Agregar nuevos postulantes

La aplicación Reclutamiento crea una tarjeta para cada postulante de forma automática después de que aplica en línea o cuando envía un correo al alias del puesto de trabajo.

Sin embargo, en algunas ocasiones es posible que necesite crear a los solicitantes de forma manual en la base de datos, por ejemplo, si una empresa acepta solicitudes por correo o si está en búsqueda de candidatos en una feria de empleo presencial.

Vaya a la aplicación Reclutamiento para ver los postulantes actuales y luego haga clic en la tarjeta del puesto de trabajo deseado. Esta acción abre la página Postulaciones en la que se encuentran todos los solicitantes para esa función en específico en la vista predeterminada de kanban organizada por etapas.

Agrega nuevos postulantes desde la página Postulaciones de un puesto con el botón de adición rápida o el botón Nuevo.

Agregar rápidamente

En la página Postulaciones, haz clic en el botón de adición rápido, representado por un pequeño icono (más) ubicado en la esquina superior derecha de cada etapa, para agregar un nuevo postulante a esa etapa.

Ingresa la siguiente información en la tarjeta:

• Candidato: Selecciona al postulante con el menú desplegable. Este nombre será el título de la tarjeta en la vista de kanban de la página Postulaciones. Si el candidato no está en el sistema (debido a una postulación anterior o porque es un empleado actual), escribe su nombre y haz clic en Crear «(postulante)».

• Puesto de trabajo: Este campo se completa con el puesto actual. Si es necesario, puedes cambiarlo y seleccionar otro puesto del menú desplegable. Si eliges un puesto diferente, su tarjeta aparecerá en la página Postulaciones del puesto seleccionado.

Haga clic en Agregar después de ingresar la información. El postulante será visible en la lista y aparecerá una nueva tarjeta vacía.

Si lo prefieres, después de elegir el candidato en la tarjeta de kanban que aparece, haz clic en Editar para abrir su respectivo formulario de detalles. Consulta la sección Formulario del nuevo postulante para obtener más información sobre cómo completarlo.

Al agregar al postulante de forma rápida este será descartado al hacer clic fuera de una tarjeta vacía o en el icono (basura).

Formulario para nuevo postulante

En la página Postulaciones, haz clic en el botón Nuevo que se encuentra en la esquina superior izquierda para abrir un formulario de postulación vacío.

En el formulario de nueva postulación, los campos Puesto de trabajo y Reclutador se completan en automático de acuerdo con la configuración del puesto. Además, es posible que los campos Departamento y Empresa de la pestaña Detalles también incluyan información si el puesto tiene esos datos configurados.

Complete los campos de las siguientes secciones en el nuevo formulario de solicitud.

Nota

Es posible que algunos campos no aparezcan, esto depende de las aplicaciones instaladas y su configuración.

Sección «Candidato»

• Evaluación: Representa la calificación del postulante. Una estrella ( ) equivale a Bueno, dos estrellas ( ) equivalen a Muy bueno y tres estrellas ( ) equivalen a Excelente.

• Candidato: Escribe el nombre del postulante. Este campo aparece como el título de la tarjeta en la vista de kanban de la página de postulaciones y es el único campo obligatorio del formulario.

• Correo: Ingresa la dirección de correo del postulante.

• Teléfono: Ingresa el número telefónico del postulante.

• Perfil de LinkedIn: Ingresa la dirección web del perfil personal de LinkedIn del postulante.

• Puesto de trabajo: Selecciona el puesto al que aplicó el postulante. El campo ya incluye la información de forma predeterminada, pero puedes cambiarla en caso de que sea necesario.

• Reclutador: Selecciona al usuario responsable de todo el proceso de reclutamiento para ese puesto.

• Entrevistadores: Selecciona a las personas que realizarán las entrevistas con el menú desplegable. Estas deben tener permisos de reclutador o encargado configurados en la aplicación Reclutamiento para que aparezcan en la lista desplegable. Consulta la documentación sobre permisos de acceso para obtener más información.

• Etiquetas: Selecciona todas las etiquetas que quieras con el menú desplegable. Para agregar una que no existe, escribe el nombre de la etiqueta y luego haz clic en la opción Crear «nueva etiqueta» del menú desplegable.

Pestaña de notas

Escribe cualquier nota relacionada con el postulante en esta pestaña. Estas notas solo son visibles de forma interna para los usuarios que tienen los permisos de acceso adecuados.

Pestaña «Detalles»

La pestaña Detalles almacena distinta información relacionada con el postulante y el puesto de trabajo.

Sección del candidato

Ingresa la siguiente información en sus respectivos campos:

• Título: Selecciona el nivel de estudios más alto del postulante con el menú desplegable. Las opciones son Egresado, Licenciatura, Maestría y Doctorado. La opción Egresado indica que el postulante se graduó del nivel de estudios más alto anterior a una licenciatura, como el bachillerato o la educación secundaria, dependiendo del país.

• Disponibilidad: Selecciona la fecha de inicio en la que el postulante puede empezar a trabajar. Haz clic en el campo para abrir el calendario y seleccionar una fecha, usa las flechas (izquierda) y (derecha) ubicadas a cada lado del mes para ir al mes deseado, luego haz clic en la fecha correspondiente. El postulante puede comenzar de inmediato si el campo está vacío.

Sección del paquete salarial

Configura el sualdo y las prestaciones que ofreces y propones en esta sección. Completa los siguientes campos:

• Esperado: Escribe la cantidad que el postulante solicita para el puesto en este campo. La cifra debe tener el formato XX,XXX.XX. Los ajustes de localización de la empresa determinan la moneda.

• Otras prestaciones: Si el postulante solicita alguna prestación, escríbela en el campo de texto vacío Otras prestaciones que está ubicado a la derecha del campo de sueldo Esperado. Las prestaciones deben ser breves y descriptivas, como 4 semanas de vacaciones o Plan dental.

• Propuesto: Escribe la cantidad que le ofrecerás al candidado para el puesto en este campo. La cifra debe tener el formato XX,XXX.XX.

• Otras prestaciones: Si le ofreces alguna prestación a los postulantes, escríbela en el campo de texto Otras prestaciones que está ubicado a la derecha del campo Propuesta. Las prestaciones deben ser breves y descriptivas, como Días ilimitados por enfermedad o Seguro médico.

Sección de trabajo

Los siguientes campos se completan en automático al crear un nuevo postulante, siempre y cuando estos campos estén en el formulario del puesto, pero también puedes editarlos.

• Departamento: seleccione el departamento al que pertenece el puesto de trabajo en el menú desplegable.

• Empresa: seleccione la empresa correspondiente al puesto de trabajo con el menú desplegable. Este campo solo aparece en las base de datos multiempresa.

Sección «Búsqueda de talentos»

Esta sección contiene los detalles relacionados con la forma en la que el solicitante se postuló. Esta información es necesaria para las referencias de los empleados y permite informar cuáles canales generan más postulantes.

• Origen: Usa el menú desplegable para seleccionar dónde se enteró el candidato de este puesto. Odoo cuenta con las siguientes opciones configuradas: Motor de búsqueda, Lead, Boletín, Facebook, X, LinkedIn, Monster, Glassdoor y Craigslist. Para agregar uno nuevo, escríbelo y luego haz clic en Crear «(origen nuevo)».

• Medio: Usa el menú desplegable para especificar cómo encontraron la oferta de trabajo. Las opciones preconfiguradas son Banner, Directo, Correo electrónico, Facebook, Google Adwords, LinkedIn, Teléfono, SMS, Televisión, Sitio web, X (antes «Twitter») o [Notificaciones push] (nombre del sitio web). Para agregar uno nuevo, escríbelo y luego haz clic en Crear «(nuevo medio)».

• Referido por usuario: Si otorgarás puntos por referido para este puesto de trabajo en la aplicación Referencias, selecciona al usuario que refirió al postulante con el menú desplegable. La aplicación Referencias debe estar instalada para que este campo aparezca.

Pestaña de habilidades

Puede agregar habilidades a la tarjeta del postulante. Consulte el documento Crear nuevos empleados para obtener detalles sobre cómo hacerlo.