Försändelser med flera förpackningar

I vissa fall kan en leveransorder med flera artiklar behöva skickas i mer än ett paket. Detta kan vara nödvändigt om artiklarna är för stora för att skickas i ett enda paket, eller om vissa artiklar inte kan packas tillsammans. Att skicka en enskild leveransorder i flera paket ger flexibilitet för hur varje artikel packas, utan att behöva skapa flera leveransorder.

Konfiguration

För att kunna dela upp en leveransorder på flera paket måste inställningen Paket vara aktiverad. Gå till Inventory ‣ Configuration ‣ Settings och aktivera sedan kryssrutan bredvid Packages. Klicka på Spara för att bekräfta ändringen.

Inställningen Paket på sidan Inställningar för appen Inventering.

Skicka varor i flera paket

För att dela upp artiklar i samma leveransorder på flera paket, börja med att navigera till Inventory ‣ Delivery Orders, välj sedan en leveransorder som har flera artiklar, flera kvantiteter av samma artikel, eller båda.

På fliken Operations väljer du ikonen ⁞≣ (meny) på raden för den produkt som ska skickas i det första paketet.

Menyikonen för en produkt i en leveransorder.

Ett Detailed Operations popup-fönster visas. I tabellen längst ner i popup-fönstret visar kolumnen Reserverad den totala kvantiteten av produkten som ingår i leveransordern.

Om hela kvantiteten kommer att skickas i det första paketet, ange numret från kolumnen Done i kolumnen Reserved. Om mindre än den fulla kvantiteten kommer att skickas i det första paketet, ange ett mindre nummer än det som visas i kolumnen Reserved. Klicka på Confirm för att bekräfta Done-antalet och stänga popup-fönstret.

Popup-fönstret Detaljerade åtgärder för en produkt i en leveransorder.

Upprepa samma steg för varje antal artiklar som ingår i det första paketet. Klicka sedan på Put In Pack för att skapa ett paket med alla de valda artiklarna.

Knappen Sätt i paket på en leveransorder.

För nästa paket följer du samma steg som ovan och markerar mängden av varje artikel som ska ingå i paketet som Done innan du klickar på Put In Pack på leveransordern. Fortsätt på samma sätt tills alla artiklar har lagts till i paketet.

Slutligen, när alla paket har skickats, klickar du på Validate för att bekräfta att leveransordern har slutförts.

Tips

När ett eller flera paket har skapats visas en Packages smartknapp i det övre högra hörnet av leveransordern. Klicka på smartknappen Paket för att gå till sidan Paket för leveransordern, där varje paket kan väljas för att visa alla artiklar som ingår i det.

Paketets smarta knapp på en leveransorder.

Skapa en restorder för artiklar som ska levereras senare

Om vissa artiklar kommer att skickas senare än andra behöver du inte lägga dem i ett paket förrän de är redo att skickas. Skapa istället en restorder för de artiklar som levereras senare.

Börja med att skicka de artiklar som ska skickas direkt. Om de ska skickas i flera paket, följ stegen ovan för att paketera dem efter behov. Om de ska skickas i ett enda paket markerar du i kolumnen Done antalet av varje artikel som ska skickas, men klicka inte på knappen Put In Pack.

När alla kvantiteter som ska skickas omedelbart har markerats som Done klickar du på knappen Validate och ett popup-fönster Create Backorder? visas. Klicka sedan på knappen Create Backorder. På så sätt bekräftas de artiklar som skickas omedelbart och en ny leveransorder skapas för de artiklar som skickas senare.

Popup-fönstret Skapa restorder.

Den återstående leveransordern kommer att listas i chatten för den ursprungliga leveransordern i ett meddelande som lyder Den återstående leveransordern WH/OUT/XXXXX har skapats.. Klicka på WH/OUT/XXXXX i meddelandet för att se den återstående leveransordern.

Den återstående leveransordern listas i den ursprungliga leveransorderns chatter.

Du kan också komma åt leveransordern för restorder genom att navigera till Inventory, klicka på knappen # Back Orders på kortet Delivery Orders och välja leveransordern.

Knappen Back Orders på kortet Delivery Orders.

När de återstående artiklarna är redo att skickas navigerar du till leveransordern för restorder. Artiklarna kan skickas i ett enda paket genom att klicka på Validera och välja Använd i popup-fönstret Immediate Transfer? som visas, eller skickas i flera paket genom att följa de steg som beskrivs i avsnittet ovan.

Det är också möjligt att skicka ut några av artiklarna och samtidigt skapa en ny restorder för resten. För att göra det följer du bara samma steg som användes för att skapa den första restordern.