Reposição para subcontratação

Em fabricação, subcontratação é o processo de uma empresa que contrata um fabricante terceirizado, ou subcontratado, para fabricar produtos que são vendidos pela empresa contratante.

No Odoo, a rota Reposição sob demanda para subcontratação é usada para entregar os componentes necessários para um produto subcontratado ao subcontratado, toda vez que um pedido de compra (PO) desse produto é confirmado.

Em seguida, o subcontratado usa os componentes para fabricar o produto em questão, antes de enviá-lo de volta para a empresa contratante ou fazer envio direto para o cliente final.

Importante

É necessário entender as diferenças entre as rotas Reposição sob demanda para subcontratação e Envio direto sob demanda para subcontratação.

Embora ambas as rotas sejam usadas para fornecer a um subcontratado os componentes necessários para a fabricação de um produto, elas diferem na forma como os componentes são obtidos.

Ao usar Reposição sob demanda para subcontratação, os componentes são enviados do depósito da empresa contratante.

Ao usar Envio direto sob demanda para subcontratação, os componentes são comprados de um fornecedor e enviados diretamente para o subcontratado.

A escolha da rota a ser usada depende dos requisitos específicos da empresa subcontratante e de seus subcontratados.

Consulte a documentação Envio direto para subcontratados para obter uma visão geral completa da rota Envio direto sob demanda para subcontratação.

Configuração

Para usar a rota Reposição para subcontratados, navegue até app Fabricação ‣ Configuração ‣ Definições e ative a caixa de seleção ao lado de Subcontratação, sob o título Operações.

Quando a configuração Subcontratação estiver ativada, também será necessário configurar adequadamente o produto subcontratado, a lista de materiais (LM) do produto e os componentes listados no |LM|.

Configurar produtos

Para configurar um produto para a rota Reposição para subcontratados, navegue até app Inventário ‣ Produtos ‣ Produtos e selecione um produto ou crie um novo produto clicando em Novo.

Selecione a aba Compras e adicione o subcontratado do produto como um fornecedor clicando em Adicionar uma linha, selecionando o subcontratado no menu suspenso Fornecedor e inserindo um preço no campo Preço.

Nota

O valor inserido no campo Preço na aba Compra da página do produto subcontratado é o valor pago ao subcontratado pela fabricação do produto.

Isso não representa o custo total do produto, que inclui outros elementos, como o custo dos componentes do produto.

Em seguida, clique na aba Inventário para configurar uma rota que determine o que acontece com o produto acabado depois que tiver sido fabricado pelo subcontratado.

Se o produto acabado for enviado de volta para a empresa contratante, certifique-se de que a rota Comprar esteja selecionada. Além disso, selecione a rota Reposição por pedido (sob demanda) para criar automaticamente um PO para o produto após a confirmação de um pedido de venda (SO), a menos que haja estoque suficiente para atender ao SO.

Se o produto acabado for enviado diretamente ao cliente pelo subcontratado, certifique-se de que apenas a rota Envio direto esteja selecionada.

Configurar o LM

Para configurar um |LM| para a rota Reposição sob demanda para subcontratação, clique no botão inteligente Lista de materiais na página do produto e selecione a |LM|.

Como alternativa, navegue até app Fabricação ‣ Produtos ‣ Listas de materiais e selecione a |LM| do produto subcontratado.

Veja também

Para obter uma visão geral completa da configuração |LM|, consulte a documentação Lista de materiais.

No campo Tipo de LM, selecione a opção Subcontratação. Em seguida, adicione um ou mais subcontratados no campo Subcontratados que aparece abaixo.

O campo "Tipo de LM" em uma LM, configurado para fabricar o produto usando subcontratação.

Por fim, certifique-se de que todos os componentes necessários estejam especificados na aba Componentes. Para adicionar um novo componente, clique em Adicionar uma linha, selecione o componente no menu suspenso Componente e especifique a quantidade necessária no campo Quantidade.

Configurar componentes

Para configurar componentes para a rota Reposição sob demanda para subcontratação, navegue até cada componente da |LM| selecionando o nome do componente na aba Componentes e clicando no botão ➡️ (seta para a direita) à direita do nome.

Como alternativa, navegue até cada componente acessando app Inventário ‣ Produtos ‣ Produtos e selecionando o componente.

No formulário do produto componente, clique na aba Inventário e selecione a rota Reposição sob demanda para subcontratação na seção Rotas.

Repita o processo para cada componente que deve ser enviado para o subcontratado.

Fluxo de trabalho de reposição sob demanda para subcontratação

O fluxo de trabalho de reposição sob demanda para subcontratação consiste em até cinco etapas:

  1. Crie um pedido de vendas (SO) para o produto subcontratado; ao fazer isso, você cria um PO para comprar o produto do subcontratado.

  2. Confirme a PO criada na etapa anterior ou crie uma nova PO; isso cria um pedido de Reposição para subcontratação, bem como um pedido de recebimento ou um pedido de envio direto.

  3. Processar o pedido de Reposição para subcontratação quando os componentes do produto subcontratado tiverem sido enviados ao subcontratado.

  4. Processe o recebimento depois que o subcontratado terminar de fabricar o produto subcontratado e enviá-lo de volta para a empresa contratante, OU processe o pedido de dropship para enviar o produto diretamente para o cliente.

  5. Se o fluxo de trabalho tiver sido iniciado com a criação de um SO e o produto acabado não for enviado para o cliente final, processe o pedido de entrega assim que o produto for enviado para o cliente.

O número específico de etapas depende do motivo pelo qual o produto subcontratado está sendo comprado do subcontratado.

Se o motivo for atender a um pedido específico de um cliente, o processo começa com a criação de um SO e termina com a entrega do produto ao cliente ou com o envio do produto pelo subcontratado.

Se o motivo for aumentar a quantidade de estoque disponível, o processo começa com a criação de um PO e termina com o recebimento do produto no inventário.

Importante

Embora a rota Reposição sob demanda para subcontratação possa ser usada para reabastecer automaticamente um subcontratado após a confirmação de um PO, também é possível criar um pedido de reposição manualmente. Esse fluxo de trabalho é útil quando é necessário reabastecer o subcontratado sem criar um PO.

Para reabastecer um subcontratado manualmente, navegue até o aplicativo Inventário e clique no cartão Reposição para subcontratação. Crie um novo pedido de Reposição para subcontratação clicando em Novo.

No campo Endereço de entrega, selecione o subcontratado para o qual os componentes devem ser enviados.

Em seguida, adicione cada componente à aba Operações clicando em Adicionar uma linha, selecionando o componente no campo suspenso Produto e especificando uma quantidade no campo Demanda.

Por fim, clique em Marcar como a fazer para registrar o pedido. Depois que os componentes tiverem sido enviados ao subcontratado, clique em Validar para confirmar que o pedido foi enviado.

Criar pedido de venda (SO)

Só é necessário concluir essa etapa se o produto estiver sendo comprado do subcontratado para atender a uma necessidade do cliente. Se o produto estiver sendo comprado para aumentar a quantidade de estoque disponível, passe para a próxima etapa.

Para criar um novo SO, navegue até app Vendas ‣ Pedidos ‣ Pedidos e clique em Novo.

Selecione o cliente no menu suspenso Cliente. Em seguida, clique em Adicionar um produto na guia Linhas de pedido, selecione um produto subcontratado no menu suspenso Produto e insira uma quantidade no campo Quantidade.

Clique em Confirmar para confirmar a SO e, nesse momento, um botão inteligente Compras será exibido na parte superior da página. Isso abre o PO criado para comprar o produto subcontratado do subcontratante.

Nota

Um SO para o produto só cria uma PO se a rota Reposição por pedido (sob demanda) estiver ativada na página do produto, e não houver estoque suficiente do produto disponível para atender o SO.

Se houver estoque suficiente em mãos, a confirmação de um SO para o produto criará um pedido de entrega, porque o Odoo presume que o SO será atendido usando o estoque no armazém.

Esse não é o caso de produtos subcontratados que são enviados por dropship ao cliente final. Nesse caso, um PO é sempre criado, mesmo que haja estoque suficiente em mãos.

Processar pedido de compra (PO)

Se uma PO foi criada na etapa anterior, navegue até app Compras –> Pedidos –> Pedidos de compra e selecione o PO. Em seguida, clique em Confirmar pedido para confirmá-lo.

Se não tiver sido criado um PO na etapa anterior, faça-o agora navegando até app Compras ‣ Pedidos ‣ Pedidos de compra e clicando em Novo.

Comece a prencher o PO selecionando um subcontratado no menu suspenso Fornecedor. Na aba Produtos, clique em Adicionar um produto para criar uma nova linha de produtos. Selecione um produto subcontratado no campo Produto e insira a quantidade no campo Quantidade. Por fim, clique em Confirmar pedido para confirmar o PO.

Quando um PO é confirmado para um produto que requer a reposição de componentes a um subcontratado, um recebimento ou pedido de envio direto é criado automaticamente e pode ser acessado no botão inteligente Recebimento ou Envio direto correspondente que aparece na parte superior do PO.

Além disso, um pedido Reposição para subcontratação é criado para enviar os componentes necessários ao subcontratado. Esse pedido também pode ser acessado no PO, clicando no botão inteligente Repor na parte superior da página.

Um pedido de compra para um produto *Reposição sob demanda para subcontratação*, com botões inteligentes de reposição e recebimento na parte superior da página.

Um pedido de compra para um produto Reposição sob demanda para subcontratação, com botões inteligentes de reposição e recebimento na parte superior da página.

Processar pedido de reposição para subcontratação

Depois que os componentes do produto subcontratado tiverem sido enviados ao subcontratado, navegue até app Compras ‣ Pedidos ‣ Pedidos de compra e selecione o PO.

Clique no botão inteligente Repor na parte superior da tela para abrir o pedido Reposição para subcontratação e clique em Validar para confirmar que os componentes foram enviados ao subcontratado.

Como alternativa, navegue até o aplicativo Inventário, clique no botão Nº A processar no cartão Reposição para subcontratação e selecione o pedido de Reposição para subcontratação. Em seguida, clique em Validar para confirmar que os componentes foram enviados ao subcontratado.

Processar recebimento ou pedido de envio direto

Depois que o subcontratado termina de fabricar o produto, ele o envia para a empresa contratante ou faz o envio direto para o cliente final, dependendo de como o produto foi configurado.

Processar recebimento

Se o subcontratado enviar o produto acabado para a empresa contratante, depois que ele for recebido, navegue até app Compras ‣ Pedidos ‣ Pedidos de compra e selecione o PO.

Clique no botão Receber produtos na parte superior do PO, ou no botão inteligente Recebimento na parte superior da página, para abrir o recebimento. Em seguida, clique em Validar na parte superior do recebimento para inserir o produto no inventário.

Processar pedido de envio direto

Se o subcontratado fizer o envio direto do produto, depois de enviá-lo, navegue até app Compras ‣ Pedidos ‣ Pedidos de compra e selecione o PO.

Selecione o botão inteligente Envio direto na parte superior da página para abrir o pedido de envio direto e clique em Validar na parte superior do pedido para confirmar que o produto foi enviado ao cliente.

Processar pedido de entrega

Se o fluxo de trabalho de subcontratação foi iniciado por um cliente SO e o produto acabado NÃO foi enviado diretamente para o cliente, mas sim entregue à empresa contratante, é necessário enviar o produto para o cliente e processar o pedido de entrega.

Depois que o produto tiver sido enviado ao cliente, navegue até o aplicativo Vendas e selecione o SO. Selecione o botão inteligente Entrega na parte superior da página para abrir o pedido de entrega e clique em Validar no pedido para confirmar que o produto foi enviado ao cliente.