Vietnam

Módulos

La localización vietnamita incluye la instalación automática de los siguientes módulos:

Nombre

Nombre técnico

Descripción

Vietnam - Contabilidad

l10n_vn

Este módulo incluye el paquete de localización fiscal predeterminado.

Vietnam - Facturación electrónica

l10n_vn_edi_viettel

Este módulo incluye las funciones necesarias para integrar SInvoice.

Nota

Es posible que en algunos casos los módulos no se instalen en automático, por ejemplo, al actualizar a una versión con módulos adicionales. Instale los módulos faltantes de forma manual.

Empresa

El registro de la empresa debe tener completos los siguientes campos para que pueda utilizar todas las funciones de la localización fiscal:

  • Nombre

  • Dirección, incluyendo la ciudad, el estado, el código postal y el país.

    • Escriba el nombre de la calle, el número y la información adicional de la dirección en el campo Calle.

    • Ingrese la zona en el campo Calle 2.

  • Número de identificación fiscal: El número de identificación fiscal.

Facturación electrónica con SInvoice

SInvoice es la plataforma de facturación electrónica de Viettel, uno de los mayores proveedores de servicios de facturación electrónica en Vietnam. Odoo es compatible con la integración con SInvoice para enviar las facturas generadas en Odoo.

Configuración

Plataforma de SInvoice

Cree lo siguiente en SInvoice para poder enviar facturas electrónicas a SInvoice:

Registro en SInvoice

Para crear una cuenta, vaya a SInvoice y regístrese en el plan que desee. Complete el formulario que se abre, después SInvoice le contactará para crear una cuenta.

Una vez que tenga una cuenta, inicie sesión en SInvoice con su nombre de usuario y su contraseña.

Creación de plantilla de facturas
  1. En el lado izquierdo de la página de información general, en el menú Gestión de versiones, haga clic en Crear información empresarial.

  2. En el paso Actualizar información clave, complete los campos Nombre de la unidad, Dirección, Persona de contacto, Tipo de documentos del representante y otra información opcional en caso de que sea necesario.

  3. Haga clic en Actualizar.

  4. En el paso Buscar certificado digital, haga clic en Agregar nuevo para subir un certificado digital.

  5. Seleccione la sucursal o empresa y el tipo de certificado digital, luego complete los campos necesarios para cada tipo.

    • Proveedor: CloudCA

    • ID del signatario: CloudCA

    • Certificado digital: CloudCA

    • Cómo descargar el archivo: HSM

    • Archivo a subir: HSM, USB-TOKEN

  6. Haga clic en Generar par de claves para generar las claves de cifrado para la autenticación y luego en Guardar.

  7. Agregue una nueva plantilla de factura en el paso Gestionar plantillas de factura.

  8. Seleccione el tipo de factura y complete el código de plantilla de factura, el nombre de la plantilla de factura y otra información opcional en caso de que sea necesaria.

  9. Haga clic en Actualizar.

Creación del símbolo de la factura

En el lado izquierdo de la pantalla principal, en el menú Gestión de versiones, haga clic en Símbolo de la factura y siga estos pasos:

  1. Haga clic en Agregar nuevo y seleccione la plantilla de la factura.

  2. Establezca el estado en Activo para activar el símbolo y complete el símbolo de la factura.

  3. Habilite Detener el envío automático a las autoridades fiscales y Predeterminado para la API integrada de acuerdo a sus preferencias.

  4. Haga clic en Guardar.

Aviso de emisión de facturas

En el lado izquierdo de la pantalla principal, en el menú Gestión de versiones, haga clic en Crear aviso de emisión y siga estos pasos:

  1. Haga clic en Agregar nuevo, seleccione el nombre de la unidad empresarial para emitir una factura electrónica y el nombre de la agencia tributaria. El código tributario, la dirección, el número telefónico y el separador utilizado se completan en automático de acuerdo a la unidad empresarial y la agencia tributaria que haya seleccionado y no se pueden editar.

  2. Haga clic en Seleccionar el tipo de factura para emisión, luego seleccione y complete la siguiente información:

    • Tipo de factura: El tipo de factura en la que se debe declarar un aviso de emisión

    • Plantilla de la factura: Seleccione una de la lista de plantillas disponibles de acuerdo al tipo de factura.

    • Símbolo: Seleccione uno de la lista de símbolos disponibles de acuerdo al tipo de factura.

    • Cantidad: El número total de facturas a emitir para el tipo seleccionado. Este campo se completa en automático de acuerdo al tipo y plantilla que haya seleccionado. Es posible cambiarlo en caso de que sea necesario.

    • Fecha de inicio de uso: La fecha a partir de la que se utiliza la plantilla de factura, el rango y la cantidad para el aviso de emisión.

  3. Haga clic en Guardar y seleccione más tipos de factura si es necesario, solo repita los pasos anteriores. Haga clic en Guardar para finalizar la redacción del aviso.

  4. Haga clic en Enviar a las autoridades fiscales para su aprobación. Después, el estado del aviso cambiará a Activo.

Base de datos de Odoo

Plantilla de factura

Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Plantillas para crear plantillas de SInvoice., luego haga clic en Nuevo y agregue el código de plantilla y el tipo de plantilla de la factura. El código de la plantilla es la secuencia inicial de dígitos en el nombre que asignó SInvoice. Por ejemplo, si la plantilla de la factura es 1/001 - Hóa đơn GTGT - ND123, el código de la plantilla es 1/001. Las plantillas de SInvoice en Odoo deben coincidir con las de SInvoice.

Haga clic en Agregar una nueva línea para agregar los símbolos de la factura.

Enviar facturas a SInvoice

Puede enviar las facturas a SInvoice una vez que las haya confirmado, solo siga los pasos de la sección Envío de facturas para hacerlo. En la ventana Enviar, seleccione Enviar a SInvoice y haga clic en Enviar e imprimir.

Una vez que haya enviado la factura a SInvoice con éxito, el campo Estado de SInvoice de la pestaña SInvoice de la factura cambiará a Enviado. Los campos Número de SInvoice, Fecha de emisión, Código secreto y Número de factura electrónica también se actualizarán. La misma información estará disponible en SInvoice.

Facturas de sustitución o rectificación

Las facturas de sustitución sirven para corregir las facturas que aún no han sido declaradas, mientras que las facturas de rectificación corrigen las facturas que ya fueron declaradas. Siga estos pasos para emitir una factura de sustitución o rectificación:

  1. Abra la factura y haga clic en Nota de crédito.

  2. Complete los siguientes campos en la ventana emergente Nota de crédito:

    • Motivo que aparece en la nota de crédito

    • Tipo de ajuste

    • Nombre del acuerdo

    • Fecha del acuerdo

    • Diario

    • Fecha de reversión

  3. Haga clic en Revertir y crear factura para emitir una factura de sustitución o en Revertir para emitir una factura de rectificación.

El Estado de SInvoice en la pestaña SInvoice de la factura se actualiza a Reemplazada para una factura de sustitución o Ajustada para una factura de rectificación.

Cancelar facturas

Si necesita cancelara una factura, ábrala y luego haga clic en Solicitud de cancelación. En la ventana emergente Cancelar facturas, escriba el el motivo de cancelación, el nombre del acuerdo y la fecha del acuerdo, después haga clic en Solicitar cancelación.

El Estado de SInvoice en la pestaña SInvoice de la factura se actualiza a Cancelada.

Códigos QR bancarios

El código QR de banca vietnamita es una plataforma de servicio de pago con la que los clientes pueden hacer pagos domésticos al instante, ya sea a individuos o comercios, en Đồng por medio de banca electrónica y móvil.

Configuración

Para activar los códigos QR bancarios, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes y seleccione la función Códigos QR en la sección Pagos del cliente.

Cuenta bancaria

Vaya a Contactos ‣ Configuración ‣ Cuentas bancarias para activar los pagos con código QR para una cuenta bancaria. Seleccione la cuenta correspondiente y complete los campos Código de identificación bancaria, Tipo de proxy (de acuerdo a la información que utiliza para identificar la cuenta de comerciante, como el número de tarjeta o al cuenta bancaria) y Valor del proxy.

Habilite la opción Incluir referencia para incluir el número de la factura en el código QR.

Importante

  • El país del titular de la cuenta debe ser Vietnam y debe especificar su ciudad en su formulario de contacto

  • Es necesario que configure el número de cuenta y el banco en el diario bancario.

Generar códigos QR en las facturas

Al crear una nueva factura de cliente, abra la pestaña Otra información y seleccione Código QR EMV del comerciante en el campo Código QR de pago.

Nota

Asegúrese de que el banco destinatario esté configurado, ya que Odoo utiliza este campo para generar los códigos QR.