subsidio por terminación laboral, la provisión tiene dos formas de calcularse según el tiempo que el empleado trabajó en la empresa:
Menos de 5 años: \(\frac{\text{Sueldo mensual}}{30}\times{\frac{21}{12}}\)
Más de 5 años: \(\frac{\text{Sueldo mensual}}{30}\times{\frac{30}{12}}\)
Nota
Esta regla no se le muestra al empleado en el documento de recibo de nómina y no afecta la cantidad neta que se les debe de pagar, es para uso interno de la empresa.
Provisiones anuales de licencia¶
Las provisiones anuales de licencia se usan para calcular la provisión de licencias anuales acumuladas cada mes, justo como la provisión de subsidio por terminación laboral, no afecta la cantidad total pagada al empleado, es para uso interno de la empresa.
Se calcula al dividir el sueldo total de un empleado (Sueldo total = salario + subsidios) entre 30 para obtener el salario diario. El salario diario se multiplica por los días de licencia elegibles y después se divide entre 12 para determinar el total de la provisión mensual.
Reglas de balance para licencias anuales restantes¶
Las reglas de balance para licencias anuales restantes se usan para calcular la cantidad que se debe pagar o retener del empleado según el número de días de licencia que cada empleado merece durante el año en curso
Para indicar que el tipo de tiempo personal de una licencia es anual, marque la casilla Es licencia anual.
Si se activa, la regla calcula la cantidad de días de licencia que debe tener el empleado hasta la fecha actual y resta el número de días de licencia anual que se han tomado. Si el resultado es positivo, esto significa que el empleado debe recibir una recompensa por la cantidad restante, pero si es negativo, el empleado debe pagarle a la empresa la diferencia.
Reglas de licencia por enfermedad¶
Las reglas de licencia por enfermedad le permiten calcular los casos cuando un empleado esté en licencia por enfermedad y decide cómo esto debe afectar al recibo de nómina.
Los empleados pueden tener 3 casos:
Licencia por enfermedad pagada: El empleado puede subir un certificado de licencia por enfermedad (SLI, por sus siglas en inglés). Los empleados tienen derecho a 15 días de este tipo de licencia por cada año natural.
Truco
El SLI no es obligatorio en Odoo, pero puede hacerse obligatorio desde la configuración de los tipos de tiempo personal.
Licencia por enfermedad con 50% de paga: Funciona igual que la licencia que se paga por completo, pero los empleados tienen derecho a 30 días de este tipo de licencia. Estos 30 días se comienzan a contar después de que se usen los 15 días completamente pagados.
Licencia por enfermedad sin paga: Funciona igual que la licencia que se paga por completo, pero los empleados tienen derecho a 45 días de este tipo de licencia. Estos 45 días se comienzan a contar después de que se usen los 15 y los 30 días completamente pagados y de 50% de paga.
Importante
Conforme a lo que se indica en la ley laboral de los Emiratos Árabes Unidos, no se indica si 15, 30 y 45 se contarán como días laborales o naturales, así que esto dependerá de la política de la empresa.
La cantidad pagada al empleado por día de licencia por enfermedad se cuenta como se indica a continuación:
En el que el sueldo bruto es el sueldo base + el resto de las prestaciones indicadas en el contrato del empleado.
Inversiones Daman y programa tras terminación de empleo (DEWS, por sus siglas en inglés)¶
Con el DEWS se puede calcular las cantidades de DEWS de los empleados que tienen derecho al programa y que quieren inscribirse a él con su contracto en curso de la empresa.
Se calcula dependiendo de el número de años que los empleados han estado en la empresa:
Menos de 5 años: Se retiene el 5.83% del sueldo BÁSICO del empleado para enviarlo al DEWS.
Más de 5 años: Se retiene el 8.33% del sueldo BÁSICO total por pagar a ese empleado.
Permisos sin goce de sueldo¶
Con los permisos sin goce de sueldo se podrá calcular el total que se debe retener del pago de un empleado cuando él o ella toman días personales sin goce de sueldo. Se calcula con la ecuación a continuación:
En el que el sueldo bruto es el sueldo base + el resto de las prestaciones indicadas en el contrato del empleado.
Días fuera de contrato¶
La regla de días fuera de contrato proporciona un cálculo de los días antes o después de que la duración del contrato sea la misma que los días de contrato en el recibo de nómina del cliente.
Example
Los recibos de nómina se generan para el periodo del 1 al 30 de septiembre, pero el contrato vence el 21 de septiembre. En este caso, hay 7 días que se marcarán como fuera del contrato.
Se calcula con la ecuación a continuación:
Deducciones manuales¶
Las deducciones manuales le permiten al usuario agregar deducciones manuales que se aplicarán al recibo de nómina del empleado.
La cantidad que se deducirá y la descripción de la misma se debe indicar directamente en el recibo de nómina de forma manual como otro tipo de entrada.
Sueldo neto¶
El sueldo neto muestra el importe neto que recibirá el empleado de acuerdo al recibo de nómina.
Se calcula al agregar lo básico a todos los subsidios y después de realizar todas las deducciones aplicables.
Importante
El enfoque para las reglas mencionadas es primero obtener los montos completos para todas las cantidades estáticas que se indican en el contrato y después deducir las cantidades que se deben deducir como licencias sin paga, licencias por enfermedad, deducciones manuales, comisiones, etc.
Generación de asientos contables desde recibos de nómina¶
Las cuentas están vinculadas a cada regla de nómina como saldo por pagar o cobrar para que cuando se genere el borrador de asiento desde un recibo de nómina, las cantidades se reflejen en todas las cuentas como se debe.
Las cuentas deben configurarse de forma que el asiento con el resultado final esté saldado, de lo contrario aparecerá una advertencia y no se generará el asiento.
Después de revisar los recibos de nómina y asegurarse de que todas las cantidades sean correctas, genere un asiento en borrador, ya sea un asiento para todos los empleados o un asiento por empleado, según la configuración que haya hecho en los ajustes.
Example
Las cuentas por pagar y por cobrar configuradas para las reglas básicas y de subsidios.
Pagar a los empleados¶
Después de haber publicado un grupo de asientos de diario de recibos contable, o solo un recibo contable, la empresa puede realizar el pago a todos los empleados.
En el grupo o en el recibo de nómina, si hace clic en el botón de pagar, se creará un pago y se vinculará al asiento registrado para el recibo de nómina. Lo mismo se puede hacer para grupos de recibos de nómina si un pago se hace desde un solo o varios pagos en un diario de banco o efectivo.
Nota
Una vez que se genere un recibo de nómina, el empleado también tendrá acceso al recibo desde sus usuarios del portal. Recibirán un correo electrónico de forma automática donde se mencione que los recibos de nómina ya están disponibles para que los revisen en su vista de portal.
Copias impresas de los recibos de nómina¶
Puede extraer dos formatos impresos del recibo de nómina, depende del tipo del recibo de nómina, Mensual o Terminación de la relación laboral. Este último se activa si uno de los empleados para los que se genera un recibo de nómina se archiva durante el mes.
Reporte maestro¶
El Reporte maestro le brinda una vista detallada de las cantidades que se le pagó a los empleados durante un periodo específico según los recibos de nómina que se generen durante ese mismo periodo. Se hará un reporte de Excel donde las líneas del recibo de nómina serán las columnas.
Normalmente se usa para que el proceso de auditoría para el departamento de Recursos humanos sea más fácil y rápido.
Para acceder a este reporte, vaya a .
Reportes del sistema de protección de sueldos (WPS, por sus siglas en inglés)¶
La empresa debe enviar el reporte WPS para mostrar que le están pagando a sus empleados las cantidades correctas en las fechas debidas. Se puede generar por recibo de nómina individual o por lote.
Los pasos a continuación deben seguirse antes de generar el reporte:
Vaya a y en la sección UAE Payroll WPS Settings (Ajustes de WPS para la nómina de los Emiratos Árabes Unidos) configure las siguientes opciones:
Employer Unique ID (ID único del empleado): Configure un identificador único para la empresa que se usará en el reporte WPS.
Salaries Bank Account (Cuenta bancaria para sueldos): Seleccione una cuenta bancaria o comience a escribir Crear y editar una cuenta bancaria nueva.
Importante
Cuando configure la Cuenta bancaria de sueldos, asegúrese de completar la información a continuación:
Account Holder (Titular de la cuenta): La empresa.
Account Number (Número de cuenta): Debe ser un IBAN válido.
Bank (Banco): Debe tener el Código de enrutamiento UAE ID de agente configurado.
Send Money (Enviar dinero): Debe activar esta opción y configurarla como Trusted (Confiable).
Configure el identificador único en todos los empleados que pertenezcan al grupo de recibos de nómina o al recibido de nómina objetivo.
El campo Identification No (número de identificación) se puede encontrar en la página del empleado en la pestaña Información privada.
Una vez que termine la configuración inicial, puede generar el WPS ya sea para un recibo de nómina o varios como se indica a continuación:
Genere los recibos de nómina uno por uno o por lote.
Publique el borrador del asiento relacionado a los recibos de nómina.
Cree el reporte de pago y seleccione UAE WPS como Formato de exportación.
Nota
El reporte viene en formato .sif como lo requiere el gobierno, por lo que debe usar un software que pueda abrir archivos .sif o debe convertirlo a otro formato (.xslx) para poder revisarlo.
El archivo resultante será:
Registro de los detalles del empleado (EDR, por sus siglas en inlgés): incluye detalles sobre los empleados en el lote. Debe haber un EDR por empleado.
Pago variable del empleado (EVP, por sus siglas en ingés): Incluye los detalles del sarlario variable que el empleado obtenga en su recibo de nómina, si es que el empleado las tiene. Las cantidades variables se calculan cuando otras entradas que estén vinculadas a las reglas de salario se usan ().
Registro de control de salario (SCR, por sus siglas en inglés): Solo debería haber un SCR por archivo WPS ya que indica los detalles del empleado y los montos en los recibos de nómina.
Contribución al seguro social¶
Las contribuciones al seguro social calculan el seguro social, que solo está disponible para ciudadanos de los Emiratos Árabes Unidos.
La empresa contribuye el 15% del sueldo mensual total para el empleado si la empresa está en Abu Dhabi y el 12.5% de la empresa es en algún otro emirato.
Nota
El salario total mensual para el empleado = [básico + todos los subsidios acordados en el contrato].
Por otra parte, el empleado contribuye el 5% del total de su sueldo mensual. Esa cantidad se quita de la cantidad del recibo de nómina.