Ofrecer puestos de trabajo

Después de que un postulante logró pasar las etapas de las entrevistas, el equipo de reclutamiento podrá enviar una oferta de trabajo. Al ofrecerle el puesto al postulante, el primer paso es enviarle su contrato.

Ver también

Consulte la documentación sobre reclutamiento para obtener más información sobre el proceso de reclutamiento.

Propuesta de contrato

Cuando una oferta esté lista para enviar, primero abra la tarjeta de un postulante desde la aplicación Reclutamiento y haga clic en la tarjeta que quiera.

En la vista de kanban de Puestos de trabajo, puede arrastrar y soltar la tarjeta del postulante a la etapa Propuesta de contrato. También puede hacer clic en la tarjeta deseada y después en la etapa Propuesta de contrato que se ubica en la barra de estado en la parte superior derecha del formulario del aplicante.

El siguiente paso es enviarle la oferta al postulante. Primero selecciona la tarjeta que quiera del postulante para abrir el formulario.

En el formulario del postulante, haz clic en el botón Generar oferta para abrir la página Oferta para (correo del postulante).

Importante

Si el postulante no tiene una dirección de correo definida en su tarjeta, aparecerá la ventana emergente de advertencia denominada Operación no válida con el siguiente mensaje: No puedes enviar el enlace de la oferta. El postulante debe tener un nombre y un correo electrónico.

Haz clic en Cerrar y luego escribe el correo en la tarjeta del postulante. Después de eso, haz clic en el botón Generar oferta para abrir la página Oferta para (correo del postulante).

La mayoría de los campos se llenan con información del puesto de trabajo. Si algún campo obligatorio se deja en blanco, o si alguna información se debe actualizar, ingrese o actualice la información relevante en los campos correspondientes.

Nota

Es posible que algunos campos no aparezcan en la página Oferta para (correo del postulante), todo depende de los ajustes de localización de la empresa y de las aplicaciones instaladas.

Por ejemplo, los campos relacionados con los vehículos no aparecerán si la aplicación Flota no está instalada.

Campos universales

Los siguientes campos aparecerán en la página Oferta para (correo del postulante) sin importar la localización.

• Título: El nombre del contrato aparece en el formato de Oferta para (correo del postulante) de manera pedeterminada.

• Plantilla de contrato: Es la plantilla utilizada en ese momento para completar la página Oferta para (correo del postulante). Si lo deseas, usa el menú desplegable para seleccionar otra plantilla de contrato.

  Nota

  Para modificar la plantilla, pasa el cursor sobre el nombre actual de la plantilla y haz clic en el icono (enlace interno) que aparece a la derecha del campo. Haz los cambios necesarios y después haz clic en Guardar y cerrar.

• Presupuesto del empleador: El sueldo ofrecido al postulante.

• Nombre del puesto: Este campo se completa de manera automática con el trabajo del empleado seleccionado. Puedes modificar el título para adaptarlo al puesto específico del postulante y proporcionar más detalles.

  Example

  A un postulante se le ofrece un puesto de gerente de marketing en una empresa de zapatos, específicamente en la sección de niños.

  El trabajo del empleado seleccionado en el menú desplegable es Gerente de marketing y el nombre del puesto se modifica para sus responsabilidades específicas, Gerente de marketing: Calzado infantil.

• Trabajo del empleado: El nombre del puesto que se le está ofreciendo al postulante. Las opciones disponibles en el menú desplegable corresponden al puesto configurado en el tablero principal de la aplicación Reclutamiento.

• Departamento: El departamento correspondiente al puesto de trabajo.

• Fecha de inicio del contrato: La fecha de entrada en vigor del contrato propuesto, que será la fecha actual de forma predeterminada. Para modificar la fecha, haz clic en el menú desplegable para abrir un calendario, ve al mes deseado y después haz clic en el día para seleccionar la fecha.

• Fecha de creación de la oferta: El día de creación de la oferta. La fecha actual completa este campo de forma predeterminada y no puedes modificarla.

• Fecha de validez de la oferta: El último día en que la oferta es válida. Después de esta fecha no podrán firmar el contrato.

• Enlace: El enlace al contrato del postulante.

• Número de días de validez: El número de días durante los que el contrato es válido. La fecha de vencimiento predeterminada es de 30 días. Modifica la fecha de vencimiento en caso de que sea necesario.

• Postulante: El nombre del postulante aparece en este campo y no puedes modificarlo.

Enviar oferta

Una vez que hayas hecho todas las modificaciones necesarias en la página Oferta para (correo del postulante), haz clic en el botón Enviar por correo electrónico para abrir esa ventana emergente.

La plantilla de correo predeterminada Reclutamiento: Tu paquete salarial completará los campos Para, Asunto y el cuerpo del correo con la información configurada en ella.

Si necesitas agregar algún archivo, haz clic en el botón (clip) para abrir la ventana del explorador de archivos. Busca el archivo deseado, selecciónalo y haz clic en Abrir para adjuntarlo al correo. Esta acción adjuntará el archivo adjunto y aparecerá en la parte inferior del cuerpo del correo electrónico.

Haz clic en Enviar una vez que tengas todo listo para enviar el mensaje. Esta acción cerrará la ventana emergente y el botón inteligente Ofertas aparecerá en la parte superior de la tarjeta del postulante.

Nota

Para enviar una oferta debes asegurarte de que la aplicación Firma electrónica esté instalada para que el reclutador pueda enviarle la oferta al postulante y esta persona la pueda firmar. El postulante no necesita instalar ningún software para firmar la oferta.

Configure el paquete

Si aplica, el postulante podrá modificar su paquete salarial. Esta opción no está disponible en todas las localizaciones, depende del país de su empresa.

La plantilla de correo electrónico incluye un botón Configure su paquete. Este enlace enviará a postulante a la página web en la que podrán modificar el paquete salarial que se le propuso y agregar su información personal.

Una vez que haya contratado al postulante, la información personal ingresada en la página web se importará en su registro de empleado, cuando se cree.

Una vez que toda la información esté completa, el postulante podrá aceptar la oferta si hace clic en Revisar contrato y firmar para aceptar el contrato y firmarlo con la aplicación Firma electrónica.

Gestión de firmas

Una vez que el postulante firma el contrato, el siguiente paso es que la persona responsable dentro de la empresa (el responsable de RR. HH.) firme el contrato.

La persona responsable de firmar el contrato recibirá una alerta de actividad que le avisa que necesita firmar en la aplicación Firma electrónica.

Contrato firmado

Una vez que todas las partes hayan firmado el contrato, el postulante pasa de forma automática a la etapa Contrato firmado y tanto en la esquina superior derecha tanto de la tarjeta como en el formulario del postulante aparecerá una cinta verde con el mensaje CONTRATADO.

Crear empleado

El siguiente paso es crear un registro de empleado para el candidato que acaba de contratar. Haga clic en el botón Crear empleado en la parte superior izquierda del formulario del postulante.

Aparecerá un formulario de empleado, con la información que estaba en el formulario del postulante, y el contrato del empleado.

Complete el resto del formulario. Para obtener información detallada sobre los campos, consulte la documentación Nuevos empleados.

Una vez que hayas terminado, el registro del empleado quedará guardado en la aplicación Empleados.