Malasia¶
Configuración¶
Instalación de módulos¶
Instale los siguientes módulos para obtener todas las funciones de la localización malaya:
Nombre |
Nombre técnico |
Descripción |
|---|---|---|
Malasia - Contabilidad |
|
Este módulo incluye el paquete de localización fiscal predeterminado. |
Malasia - Reportes contables |
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Este módulo incluye los reportes contables de Malasia. |
Malasia - UBL PINT |
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Este módulo incluye las funciones necesarias para exportar facturas en formato PINT. |
Malasia - Facturación electrónica |
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Este módulo incluye las funciones necesarias para integrar MyInvois, de IRBM. |
Malasia - Funciones extendidas para facturación electrónica |
|
Este módulo mejora la función de facturación electrónica de MyInvois. Agrega la compatibilidad adecuada para la autofacturación, muestra el código QR de MyInvois en el archivo PDF de la factura y permite una mejor gestión del TIN de clientes extranjeros. |
Información de la empresa¶
Para configurar la información de su empresa, vaya a la aplicación Contactos, busque su empresa y selecciónela. Después, configure los siguientes campos:
Nombre
Dirección, incluyendo la ciudad, el estado, el código postal y el país.
Escriba el nombre de la calle, el número y la información adicional de la dirección en el campo Calle.
Ingrese la zona en el campo Calle 2.
NRIC: El número de identificación tributaria.
SST: El número de impuesto sobre el valor de las ventas y servicios de Malasia, si aplica.
TTx: El número de impuesto de turismo de Malasia, si aplica.
Teléfono
Integración de facturación electrónica con MyInvois¶
El portal MyInvois es la plataforma de la IRBM que facilita la implementación de facturas electrónicas para los contribuyentes de Malasia. Odoo es compatible con la integración con MyInvois para enviar las facturas generadas en Odoo.
Nota
El módulo Malasia - Facturación electrónica debe estar instalado para enviar las facturas a MyInvois.
Configuración¶
Registro en MyInvois¶
Para enviar facturas electrónicas a MyInvois primero debe registrarse e iniciar sesión en el portal MyInvois para proporcionarle a Odoo el derecho de facturar como intermediario de su empresa.
Nota
Si es la primera vez que inicia sesión en el portal MyInvois, haga clic en User Manual en MyTax para obtener más información acerca del proceso de registro. Es posible usar los entornos de preproducción (el entorno de prueba para probar las funciones antes de usar el entorno real (producción)) y de producción (el entorno real para enviar las facturas electrónicas con la información correcta).
Inicie sesión en MyTax. Seleccione el tipo de ID y el número de identificación correspondiente utilizado para registrar el certificado digital.
Una vez en el tablero, haga clic en el icono (flecha hacia abajo) ubicado en la esquina superior derecha y seleccione Ver perfil del contribuyente.
En la sección Representantes, haga clic en el botón Agregar intermediario que se encuentra en la esquina superior derecha.
Agregue a
ODOO S.A.como intermediario. Complete los campos con la siguiente información:TIN:
C57800417080BRN:
BE0477472701Nombre:
Producción:
ODOO S.A.Preproducción:
OXXX_XXXXA
Haga clic en el icono (interruptor) para otorgar los siguientes permisos:
Representación de
Documento - Enviar
Documento - Cancelar
Documento - Solicitar rechazo
Nota
Es posible revocar el acceso después en caso de que sea necesario.
Odoo, como intermediario, no almacena las facturas enviadas en nombre del cliente en el servidor proxy.
Haga clic en Guardar. El estado de
ODOO S.A.cambiará a Activo.
Configuración en Odoo¶
Empresa¶
Abre la aplicación Ajustes, ve a la sección Empresas y haz clic en Actualizar información. Después, en la sección Facturación electrónica asegúrate de ingresar el número de identificación fiscal y de completar los siguientes campos:
Identificación: Selecciona el tipo de ID e ingresa el número de identificación asociado que se utilizaron para registrar el certificado digital.
Clasificación ind.: Ingresa el código numérico de 5 dígitos que representa el tipo y la actividad de la empresa.
Facturación electrónica¶
Ve a . En la sección Facturación electrónica de Malasia selecciona el Modo MyInvois correspondiente al entorno que se usó para registrar la empresa en MyInvois.
Asegúrese de permitir que Odoo procese las facturas electrónicas. Seleccione la casilla correspondiente y luego haga clic en Registrar.
Nota
Para cambiar la referencia del TIN, haz clic en Anular registro, modifica la información de la empresa y asegúrate de que el número registrado en MyInvois coincida, después vuelve a hacer clic en Registrar.
Importante
Para contribuyentes que tengan un TIN que comience con «IG» y un número de ROB debes combinar el TIN y el ROB en formato TIN:ROB para el campo Número de identificación fiscal.
Para registrarlo, ve a . En la sección Facturación electrónica de Malasia haz clic en Registrar. Cuando termines el registro, podrás eliminar el :ROB del Número de identificación fiscal.
Además, recuerda iniciar sesión en tu cuenta MyTax y establece el Tipo de rol como Propietario de la empresa.
Contactos¶
Abra el formulario de contacto y complete los siguientes campos:
País
Estado
Teléfono
Número de identificación fiscal
Identificación: El tipo de ID y el número de identificación correspondiente del contacto registrado en MyTax.
Productos¶
Todos los productos que se incluirán en las facturas electrónicas deben tener un código de clasificación malayo. Para agregarlo, abra el formulario del producto y complete el campo Código de clasificación malayo de la pestaña Información general.
Tipo de impuesto malasio¶
Para configurar un campo de impuesto Tipo de impuesto malasio, ve a y abre el impuesto relevante en la vista de lista de Impuestos.
Cuando una factura de cliente o proveedor incluya un impuesto con el Tipo de impuesto malasio establecido como Exención fiscal, se debe especificar un motivo de exensión fiscal en la pestaña MyInvois antes de enviar el documento.
Flujo¶
Enviar facturas a MyInvois¶
Las facturas se pueden enviar a MyInvois cuando se hayan confirmado. Para hacerlo, haz clic en Enviar a MyInvois.
Enviar facturas de proveedores a MyInvois¶
Enviar facturas a MyInvois es necesario cuando emitimos una factura electrónica a nombre del proveedor. Una vez que se confirme la factura, haz clic en Enviar a MyInvois.
Nota
En MyInvois, estas facturas de proveedor se categorizan como Autofactura de proveedor.
Si el campo Referencia de la factura está vacío, el número de la factura de proveedor de Odoo se usa como el número de MyInvois. Si se ingresa una referencia en el campo Referencia de la factura, se usa esa referencia en su lugar.
Estado de MyInvois¶
El estado actual de MyInvois de una factura de cliente o de proveedor se muestra en el campo Estado de MyInvois en la pestaña MyInvois.
Validación en progreso: La validación todavía se está procesando en MyInvois. También se muestra una advertencia azul que indica Procesando.
Válida: Ya se validó en MyInvois. El UID de envío, MyInvois y el Tiempo de validación se actualizan de forma automática con la información de MyInvois.
Nota
Odoo revisa y actualiza de forma automática el estado cada hora. Para actualizarlo de forma manual en cualquier momento, haz clic en Actualizar estado de MyInvois.
Cancelar facturas¶
Puede cancelar las facturas enviadas dentro de las 72 horas luego de la hora de validación. En este caso, abra la factura y haga clic en Solicitar cancelación. En la ventana Cancelar documento escriba el motivo de cancelación y luego haga clic en Actualizar factura. El estado de MyInvois se actualizará a Cancelado.
Enviar notas de crédito a MyInvois¶
Antes de enviar una nota de crédito, se debe enviar la factura original a MyInvois. De lo contrario, el Estado de MyInvois de la nota de crédito se actualiza a Inválido.
Aunque Odoo usa un único documento de nota de crédito, MyInvois los categoriza en dos tipos, una nota de crédito y una nota de reembolso, según cómo se hayan conciliado.
Nota de crédito de MyInvois: Se crea cuando se concilia una nota de crédito de Odoo con la factura original.
Nota de reembolso MyInvois: Se crea cuando se concilia una nota de crédito de Odoo con un pago completo en lugar de la factura original.
Nota
Si una nota de crédito solo se concilia con un pago paricial antes de enviarse, igual se categoriza como una nota de crédito de MyInvois.
Truco
- Para emitir una factura de crédito y una nota de reembolso para la misma factura original:
Crea dos notas de crédito separadas en Odoo desde la factura original.
Para una nota de reembolso de MyInvois: Registra un pago antes de enviarlo.
Para una nota de crédito de MyInvois: No registres un pago antes de enviarlo.
Nota
Esta misma lógica aplica a las notas de crédito creadas desde facturas: si se concilian con un pago total, la nota de crédito se vuelve una nota de reembolso autofacturada, de lo contrario, se vuelve una nota de crédito autofacturada.
Enviar notas de débito a MyInvois¶
Emite una nota de débito desde una factura de cliente o proveedor existente y haz clic en Enviar a MyInvois. En MyInvois, aparecerá como una Nota de débito si se emite desde una factura o una Nota de débito autofacturada de una factura de proveedor.
Acceder a las facturas con un código QR¶
Cuando un documento se envía por completo a MyInvois, se agrega un código QR a su versión PDF. Este código redirige directamente al documento validado en MyInvois.
Para descargar el PDF de una factura de cliente o proveedor:
Haz clic en el icono (engranaje).
Selecciona Descargar.
Selecciona ya sea PDF o PDF sin pago.
Nómina con Employment Hero¶
Si tu empresa ya trabaja con Employment Hero puedes usar nuestro conector como una solución alternativa para la nómina.
Importante
Use https://apimy.yourpayroll.io/ como URL de nómina al configurar la API de Employment Hero para Malasia.