Måttenheter¶
I vissa fall är det nödvändigt att hantera produkter i olika måttenheter. Ett företag kan t.ex. köpa produkter från ett land som använder det metriska systemet och sedan sälja dessa produkter i ett land som använder det imperialistiska systemet. I så fall måste företaget konvertera enheterna.
Ett annat fall av enhetskonvertering är när ett företag köper produkter i ett stort paket från en leverantör och sedan säljer dessa produkter i enskilda enheter.
Odoo kan ställas in för att använda olika units of measure (UoM) för en produkt.
Konfiguration¶
För att använda olika måttenheter i Odoo, gå först till , och under Products avsnittet, aktivera Units of Measure inställningen. Klicka sedan på Spara.
Måttenheter kategorier¶
När du har aktiverat inställningen Måttenheter kan du se standardkategorierna för måttenheter i . Kategorin är viktig för enhetskonvertering; Odoo kan konvertera en produkts enheter från en enhet till en annan endast om båda enheterna tillhör samma kategori.
Varje måttenhetskategori har en referensenhet. Referensenheten är markerad med blått i kolumnen Uom på sidan Måttenhetskategorier. Odoo använder referensenheten som bas för alla nya enheter.
För att skapa en ny enhet väljer du först rätt kategori på sidan Måttenhetskategorier. Om du t.ex. vill sälja en produkt i en låda med sex enheter klickar du på kategorilinjen Enhet. På kategorisidan som visas klickar du sedan på Lägg till en rad på fliken Måttenheter. I fältet Måttenhet anger du namnet på den nya enheten, till exempel Box of 6, och i fältet Typ väljer du lämplig storleksreferens, till exempel Större än referensmåttenheten.
Om tillämpligt, ange en UNSPSC Category, som är en globalt erkänd kod som hanteras av GS1, som måste köpas för att kunna användas.
I fältet Ratio anger du hur många enskilda enheter som finns i den nya UoM, t ex 6.00000 om du använder exemplet 6-Pack (eftersom en sexpack är sex gånger större än referensenheten 1.00000).
Ange en produkts måttenheter¶
För att ange måttenheter på en produkt, gå först till och välj en produkt för att öppna dess produktformulärssida.
På fliken General Information redigerar du fältet Måttenhet för att ange den måttenhet som produkten säljs i. Den angivna enheten är också den enhet som används för att hålla reda på produktens lager och interna överföringar.
Redigera fältet Purchase UoM för att ange den måttenhet som produkten köps i.
Omräkning av enheter¶
Odoo konverterar automatiskt måttenheter när produkter har olika UoMs och köp UoMs.
Detta kan inträffa i olika scenarier, t.ex:
Försäljarorder: inköp UoM på inköpsorder (PO) konverteras till UoM på interna lagerdokument
Automatisk påfyllning: genererar POs när lagernivåerna för en produkt (spåras i UoM) sjunker under en viss nivå. Men POs skapas med hjälp av inköpet UoM
Sälja produkter: om en annan UoM används på försäljningsordern (SO), konverteras kvantiteten till lagrets föredragna UoM på leveransordern
Köp produkter i inköp UoM¶
När du skapar en ny offertförfrågan (RFQ) i appen Inköp använder Odoo automatiskt produktens angivna måttenhet för inköp. Om det behövs kan du manuellt redigera UoM-värdet på RFQ.
När RFQ har bekräftats till en PO klickar du på smartknappen Receipt längst upp i PO.
Odoo konverterar automatiskt inköpets måttenhet till produktens försäljnings-/lagermåttenhet, så kolumnen Demand på leveranskvittot visar den konverterade kvantiteten.
Example
När produktens inköpsenhet UoM är Box of 6, och dess måttenhet för försäljning/lager är Units, visar PO kvantiteten i lådor om sex, och kvittot (och andra interna lagerdokument) visar kvantiteten i enheter.
En beställning på tre kvantiteter görs med hjälp av inköpet ”UoM”: Box om 6.¶
Vid mottagandet på lagret är de registrerade kvantiteterna i den interna ”måttenheten”: Enheter.¶
Påfyllning¶
En offertförfrågan för en produkt kan också genereras direkt från produktformuläret med hjälp av knappen Replenish.
När du klickar på Replenish visas en assistentruta för påfyllning. Måttenheten för inköpet kan redigeras manuellt i fältet Quantity, om det behövs. Klicka sedan på Confirm för att skapa RFQ.
Viktigt
En PO kan bara genereras automatiskt om minst en leverantör är listad i produktformulärets Purchase flik.
Navigera till den skapade PO genom att klicka på smartknappen Prognostiserad på produktformuläret. Bläddra ner till avsnittet Forecasted Inventory och på raden Requests for quotation klickar du på referensnumret RFQ för att öppna utkastet till RFQ. Om det behövs kan inköps- UoM redigeras direkt på PO.
Sälja i en annan UoM¶
När du skapar en ny offert i appen Sales använder Odoo automatiskt produktens angivna måttenhet. Om det behövs kan UoM redigeras manuellt på offerten.
När offerten har skickats till kunden och bekräftats i en försäljningsorder (SO) klickar du på smartknappen Delivery längst upp i SO. Odoo konverterar automatiskt måttenheten till produktens lagermåttenhet, så kolumnen Demand i leveransen visar den konverterade kvantiteten.
Om t.ex. produktens UoM på SO har ändrats till Box of 6, men dess måttenhet i lagret är Units, visar SO kvantiteten i lådor om sex, och leveransen visar kvantiteten i enheter.