Departamentos¶
Todos los empleados en la aplicación Empleados pertenecen a ciertos departamentos de una empresa.
Crear nuevos departamentos¶
Vaya a para crear un nuevo departamento y después haga clic en el botón Nuevo que se encuentra en la esquina superior izquierda para abrir un formulario de departamento vacío. Complete la siguiente información en el formulario del departamento:
Nombre del departamento: Escriba el nombre del departamento.
Gerente: Use el menú desplegable para seleccionar al gerente del departamento.
Departamento principal: Si el nuevo departamento pertenece a otro departamento (tiene un departamento principal) seleccione cuál es departamento principal con el menú desplegable.
Empresa: Seleccione la empresa que está buscando este puesto. Este campo solo aparecerá en bases de datos multiempresa.
Color: Seleccione un color para el departamento. Haga clic en la caja de color para visualizar todos los colores disponibles y haga clic en uno para seleccionarlo.
Plantillas de evaluaciones: Con el menú desplegable, seleccione el formulario de evaluación que se usará para las evaluaciones de todos los empleados de este departamento. Si se quiere crear una plantilla nueva, ingrese el nombre de la evaluación y haga clic en Crear y editar… para modificar el nuevo formulario de evaluación. Este campo solo aparece si instaló la aplicación Evaluaciones.
Encuesta de evaluación: Use este menú desplegable para seleccionar la encuesta predeterminada que usará el departamento al solicitar retroalimentación para los empleados. Las opciones predeterminadas son Formulario de opinión del empleado, Retroalimentación 360 y Formulario de evaluación del empleado. Este campo solo aparece si la aplicación Evaluaciones está instalada y la función Retroalimentación 360 está habilitada en los ajustes.
Haga clic en el icono (subir a la nube) después de completar el formulario para guardar los cambios de forma manual. Al guardarlos, aparecerá el gráfico de ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO en la parte superior derecha de la tarjeta del departamento. Este gráfico muestra el lugar del departamento dentro de la organización.
Nota
El formulario se guarda de forma automática cuando ingresa información, pero el gráfico de organización del departamento no aparecerá hasta que guarde el formulario de forma manual. Si no guarda el formulario, podrá visualizar el gráfico de organización del departamento al abrir la tarjeta del departamento desde el tablero de departamentos.
Ver también
Tablero de departamentos¶
Vaya a para ver los departamentos configurados. Todos aparecerán en orden alfabético en la vista de kanban.
La vista predeterminada del tablero de departamentos es la vista de kanban o la vista de jerarquía.
Vista de kanban¶
Cada departamento tiene su propia tarjeta de kanban en el tablero principal de departamentos. La tarjeta de cada departamento incluye la siguiente información, si está disponible:
Nombre: El nombre del departamento.
Gerente: El nombre e imagen del gerente del departamento.
Empresa: La empresa a la que pertenece el departamento, incluyendo el icono de ubicación.
Empleados: El número de empleados del departamento.
Evaluaciones: El número de evaluaciones programadas para los empleados de este departamento.
Solicitudes de tiempo personal: El número de solicitudes de tiempo personal sin aprobar de los empleados del departamento que están en espera de aprobación. Esto solo aparece si hay solicitudes por aprobar.
Solicitudes de asignación: El número de solicitudes de asignación sin aprobar de los empleados del departamento que están en espera de aprobación. Esto solo aparece si hay solicitudes por aprobar.
Nuevos candidatos: El número de nuevos candidatos que hay para un puesto dentro de este departamento. Esto solo aparece si hay nuevos candidatos.
Reportes de gastos: El número de empleados en este departamento que tienen reportes de gastos abiertos por aprobar. Esto solo aparece si hay reportes de gastos por aprobar.
Ausencia: El número de empleados que tienen tiempo personal aprobado para el día de hoy.
Barra de color: El color seleccionado para el departamento aparece como una barra vertical del lado izquierdo de la tarjeta del departamento.
Nota
Haga clic en una alerta en la tarjeta del departamento, como Solicitudes de tiempo personal, para visualizar una lista de las solicitudes por aprobar para ese departamento en específico.
Vista de lista¶
Para ver los departamentos en la vista de lista, haga clic en el icono (lista) ubicado en la esquina superior derecha. Los departamentos aparecerán en una vista de lista en la que podrá ver el nombre del departamento, la empresa, el gerente, los empleados, el departamento principal y el color de cada departamento.
Los departamentos están ordenados de forma alfabética por nombre de departamento de manera predeterminada.
Vista de jerarquía¶
Para ver los departamentos en la vista de jerarquía, haga clic en el icono (jerarquía) ubicado en la esquina superior derecha. Los departamentos aparecerán en formato de organigrama. El departamento de mayor nivel (que suelen ser los directores) estará en la parte superior y los otros departamentos aparecerán abajo de este. Todos los departamentos secundarios de los primeros departamentos secundarios estarán plegados.
Cada tarjeta de departamento muestra el nombre del departamento, el gerente (con su imagen de perfil), el número de empleados en el departamento y el número de departamentos secundarios, si los tiene.
Haga clic en el botón Desplegar de la tarjeta del departamento para abrirlo. Una vez que lo haga, el botón Desplegar se convertirá en el botón Plegar. Haga clic en el botón Plegar para ocultar el departamento. Solo puede abrir un departamento por fila a la vez.
Haga clic en cualquier parte de una tarjeta de departamento para abrir el formulario del departamento. Haga clic en el botón inteligente (#) Empleados para ver una lista de todos los empleados en ese departamento.
