Tiempo personal a reportar¶
La nómina suele procesarse unos días antes del fin del periodo correspondiente para que los empleados reciban su pago a tiempo. Cuando los horarios de trabajo son predecibles, este método suele funcionar bien. Sin embargo, a veces los empleados toman días libres de forma inesperada, sobre todo por enfermedad. Cuando esto pasa, pueden surgir diferencias en la nómina que deben corregirse.
Example
The payroll department for a medium-sized company processes paychecks every two weeks, on Wednesdays. Each employee is paid on the Friday after.
Un empleado se enfermó el último jueves y viernes del periodo de nómina de dos semanas. Como sus entradas de trabajo se generan de forma automática según su horario laboral y la nómina se procesa los miércoles, el recibo de nómina que recibe muestra de forma incorrecta que se le pagó como si hubiera trabajado los diez días del periodo de nómina.
Instead of cancelling the paycheck and reissuing it, causing delays for the employee and more work for the payroll department, Odoo allows for the deferral of the time off taken, to the following pay period.
This ensures all time off balances are correct, and the employee is properly compensated for their time.
Time off dashboard¶
Al envíar solicitudes de permisos para un periodo que ya se procesó en un recibo de nómina, estas solicitudes aparecen en la página Vacaciones de la aplicación Nómina. Para acceder a esta información, ve a .
El filtro predeterminado de la página Vacaciones es Por diferir, y muestra todas las solicitudes con un estado del recibo de nómina en A diferir en el siguiente recibo de nómina. Esto ocurre porque al empleado ya se le pagó ese tiempo como horas trabajadas y se registró como tiempo regular en el trabajo.
Diferir varias entradas de tiempo personal¶
La solicitud de tiempo personal debe aplicarse al siguiente periodo de pago para que el tiempo personal del empleado continúe siendo correcto. Esto no solo garantiza que los días de solicitud de tiempo personal estén actualizados, sino que también elimina la necesidad de volver a generar las entradas de trabajo así como de cancelar los cheques de pago y volver a emitirlos.
Para seleccionar las entradas de trabajo que deseas diferir, marca la casilla a la izquierda de la línea de la entrada de trabajo en la página de Vacaciones. Para seleccionar todas las entradas de la lista, selecciona la casilla a la izquierda del título de la columna Empleado, en la parte superior de la lista.
Once any work entry is selected, two buttons appear at the top of the report: a (#) selected button, and an Actions button. The (#) selected button indicates how many entries are currently selected.
When all the desired work entries are selected, click the Actions button, and a menu appears with several choices. Click Defer to Next Month in the list, and all selected entries are deferred to the following month.
Diferir una entrada de tiempo personal¶
Time off requests appearing on the Time Off page can be deferred individually. Click on an individual time off request, and the details for that request load.
Los detalles específicos de la solicitud de tiempo personal aparecen del lado izquierdo y todas las solicitudes que envió el empleado aparecen del lado derecho (e incluye la solicitud en los detalles del lado izquierdo).
Para diferir la solicitud de permiso al siguiente recibo de nómina, haz clic en el botón Reportar al siguiente mes en la esquina superior izquierda. Una vez procesada, el botón Reportar al próximo mes desaparece y el estado del recibo de nómina cambia de A diferir en el siguiente recibo de nómina a Calculado en el recibo de nómina actual.
